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項目管理中財務(wù)管理的應用初探論文
無(wú)論是大型的承包工程，還是企業(yè)的曰常業(yè)務(wù).都可以歸集為需要管理的項目，都在執行著(zhù)項目管理。而項目執行過(guò)程中的財務(wù)管理直接與項目的經(jīng)濟效益相關(guān)，更成為項目管理中的重中之重。項目中的財務(wù)管理依賴(lài)著(zhù)項目管理，也制約著(zhù)項目管理。將財務(wù)管理更加合理、科學(xué)地應用到項目管理中.已成為當前需要解決的問(wèn)題。
1.項目管理與財務(wù)管理的關(guān)系
1.1項目管理與財務(wù)管理的相同點(diǎn)
(1)都是為了減少資金占用。主要表現在：財務(wù)管理要求加速流動(dòng)資金周轉：項目管理要求工期提前。
(2)都要求降低成本.取得良好的經(jīng)濟效益。主要表現在：財務(wù)管理要求合理使用資金.開(kāi)源節流，降低耗費：項目管理要求提高工程質(zhì)量，加強成本控制。
1.2項目管理與財務(wù)管理的不同點(diǎn)
(1)財務(wù)管理是僅僅以資金運動(dòng)為內容進(jìn)行流量過(guò)程的管理：項目管理則是集人、財.物諸多內容為_(kāi)體的綜合性管理。二者管理的內容不同。
(2)資金運動(dòng)循環(huán)往復，周而復始，需要持續性地管理：項目管理始于工程開(kāi)工的管理.一直到項目竣工交付使用.管理周期結束.持續時(shí)間短。二者執行管理的時(shí)間不同。
(3)財務(wù)管理始終圍繞資金運動(dòng).運用財務(wù)核算方法(如企業(yè)會(huì )計準則等)進(jìn)行管理；項目管理圍繞項目工程，運用項目管理特定方法(如施工技術(shù)、質(zhì)量監控等)進(jìn)行管理。二者管理的方法不同。
沒(méi)有好的財務(wù)管理，就沒(méi)有好的項目管理；沒(méi)有好的項目管理，財務(wù)管理則無(wú)法達到預期目標。如果一個(gè)項目工期延長(cháng)，發(fā)生質(zhì)量安全事故，成本超出預算.資金周轉困難，將嚴重影響財務(wù)管理。同樣，財務(wù)管理中會(huì )計核算方法選擇失誤，資金管理失控，帳目混亂.也無(wú)法保證項目管理順利實(shí)施。由此可見(jiàn).財務(wù)管理既依賴(lài)于項目管理也制約著(zhù)項目管理；項目管理既包含著(zhù)財務(wù)管理，也影響著(zhù)財務(wù)管理。
2.現行項目管理中的財務(wù)管理分析
現行工程項目管理中的財務(wù)管理往往是滯后的。大多數財務(wù)管理都要等一個(gè)工程項目結束以后.再對該項目的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評價(jià)和分析。其結果往往是：雖然找出了差異的原因，但對最終的財務(wù)狀況和管理成果卻無(wú)法改變；對于項目執行過(guò)程中的異動(dòng).也無(wú)法快速做出反應.從而使做好資金管理和實(shí)現成本降低變成了一句空話(huà)。
為了改變這種現狀，財務(wù)管理必須深入到項目管理的各個(gè)環(huán)節中，以項目為載體.在項目執行前將財務(wù)管理的目標和任務(wù)進(jìn)行合理的分解在項目執行的過(guò)程中靈活地實(shí)施財務(wù)管理的方法.將項目管理過(guò)程與財務(wù)管理過(guò)程有機地結合起來(lái).并且進(jìn)行有效的財務(wù)分析和控制，從而使項目執行的全過(guò)程處于最佳的運行狀態(tài).發(fā)揮資金的最佳效益，產(chǎn)生最佳的管理效果。
3.財務(wù)管理在項目管理中的應用及舉例
(1)以項目管理為核心的全面預算管理。在項目管理開(kāi)展前，實(shí)施全面預算管理.包括以貨幣形式編制項目在執行期內的生產(chǎn)成本、人工成本、期間費用以及為實(shí)現降低成本.合理調度資金擬采用的主要措施等內容。以此來(lái)控制成本和費用，可以通過(guò)節支以有效杜絕鋪張浪費.以較少的耗費獲得同樣或更高的效益。
(2)建立項目財務(wù)管理體系。通過(guò)公司ERP系統建立以項目管理為核心的財務(wù)管理體系，將項目管理體系中的相關(guān)信息與財務(wù)進(jìn)行對接。如分階段對資金使用過(guò)程進(jìn)行檢查、監督和審核，使財務(wù)數據與項目管理數據緊密結合.保證資金按計劃使用.無(wú)超支浪費，使財務(wù)數據及時(shí)反映項目狀況.實(shí)現財務(wù)與項目的一體化。
(3)設計合理的財務(wù)指標。由于財務(wù)管理以項目為管理載體，財務(wù)管理部門(mén)必須根據項目的實(shí)際情況，設計一些較為科學(xué)合理的指標，從而在分析時(shí)做到有的放矢.擊中要害。
(4)做好項目管理過(guò)程中的各類(lèi)信息的捜集統計。信息統計可以跟蹤了解項目的進(jìn)展情況，掌握反應項目執行情況的第一手資料.為后續進(jìn)行偏差分析提供可靠的依據。特別是對大型工程項目而言.項目工程量變化較多，如不及時(shí)統計.可能無(wú)法找到計量依據或是漏記、重記。
(5)在項目進(jìn)行過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行偏差分析。偏差分析應在項目實(shí)施過(guò)程中定期進(jìn)行，在統計數據的基礎上與項目預算對比分析項目的超支或節約情況。偏差分析應貫穿項目實(shí)施的全過(guò)程。財務(wù)部門(mén)通過(guò)對偏差的分析.找出偏差產(chǎn)生原因，從而采取相應的對策.改進(jìn)財務(wù)管理工作，采取針對性的措施減少或消除不利因素的影響。
(6)設立有效的內部監控。內部監控是財務(wù)管理系統中一個(gè)非常重要的系統.對項目執行有效的管理活動(dòng)以及對質(zhì)量進(jìn)行獨立的審查和評價(jià)，可以保證項目按照國家相關(guān)法律.法規及公司的制度執行。對項目財務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行審計，可以減少項目不必要的開(kāi)支,以降低成本和提高經(jīng)濟效益。
(7)充分利用信息化管理技術(shù).提升項目財務(wù)管理水平。隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展.應將項目管理和財務(wù)管理整合在一個(gè)平臺上.實(shí)現信息資源共享.提高財務(wù)管理水平。如構建可以實(shí)現會(huì )計核算.項目財務(wù)分析、項目決策支持、項目成本管理等共同應用的綜合財務(wù)管理系統。通過(guò)綜合財務(wù)管理系統提高財務(wù)信息的準確性.為決策層提供直觀(guān)數據，實(shí)現較強的財務(wù)分析功能.對項目的資金流向進(jìn)行有效的監督.實(shí)現公司對項目成本管理的控制。
如筆者公司承接的某景區項目管理合同，在投標階段，財務(wù)人員就采用定量的方法，以近期類(lèi)似項目的實(shí)際成本進(jìn)行了成本測試.以明確項目是否能為公司帶來(lái)經(jīng)濟效益。在確定準備投標價(jià)高于項目成本時(shí)，為公司治理層提供財務(wù)意見(jiàn).確定從財務(wù)角度公司可以參與該項目的競爭。
在項目中標后實(shí)施之前.財務(wù)人員采用按實(shí)計算法編制了項目的成本預算。成本預算的編制以在投標階段進(jìn)行的成本測算為依據，力求詳盡。結合項目的實(shí)際情況編制了人工成本、設備材料的資金使用計劃.為項目實(shí)施中物資與資金準備提供了依據。另外，對項目執行中可能產(chǎn)生的期間費用，財務(wù)人員根據項目特點(diǎn)及項目實(shí)施經(jīng)驗，編制了辦公費、差旅費、運輸費、電話(huà)費及固定資產(chǎn)使用費等相關(guān)費用的預算。
在項目實(shí)施的過(guò)程中，首先.項目的財務(wù)統計人員時(shí)刻注意項目的進(jìn)度，將每曰完成的項目量錄入公司自編的統計報表.并且每扃對照計劃來(lái)檢查項自迸度情況，跟蹤及更新項目的進(jìn)度情況及資金投入計劃。其次，從兩個(gè)方面定期進(jìn)行成本分析。從成本構成方面，將人工費、設備費.材料費、管理費等費用的發(fā)生額與預算額進(jìn)行成本分析.了解項目各成本的支出情況.找出了偏差產(chǎn)生的主要方面：從成本與進(jìn)度的關(guān)系方面.通過(guò)結合人工、材料、機械等預算與實(shí)際發(fā)生額的對比分析，及時(shí)了解成本的變動(dòng)情況與項目的進(jìn)展情況。
這些舉措都督促了項目執行人尋求降低成本的有效途徑.減少實(shí)施及管理過(guò)程中的浪費.更好地規范成本開(kāi)支及成本監控制度.保證了項目盈利目標的實(shí)現。
在項目完成階段，充分利用信息化管理技術(shù)，在公司開(kāi)發(fā)的管理信息系統平臺上，將項目管理結合財務(wù)管理進(jìn)行最終合算。一是對人工費.依據管理信息系統中上傳的各項結算資料進(jìn)行最終的勞務(wù)結算。二是對材料費，根據系統中記錄的實(shí)施過(guò)程中所采購的材料合同、領(lǐng)用記錄等統計，計算出各種材料的實(shí)際用量及費用.劃分材料費用的歸屬。三是對設備費用，根據系統中記錄的設備采購或租賃合同、設備使用統計表等資料核算設備費用.并合理計算設備人工費、維修費、電費.運費等費用。四是對實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的如差旅費、固定資產(chǎn)使用費、辦公費、運輸費等現場(chǎng)管理的其他費用，均通過(guò)管理信息系統進(jìn)行了審批，財務(wù)人員根據審批后的數據在項目結束后及時(shí)進(jìn)行統計或者攤銷(xiāo)。
項目完成后.公司組織內部審計人員對該項目進(jìn)行了內部審計。主要審計了在項目實(shí)施過(guò)程中項目管理者和實(shí)施項目的各職能部門(mén)的責任及權利.以及項目的履約情況、項目的進(jìn)度.項目的質(zhì)量、預算與實(shí)際執行情況的對比等。
在該項目管理中.公司充分實(shí)施了有效的財務(wù)管理，從而使項目執行的全過(guò)程處于最佳的運行狀態(tài).發(fā)揮了資金的最佳效益，產(chǎn)生最佳的管理效果，保證了公司的盈利目標。
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