項目管理的約束條件

　　任何項目都會(huì )在范圍、時(shí)間及成本三個(gè)方面受到約束，這就是項目管理的三約束。項目管理，就是以科學(xué)的方法和工具，在范圍、時(shí)間、成本三者之間尋找到一個(gè)合適的平衡點(diǎn)，以便項目所有干系人都盡可能的滿(mǎn)意。項目是一次性的，旨在產(chǎn)生獨特的產(chǎn)品或服務(wù)，但不能孤立地看待和運行項目。這要求項目經(jīng)理要用系統的觀(guān)念來(lái)對待項目，認清項目在更大的環(huán)境中所處的位置，這樣在考慮項目范圍、時(shí)間及成本時(shí)，就會(huì )有更為適當的協(xié)調原則。

　　1.項目的時(shí)間約束

　　項目的時(shí)間約束就是規定項目需要多長(cháng)時(shí)間完成，項目的進(jìn)度應該怎樣安排，項目的活動(dòng)在時(shí)間上的要求，各活動(dòng)在時(shí)間安排上的先后順序。當進(jìn)度與計劃之間發(fā)生差異時(shí)，如何重新調整項目的活動(dòng)歷時(shí)，以保證項目按期完成，或者通過(guò)調整項目的總體完成工期，以保證活動(dòng)的時(shí)間與質(zhì)量。

　　在考慮時(shí)間約束時(shí)，一方面要研究因為項目范圍的變化對項目時(shí)間的影響，另一方面要研究，因為項目歷時(shí)的變化，對項目成本產(chǎn)生的影響。并及時(shí)跟蹤項目的進(jìn)展情況，通過(guò)對實(shí)際項目進(jìn)展情況的分析，提供給項目干系人一個(gè)準確的報告。

　　2.項目的范圍約束

　　項目的范圍就是規定項目的任務(wù)是什么?作為項目經(jīng)理，首先必須搞清楚項目的商業(yè)利潤核心，明確把握項目發(fā)起人期望通過(guò)項目獲得什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)。對于項目的范圍約束，容易忽視項目的商業(yè)目標，而偏向技術(shù)目標，導致項目最終結果與項目干系人期望值之間的差異。

　　因為項目的范圍可能會(huì )隨著(zhù)項目的進(jìn)展而發(fā)生變化，從而與時(shí)間和成本等約束條件之間產(chǎn)生沖突，因此面對項目的范圍約束，主要是根據項目的商業(yè)利潤核心做好項目范圍的變更管理。既要避免無(wú)原則的變更項目的范圍，也要根據時(shí)間與成本的約束，在取得項目干系人的一致意見(jiàn)的情況下，合理的按程序變更項目的范圍。

　　3.項目的成本約束

　　項目的成本約束就是規定完成項目需要花多少錢(qián)。對項目成本的計量，一般用花費多少資金來(lái)衡量，但也可以根據項目的特點(diǎn)，采用特定的計量單位來(lái)表示。關(guān)鍵是通過(guò)成本核算，能讓項目干系人，了解在當前成本約束之下，所能完成的項目范圍及時(shí)間要求。當項目的范圍與時(shí)間發(fā)生變化時(shí)，會(huì )產(chǎn)生多大的成本變化，以決定是否變更項目的范圍，改變項目的進(jìn)度，或者擴大項目的投資。

　　在我們實(shí)際完成的許多項目中，多數只重視項目的進(jìn)度，而不重視項目的成本管理。一般只是在項目結束時(shí)，才交給財務(wù)或計劃管理部門(mén)的預算人員進(jìn)行項目結算。對內部消耗資源性的項目，往往不做項目的成本估算與分析，使得項目干系人根本認識不到項目所造成的資源浪費。因此，對內部開(kāi)展的一些項目，也要進(jìn)行成本管理。

　　由于項目是獨特的，每個(gè)項目都具有很多不確定性的因素，項目資源使用之間存在競爭性，除了極小的項目，項目很難最終完全按照預期的范圍、時(shí)間和成本三大約束條件完成。因為項目干系人總是期望用最低的成本、最短的時(shí)間，來(lái)完成最大的項目范圍。這三個(gè)期望之間是互相矛盾、互相制約的。項目范圍的擴大，會(huì )導致項目工期的延長(cháng)或需要增加加班資源，會(huì )進(jìn)一步導致項目成本的增加;同樣，項目成本的減少，也會(huì )導致項目范圍的限制。作為項目經(jīng)理，就是要運用項目管理的九大領(lǐng)域知識，在項目的五個(gè)過(guò)程組中，科學(xué)合理的分配各種資源，來(lái)盡可能的實(shí)現項目干系人的期望，使他們獲得最大的滿(mǎn)意度。

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