企業(yè)信息化的意義

　　目前正處在知識經(jīng)濟的新時(shí)代，企業(yè)面臨著(zhù)日趨激烈的市場(chǎng)競爭，企業(yè)應早日推進(jìn)企業(yè)信息化建設來(lái)增強自身實(shí)力和競爭力，企業(yè)才能更加充滿(mǎn)活力，從而使企業(yè)獲得持續的發(fā)展。除此之外，企業(yè)信息化的意義還有哪些呢?

　　(一)促進(jìn)組織結構優(yōu)化，提高快速反應能力

　　大多數中小企業(yè)的組織結構是建立在專(zhuān)業(yè)化分工基礎上的“金字塔”型組織結構，但由于其存在多等級、多層次、機構臃腫，橫向溝通困難，對外界變化反應遲緩等弊端，已不能適應日益復雜、變化多端的市場(chǎng)環(huán)境。而在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)可以簡(jiǎn)化企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方式，減少中間環(huán)節和中間管理人員，從而建立起精良、敏捷、具有創(chuàng )新精神的“扁平”型組織結構。這種組織形式信息溝通暢通、及時(shí)，使市場(chǎng)和周?chē)�的信息同決策中心間的反饋更加迅速，提高了企業(yè)對市場(chǎng)的快速反應能力，從而更好地適應競爭日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境。

　　(二)有效地降低企業(yè)成本

　　信息技術(shù)應用范圍涉及整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)，可以有效地、大幅度地降低企業(yè)的費用。主要表現在：企業(yè)利用信息技術(shù)獲取外部信息如市場(chǎng)信息、產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道信息、相關(guān)競爭信息等方面的成本降低;計算機輔助設計和制造技術(shù)可以使企業(yè)降低新產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)成本和對現有產(chǎn)品進(jìn)行修改或增加新性能的成本;庫存管理信息化使企業(yè)減少了庫存量，降低了管理成本;信息技術(shù)的應用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本。

　　(三)提高企業(yè)的市場(chǎng)把握能力

　　在把握市場(chǎng)和消費者方面，由于信息技術(shù)的應用，特別是電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的廣泛應用，縮短了企業(yè)與消費者的距離，企業(yè)與供應商及客戶(hù)建立起高效、快速的聯(lián)系，從而提高了企業(yè)把握市場(chǎng)和消費者的能力，使企業(yè)能迅速根據消費者的需求變化有針對地進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)話(huà)動(dòng)，及時(shí)改變和調整經(jīng)營(yíng)戰略，不斷向市場(chǎng)提供質(zhì)量更好、品種更多、更適合消費者需求的產(chǎn)品和服務(wù)。

　　(四)加快產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng )新

　　信息技術(shù)能極大提高企業(yè)獲取新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品和新思想的能力。同時(shí)，現代信息技術(shù)與制造的結合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù)，如計算機輔助設計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝編制、柔性制造系統、敏捷制造、計算機集成制造系統等，實(shí)現了企業(yè)開(kāi)發(fā)、設計、制造、營(yíng)銷(xiāo)及管理的高度集成化，極大地增強了企業(yè)生產(chǎn)的柔性、敏捷性和適應性。此外，集成制造技術(shù)在產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)中的擴散和滲透，使企業(yè)具備大規模定制的制造能力，其結果可使企業(yè)“個(gè)性化、多品種、小批量”的生產(chǎn)和服務(wù)。

　　(五)促進(jìn)企業(yè)提高管理水平

　　推進(jìn)企業(yè)信息化是促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng )新和各項管理工作升級的重要突破口。企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身，更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過(guò)程中引進(jìn)的不僅是信息技術(shù)，而更多的是通過(guò)轉變傳統的管理觀(guān)念，把先進(jìn)的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中，進(jìn)行管理創(chuàng )新。以此建立良好的管理規范和管理流程，構建扎實(shí)的企業(yè)管理基礎，實(shí)行科學(xué)管理，從而提高了企業(yè)的整體管理水平。

　　(六)提高企業(yè)決策的科學(xué)性、正確性

　　完備的信息是經(jīng)營(yíng)決策的基礎。信息技術(shù)改變了企業(yè)獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式，使管理者對企業(yè)內部和外部信息的掌握更加完備、及時(shí)和準確。另外，各種決策工具如專(zhuān)家系統、決策支持系統等的應用，極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價(jià)選擇能力，最大限度地減少了決策過(guò)程中的不確定性、隨意性和主觀(guān)性，增強了決策的理性、科學(xué)性及快速反應，提高了決策的效益和效率。

　　(七)提升企業(yè)人力資源素質(zhì)

　　企業(yè)的競爭是人才的競爭，是人員素質(zhì)的競爭，人員素質(zhì)在企業(yè)競爭優(yōu)勢中極為重要。企業(yè)信息化，可以加速知識在企業(yè)中的傳播，使企業(yè)領(lǐng)導至全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高，提升了企業(yè)人力資源的素質(zhì)及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領(lǐng)導、技術(shù)人員還是業(yè)務(wù)人員都將在信息化過(guò)程中不斷學(xué)習，學(xué)習信息技術(shù)，學(xué)習新的管理理論，實(shí)現現有知識的及時(shí)更新和新知識的應用。

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