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項目管理的建議

時(shí)間:2024-09-17 13:55:27 項目管理 我要投稿

關(guān)于項目管理的建議

  項目管理是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀(guān)點(diǎn)、方法和理論,對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項目的投資決策開(kāi)始到項目結束的全過(guò)程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價(jià),以實(shí)現項目的目標。

  1、流程過(guò)于繁瑣冗長(cháng),過(guò)多則流于形式。什么工作內容都要走流程,就會(huì )走向流程管理的反面,物極必反,于項目日常工作造成不必要的時(shí)間,精力耗費,大大降低工作效率,得不償失。建議不必要的內容無(wú)需走流程,重點(diǎn)的需要公司層面審核的工作內容走流程。

  2、項目人員配置偏少,造成工作強度偏大,管理強度不夠不完善。麻雀雖小,五臟俱全,不管項目大小,工作內容幾乎差不多,無(wú)非就是安全,質(zhì)量,進(jìn)度,資料,技術(shù)管理等等,大小項目,很大程度上,只是項目持續的時(shí)間長(cháng)短而已,在特定的項目周期內,工作內容差異不大,因此,項目人手不能僅僅根據合同額來(lái)配置。原則上要滿(mǎn)足日常項目管理需要,不能捉襟見(jiàn)肘,頭痛醫頭腳痛醫腳,疲于應付。

  3、以項目為核心管理,公司各職能部門(mén)作為后臺支撐。讓聽(tīng)見(jiàn)炮聲的人指揮戰斗,權力適當下放,因為項目始終處在第一線(xiàn),對工程情況掌握第一手信息,項目的日常運行與管理,也應該以項目為中心,公司其他部門(mén)如采購部,設計部,商務(wù)部,統籌部作為后勤保障。而不是公司各部門(mén)對項目造成掣肘,甚至給項目運行帶來(lái)阻力。很多時(shí)候,項目部必須得屈從于其他部門(mén),導致工作開(kāi)展被動(dòng)無(wú)奈。

  4、加強員工后續制度性培訓學(xué)習,加強員工之間內部經(jīng)驗交流溝通。公司員工是人力資源,而不是人力負擔,資源需要利用,更需要維護升級,否則竭澤而漁,缺乏持續發(fā)展動(dòng)力。雖說(shuō)在戰斗中學(xué)習戰斗,但是平時(shí)項目工作時(shí)間緊張,空余時(shí)間極少,項目人員分散,所以集中學(xué)習的機會(huì )很少,交流不足,知識是不斷更新?lián)Q代的,員工也需要不斷地學(xué)習才能跟上發(fā)展的腳步,這里所說(shuō)的培訓學(xué)習,最好是抽調部分人員輪流集中到公司封閉學(xué)習,公司組織專(zhuān)業(yè)有經(jīng)驗的人員(可以使公司內部管理經(jīng)驗豐富,技術(shù)過(guò)硬的骨干,甚至可以是外部聘請)對員工進(jìn)行職業(yè)技能升級培訓如商務(wù)談判,工程資料歸類(lèi)整理,技術(shù)指導,質(zhì)量安全培訓等等。讓所謂的江河大學(xué)得到基層制度性落實(shí)。

  5、建立項目部輪休機制,以人為本。由于公司對項目人員作息這一塊態(tài)度曖昧,沒(méi)有給予明確休息時(shí)間,導致大部分項目經(jīng)理對于下屬規律性休息不能保證(比如一周休息一天等),最多也就是有事請假而已(其實(shí)工地上少了誰(shuí)一天都能正常運轉)。列寧說(shuō),不會(huì )休息的人也不會(huì )工作。工作時(shí)間持續過(guò)久,沒(méi)有得到間歇性補償休息,會(huì )產(chǎn)生倦怠,工作效率降低,生活幸福感消失。

  6、重視校招生員工的培養與發(fā)展。因為校招生員工的第一份工作就是在江河,因此這部分員工對于江河感情最深,對公司文化最認可,工作也最為賣(mài)力,但是同時(shí),漲薪幅度也最小,這樣幾年過(guò)去后,相對于社招員工,在江河工齡較長(cháng),但工資偏低,橫向比較之下,也會(huì )產(chǎn)生不平衡感。這是大部分公司的通病,但是也可以大膽改革,比如從第三年開(kāi)始,對于校招員工這一塊單獨議薪,幅度要大。

  7、多一點(diǎn)正向激勵,少一點(diǎn)負向處罰。公司內部網(wǎng)站上,公告上,看到最多的無(wú)非就是對員工的各項處罰制度,處罰案例,極少看到對員工的獎勵。負向激勵,在某些方面也許可以起到促進(jìn)工作的作用,長(cháng)期發(fā)展,得到的結果也許就是人情味的喪失,活力工作激情的消退,積極性的降低,制造大量無(wú)事碌碌平庸的犬儒。

  8、加強公司文化的發(fā)展,提高軟實(shí)力的傳播,發(fā)揮文化的推動(dòng)作用。貌似公司文化就是墻壁上劉載望寫(xiě)的幾個(gè)標語(yǔ),但是標語(yǔ)并沒(méi)有落地,公司文化思想得不到貫徹傳承。比如定制一些公司特點(diǎn)的茶杯,文化衫,筆記本,U盤(pán)等等,在員工生日或特定節日發(fā)放。當初我把公司的那個(gè)筆記本給我媽當備課本,我媽到處和別人講,我兒子就在這個(gè)公司。那為什么這樣有意義的文化類(lèi)產(chǎn)品不可以擴大呢。增強員工對公司文化價(jià)值的認同感,何樂(lè )不為。平時(shí)公司領(lǐng)導談?wù)撟疃嗟囊簿椭皇O聵I(yè)績(jì),回款之類(lèi)的枯燥數據。說(shuō)那是“狼文化”,這一點(diǎn)我是不認同的。這只會(huì )陷入空前的功利誤區。

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