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簡(jiǎn)述計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的合理應用論文
現代企業(yè)管理發(fā)展的特點(diǎn)就是融入了大量的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，通過(guò)運用網(wǎng)絡(luò )管理模式大大提高了企業(yè)市場(chǎng)競爭力，基于企業(yè)規模的不斷擴大，傳統的財務(wù)管理模式必然難以適應互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，因此依托計算機技術(shù)實(shí)現財務(wù)管理的信息化是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)財務(wù)管理信息化就是以會(huì )計信息為基礎，通過(guò)利用現代信息技術(shù)形成的現代財務(wù)管理模式。
1 計算機技術(shù)應用到企業(yè)財務(wù)管理中的必要性
實(shí)踐證明將計算機技術(shù)應用到企業(yè)財務(wù)管理具有非常重要的現實(shí)必要性。首先，有利于規范企業(yè)財務(wù)管理制度，提高財務(wù)工作效率。企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心，傳統的手工管理模式存在較大的會(huì )計舞弊行為，進(jìn)而導致企業(yè)財務(wù)信息失真，影響企業(yè)管理者的戰略決策制定。將計算機技術(shù)應用到財務(wù)管理中，能夠實(shí)現企業(yè)財務(wù)管理的電算化，將企業(yè)財務(wù)的記賬、統計以及匯報等會(huì )計工作依托互聯(lián)網(wǎng)平臺實(shí)現，進(jìn)而有效規避了傳統的手工會(huì )計工作制度不規范的現象。例如，傳統的記賬存在會(huì )計科目記錄缺失的問(wèn)題，而會(huì )計電算化要求統一的規格，這樣從根本上杜絕了會(huì )計科目缺失的問(wèn)題。另外，使用計算機技術(shù)能夠大大降低勞動(dòng)量，而且還能提高財務(wù)工作的效率。傳統的會(huì )計工作依靠人工計算費時(shí)費力，而實(shí)現會(huì )計電算化則實(shí)現了會(huì )計信息的自動(dòng)核算，解放了人力資源，實(shí)現了人力資源的優(yōu)化配置。其次，有助于提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制水平。財務(wù)風(fēng)險控制是企業(yè)財務(wù)管理的重要內容，也是實(shí)現企業(yè)盈利的重要抓手。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險通過(guò)嚴謹的分析可以準確預測出潛在的風(fēng)險。而將計算機技術(shù)應用到財務(wù)管理中是實(shí)現企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預測的前提。企業(yè)通過(guò)運用計算機技術(shù)建立了完善的內部控制系統，從而實(shí)現了對企業(yè)財務(wù)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監測，一旦發(fā)現存在風(fēng)險，就會(huì )及時(shí)發(fā)出預警信號，進(jìn)而便于企業(yè)及時(shí)調整財務(wù)管理策略，以此將財務(wù)風(fēng)險降低到最低水平最后提高企業(yè)資金的管理水平，強化預算管理。資金是企業(yè)財務(wù)管理的核心，保證企業(yè)資金安全高效是企業(yè)生存的關(guān)鍵，通過(guò)計算機技術(shù)的應用能夠根據企業(yè)發(fā)展的現狀制定出最為科學(xué)的資金流動(dòng)比例，并且預定合理的賒銷(xiāo)，避免企業(yè)盲目投資造成的損失。
2 企業(yè)財務(wù)管理應用的計算機技術(shù)所存在的弊端
雖然企業(yè)財務(wù)管理中應用計算機技術(shù)能夠大大提高企業(yè)財務(wù)管理工作水平，提高財務(wù)風(fēng)險預警能力，但是由于計算機技術(shù)本身所存在的缺陷，使得企業(yè)在應用計算機技術(shù)過(guò)程中存在一些缺陷。
2.1 企業(yè)應用計算機技術(shù)的范圍較小
雖然近些年一直在強調“互聯(lián)網(wǎng)+”，但是具體到企業(yè)財務(wù)管理活動(dòng)中，企業(yè)應用計算機技術(shù)的范圍比較�。浩髽I(yè)財務(wù)管理應用計算機技術(shù)主要集中在財務(wù)信息的輸入、核算以及統計方面，而在企業(yè)財務(wù)信息分析方面的應用比較少。在日益競爭的環(huán)境下，企業(yè)必須要加強對財務(wù)信息的分析能力，根據財務(wù)信息預測企業(yè)戰略發(fā)展，然而計算機技術(shù)在財務(wù)預測分析方面應用的比較少。以EPR 系統為例，雖然該系統已經(jīng)在大中型企業(yè)中得到應用，但是對于其功能的發(fā)揮卻不高。
2.2 財務(wù)管理計算機系統存在安全性
根據對多家企業(yè)的調查，很多企業(yè)之所以抵觸財務(wù)信息化管理主要是因為擔心財務(wù)信息的安全，一方面由于財務(wù)人員不懂得計算機技術(shù)，這樣在具體的操作中可以回因為人為因素而導致會(huì )計信息的丟失或者破壞。以某單位的財務(wù)工作人員為例，由于該員工沒(méi)有熟練的計算機操作能力，因此其在具體工作中因為操作失誤而將企業(yè)的財務(wù)數據刪除掉，給企業(yè)造成巨大的損失;另一方面由于計算機技術(shù)受外部因素的影響較大，尤其是hacker、病毒的侵犯較為嚴重，一旦沒(méi)有做好防范措施就有可能導致企業(yè)財務(wù)數據被盜取等，因此基于會(huì )計信息化管理需要，做好安全防范是促進(jìn)計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理應用的重要因素。
2.3 缺乏穩定的網(wǎng)絡(luò )數據庫
計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應用就是將財務(wù)數據信息存儲于計算機中，但是計算機屬于耗材，一旦計算機出現故障，就需要計算機維修人員及時(shí)將相關(guān)的財務(wù)數據導出來(lái)，以此滿(mǎn)足企業(yè)日常的財務(wù)管理工作需要，而穩定的網(wǎng)絡(luò )數據庫則是存儲會(huì )計數據的重要平臺，但是目前企業(yè)所使用的網(wǎng)絡(luò )數據庫，普遍存在技術(shù)缺陷。
3 計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理應用的具體對策
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及以及企業(yè)發(fā)展戰略的需要，將計算機技術(shù)應用到企業(yè)財務(wù)管理中具有較強的實(shí)踐意義，針對當前企業(yè)財務(wù)管理應用計算機技術(shù)所存在的缺陷，立足于企業(yè)財務(wù)管理工作的現狀，本文認為實(shí)現財務(wù)管理信息化必須要從以下方面入手：
3.1 提高計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應用范圍
基于各方面的限制，企業(yè)財務(wù)管理工作在應用計算機技術(shù)過(guò)程中存在一定的局限性，因此企業(yè)要進(jìn)一步普及計算機技術(shù)的應用范圍，除了將計算機技術(shù)應用到傳統的財務(wù)核算等業(yè)務(wù)中，還要提高計算機在財務(wù)分析中的應用，通過(guò)計算機分析功能及時(shí)發(fā)現企業(yè)財務(wù)管理中所存在的風(fēng)險，進(jìn)而為企業(yè)戰略制定提供科學(xué)的財務(wù)信息。另外，基于現實(shí)考慮，還要進(jìn)一步提升會(huì )計軟件的功能，推進(jìn)了企業(yè)會(huì )計電算化的發(fā)展，會(huì )計軟件從軟件功能、系統結構、適用范圍等方面向深度廣度發(fā)展。這就要求，從核算型會(huì )計軟件向管理型會(huì )計軟件的轉變。同時(shí)，會(huì )計軟件的研發(fā)部門(mén)還要根據會(huì )計制度的變化和用戶(hù)單位的具體情況及時(shí)進(jìn)行軟件調整和升級處理。
3.2 建立企業(yè)計算機財務(wù)管理信息安全機制
針對計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理應用中所存在的安全隱患，企業(yè)需要建立完善的信息安全管理機制。首先，企業(yè)要加強對財務(wù)會(huì )計工具的保護。由于計算機容易受到外界的侵犯，因此需要在計算機中及時(shí)安裝查殺病毒軟件、防火墻以及做好財務(wù)數據的備份。其次企業(yè)要營(yíng)造安全的會(huì )計工作環(huán)境。例如，安置性能較高的計算機設備、購買(mǎi)合格的電源線(xiàn)路，避免因為線(xiàn)路短路而導致計算機信息丟失。最后，企業(yè)要及時(shí)引進(jìn)性能完善的財會(huì )軟件系統，并且將正確的操作方法向工作人員進(jìn)行講解，提高財務(wù)辦公的效率，保正信息的安全。
3.3 規范企業(yè)財務(wù)管理，完善會(huì )計制度
計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應用依賴(lài)于完善的財務(wù)管理制度。首先，企業(yè)要建立科學(xué)的崗位職責機制，明確會(huì )計電算化操作人員的職責。例如，對于使用計算機會(huì )計軟件的人員要給予相應的權限與規范，防范其他人員操作使用。其次構建財務(wù)風(fēng)險預警機制。由于在計算機財務(wù)管理模式下，企業(yè)的財務(wù)信息存在較大的風(fēng)險，因此需要通過(guò)嚴格的風(fēng)險防范預警機制提高財務(wù)信息的安全性。財務(wù)預警機制要綜合企業(yè)財務(wù)管理全過(guò)程，實(shí)現事前、事中以及事后的財務(wù)風(fēng)險監管。最后，完善內部控制制度。強化會(huì )計電算化軟硬件設施的投入，為實(shí)現企業(yè)會(huì )計電算化而提供基礎條件。
3.4 提高財務(wù)工作人員的計算機應用能力
實(shí)踐證明企業(yè)構建財務(wù)管理信息化系統的前提必須要從提升財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)入手。首先，企業(yè)要加強對財務(wù)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)培養，財務(wù)信息化工作模式對會(huì )計人員的職業(yè)道德要求更為嚴格，因此企業(yè)要加強職業(yè)道德培養，定期開(kāi)展警示教育，讓財務(wù)管理人員樹(shù)立較強的職業(yè)道德素質(zhì)。例如，該企業(yè)利用五一節日組織財務(wù)管理人員是到監獄接受警示教育，通過(guò)財務(wù)崗位犯罪人員的切身講解，讓財務(wù)人員明白財務(wù)犯罪的危害性，提高其法律意識。其次，增強財務(wù)工作人員的計算機操作能力。計算機操作能力是財務(wù)信息化管理的必要技能，企業(yè)要積極與高校開(kāi)展合作，一方面吸引具有復合型人才的財務(wù)人員到企業(yè)任職，另一方面加強對現有財務(wù)工作人員的計算機知識培訓。
4 結束語(yǔ)
隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的不斷發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理工作也變得越來(lái)越重要。計算機技術(shù)的運用，能夠減少甚至避免財務(wù)管理中經(jīng)常出現的問(wèn)題，提高財務(wù)管理的效率，推動(dòng)企業(yè)的穩定快速發(fā)展。因此，企業(yè)應該積極采用最新的計算機技術(shù)對財務(wù)管理系統以及相關(guān)方法進(jìn)行提升，為企業(yè)的健康發(fā)展提供強大的技術(shù)支撐。
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