高校財務(wù)管理的論文
所謂財務(wù)團隊,就是財務(wù)部門(mén)的財務(wù)負責人和財務(wù)基層人員組成的財務(wù)工作組織形式,其目標是服務(wù)于高校教育事業(yè)發(fā)展,并對學(xué)校的財務(wù)狀況負責。以下內容是小編為您精心整理的高校財務(wù)管理的論文,歡迎參考!
摘要:隨著(zhù)高校多校區和規;陌l(fā)展,高校多元化的財務(wù)環(huán)境也在挑戰著(zhù)財務(wù)管理水平。財務(wù)部門(mén)是高校的核心部門(mén),掌握著(zhù)全校的財務(wù)信息。而財務(wù)人員的素質(zhì)直接影響著(zhù)財務(wù)管理水平的高低,因此如何提升財務(wù)人員素質(zhì),優(yōu)化財務(wù)隊伍,激發(fā)團隊成員的積極性,增強財務(wù)隊伍的戰斗力和凝聚力,這就需要高校對財務(wù)團隊建設的重視,全力構建一支高效、和諧、凝聚力高的優(yōu)秀財務(wù)團隊。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)團隊;建設
一、高校財務(wù)團隊建設的重要性
隨著(zhù)近些年來(lái)我國高校規模的不斷擴大,原有教學(xué)硬件條件已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當前的教學(xué)要求。許多高校新建了校區,各個(gè)校區也相應設置了財務(wù)人員。由于各校區間的距離通常有些遠,各校區間的財務(wù)人員呈現出分散、溝通協(xié)調不足的現象。然而,財務(wù)人員之間的配合及協(xié)作影響著(zhù)整個(gè)高校財務(wù)工作效率以及部門(mén)形象。因此,高校財務(wù)人員的凝聚力及溝通協(xié)調能力亟需提高,所以財務(wù)團隊的建設顯得越發(fā)急迫和重要。由于財務(wù)部門(mén)是高校的核心部門(mén),掌握著(zhù)全校的財務(wù)信息,如何建立一支和諧、高效、凝聚力高、戰斗力強的財務(wù)團隊對一個(gè)高校的財務(wù)管理水平起著(zhù)至關(guān)重要的作用。
二、高校財務(wù)團隊現狀
所謂財務(wù)團隊,就是財務(wù)部門(mén)的財務(wù)負責人和財務(wù)基層人員組成的財務(wù)工作組織形式,其目標是服務(wù)于高校教育事業(yè)發(fā)展,并對學(xué)校的財務(wù)狀況負責。如果把財務(wù)團隊看作是一棟大廈,那么財務(wù)人員就是大廈的基石,想要建設穩固的大廈,就必須先打牢基石。而實(shí)際工作中由于財務(wù)人員年齡結構、專(zhuān)業(yè)知識、學(xué)歷層次、能力、性格等不同,加上成員間溝通協(xié)調能力不足,以及部門(mén)缺乏對財務(wù)人員進(jìn)行系統的職業(yè)規劃,使得財務(wù)團隊中存在“當一天和尚撞一天鐘”的心態(tài)。對日常工作沒(méi)有激情,而且在工作中由于不認真導致數據錯誤,或者工作不及時(shí)導致工作卡滯。然而現在財務(wù)管理內容的精細化,以及職能的多樣化,對財務(wù)人員素質(zhì)提出了更高的要求。在嚴峻的財務(wù)壓力和復雜的財務(wù)環(huán)境中,需要團隊來(lái)支撐。但是建設一支高效團結的財務(wù)團隊,首先必須明確目前財務(wù)團隊的現狀。1.崗位職責不清,相互推諉扯皮的現象頻發(fā)。財務(wù)部門(mén)經(jīng)常會(huì )有一項業(yè)務(wù)涉及多個(gè)崗位的情況,相互推諉扯皮的現象便時(shí)有發(fā)生。由于崗位職責劃分不清,加上沒(méi)有明確的分工與定位,導致某些工作無(wú)人接手,不能按時(shí)完成工作。最后交給領(lǐng)導,等待領(lǐng)導最后的分配。由于推諉導致問(wèn)題不能及時(shí)解決,不僅影響了工作效率,同時(shí)也影響了部門(mén)的整體形象。2.溝通協(xié)調能力不足。高校大多數財務(wù)人員經(jīng)常接觸數據,但往往溝通能力欠缺,這可能影響財務(wù)工作和諧氛圍。由于每個(gè)人的性格、處事方式、及生活方式存在差異,加上繁瑣的財務(wù)工作,特別是一些關(guān)鍵節點(diǎn)等,工作壓力較大。一方面財務(wù)部門(mén)內部,由于溝通不暢可能會(huì )出現聽(tīng)者誤解說(shuō)者意圖的現象,使得團隊內部人員之間的關(guān)系變得不和諧,影響其工作氛圍。還可能會(huì )出現工作目標相差甚遠的情況,影響財務(wù)工作的效果。另一方面財務(wù)人員與外部人員的溝通不暢,容易發(fā)生矛盾,導致財務(wù)工作難以順利開(kāi)展,影響其他部門(mén)對財務(wù)部門(mén)的印象,降低財務(wù)部門(mén)的整體形象。3.財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平很難提高。在建設財務(wù)團隊的過(guò)程中,只有每個(gè)成員都隨著(zhù)財務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,不斷地提高自己的業(yè)務(wù)能力和理論知識水平,不斷地增強自己的學(xué)習能力,這樣的團隊才是高水平和高效的團隊。但是實(shí)際上隨著(zhù)財務(wù)管理的精細化程度越來(lái)越高,財務(wù)知識也更新較快;但是,財務(wù)人員客觀(guān)上工作繁忙、少有機會(huì )進(jìn)行系統學(xué)習新的知識;主觀(guān)上習慣于固守已有的經(jīng)驗,學(xué)習意識不強,對新知識新技能的學(xué)習不夠重視。但是業(yè)務(wù)能力的提高需要理論知識的支持。理論知識的學(xué)習大多限于書(shū)本知識的學(xué)習,或者采取自學(xué)的形式。財務(wù)人員年齡結構、學(xué)歷背景對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、理論知識接受能力也有很大影響,這樣的學(xué)習效果不佳;而任何一個(gè)財務(wù)人員的落伍可能對整個(gè)財務(wù)團隊的建設造成很大影響。
三、高校財務(wù)團隊構建的措施
1.重視內控制度,明確崗位職責。有效的內控制度在財務(wù)部門(mén)是約束財務(wù)人員行為的根本依據、是基石、是行為的標桿。在有效的內控制度框架下,財務(wù)人員的行為才有法可依、有據可循,才能為團隊的建設打下牢固的基礎。財務(wù)內控制度是財務(wù)制度的一個(gè)有機組成部分,在內控制度的框架下,制定明確的崗位職責,讓每個(gè)職員明確自己的崗位職責,清楚自己的工作任務(wù)及工作目標,減少職責不清產(chǎn)生的相互推諉現象,提升財務(wù)工作效率。同時(shí)需要財務(wù)負責人清楚每個(gè)財務(wù)人員的經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)能力、教育背景、性格、特長(cháng)等將其分配至合理的崗位,充分發(fā)揮其優(yōu)勢,提升整個(gè)團隊的工作效率。只有高效的財務(wù)團隊才能提高財務(wù)部門(mén)的價(jià)值。2.提升溝通協(xié)調能力!皽贤ㄊ切撵`的橋梁”,團隊建設的關(guān)鍵不僅需要扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,還需要良好的協(xié)調溝通能力。這里的溝通協(xié)調,不僅是指財務(wù)部門(mén)內部的溝通協(xié)調,還同時(shí)包含財務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的溝通協(xié)調!皢瓮取笔亲卟缓寐返,只有“兩條腿”都走好,才能保證財務(wù)部門(mén)正常的運作。高校財務(wù)工作的順利開(kāi)展,需要部門(mén)內部增強溝通交流。部門(mén)可以定期組織各種形式的交流活動(dòng),鼓勵財務(wù)人員充分明確的表達自己的想法,同時(shí)要積極主動(dòng)的傾聽(tīng)他人的想法。與其他人意見(jiàn)不一致時(shí),不要輕易否認其意見(jiàn),做到求同存異,才能夠做到換位思考,才能增強溝通效果,并創(chuàng )造和諧的團隊溝通氣氛,實(shí)現團隊充分溝通。財務(wù)工作的多元化,也必然需要財務(wù)人員思維的多元化。然而,每個(gè)人都會(huì )有自己思維的“死角”,只有通過(guò)這樣的溝通,才能碰撞出思維的火花,才能發(fā)現自己思維的優(yōu)點(diǎn)和不足,才能進(jìn)一步做到揚長(cháng)避短。在交流的過(guò)程中,同時(shí)也增加了各成員的理解,增強了團隊的凝聚力。人們常說(shuō)“隔行如隔山”,財務(wù)工作的順利開(kāi)展也需要跨部門(mén)的溝通和協(xié)調能力。比如如何與報賬人員說(shuō)明報賬注意事項,如何將枯燥的財務(wù)數字信息用有效的形式傳達給需要的使用者,將專(zhuān)業(yè)化的財務(wù)術(shù)語(yǔ)用通俗易懂的語(yǔ)言表達清楚,這就考驗到財務(wù)人員的溝通能力。財務(wù)部門(mén)可以在各個(gè)部門(mén)培訓一、兩個(gè)財務(wù)報賬人員(可以非專(zhuān)職),并定期組織跨部門(mén)的溝通交流會(huì )。通過(guò)各部門(mén)的報賬人員將本部門(mén)的意見(jiàn)或抱怨提出來(lái),在會(huì )上大家可以暢所欲言,提出自己的問(wèn)題,并幫助解決別人的問(wèn)題。當然,也可以通過(guò)現代化的交流工具,比如校內局域網(wǎng)絡(luò )獲得其他部門(mén)對財務(wù)工作的意見(jiàn)。這樣可以讓財務(wù)部門(mén)及時(shí)發(fā)現工作中的不足并解決;同時(shí)也可以增加其他部門(mén)對財務(wù)工作的理解,讓不懂財務(wù)數據信息的非專(zhuān)業(yè)人員真正理解其中的內涵,理解財務(wù)部門(mén)工作的意義,并接納財務(wù)人員提供的決策。這樣財務(wù)部門(mén)才能獲得領(lǐng)導以及其他部門(mén)的支持,才能使財務(wù)團隊的工作更加順利。3.加強學(xué)習,提升財務(wù)人員的整體素質(zhì)。3.1從觀(guān)念上認識學(xué)習的重要性。目前高校財務(wù)人員其特征是學(xué)習意識不強往往滿(mǎn)足于已有的知識和經(jīng)驗,并不積極學(xué)習新知識和新經(jīng)驗,在某種程度上限制了財務(wù)團隊的建設,降低了財務(wù)團隊的學(xué)習力。要改變這種狀況必須對財務(wù)人員進(jìn)行思想教育強調學(xué)習重要性,讓他們真正的認識到學(xué)習的重要性和緊迫性。因為財務(wù)是一個(gè)知識更新較快、需要不斷學(xué)習不斷實(shí)踐的行業(yè),不學(xué)習就跟不上知識更新的步伐,無(wú)法滿(mǎn)足財務(wù)工作的要求,所以要建設一個(gè)優(yōu)秀的財務(wù)團隊就要努力提升財務(wù)人員的學(xué)習意識,讓財務(wù)人員自覺(jué)認真的學(xué)習新知識。3.2學(xué)習形式多樣化。隨著(zhù)高校財務(wù)環(huán)境的復雜化,以及財務(wù)制度及法律法規的不斷完善,加上信息化水平的廣泛普及,高校財務(wù)的信息化要求也越來(lái)越高。例如很多高校實(shí)行了網(wǎng)上預約報賬,隨著(zhù)這種方式的改變,對財務(wù)人員也有了更高的要求,所以高校財務(wù)人員也需要與時(shí)俱進(jìn)的提升自己的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)素養。但是在實(shí)際工種中高校財務(wù)人員學(xué)習意識不強,工作量大,很難有大塊的時(shí)間集中系統的學(xué)習相關(guān)理論知識。但是實(shí)際工作中可以采用多種學(xué)習方式:一方面鼓勵財務(wù)人員積極參加職稱(chēng)考試,提高職稱(chēng)水平與理論知識;還可以定期召開(kāi)分享會(huì ),讓有經(jīng)驗的員工分享工作中好的工作方法或方式,讓優(yōu)秀的工作經(jīng)驗得以傳承;例如讓有EXCEL特長(cháng)的員工講解EXCEL在財務(wù)中的實(shí)際運用,讓其他員工熟練掌握EXCEL的運用,減輕其工作量,提高團隊工作效率。部門(mén)還可以讓員工在一定時(shí)間內學(xué)習規定的內容,定期組織測試考核,對優(yōu)秀的員工給以一定的獎勵;部門(mén)制定計劃分批組織員工外出參加培訓學(xué)習,讓員工接觸不同的工作環(huán)境,學(xué)習不同的理念,激發(fā)員工學(xué)習的積極性。只有一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)習性財務(wù)團隊,才能不斷提升團隊價(jià)值。另一方面也要加大廉政教育和職業(yè)道德教育,提高他們的風(fēng)險防范意識和能力。隨著(zhù)高校不斷地發(fā)展、規模不斷地擴大,高校財務(wù)部門(mén)的工作內容、知識、工具、環(huán)境等都在不斷地變化。財務(wù)部門(mén)也必須與時(shí)俱進(jìn)的提升自己,才能不斷地適應新的環(huán)境。但是財務(wù)工作的穩健運行需要一支穩健、高效的財務(wù)團隊,需要每個(gè)財務(wù)人員的支持。財務(wù)團隊的建設需要漫長(cháng)的積累和不斷地調整與修正,并非一朝一夕之功,這是一項長(cháng)期而持續的工作。只有一個(gè)富有凝聚力和高效執行力的財務(wù)團隊,每個(gè)財務(wù)人員才能發(fā)揮其工作積極性、主人翁精神和創(chuàng )造力,才能更好更高效的為廣大高校師生服務(wù),實(shí)現團隊與個(gè)體的價(jià)值。
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