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IC理念在高校圖書(shū)館電子閱覽室的利用研究論文
隨著(zhù)計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和多媒體技術(shù)的快速發(fā)展,電子資源、網(wǎng)絡(luò )化信息服務(wù)已成為潮流,圖書(shū)館傳統服務(wù)已不能滿(mǎn)足讀者的要求,信息共享空間為圖書(shū)館提供了新思路,由參考咨詢(xún)館員、計算機專(zhuān)家、多媒體工作者等共同合作,將圖書(shū)館設計成滿(mǎn)足讀者需求的館舍空間, 融合紙質(zhì)資源與電子資源,形成以讀者為中心的一站式服務(wù)中心。針對我館的實(shí)際情況,提出IC對我館建設的幾點(diǎn)啟示。
1 圖書(shū)館電子閱覽室的現狀
1.1 電子閱覽室的利用現狀
近幾年來(lái),各大高校圖書(shū)館電子閱覽室使用率普遍大幅降低,以鄭州師范學(xué)院圖書(shū)館為例,開(kāi)設了兩個(gè)電子閱覽室,每個(gè)電子閱覽室配備150臺機器,讀者使用電子閱覽室進(jìn)行學(xué)習、應用、娛樂(lè )等活動(dòng),其中從事娛樂(lè )活動(dòng)的讀者占到70%-80%,電子閱覽室存在的價(jià)值大打折扣。造成此現象的原因一方面用戶(hù)的信息行為越來(lái)越借助于計算機和網(wǎng)絡(luò ),信息需求呈現出多元化、深入化、個(gè)性化的趨勢;另一方面,圖書(shū)館到館人數下降,服務(wù)相對滯后。
如何解決電子閱覽室的服務(wù)定位,吸引讀者利用電子閱覽室進(jìn)行課外學(xué)習和提高自身信息素養,成為亟待解決的現實(shí)問(wèn)題。
1.2 電子閱覽室的功能定位
我館開(kāi)設電子閱覽室主要是為讀者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )信息檢索、利用數字資源進(jìn)行學(xué)習研究等提供方便。多數讀者對數字資源極其陌生,不知道CNKI、萬(wàn)方數據庫是什么,大四學(xué)生搜集畢業(yè)論文資料首先想到的是互聯(lián)網(wǎng),殊不知學(xué)校為其購買(mǎi)的數據庫提供了大量可供下載的期刊論文。盡管圖書(shū)館在圖書(shū)館電子資源宣傳培訓上做了很多工作,每周開(kāi)展數據庫培訓或者輔導活動(dòng),但效果不理想,導致大量資源的浪費。
2 信息共享空間簡(jiǎn)介
2.1 IC定義及構成
盡管許多專(zhuān)家、學(xué)者對IC的解釋不盡相同,但基本觀(guān)點(diǎn)是一致的,即信息共享空間(Information Commons,以下簡(jiǎn)稱(chēng)IC)是圖書(shū)館服務(wù)的一種創(chuàng )新服務(wù)模式, 是以讀者為中心的協(xié)作式學(xué)習環(huán)境和一站式服務(wù)模式, 它將硬件、 信息資源、 服務(wù)體系融于一個(gè)整體空間中, 讀者在該空間不僅可獲取信息資源和信息服務(wù), 而且可以通過(guò)相互合作的方式進(jìn)行學(xué)習和研究[1]。
IC的構成可用一個(gè)三層模型來(lái)描述,即物理層、虛擬層和支持層。物理層提供布局合理、環(huán)境優(yōu)雅的館舍空間,例如:提供指導讀者進(jìn)行科研的參考咨詢(xún)區、小組研究討論的學(xué)習區、休閑區以及幫助讀者開(kāi)發(fā)數字作品的多媒體制作室等;虛擬層提供快捷的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )、數字資源、功能完善的計算機軟硬件設施等;支持層主要由各類(lèi)訓練有素的工作人員構成,其中包括參考咨詢(xún)館員、計算機專(zhuān)家、多媒體工作者、指導教師和學(xué)習助理等[2]。IC的實(shí)施可實(shí)現圖書(shū)館為讀者提供一站式的服務(wù)要求,把圖書(shū)館融入讀者學(xué)習教育研究和生活的整個(gè)過(guò)程中。
2.2 IC在國內圖書(shū)館的運用現狀
IC理念在2015年才在我國得以運用,復旦大學(xué)圖書(shū)館將信息共享空間用于整個(gè)圖書(shū)館的服務(wù)與管理之中[3];清華大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站首頁(yè)設置了“信息共享空間”欄目,將信息共享空間分為多個(gè)功能區, 實(shí)現物理空間和虛擬空間無(wú)縫連接, 實(shí)體資源和電子資源相互交融, 為讀者提供全方位的人性化信息服務(wù)[4]。隨后上海師范大學(xué)、復旦大學(xué)、中科院也運用IC對圖書(shū)館進(jìn)行改造。
3 IC對我館的幾點(diǎn)啟示
3.1 IC理念對館舍建設的啟示
IC作為一站式服務(wù)中心和協(xié)作學(xué)習環(huán)境,是虛擬環(huán)境和實(shí)體空間的完美結合體。需要互聯(lián)網(wǎng)、計算機軟硬件設施和各種數字資源的支撐,還需要圖書(shū)館人員、參考咨詢(xún)人員、計算機人員等的共同合作下,同時(shí)需要配備大小適宜、環(huán)境優(yōu)雅、裝潢舒適的館舍空間。因此,我館在制定改造計劃時(shí),應結合IC要求和圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的需要,創(chuàng )造符合我校讀者需求的信息服務(wù)空間。
網(wǎng)絡(luò )是IC中很重要的組成部分,因此圖書(shū)館需充分考慮網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)的分布。在有固定座位的閱讀區可設置固定網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn);在沒(méi)有固定座位的區域,如書(shū)庫某角,可利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )設備(無(wú)線(xiàn)路由器)完成網(wǎng)絡(luò )覆蓋;實(shí)現網(wǎng)絡(luò )無(wú)盲點(diǎn)以確保讀者能夠在圖書(shū)館任何一個(gè)角落都可隨時(shí)隨地查閱各類(lèi)數字信息資源。由于IC的運行離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò ),我館電子閱覽室讀者驟減的現狀,可考慮只開(kāi)放一個(gè)電子閱覽室,另一個(gè)電子閱覽室可改造成讀者研討、學(xué)習的信息交流服務(wù)中心,鑒于對各個(gè)研討室互不影響的考慮,可以采用通透隔斷進(jìn)行空間劃分。同時(shí)可設置咨詢(xún)區,圖書(shū)館參考館員和指導教師可對學(xué)生的學(xué)習、寫(xiě)作以及信息資源利用等進(jìn)行輔導。對于分隔后不方便放置臺式計算機的空間,可使用移動(dòng)終端。對移動(dòng)終端的管理可以使用租借式,這樣既可滿(mǎn)足讀者檢索數字資源文獻的需求,又可減少設備的損壞、丟失,同時(shí)可以節省一定的空間。
3.2 IC理念對我館發(fā)展的啟示
國外IC已被廣泛應用到圖書(shū)館的服務(wù)管理中,近幾年來(lái)國內知名大學(xué)也紛紛嘗試利用IC轉變圖書(shū)館服務(wù)模式,這說(shuō)明IC已成為大學(xué)圖書(shū)館發(fā)展的新潮流。對于我館讀者數量大幅下降,數字資源未被讀者充分使用的現狀,IC將印刷本資源與數字資源巧妙的結合,可有效解決我館目前這一困境。開(kāi)創(chuàng )“以讀者為中心”的服務(wù)模式,可以真正做到深入讀者,解決他們學(xué)習、科研中遇到的實(shí)際問(wèn)題,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。我館一直倡導服務(wù)創(chuàng )新,IC為現階段圖書(shū)館的發(fā)展提供了很好的選擇。
3.3 IC理念對我館人員素質(zhì)和結構的啟示
IC的順利實(shí)施離不開(kāi)圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員、參考咨詢(xún)人員、計算機專(zhuān)業(yè)工作人員的支持,尤其是參考咨詢(xún)人員,其承擔直接與讀者打交道的重任,解決讀者提出的各種問(wèn)題。需要具備熟悉圖書(shū)館服務(wù)的各項內容和規章制度、熟練獲取圖書(shū)館的各種資源、一定的學(xué)科知識背景、能為讀者進(jìn)行科研提供查新等技能。鑒于我館還未開(kāi)設參考咨詢(xún)部,在今后應有計劃的重點(diǎn)培養具備該項技能的工作人員。只有具備了合理的工作人員結構,并逐步提高其工作技能、信息素養和職業(yè)道德修養,才能從根本上提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。
3.4 IC理念對我館資源建設的啟示
IC為讀者提供一站式服務(wù),要求其不僅僅可以方便的使用圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)、光盤(pán)、期刊雜志、工具書(shū)等,還要求其能夠自由存取網(wǎng)絡(luò )資源、數字資源、多媒體資源。因此,在資源建設方面必須充分考慮紙質(zhì)資源與電子資源的融合問(wèn)題,目前我館的讀秀學(xué)術(shù)搜索平臺能滿(mǎn)足部分融合,在今后的數據庫建設中應考慮該功能,建立內容豐富、使用方便快捷、結構合理的信息資源體系。此外,鑒于讀者對于手機終端的偏好,可考慮實(shí)現讓讀者通過(guò)手機終端也可以使用數字資源。
4 結束語(yǔ)
IC在圖書(shū)館整合資源,提供開(kāi)放性服務(wù)、共享式學(xué)習環(huán)境及合作機會(huì )、促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展、深化圖書(shū)館改革等方面都起到了相當重要的作用。IC為當下圖書(shū)館的發(fā)展提供了新方向,我館應結合實(shí)際情況,盡快轉變服務(wù)模式,真正深入讀者,迎合讀者需求,從根本上提高服務(wù)質(zhì)量。
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