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企業(yè)合同風(fēng)險與防范技巧
合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的直接體現，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中必然會(huì )簽署大量的合同，用以規范雙方當事人的權利和義務(wù)，保障彼此的利益。從最近公司的幾起法律糾紛來(lái)看，無(wú)一例外都是由于合同的簽訂和履行的不規范所造成的，可以說(shuō)，目前，合同風(fēng)險是是我們公司甚至中國企業(yè)最大的法律風(fēng)險。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的企業(yè)合同風(fēng)險與防范技巧的知識，歡迎閱讀。
(一)、合同簽定前法律風(fēng)險與防范
合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會(huì )簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專(zhuān)用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
1、簽約前首先要注意的是加強對企業(yè)公章或合同章的保管。
根據我國當前對企業(yè)公章和合同章的使用規定，企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力。在合同中，就算沒(méi)有企業(yè)法定代表人或者授權人的簽字，只要蓋上了公章或者合同章，該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。
2、簽約主體資格調查制度
簽訂前對合作對象的調查：了解合作對象的基本情況，有助于在簽訂合同的時(shí)候，在供貨及付款條件上采取相應的對策，避免風(fēng)險的發(fā)生，重大合同項目在簽訂前需要聘請專(zhuān)門(mén)人才進(jìn)行詳細的專(zhuān)項調查并制作調查報告。
所有的合同在簽訂前我們需要重點(diǎn)審查的是合作方有無(wú)簽約主體資格。因為我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規定，沒(méi)有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果我方與沒(méi)有資格的主體簽訂此類(lèi)合同將給我方帶來(lái)經(jīng)濟損失。
比如說(shuō)，房地產(chǎn)項目的，則一方必須要有房地產(chǎn)資格;廣告企業(yè)需要有廣告經(jīng)營(yíng)許可證;印刷企業(yè)要有出版物印制許可證;如果是經(jīng)營(yíng)醫藥的，則需要相應的國家藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證，否則，就算合同簽訂了也會(huì )導致無(wú)效。
如果是重大的合同，在調查方式上，企業(yè)在簽訂合同之前，應派遣相關(guān)人員去對方所在地進(jìn)行審查，考察團的人員應是企業(yè)高級管理人員+主管負責人+專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財務(wù)人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對對方企業(yè)表面化的考察，而是應對對方提供的各類(lèi)執照、資格證、許可證、狀況、涉訴狀況及財務(wù)報表等進(jìn)行仔細的審查，還應當去工商行政管理局調查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎罰情況，去土地管理部門(mén)和房屋管理部門(mén)調查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔保，去稅務(wù)局調查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒(méi)有及時(shí)上繳情況，去環(huán)保局調查核實(shí)是否存在嚴重污染環(huán)境的行為等。
以上幾個(gè)方面的實(shí)地調查核實(shí)的信息，都是政務(wù)公開(kāi)化，因此，我們企業(yè)只要稍加認真，就不難對此進(jìn)行實(shí)地審查，但限于目前法律法規規定，除法院、有關(guān)部門(mén)、檢察機關(guān)外對企業(yè)銀行帳號的查詢(xún)則是不容易的。
當然，以上幾個(gè)方面的調查核實(shí)，因合同的內容側重也就不同。比如說(shuō)，如果是合作發(fā)展項目，那么對繳納規費、權屬狀況的情況調查是必要的;如果是引進(jìn)生產(chǎn)線(xiàn)，那么對該生產(chǎn)線(xiàn)的生產(chǎn)許可審批及環(huán)保限制情況的調查必須要詳細。如果是房地產(chǎn)項目合作開(kāi)發(fā)，那么對該房地產(chǎn)項目的土地權屬、規劃、施工手續等是否齊全和是否設立過(guò)抵押擔保、是否被法院執行查封等的調查則要盡可能詳細。
根據我國現行的法律規定,經(jīng)濟活動(dòng)的主體大致可分為法人(領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》)、非法人經(jīng)濟組織(領(lǐng)取《營(yíng)業(yè)執照》)和自然人(包括個(gè)人獨資、個(gè)人合伙，領(lǐng)取《營(yíng)業(yè)執照》)。主體資格不同其承擔債務(wù)的方式也不盡相同，企業(yè)法人以其注冊資本為限承擔有限責任;公民、私營(yíng)企業(yè)和個(gè)人經(jīng)濟組織的出資人需承擔個(gè)人無(wú)限連帶責任。
對法人的資格調查，首先要看其是否持有工商行政管理機關(guān)頒發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》，并且要注意是否正常進(jìn)行年檢，通過(guò)調查工商檔案可了解對方簽約時(shí)真實(shí)有效的企業(yè)名稱(chēng)、住所地、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊資本、法定代表人身份以及預留公章、財務(wù)專(zhuān)用章等印鑒的樣式，通過(guò)營(yíng)業(yè)執照還可以了解對方的經(jīng)濟性質(zhì)，是有限責任公司、股份有限公司、還是總公司、分公司、公司分支機構或者是母子公司中的哪一種，如果對方是企業(yè)集團名義和分公司名義則不具有獨立法人資格，不能與之簽訂經(jīng)濟合同。
對個(gè)人獨資、個(gè)人合伙企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)主要調查其是否經(jīng)工商部門(mén)依法登記并領(lǐng)取《營(yíng)業(yè)執照》以及負責人的具體身份情況，個(gè)體工商戶(hù)還需要調查業(yè)主和實(shí)際經(jīng)營(yíng)人是否一致。
另外，經(jīng)營(yíng)范圍是否合法，也是簽約審查的重點(diǎn)，由于目前最高人民法院對此規定為“當事人超越經(jīng)營(yíng)范圍訂立合同，人民法院不因此認定合同無(wú)效。但違反國家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規禁止經(jīng)營(yíng)規定的除外”。據此，我們應當重點(diǎn)審查對方簽約項目是否違反了國家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)和禁止經(jīng)營(yíng)的規定。
3、簽約主體信用調查制度
調查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專(zhuān)業(yè)調查機構對其資信情況進(jìn)行調查。主要調查對方的財產(chǎn)狀況、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)能力。調查企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況是否正常，是否能滿(mǎn)足履行合同項目的條件，合同標的是否存在爭議或者被司法行政機關(guān)依法查封、扣押、凍結等，避免簽約后對方履約不能。同時(shí)需要注意了解對方的經(jīng)營(yíng)歷史、客戶(hù)評價(jià)等商業(yè)信譽(yù)情況。
4、授權代理制度
對企業(yè)職工合同簽訂授權的管理與控制是我們防范合同風(fēng)險的重中之重。由于企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于法定代表人或負責人身上，在實(shí)際操作過(guò)程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷(xiāo)售代表或者駐外的銷(xiāo)售分公司預先給于相當數量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當的時(shí)候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權行為，但是法律風(fēng)險常常就出現在這里。由于授權的不規范就會(huì )很容易產(chǎn)生無(wú)權代理或表見(jiàn)代理行為。
如何規范我公司職工的授權代理行為，杜絕無(wú)權代理和表見(jiàn)代理的發(fā)生是執行授權代理制度的關(guān)鍵。
無(wú)權代理即未經(jīng)授權而為的行為、超越代理權的行為和代理權終止后的行為，法律規定無(wú)權代理行為未經(jīng)被代理人追認的被代理人不承擔民事責任。規范授權代理的做法是：不要預先發(fā)出蓋章的空白介紹信和空白合同書(shū)，如果必須這樣，企業(yè)必須嚴格控制，應在空白介紹信中明確規定該銷(xiāo)售代表可以簽訂合同的具體項目、金額上限，以及該銷(xiāo)售代表有權獨立簽訂合同的時(shí)間期限。在他們的職務(wù)停止或者調整崗位后，一定要確保將原先預先給他的空白介紹信、授權委托書(shū)和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時(shí)清理、上繳，同時(shí)務(wù)必以最快的速度書(shū)面通知和他有業(yè)務(wù)往來(lái)的關(guān)系客戶(hù)。
如果已經(jīng)發(fā)生了無(wú)權代理，我公司可以權衡利弊及時(shí)選擇行使追認權和拒絕權，比如無(wú)權代理簽訂的合同對公司不利，我們應堅決拒絕追認，做法上只需要在相對人進(jìn)行催告時(shí)不作任何表示即可。
表見(jiàn)代理是指行為人沒(méi)有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同，但是相對人有理由相信行為人有代理權的，該代理行為有效，企業(yè)要對該代理行為的后果承擔責任。
因此我們務(wù)必要注意避免以下幾種可能構成表見(jiàn)代理的情況：
-1、企業(yè)對外聲明授予某人代理權，而實(shí)際上并沒(méi)有授權的;
-2、知道他人以自己的名義從事經(jīng)濟活動(dòng)而不做否認表示的;
-3、將本企業(yè)的公章、合同專(zhuān)用章、以及蓋章的業(yè)務(wù)介紹信和空白合同書(shū)交給他人的;
-4、授權委托書(shū)中授權不明的;
-5、代理權消滅后未及時(shí)收回授權委托書(shū)的;
-6、代理權消滅后未及時(shí)通知第三人的。
此外，目前發(fā)生的眾多合同詐騙經(jīng)濟的犯罪案件都與表見(jiàn)代理有關(guān)，因此犯罪行為給相對方造成的經(jīng)濟損失往往由企業(yè)來(lái)買(mǎi)單。涉及經(jīng)濟的犯罪而且由企業(yè)承擔民事賠償責任兩種情形是：
-1、個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章或者蓋有公章的空白合同書(shū)，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟合同，騙取財物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng)，給對方造成經(jīng)濟損失構成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章或者蓋有公章的空白合同書(shū)的單位，依法應當承擔賠償責任。但是，有證據證明被害人明知簽訂合同對方當事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外。但事實(shí)上這一舉證目的往往很難實(shí)現。
-2、單位聘用的人員被解聘后，或者受單位委托保管公章的人員被解除委托后，單位未及時(shí)收回其公章，行為人擅自利用保留的原單位公章簽訂經(jīng)濟合同，騙取財物占為己有構成犯罪，如給被害人造成經(jīng)濟損失的，單位應當承擔賠償責任。這是公章管理方面的問(wèn)題。
審查簽約對方代理人的代表權時(shí)要注意必須收取其《授權委托書(shū)》，內容方面審查除要加蓋有對方單位的公章外，還必須有授權委托的具體事項、權限范圍以及委托代理的時(shí)間期限相符。確保其沒(méi)有超越代理權或者代理權已經(jīng)過(guò)期，因為這幾種情況下簽訂合同未經(jīng)被代理人的追認，合同對被代理人不發(fā)生效力，由行為人自己承擔責任。
從授權的程序管理上，我建議應當由業(yè)務(wù)部門(mén)提示申請，經(jīng)過(guò)企業(yè)法務(wù)部門(mén)或合同管理部門(mén)審查，由法定代表人簽署授權委托書(shū)，如果授權事項變更應履行變更手續。每年應當對代理人的授權代理書(shū)進(jìn)行核查，對不符合要求的應當及時(shí)收回代理權、撤銷(xiāo)委托書(shū)。代理人應當妥善保管授權書(shū)，不得轉借、出賣(mài)他人;授權委托書(shū)遺失時(shí)，企業(yè)應及時(shí)登報聲明作廢;代理人離崗應交回授權委托書(shū)。
(二)、合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險與防范
合同法的內容紛繁復雜，陷阱很多。我們在這里就與公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)關(guān)系最密切的買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂、履行過(guò)程中的風(fēng)險防范問(wèn)題，與大家共同探討。合同條款的規范主要應注意質(zhì)量標準條款、交付方式條款、付款條款、定金條款、違約條款、爭議管轄條款等。
1、質(zhì)量標準條款：根據我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標準，并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應認真審查合同中約定的標準和客戶(hù)的需求是否一致。超過(guò)質(zhì)量異議期未提出異議即視為質(zhì)量符合約定，國家規定有質(zhì)保期的除外。
2、交付方式條款：如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄;如果貨物送往外地，則盡量不要寫(xiě)明，而應爭取約定由本地法院管轄。此外，合同中應列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開(kāi)后，對方不承認收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。
3、付款條款：應明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì )給合作方找到拖延付款的理由，出售貨物的合同應避免簽訂“貨到付款”造成錢(qián)貨兩失的風(fēng)險。
4、定金條款：注意定金與“訂金”的區別，定金條款應寫(xiě)明“定金”字樣，而非“訂金”，最高院關(guān)于適用《擔保法》若干問(wèn)題的司法解釋第118條規定：當事人交付留置金、擔保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒(méi)有約定定金性質(zhì)的，當事人主張定金權利的，人民法院不予支持�！稉７ā返诰攀粭l規定，定金不得超過(guò)主合同標的額的百分之二十;第八十九條規定，給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應當雙倍返還定金。對于超過(guò)百分之二十的部分，可以作為預付款，可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)。
5、違約責任條款： 應當注意審查對方起草的合同中有無(wú)不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。我公司起草簽訂合同中必須明確約定對方的違約責任，而且應與我公司訂立合同的目的能否實(shí)現為標準。比如最近我公司一件技術(shù)轉讓合同中，由于沒(méi)有明確約定對方提供的技術(shù)資料不能通過(guò)審批取得新藥證書(shū)時(shí)的違約責任，造成我們無(wú)法直接向對方索賠。
《合同法》雖然規定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但如果合同中沒(méi)有明確違約金的數額，法院就會(huì )視為雙方當時(shí)放棄違約金權利，而不予支持。對賠償金計算方法作出明確約定，有利于以后發(fā)生爭議后迅速確定賠償金額。我們經(jīng)常會(huì )看見(jiàn)合同中關(guān)于違約責任的這么約定：雙方應嚴格履行本合同，如一方有違約，則另一方根據法律規定追究其違約責任。這樣的約定沒(méi)有任何意義，我們必須明確在合同中約定對方違約賠償數額或者如何計算經(jīng)濟損失的標準、方法，這樣一來(lái)一旦對方違約將直接以些標準追索賠償，如果不足以彌補我公司損失時(shí)再舉證實(shí)際損失的大小。
6、爭議管轄條款
現在一些案件，經(jīng)常在訴訟管轄耗費時(shí)間和精力，最近我們也遇到了不少這個(gè)問(wèn)題。如何避免哪?還是要在合同中明確管轄法院。在簽訂合同時(shí)，雙方一般比較友好，比較容易達成一致意見(jiàn)，如果事先確定了管轄法院，就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。具體做法是：
仲裁機構名稱(chēng)要寫(xiě)具體、明確
有的合同在約定仲裁事項時(shí)，只是籠統的寫(xiě)一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門(mén)解決。這樣的仲裁條款實(shí)際上不具有任何法律效力。根據仲裁法的規定，當事人在訂立仲裁協(xié)議或約定仲裁條款時(shí)，應當選定仲裁委員會(huì )。所以對仲裁機構必須寫(xiě)具體的名稱(chēng)，如西安仲裁委員會(huì )。如果沒(méi)有寫(xiě)具體名稱(chēng)，發(fā)生糾紛后只能由當事人協(xié)商簽訂補充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無(wú)效，只能由有管轄權的法院管轄。
約定自己公司所在地法院管轄
訴訟管轄地的約定要明確，如未約定管轄則普通合同按被告所在地和合同履行地法院管轄，這樣往往會(huì )發(fā)生管轄權爭議。
《中華人民共和國民事訴訟法》第25條，對此做了明確規定。只有以下五個(gè)地方的法院可供當事人協(xié)議管轄：原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標的物所在地。但是不得違反專(zhuān)屬管轄和級別管轄的規定。上述地點(diǎn)都可選擇約定為管轄地。約定管轄常見(jiàn)的錯誤有：1、表述不清楚，容易產(chǎn)生岐義，如：“如果發(fā)生爭議，可由雙方各所在地法院管轄”;2、約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄; 3、約定違反了級別管轄的規定，如普通案件約定由某地中級人民法院管轄;4、約定違反了專(zhuān)屬管轄的規定，如海事法院或鐵路法院管轄。 我們應當盡可能地約定本地法院為管轄地法院。
簽訂時(shí)的還注意的事項：
1、合作方應加蓋其單位的公章，合作方的經(jīng)辦人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委托書(shū)。
2、加蓋的公章應清晰可辨。
3、合同文本經(jīng)過(guò)修改的，應由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認。
4、取得合作方的營(yíng)業(yè)執照復印件。
(三)、合同履行中法律風(fēng)險與防范
1、應充分注意合同的法定期限和約定的期限。 主要是指企業(yè)因超過(guò)法定規定的期限而喪失合同法規定的一些法定權利的行使權。合同法中有許多法定權的行使都有明確的期限的，超過(guò)該期限，行使權也就喪失了。而實(shí)際上，所有這些期限的規定，對企業(yè)履行合同都是有相當大的影響的。因此，企業(yè)合同管理部門(mén)應定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件，一旦發(fā)現問(wèn)題就及時(shí)向領(lǐng)導匯報，并采取相應的補救措施。
比如合同法第54條規定：“當事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時(shí)顯失公平的，有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷(xiāo);一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同，受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷(xiāo)�！� 在54條中又規定：具有的當事人自知道或者應當知道撤銷(xiāo)事由之日起一年內沒(méi)有行使撤銷(xiāo)權，則該撤銷(xiāo)權消滅。
比如合同法第158條關(guān)于對產(chǎn)品數量和質(zhì)量檢驗的規定：當事人沒(méi)有約定檢驗期間的，買(mǎi)受人應當在發(fā)現或者應當發(fā)現標的物的數量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內通知出賣(mài)人。買(mǎi)受人在合理期間內未通知或者自標的物收到之日起兩年內未通知出賣(mài)人的，視為標的物的數量或者質(zhì)量符合約定，但對標的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用該兩年的規定。
以上幾個(gè)方面的撤銷(xiāo)權期限，其實(shí)都是國家從法律上對受損方的一種法定的救濟權的規定。如果合同履行過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)行使撤銷(xiāo)權。
2、交付時(shí)應注意的風(fēng)險
如果按照約定由我方送貨，必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物，或者由經(jīng)對方書(shū)面授權的其他人簽收。
接收支票時(shí)應注意的事項：對支票進(jìn)行審查。支票付款的情況下，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中，只要支票是真實(shí)有效的，一般都可以接受。接收支票當時(shí)應重點(diǎn)審查以下內容，避免銀行退票帶來(lái)的麻煩和損失：1、收款人名稱(chēng)是否正確;2、書(shū)寫(xiě)是否清楚，字跡是否潦草;3、大小寫(xiě)的金額是否一致;4、大寫(xiě)數字是否正確;5、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;6、如果是經(jīng)過(guò)背書(shū)的支票，應審查背書(shū)是否連續;7、有無(wú)偽造變造的痕跡。
出具收據和接收收據時(shí)的注意事項：經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳，應當讓對方出具收條，并一定要在收據中注明“以上款項未付”。這樣做，該張收具就同時(shí)具有欠款確認書(shū)的作用。
3、合同變更、轉讓管理
合同雙方權利義務(wù)的變更需要雙方協(xié)商一致簽訂補充合同或條款方可有效。特別是貨款支付問(wèn)題上，必須嚴格按照合同約定向簽約對方單位以約定的付款方式付款。如果對方提出變更收款單位，必須由雙方協(xié)商一致并簽訂補充條款作為原合同附件，由雙方蓋章確認后方可生效。必須杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對象的情況。
4、證據保存制度
要妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來(lái)的全部書(shū)面記錄。
合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會(huì )多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面，甚至會(huì )導致無(wú)法進(jìn)行索賠。 許多合同的內容是企業(yè)不愿意公開(kāi)的，也有些合同中會(huì )涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對這些合同的保管，格外顯得重要，建議可由簽訂了保密協(xié)議的人員負責保管。合同原件保管多長(cháng)時(shí)間，我認為越長(cháng)越好，最短不應少于2年期限，這2年期限自合同履行完畢之日起計算。之所以是2年期限，主要是我國的民事糾紛期限也是2年。當然，有些合同2年期限顯然過(guò)短，尤其是那些重要的設備、工程安裝、工程施工合同、房屋買(mǎi)賣(mài)合同等等，這些合同的保管期限至少應等于或大于它的使用年限。
涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據的收集要特別注意，我們不能擅自直接從郵箱下載刪除，應盡量長(cháng)時(shí)間的保存在郵箱服務(wù)器中，取證時(shí)需要由公證機關(guān)下載保存并打印，制作成公證書(shū)。
涉及往來(lái)傳真件必須及時(shí)復印加以保存。
法律風(fēng)險并不可怕，只要我們掌握了其中的基本規則，就能預防、控制風(fēng)險產(chǎn)生的損失，使法律風(fēng)險可以被評估、被預防、被控制。
最后我想說(shuō)的是，對認識、控制企業(yè)法律風(fēng)險的提倡，也并不是要束縛員工、企業(yè)的手腳，而是促進(jìn)員工、企業(yè)在可控制的風(fēng)險范圍內運作，增強企業(yè)的贏(yíng)利能力和抗風(fēng)險能力。企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的完善也必須制度化，并實(shí)行目標管理，唯有如此，我們企業(yè)才能健康、有序、可持續地發(fā)展，才能做大、做強!
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