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從財務(wù)報告信息供給鏈看內部控制和財務(wù)報告的關(guān)系

時(shí)間:2024-08-05 10:53:08 財務(wù)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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從財務(wù)報告信息供給鏈看內部控制和財務(wù)報告的關(guān)系

【摘要】公司定期發(fā)布的財務(wù)報告是社會(huì )公眾獲得會(huì )計信息的重要來(lái)源之一,所以財務(wù)報告的真實(shí)性和可靠性必然影響用于決策的會(huì )計信息的質(zhì)量。整個(gè)財務(wù)報告信息供給鏈循環(huán)應該包括企業(yè)財務(wù)報告信息編制、傳遞、使用以及監管機構的監控。通常內部控制系統對財務(wù)報告的影響途徑可以分為直接影響和間接影響!  娟P(guān)鍵詞】財務(wù)報告信息 供給鏈 內部控制
  
  財務(wù)報告從最初編制直至最后被投資者使用的整個(gè)過(guò)程構成了完整的財務(wù)報告信息供給鏈。所以在研究通過(guò)內部控制來(lái)強化財務(wù)報告可靠性的題目時(shí),我們必須明確財務(wù)報告的形成過(guò)程,關(guān)注其終極到達使用者手中的過(guò)程中關(guān)鍵的影響環(huán)節。
  
  一、財務(wù)報告信息供給鏈
  
  從財務(wù)報告使用者的角度考慮,整個(gè)財務(wù)報告信息供給鏈循環(huán)應該包括企業(yè)財務(wù)報告信息編制、傳遞、使用以及監管機構的監控。其參與者包括公司的治理層、董事、注冊會(huì )計師、新聞媒介、投資者及其他利益相關(guān)者、準則制定者、市場(chǎng)監管機構。財務(wù)報告信息供給鏈從企業(yè)治理層編制財務(wù)報告開(kāi)始,董事會(huì )對財務(wù)報告進(jìn)行審核,企業(yè)外部的獨立審計師對財務(wù)報告發(fā)表審計意見(jiàn),然后經(jīng)信息的傳遞者(新聞媒介或財務(wù)報告信息發(fā)布機構)將與從其他渠道收集的企業(yè)信息一并傳遞給終極使用者。財務(wù)報告的終極使用者包括投資者、財務(wù)分析師、債券評級機構以及其它利益相關(guān)者,其中財務(wù)分析師向個(gè)人和機構投資者提供財務(wù)分析和股票操縱建議,債券評級機構向債權人提供公司償債能力的信息,投資者終極運用研究報告和其它各種信息進(jìn)行決策。另外,整個(gè)財務(wù)報告信息供給鏈受到監管機構監視,以此來(lái)保證終極到達決策者手中的信息具有決策有用性。
  
  從企業(yè)外部看,注冊會(huì )計師、新聞媒介或財務(wù)報告信息發(fā)布機構、財務(wù)分析師會(huì )對企業(yè)財務(wù)報告的可靠性產(chǎn)生間接的作用和影響。財務(wù)信息的傳遞者通過(guò)控制信息傳遞環(huán)節影響傳遞質(zhì)量和傳遞速度,終極影響到達使用者手中的信息質(zhì)量和信息及時(shí)性;注冊會(huì )計師通過(guò)審計保證信息質(zhì)量,而財務(wù)分析師的參與則大大進(jìn)步了信息的有用性,從企業(yè)的內部看,治理層和董事會(huì )對財務(wù)報告的可靠性產(chǎn)生直接的作用和影響。這主要只通過(guò)企業(yè)的內部控制系統控制財務(wù)報告信息的編制過(guò)程。另外,準則的制定機構和市場(chǎng)監管者也會(huì )對財務(wù)報告的可靠性產(chǎn)生重要影響。它們通過(guò)準則的制定、股權結構限定及國家監管政策來(lái)完成。但是我們應該清楚的看到,在財務(wù)報告的編制過(guò)程中,企業(yè)的董事會(huì )、高級治理者和會(huì )計職員是終極控制或直接影響財務(wù)報告可靠性的決定者;而在財務(wù)報告的傳遞和使用過(guò)程中,企業(yè)外部的因素僅在某種程度上影響企業(yè)財務(wù)報告的可靠性。因此可以這樣以為,企業(yè)內部相關(guān)職員的行為是影響財務(wù)報告可靠性的源頭,對財務(wù)報告舞弊進(jìn)行治理根本上必須通過(guò)完善企業(yè)的內部控制來(lái)完成。
  
  二、內部控制對財務(wù)報告可靠性的影響
  
  在企業(yè)內部,治理層和董事會(huì )通過(guò)內部一系列既定的政策、程序和方法,對財務(wù)報告的可靠性產(chǎn)生作用和影響,其中他們影響財務(wù)報告可靠性的途徑又有所不同。通常內部控制系統對財務(wù)報告的影響途徑可以分為直接影響和間接影響。直接影響指內部控制系統通過(guò)會(huì )計核算系統對財務(wù)報告可靠性造成影響,間接影響是內部控制系統通過(guò)企業(yè)業(yè)務(wù)循環(huán)和生產(chǎn)流程對財務(wù)報告可靠性造成影響。
  企業(yè)內部控制系統對財務(wù)報告可靠性的影響如圖2。
  會(huì )計核算是以貨幣為計量單位,運用專(zhuān)門(mén)的會(huì )計方法,對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者預算執行過(guò)程及其結果進(jìn)行連續、系統、全面的記錄、計算和分析,定期編制并提供財務(wù)會(huì )計報告和其他一系列內部治理所需的會(huì )計資料,為做出經(jīng)營(yíng)決策和宏觀(guān)經(jīng)濟治理提供依據的會(huì )計活動(dòng)。會(huì )計核算系統通常構成企業(yè)內部控制系統的一部分。財務(wù)報告是會(huì )計核算活動(dòng)的一部分,是會(huì )計核算的結果和表現形式。財務(wù)報告作為企業(yè)會(huì )計核算系統的終極結果和產(chǎn)物,是外部信息使用者了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的主要來(lái)源。因此,企業(yè)會(huì )計核算系統運行的好壞會(huì )直接影響企業(yè)財務(wù)報告的質(zhì)量。假如會(huì )計核算系統程序和制度在設計和運行中存在缺陷將會(huì )導致財務(wù)報告信息失真,從而影響財務(wù)報告的可靠性。
  2、內部控制系統對財務(wù)報告可靠性的間接影響
  財務(wù)報告的可靠性同時(shí)也會(huì )受到企業(yè)內部控制系統和內部控制環(huán)境的間接影響。從企業(yè)的內部治理結構看,企業(yè)的會(huì )計職員向企業(yè)的高層治理職員負責,企業(yè)的高層治理職員向企業(yè)的董事會(huì )負責,即企業(yè)內部存在層層授權、層層負責的崗位責任制,而企業(yè)內部控制系統保證這一過(guò)程得到有效實(shí)施以達到企業(yè)既定的目標。財務(wù)報告的可靠性不僅依靠于財務(wù)報告編制系統和會(huì )計核算系統,還要依靠董事會(huì )、企業(yè)治理層所設計和執行的具體內部控制流程。在企業(yè)中內部控制系統主要用于保證生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行,企業(yè)內部控制系統對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制會(huì )影響生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)活動(dòng)的治理質(zhì)量,從而影響財務(wù)報告中所反映的企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,影響企業(yè)財務(wù)報告的可靠性?梢(jiàn),通過(guò)對企業(yè)生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制,內部控制系統還會(huì )對財務(wù)報告的可靠性產(chǎn)生間接影響
  由上可知,企業(yè)的內部控制系統不但可以通過(guò)其子系統,會(huì )計核算系統對財務(wù)報告可靠性發(fā)生作用,同時(shí)內部控制還會(huì )影響生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)活動(dòng),因此我們在加強企業(yè)內部控制,保證財務(wù)報告可靠性的過(guò)程中,不單需要關(guān)注企業(yè)的會(huì )計核算系統,更應該重視企業(yè)的內部控制系統。
  
  三、內部控制評價(jià)對強化內部控制的重要意義
  
  在采取完善企業(yè)內部控制措施之前,我們需要對企業(yè)的內部控制的整體情況做定性和定量的分析,明確內部控制中的弱點(diǎn)和漏洞,內部控制評價(jià)在此過(guò)程中具有重要作用。
  1、履行受托責任的證實(shí)
  內部控制評價(jià)報告是治理層履行受托責任的一種證實(shí)。內部控制報告的目的是評估企業(yè)內部控制是否有效。資產(chǎn)的所有者將資產(chǎn)提供給企業(yè),交由企業(yè)的經(jīng)營(yíng)治理職員進(jìn)行經(jīng)營(yíng)治理。治理當局必須盡職盡責完成受托責任,保證資產(chǎn)的安全完整,并向資產(chǎn)所有者提供財務(wù)報告以反映受托責任的履行情況。治理者當局對企業(yè)的內部控制負責,假如企業(yè)沒(méi)有健全的內部控制制度或者內部控制制度失效,導致財務(wù)報告虛假而對投資者形成誤導,將承擔民事或刑事責任。因此,建立一套完善并有效執行的內部控制制度是治理當局的職責。另外,治理當局對本企業(yè)的內部控制最熟悉,最有能力對其進(jìn)行評估,對內部控制制度評估并將結果報告給投資者,實(shí)際是治理者證實(shí)自己履行了受托責任。
  2、進(jìn)步財務(wù)報告的可靠性
  企業(yè)治理層對內部控制進(jìn)行評估并對外報告,可以進(jìn)步企業(yè)財務(wù)報告的可靠性。一方面,在內部控制報告中,治理當局會(huì )對企業(yè)內部控制制度的設計和執行的有效性進(jìn)行評估,并表明其對財務(wù)報告和資產(chǎn)的安全、完整無(wú)重大不利影響。這實(shí)際上是治理當局的一種公道保證,在一定程度上減少舞弊發(fā)生的可能性,進(jìn)步財務(wù)報告的可靠性。另一方面,通過(guò)自我評估發(fā)現企業(yè)內部控制中存在的題目,可以采取相應措施予以解決從而改善企業(yè)的內部控制。
  3、增進(jìn)對內部控制的了解
  內部控制報告增進(jìn)了企業(yè)治理者對內部控制的了解,進(jìn)步了他們對內部控制的重視程度。內部控制報告要求企業(yè)按照一套系統的內部控制規范對企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面進(jìn)行評估,這一過(guò)程必然要求治理者對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工勝任能力、公司的組織架構和內外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境有更深進(jìn)的了解,從而進(jìn)步企業(yè)治理當局的內部控制意識。另外,內部控制報告必須由企業(yè)的CEO和總會(huì )計師或者相關(guān)主管部分的負責人簽字,假如出現虛假書(shū)證或者故意欺詐,簽字官員將受到相應的民事和刑事處罰,這將進(jìn)步治理層對財務(wù)報告和內部控制的責任感,促使他們更加關(guān)注企業(yè)的內部控制細節。
  4、改善控制環(huán)境
  內部控制報告明確了治理層對內部控制的責任,對治理層積極改善企業(yè)的控制環(huán)境具有重要作用?刂骗h(huán)境是內部控制的一項重要要素,企業(yè)內部控制環(huán)境的好壞對經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和財務(wù)報告的可靠性會(huì )產(chǎn)生重要影響。治理層的治理哲學(xué)和道德操守將直接影響企業(yè)員工,假如企業(yè)治理層發(fā)生欺詐行為勢必會(huì )導致企業(yè)的違法經(jīng)營(yíng)和虛假財務(wù)報告的出現,終極使投資人的利益受到損失。
  5、提供有用決策信息
  內部控制報告可以向外部使用者提供更多信息,有助外部使用者決策。投資者是企業(yè)的真正所有者,有權利及時(shí)正確的了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,明確投資獲得充分的保障。通過(guò)內部控制報告,用戶(hù)可以在一定程度上了解企業(yè)治理控制是否有效。假如企業(yè)有良好的內部控制,企業(yè)經(jīng)營(yíng)將有序而高效,同時(shí)能夠及時(shí)防范和化解經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中風(fēng)險。反之,內部控制混亂,企業(yè)所面臨風(fēng)險較大,投資者應避免對這類(lèi)企業(yè)進(jìn)行投資。
  
  【參考文獻】
  [1] 朱榮恩、應唯、袁敏:企業(yè)內部控制制度設計-理論與實(shí)踐,上海,上海財經(jīng)大學(xué)出版社,2005,1-185。
  【2】 朱榮恩、應唯、袁敏:美國財務(wù)報告內部控制評價(jià)的發(fā)展及對我國的啟示,會(huì )計研究,2003,第8期,48-53。
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  【4】 吳水澎、陳漢文、邵賢第:企業(yè)內部控制理論的發(fā)展與啟示,會(huì )計研究,2000,第5期。
  【5】 劉明輝、張宜霞:內部控制的經(jīng)濟學(xué)思考,會(huì )計研究,2002,第8期,54-56。
  【6】 朱榮恩:內部控制評價(jià),北京,中國時(shí)代經(jīng)濟出版社,2002,1-132。

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