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如何規范項目管理流程
規范項目管理流程，可以提高執行力，從而工作效率大大增加，公司效益不斷提高。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的如何規范項目管理流程的知識，歡迎閱讀。
什么才是現代企業(yè)競爭取勝的關(guān)鍵?
自然是企業(yè)項目管理的系統規范流程以及項目的執行力。項目的執行力是在項目管理制度的框架下，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù)的能力，反映了項目計劃與目標的貫徹程度。如何在項目管理流程中，提高執行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵之一。而在現實(shí)生活中，如何打造出一套系統規范的管理流程以及一個(gè)高執行力的項目團隊，是很多企業(yè)無(wú)時(shí)無(wú)刻都在關(guān)注的問(wèn)題。速達鷹志PM項目管理軟件就可以解決企業(yè)這個(gè)問(wèn)題。
企業(yè)日常管理問(wèn)題
由于企業(yè)日常的工作涉及到的合作部門(mén)較多，每一項工作通常由業(yè)務(wù)部，倉儲部，財務(wù)部，運輸部四部門(mén)聯(lián)合辦公，因此部門(mén)溝通成本很高。很多企業(yè)采用的是excel+郵件的模式進(jìn)行項目的協(xié)作與溝通。但由于郵件的不及時(shí)，excel的傳遞混亂，溝通通常不及時(shí)，信息也常常丟失，使得項目的進(jìn)度受阻。為了解決企業(yè)內部整體的項目管理混亂，建議企業(yè)實(shí)施速達鷹志PM項目軟件。
如何解決企業(yè)項目管理問(wèn)題
創(chuàng )建項目，分解工作，讓工作明晰化
當企業(yè)產(chǎn)生一項業(yè)務(wù)時(shí)，行政部工作人員就負責按照企業(yè)內部的規范將項目創(chuàng )建好，然后將業(yè)務(wù)部，倉儲部，財務(wù)部，運輸部四部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理加入到項目里。
項目創(chuàng )建以后，各個(gè)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理將會(huì )給下屬員工安排項目任務(wù)工作。比如：業(yè)務(wù)部確認價(jià)格和確認訂單，倉儲部負責測量體積，所有這些工作將會(huì )以任務(wù)的形式安排給部門(mén)內部相關(guān)的工作人員，確保每一項工作都有具體的執行人和執行時(shí)間。
項目工作透明，溝通及時(shí)，信息共享
在執行的過(guò)程中，使用速達鷹志PM軟件可以把每個(gè)環(huán)節的工作都提前安排好了，因此項目?jì)炔康乃腥硕寄芸吹礁鱾�(gè)環(huán)節任務(wù)的進(jìn)展。每個(gè)環(huán)節結束后，大家及時(shí)完成任務(wù)，項目?jì)鹊乃腥硕寄茉陧椖縿?dòng)態(tài)中看到事情的最新進(jìn)展。
比如，當業(yè)務(wù)部門(mén)確認價(jià)格之后，將會(huì )完成任務(wù)并且通知相關(guān)人。到了配送環(huán)節，過(guò)程中出現哪些問(wèn)題都可以直接在項目里面進(jìn)行溝通。配送時(shí)的各類(lèi)單據，可以直接上傳給大家看到。
為了方便內部項目工作的統一管理，企業(yè)還可以設置項目管理員，監管企業(yè)內部的所有項目。同時(shí)，老板通過(guò)“任務(wù)分析”和“項目分析”，可視化觀(guān)測項目工作的整體執行狀況。
最近，為了嚴格管控項目的創(chuàng )建，企業(yè)還可以設置審批規定，要求員工創(chuàng )建項目的時(shí)候必須通過(guò)審批，這樣企業(yè)內部的項目就能?chē)栏窆芾�，員工就不再會(huì )重復創(chuàng )建項目了。
眾所周知，流程化的業(yè)務(wù)管理如果沒(méi)有平臺的支持，執行和推進(jìn)難度會(huì )很大。而企業(yè)在鷹志PM的幫助下，不僅規范了項目管理流程，更是大大提高了執行力，從而工作效率大大增加，公司效益也在不斷提高。
工作快樂(lè )、管理放心、效率提升，這就是效率管理為企業(yè)帶來(lái)的全新體驗。
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