會(huì )計電算化對高校財務(wù)管理的應用論文
摘要:現今時(shí)代在發(fā)展的過(guò)程中,計算機設備以及相關(guān)的應用系統能夠為人類(lèi)的生活提供越來(lái)越重大的作用與意義。會(huì )計電算化在實(shí)際應用的過(guò)程中,需要以該項技術(shù)與系統作為基礎。近年來(lái),教育行業(yè)在我國發(fā)展的勢頭逐步提升,為了能夠在后續發(fā)展中,不斷強化其內部的財務(wù)管理能力,需要強化對會(huì )計電算化的應用能力。本文在研究的過(guò)程中,首先對會(huì )計電算化的概念進(jìn)行了分析,并結合其市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展環(huán)境,提出了高校財務(wù)管理工作中會(huì )計電算化發(fā)展的現階段狀況,為其后續的運行與發(fā)展提出了與之相對應的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理;會(huì )計電算化;應用管理;運營(yíng)環(huán)境
會(huì )計電算化能夠在極大程度上減輕現階段我國各個(gè)單位財務(wù)管理工作人員的工作強度,使其在自身崗位與工作中全面提升工作效率與質(zhì)量。本文在研究的過(guò)程中,主要針對的是高校財務(wù)管理工作,能夠提出較具針對性的建議,對其后續的整體完善具有指導性意義。
一、會(huì )計電算化概念分析
會(huì )計電算化也被叫作計算機會(huì )計,主要指的是應用計算機技術(shù)、一系列的信息技術(shù)等對數據信息進(jìn)行綜合性的會(huì )計處理工作。也就是說(shuō),利用現代化設備與科學(xué)技術(shù)來(lái)幫助人類(lèi)解決、處理部分較為復雜的問(wèn)題。就目前的發(fā)展而言,會(huì )計電算化一職在實(shí)際工作的過(guò)程中,需要以電子信息、計算機等技術(shù)作為基礎,并構建相應的問(wèn)題處理系統,全面的完善其整體發(fā)展的自動(dòng)化處理功能,使人們的工作與生活能夠極大地提升整體工作水平。
二、高校財務(wù)管理中會(huì )計電算化現狀分析
在高校的財務(wù)管理工作中,具備較為明顯的高集中程度的特征,其內部的財務(wù)崗位在該種工作狀況與市場(chǎng)形勢之下,面臨著(zhù)取消、合并等局勢,而會(huì )計電算化自主性的提升,在更大程度上逐步提升了問(wèn)題解決的效率,也在一定程度上減弱了相關(guān)財務(wù)工作人員的工作壓力,使其整體的工作效率能夠大幅度提升。會(huì )計電算化在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,需要以現代化的相關(guān)技術(shù)作為支撐,但是,縱觀(guān)目前的該行業(yè)的實(shí)際發(fā)展狀況而言,應用最為廣泛的應該是口令式的授權方式,但是該種方式在高校內部運行的過(guò)程中,存在較大的安全隱患,若內部工作人員為了個(gè)人私利而亂用口令,進(jìn)而對內部的會(huì )計信息進(jìn)行刪除、篡改,嚴重影響高校的財務(wù)信息。另外,在高校財務(wù)管理實(shí)際應用的過(guò)程中,與之相對應的財務(wù)管理制度還存在著(zhù)十分明顯的不足與缺失,難以對財務(wù)工作進(jìn)行更加優(yōu)良的管控,導致其在后續的實(shí)際發(fā)展中,難以更加全面、迅速的完善。
三、會(huì )計電算化在高校財務(wù)管理中的應用分析
。ㄒ唬⿵娀嬎銠C軟件的應用管理能力
高校在進(jìn)行財務(wù)管理工作的過(guò)程中,相關(guān)的工作人員需要意識到計算機軟件在這其中的應用與實(shí)際作用,并在該種認知形成之后,逐步地完善個(gè)人對系統流程操作的熟練程度與能力,與實(shí)際的工作、業(yè)務(wù)相聯(lián)系,全面提升應用系統的應變能力與實(shí)用性的相關(guān)能力。在操作計算機與軟件的過(guò)程中,相關(guān)的工作人員應該強化流程意識,能夠嚴格遵守操作的相關(guān)規定,杜絕用戶(hù)身份在未被確定的情況下被授權,并能夠實(shí)際應用程序。此外,為了能夠進(jìn)一步提升高校財務(wù)管理工作的嚴格性,相關(guān)的工作人員需要在進(jìn)行電算化工作的過(guò)程中,不斷地提升對整個(gè)操作流程的監督管理能力,也就是將設計程序、具體操作、信息整理、存檔等工作的流程都被貫徹監督,以保障后續的財務(wù)管理能夠更加順利、準確。不僅如此,對于工作人員的個(gè)人工作與能力來(lái)說(shuō),也需要不斷地提升其整體的軟件操作與應用能力,使其能夠在工作的過(guò)程中,充分挖掘財務(wù)軟件的各項功能,并在后續的發(fā)展中,為事業(yè)單位的發(fā)展與管理做出更為優(yōu)良的服務(wù)與決策。
。ǘ┨嵘龑\營(yíng)環(huán)境的整體管理能力
安全、穩定的計算機運作與管理環(huán)境是高校會(huì )計軟件順暢運行的基礎,在后續的發(fā)展中,為了能夠在更大程度上不斷強化會(huì )計電算化行業(yè)的整體發(fā)展與運行能力,高校財務(wù)管理相關(guān)工作在未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中,不僅需要不斷提升工作人員的計算機軟件的操作能力、電算化系統的應用能力,還需要在較大幅度上全面提升對運營(yíng)環(huán)境的管理能力。在該過(guò)程中,高校從事財務(wù)管理工作的人員應該逐步提升各個(gè)員工作具備的具體性的工作權限,并明確規定,任何崗位的工作人員都不得擅自做主更改工作系統中的各項參數,對系統、軟件所做的調整、刪除、更新等工作需要根據有關(guān)制度與管理方案進(jìn)行。若在實(shí)際操作與運行的過(guò)程中,出現狀況,則需要及時(shí)停止相關(guān)工作,記錄錯誤狀況并及時(shí)上報,使得高校能夠提升維修的效率與質(zhì)量。除此之外,高校的工作人員在實(shí)際工作的過(guò)程中,還需要建立相應的備份文件,并增設防火墻等安全保障措施,為高校財務(wù)相關(guān)的環(huán)境與工做貢獻更加穩定的運行環(huán)境。
四、結語(yǔ)
綜上所述,在高校財務(wù)管理工作中,適當的應用會(huì )計電算化能夠更大幅度的提升其整體發(fā)展的優(yōu)化性,使其在更大程度上保障其整體發(fā)展的穩定性與安全性。本文在研究的過(guò)程中,針對高校財務(wù)管理現階段發(fā)展的實(shí)際狀況提出了具有戰略意義的優(yōu)化策略,即強化計算機軟件的應用管理能力、提升對運營(yíng)環(huán)境的整體管理能力。望本文的研究能夠為高校財務(wù)管理工作后續的發(fā)展提供更加正確的方向,使其在不斷發(fā)展的進(jìn)程中,能夠為國家經(jīng)濟做出更多貢獻。
參考文獻
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