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項目管理流程定義
清晰的項目描述決定了你的項目控制能力,因為接下來(lái)所有工作都在描述范疇之內。不管你如何并為何要進(jìn)行描述,你要對你的項目進(jìn)行書(shū)面定義,讓項目各方和項目組隨時(shí)參考。
項目定義的形式和名稱(chēng)各式各樣,包括:項目章程、提案、項目數據表、工作報告書(shū)、項目細則。這些名稱(chēng)的共同點(diǎn)在于,項目主管方和其他相關(guān)各方面從上而下地傳達了他們對項目的期待。清晰的項目定義還包括以下方面:
1.項目目標陳述 (一小段文字,對項目交付成果、工期、預期成本或人力進(jìn)行高層次的描述)
2.項目回報(包括商業(yè)案例或投資分析的回報)
3.使用中的信息或客戶(hù)需求
4.對項目范圍進(jìn)行定義,列出所有預期的項目成果
5.成本和時(shí)間預算目標
6.重大困難和假設
7.描述該項目對其他項目的依賴(lài)
8.高風(fēng)險、所需的新技術(shù)、項目中的重大問(wèn)題
努力將盡可能多的具體信息,囊括在項目描述或章程中,并使其在項目主管方和相關(guān)方面獲得認可,進(jìn)而生效。
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