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論文教育電算化的應用與管理
1會(huì )計電算化應用中存在的問(wèn)題
1.1思想認識有差距，重視程度不夠
會(huì )計電算化促進(jìn)了財務(wù)工作標準化、規范化和科學(xué)化建設。由于計算機應用的方便、快捷和準確，在實(shí)際工作生活中，財務(wù)會(huì )計電算化管理在工商企事業(yè)單位、個(gè)體戶(hù)各行各業(yè)得到了加強。隨著(zhù)電算化水平的提高，某些單位對財務(wù)電算管理的認識卻出現了偏差:有的是依賴(lài)性強，一味依賴(lài)電腦，離開(kāi)電腦，不知該怎么干，任何業(yè)務(wù)都干不了;有的是注重記賬、算賬和報賬功能，忽視管理的作用;有些單位認為會(huì )計電算化是一個(gè)形式，不舍得投入資金購買(mǎi)正版會(huì )計應用軟件，即使有些單位花了大價(jià)錢(qián)買(mǎi)了軟件卻沒(méi)有真正使用好，沒(méi)有充分發(fā)揮好會(huì )計軟件的使用功能。
1.2安全性認識不足，安全意識不夠強
一是對軟件財務(wù)數據備份的重要性認識不足。有的不備份，認為一時(shí)半會(huì )沒(méi)事，年底憑證、賬簿、報表全部打印出來(lái)后，裝訂成冊歸檔管理就完事了;有的備份流于形式，備份信息不明確，應當詳細注明數據備份的日期，以便日后查找需要。還有的只注重軟盤(pán)備份而不用光盤(pán)備份等。為以后業(yè)務(wù)查詢(xún)方便起見(jiàn)，進(jìn)行有效備份是必要的。二是密碼管理不重視。進(jìn)行密碼設置管理是計算機系統安全性管理的需要，有效防止外界對計算機系統的非法讀寫(xiě)、修改或存、取、刪除等操作，有效阻止違法違規操作使用計算機系統。三是網(wǎng)絡(luò )安全性認識不足，重視會(huì )計業(yè)務(wù)操作，忽視網(wǎng)絡(luò )安全性，沒(méi)有及時(shí)安裝防病毒入侵的殺毒軟件。一旦病毒入侵，會(huì )引起諸多麻煩，給工作上帶來(lái)不便，影響正常辦公。因此，真實(shí)、準確的會(huì )計數據是會(huì )計電算化最根本的保證，要切實(shí)采取安全防護措施，有效保障會(huì )計軟件系統安全運行。
1.3財務(wù)軟件應用程序不穩定
多數軟件公司研發(fā)人員是計算機專(zhuān)業(yè)出身，對具體會(huì )計業(yè)務(wù)操作及相關(guān)的財經(jīng)知識不熟悉，軟件開(kāi)發(fā)與實(shí)際脫節。從目前的情況看，許多單位多數只是會(huì )一些基本的簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理、財務(wù)報表等應用操作，對計算機的維護有待加強，由于財務(wù)軟件應用程序不穩定，網(wǎng)絡(luò )信號再不好，系統功能多，實(shí)際操作起來(lái)，存在諸多不便，有的用得著(zhù)的功能沒(méi)有，已有的功能用不上，財務(wù)軟件系統總會(huì )出現這樣那樣的問(wèn)題，一旦計算機出現一點(diǎn)問(wèn)題，影響工作效率。拿我們單位來(lái)說(shuō)，按性質(zhì)屬于機關(guān)事業(yè)單位，工作地點(diǎn)在鄉鎮。從2008年進(jìn)行財務(wù)電算化工作以來(lái)。業(yè)務(wù)應用操作中遇到問(wèn)題，完全依賴(lài)軟件公司專(zhuān)業(yè)人員上門(mén)進(jìn)行數據維護和業(yè)務(wù)指導，對現有應用軟件的操作，計算機方面的知識已遠遠不能適應財務(wù)工作電算化的需要;會(huì )計軟件相互不兼容，不利于單位的全面預算管理;單位內部實(shí)行微機聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)操作，信息共享不順暢，影響內網(wǎng)實(shí)時(shí)監控�？偲饋�(lái)說(shuō)還是應用程序設置不穩。
1.4會(huì )計軟件有待升級
會(huì )計電算化軟件重在可操作性、實(shí)用性。財務(wù)應用軟件不夠先進(jìn)，沒(méi)有自動(dòng)升級功能，基本屬“業(yè)務(wù)處理型”，在實(shí)際應用中經(jīng)常會(huì )出現這樣或那樣的問(wèn)題，功能煩瑣，不夠完善，一旦誤操作，容易導致系統故障、數據丟失;單機版的還行，操作自如，像那種三站點(diǎn)的版本，可以多臺微機聯(lián)網(wǎng)，只能三臺微機同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理操作，即使確實(shí)是三臺微機在工作，只有服務(wù)器的那臺微機操作正常，另外的聯(lián)網(wǎng)微機登錄及操作會(huì )出現這樣那樣的操作，咨詢(xún)軟件業(yè)務(wù)人員總說(shuō)是網(wǎng)絡(luò )不穩定，信號受影響，其實(shí)我們的網(wǎng)絡(luò )很好，即使上門(mén)進(jìn)行系統維護，也是處理不好，總說(shuō)是微機老化，應該還是會(huì )計軟件問(wèn)題。會(huì )計軟件需要不斷升級換代，更好地貼近實(shí)際，更好地實(shí)現信息資源共享。
2合理化建議和采取對策措施
2.1統一思想，改變認識
計算機不可能完全取代財務(wù)人員工作，會(huì )計電算化離不開(kāi)人的主觀(guān)能動(dòng)作用，要樹(shù)立正確的思想認識，發(fā)揮人的主觀(guān)能動(dòng)作用，在財務(wù)電算化工作中人是決定性因素，計算機只不過(guò)是引入到財務(wù)管理工作中的先進(jìn)工具，有些會(huì )計賬簿，例如:現金、銀行存款賬、零余額賬戶(hù)的手工賬簿還要保持，以便人機核對，以提高賬務(wù)的準確性;財務(wù)數據的執行分析以及各種決策工作主要還是由財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員完成的。
2.2加強職業(yè)道德教育，提高安全保密意識
會(huì )計電算化工作要求會(huì )計人員要時(shí)刻保持清醒頭腦，增強拒腐防變能力，不斷提高安全保密意識，要充分認識到數據備份的重要性，做到不定期進(jìn)行檢查;要加強密碼的設置，采取有效措施防范計算機病毒和木馬程序，防范因為操作失誤導致的數據丟失，為保障數據安全性，要求會(huì )計電算化人員熟練掌握運用殺毒軟件查殺功能、財務(wù)軟件數據備份功能。對一些應用軟件的使用，如處理會(huì )計業(yè)務(wù)的計算機，由會(huì )計人員專(zhuān)門(mén)負責使用和管理。會(huì )計業(yè)務(wù)操作堅持沿用先前的會(huì )計制度和會(huì )計核算辦法，堅決杜絕隨意性，堅守會(huì )計人員良好的職業(yè)道德和求真務(wù)實(shí)的工作風(fēng)范。只有這樣才能對電子商務(wù)活動(dòng)全程進(jìn)行監控管理，才能促進(jìn)會(huì )計信息系統的會(huì )計數據真實(shí)可靠、安全有效。
2.3提高會(huì )計電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養復合型財務(wù)人才
既精通會(huì )計業(yè)務(wù)處理，又精通與會(huì )計電算化相關(guān)的計算機應用技術(shù)，是現代社會(huì )的會(huì )計人員應具備基本素質(zhì)。會(huì )計電算化需要的財務(wù)人員是具備良好的會(huì )計職業(yè)道德和掌握財經(jīng)業(yè)務(wù)知識，還要熟練地操作計算機應用技術(shù)知識的復合人才。在現實(shí)生活中，只懂得熟練地計算機操作不懂會(huì )計業(yè)務(wù)是不行的;或是僅精通會(huì )計業(yè)務(wù)不擅長(cháng)微機操作的大有人在，遇到問(wèn)題只能向別人請教或是打電話(huà)聯(lián)系軟件公司，軟件公司如果不精通、不了解你的會(huì )計業(yè)務(wù)操作規程，又該怎么辦，勢必浪費時(shí)間研究一番，影響工作效能。這些都是不能適應會(huì )計電算化發(fā)展的。為此，一要加強會(huì )計業(yè)務(wù)學(xué)習，精通計算機網(wǎng)絡(luò )和電子商務(wù)知識;二要加強計算機基礎知識與設備維修、會(huì )計軟件安裝、操作、維護的基本技能的培訓，提高電腦維修、會(huì )計軟件操作、維護及解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
2.4加強計算機軟件應用管理，嚴格會(huì )計電算化操作程序
熟練掌握系統操作流程，結合會(huì )計業(yè)務(wù)實(shí)際，增強系統的應變性、實(shí)用性管理。對計算機的操作和應用軟件的使用，應按操作要求和程序進(jìn)行，嚴格操作規程，防止未經(jīng)過(guò)用戶(hù)確認就非法授權運行。進(jìn)行財務(wù)電算工作，必須對電算化的全過(guò)程即程序設計、操作、整理、整檔等實(shí)施監督;同時(shí)嚴格對計算機會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報表和打印輸出的整理，應當由操作員提交會(huì )計主管審核員審核后方可生效;嚴格執行現金出納人員不得擔任會(huì )計數據的錄入和導出工作的規定;還要熟練掌握操作計算機能力，掌握會(huì )計軟件的各種操作功能，充分發(fā)揮財務(wù)軟件的管理功能，更好地為企事業(yè)單位管理和決策服務(wù);另外，對電算化會(huì )計數據存放、重要檔案資料整理要嚴格規范化。
2.5建立優(yōu)質(zhì)高效的電算化系統
目前在財務(wù)應用軟件的運用上，主要存在的問(wèn)題是模塊之間相互提供數據部分出現錯誤，這給財務(wù)工作帶來(lái)一些不便。因此，必須提高模塊運用質(zhì)量，加快“業(yè)務(wù)處理型”向“管理決策型”軟件開(kāi)發(fā)的步伐。要完善財務(wù)分析、預算管理、資金管理、決策管理、財務(wù)評價(jià)等各管理系統，向多部門(mén)、多層次和多用戶(hù)的應用發(fā)展。使財務(wù)電算管理效益最大化。綜上所述，會(huì )計電算化是社會(huì )改革發(fā)展的需要，是會(huì )計管理現代化的需要。因此。各企事業(yè)單位應該解放思想，創(chuàng )新工作，把本單位的會(huì )計電算化工作扎實(shí)有效地開(kāi)展好。
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