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秘書(shū)應具備的工具書(shū)

時(shí)間:2024-10-08 03:24:50 辦公文秘 我要投稿
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秘書(shū)應具備的工具書(shū)

  導語(yǔ):作為秘書(shū),辦公桌上應盡量備齊各種適用工具書(shū),才顯得仔細專(zhuān)業(yè),下面是秘書(shū)應具備的工具書(shū),歡迎參考!

秘書(shū)應具備的工具書(shū)

  1.一本字典。起碼有一個(gè)新華字典,若備上《辭!犯。其他各類(lèi)詞典根據情況準備。機關(guān)工作,需要經(jīng)常查字,有個(gè)不說(shuō)話(huà)的老師在身邊可以省很多事。

  2.常用的政策規定、條令、制度等。特別是和本職工作關(guān)系密切的要準備好。如果某些政策規定文件不能個(gè)人保存,則分類(lèi)記住何單位、何時(shí)制發(fā)的,何文件號,用時(shí),很快就能借到。

  3.有關(guān)單位或所屬單位的通信地址、電話(huà)號碼、電報電傳代號等。因地址不清,寄發(fā)文件、信函不能及時(shí)收到或成為“死信”而誤事的現象屢見(jiàn)不鮮。

  4.飛機、火車(chē)、輪船、公共汽車(chē)時(shí)刻表及交通方面的手冊。

  5.中國地圖、世界地圖及有關(guān)地理知識方面的手冊。

  6.中外歷史年表、重大紀念日、本單位有關(guān)的重要日了列表備查。

  7.計量單位簡(jiǎn)表,節令、氣象方面的知識手冊。

  8.漢語(yǔ)拼音字母表、標點(diǎn)符號用法簡(jiǎn)表、數字用法規定等。

  9.與本職工作有關(guān)的表格。例如辦公室人員要準備一張本單位人員的家庭住址、電話(huà)號碼一覽表。

  一個(gè)文秘人員的腦子不可能記住各方面的事,準備點(diǎn)工具書(shū)(表)等,用時(shí)查一查是負責作的表現,不是丟面子的事。

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