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我國企業(yè)內部會(huì )計控制中的問(wèn)題及對策論文
在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下,內部會(huì )計控制在企業(yè)的內部控制管理中具有非常重要的作用,它能夠促進(jìn)企業(yè)內部運轉效率的提升,確保財務(wù)管理工作的合法合規,提高企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量,維護企業(yè)資產(chǎn)安全,控制企業(yè)風(fēng)險以及加快企業(yè)經(jīng)營(yíng)運轉效率的重要手段,因此,如何有效控制內部財務(wù)狀況,構建了完善的會(huì )計內部控制體系,促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展是每一個(gè)企業(yè)值得思考的問(wèn)題。
一、企業(yè)內部會(huì )計控制的內容
1.企業(yè)內部實(shí)物資產(chǎn)管理的控制。重點(diǎn)是對企業(yè)內部的固定資產(chǎn)以及存貨等進(jìn)行的采購、驗收、入庫、盤(pán)點(diǎn)以及處置等相關(guān)管理活動(dòng)的控制管理,目的在于確保企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,避免資產(chǎn)的不正常流失或者損壞問(wèn)題。
2.采購、銷(xiāo)售管理控制。在采購管理環(huán)節的內部控制管理方面,主要控制內容是確保采購審批、合同、驗收以及付款等步驟的合法合規。銷(xiāo)售環(huán)節主要是加強對銷(xiāo)售合同以及應收賬款的會(huì )計控制管理。
3.貨幣資金管理的控制。主要是對企業(yè)內部的現金、存款、備用金以及各類(lèi)票據、欠賬的控制管理,確保企業(yè)貨幣資金的規范運作使用,特別是收支以及授權審批等符合規定,并在貨幣管理中落實(shí)好相應的現金管理、不相容職務(wù)分離等制度。
4.籌資投資管理。在籌資環(huán)節,內部會(huì )計控制主要是對籌資成本、方式、結構、渠道以及規模等進(jìn)行的合理優(yōu)化,最大程度的降低籌資成本,防范籌資風(fēng)險。在投資環(huán)節,工作的主要內容是對項目的立項、評估、決策以及投資處置環(huán)節的管理,重點(diǎn)防范投資風(fēng)險。
5.成本費用控制。在成本費用控制管理工作上,內部會(huì )計控制的主要內容是建立完善的成本費用控制系統,降低成本支出,同時(shí)不斷提高資金使用效率。
二、目前我國企業(yè)內部會(huì )計控制中的問(wèn)題
1.企業(yè)對于內部控制重視程度不夠
目前一些企業(yè)在內部會(huì )計控制管理方面的風(fēng)險控制意識不強,對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理階段可能出現的風(fēng)險缺乏系統性的分析,對于風(fēng)險可能帶來(lái)的影響也沒(méi)有準確的評估,降低了企業(yè)整體防范應對風(fēng)險的能力。
2.企業(yè)管理者及員工的素質(zhì)有持提升
從我國企業(yè)內部實(shí)際情況來(lái)看,經(jīng)營(yíng)者享受的權利遠遠大于其應該承擔的義務(wù),企業(yè)缺乏激勵機制,管理者沒(méi)有壓力,因此也缺少自我提升的動(dòng)力,最終導致企業(yè)管理層的素質(zhì)普遍較低。此外,企業(yè)內部控制比較薄弱的另一個(gè)原因在于沒(méi)有完善的公司治理結構,缺乏企業(yè)約束機制對經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監督和約束。另一個(gè)方面就是企業(yè)員工的素質(zhì)普遍低下,在如今的知識經(jīng)濟時(shí)代,尤其是企業(yè)的財會(huì )崗位更是內部控制的中心崗位,會(huì )計人員不僅需要具備專(zhuān)業(yè)的會(huì )計知識,同時(shí)還應該懂得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,同時(shí)又可以了解一些生產(chǎn)技術(shù),這樣一來(lái),才能夠確保企業(yè)內部控制制度的有效實(shí)施。但是從我國企業(yè)基本現狀觀(guān)察,企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)還存在明顯的缺陷,最終導致內部控制制度的失效。
3.內部監督管理力度不足
企業(yè)內部會(huì )計控制管理效果較差,重要的一方面原因就是由于企業(yè)缺少有力的內部監督管理,尤其是內部審計不完善,影響了企業(yè)內部會(huì )計控制管理措施的有效執行,一些內部會(huì )計控制管理中的問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)的糾正解決。
4.企業(yè)的內部會(huì )計控制力度不足
雖然一些企業(yè)針對內部會(huì )計控制管理制定了一系列的管理制度措施,但是對于這些規章制度的執行力度不足,甚至是存在著(zhù)嚴重的形式化問(wèn)題,在內部會(huì )計控制管理活動(dòng)中仍然存在著(zhù)較強的隨意性,影響了內部會(huì )計控制活動(dòng)效果。
三、加強企業(yè)內部會(huì )計控制的措施
1.建立健全企業(yè)財務(wù)內部控制制度
企業(yè)的財務(wù)內部管理工作并不是單一的,僅憑某個(gè)部門(mén)就可以完成的,而是需要各個(gè)部門(mén)的共同參與,積極配合,全面貫徹執行財務(wù)內部控制的思想理念,真正將財務(wù)內部控制工作落實(shí)到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面。我國在企業(yè)財務(wù)管理方面也制定了一些政策、制度,這對企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)有效地借鑒,企業(yè)要根據自身發(fā)展的實(shí)際情況,分析企業(yè)的內部財務(wù)控制現狀,有針對性的采取合理措施實(shí)現財務(wù)內部控制。企業(yè)的財務(wù)內部控制系統一旦完善,就要嚴格執行,這是毋庸置疑的,一個(gè)良好的企業(yè)發(fā)展,必須要有健全的財務(wù)管理制度,更要有強大的執行力,否則也只是紙上談兵,對企業(yè)的發(fā)展毫無(wú)意義,以往的財務(wù)內部管理混亂,大多情況是由于執行力沒(méi)有達到,因此,降低了財務(wù)內部控制的效果。
2.提高財務(wù)工作人整體體素質(zhì)
目前,大多數企業(yè)的會(huì )計及財務(wù)工作人員的素質(zhì)都有待提升。企業(yè)的財務(wù)內部控制一般是由會(huì )計等相關(guān)人員來(lái)負責的,企業(yè)的財務(wù)狀況是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力支撐,在企業(yè)中處于核心地位,因此一定要選擇高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)內部控制。首先,一個(gè)優(yōu)秀的會(huì )計人員必須具有基本的財務(wù)理論知識與基本判斷能力。當前,我國在教育上重視會(huì )計方面人才的培養,各大高校開(kāi)設了會(huì )計、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),為企業(yè)的發(fā)展提供了一批高素質(zhì)的新型人才,他們具備一定的財務(wù)預判能力與評估能力,這是財務(wù)內部控制不可缺的一種基本專(zhuān)業(yè)素養。另外,會(huì )計人員必須具備財務(wù)內部控制與實(shí)施能力。包括企業(yè)財務(wù)制度的建立與實(shí)施,能夠對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行有效的管理,從籌資到資金收入支出,再到投放,都必須建立相應的制度標準,并做好相應的記錄,善于發(fā)現問(wèn)題,并根據實(shí)際情況,提出具有可行性的發(fā)展戰略,改進(jìn)財務(wù)內部控制的不合理成分,并督促有關(guān)部門(mén)執行。會(huì )計人員要對國家的經(jīng)濟政策以及財務(wù)制度具有一定的敏感性,多關(guān)注國家的各項政策制度,以及改革的思想理念,根據企業(yè)的發(fā)展狀況,合理調整財務(wù)管理方式,適應市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,從而形成自己的競爭優(yōu)勢,而且,財務(wù)管理人員必須具備良好的職業(yè)道德,將企業(yè)的長(cháng)遠利益放在首位,嚴格遵守企業(yè)的各項政策制度,規范自己的行為,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
3.加強監督與控制
企業(yè)內部的監督對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,財務(wù)工作具有特殊的性質(zhì),它關(guān)乎到整個(gè)企業(yè)的有效運行,因此企業(yè)必須建立強有力的監督機制,對財務(wù)管理實(shí)行必要的監督。在我國現有的監督機制中,企業(yè)內部審查是一種比較常見(jiàn)的內部監督手段。這不僅能夠對企業(yè)財務(wù)內部形成一定的制約,而且能夠隨時(shí)發(fā)現財務(wù)內部控制工作中出現的問(wèn)題,起到輔助管理的作用,共同促進(jìn)企業(yè)的有效發(fā)展。當然,這種內部審查不僅僅是對財務(wù)的某一個(gè)方面進(jìn)行監督,而是全面地對“財務(wù)收支、運用、核算等進(jìn)行充分的考證,并在這個(gè)過(guò)程中,發(fā)現財務(wù)管理上的不足與漏洞,對于一些不符合實(shí)際的財務(wù)信息進(jìn)行調查、驗證,企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)比較頻繁,容易出現一些問(wèn)題,內部審查要做好這方面的工作,將經(jīng)濟活動(dòng)合理化、有效化。并且這種監督要全面貫徹財務(wù)工作的始終,在經(jīng)濟活動(dòng)的計劃階段,就實(shí)施有效的監督,引導企業(yè)經(jīng)括活動(dòng)進(jìn)人一個(gè)合理階段,使其能夠順利執行,另外在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程中,更要密切關(guān)注財務(wù)變化與實(shí)行狀況,將計劃落實(shí)到位,并根據實(shí)際運作,作出相應的調整。最后,要將整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的具體運行情況以及財務(wù)使用情況反饋給上級部門(mén),從而建立一個(gè)完整的監督體系。除此之外’企業(yè)的其他相關(guān)部門(mén)也可相互監督,這是企業(yè)運作的有效保障,能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)內部控制的有效進(jìn)行。
4.強化企業(yè)的風(fēng)險控制管理
在企業(yè)內部會(huì )計控制管理中強化風(fēng)險的控制管理,首先應該增強企業(yè)對風(fēng)險的識別防控能力,重點(diǎn)是以企業(yè)信息化的內部管理系統為基礎,及時(shí)全面的搜集分析外部市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)內部管理中的分類(lèi)信息,發(fā)現可能存在的風(fēng)險隱患,并通過(guò)定性定量分析的方式,合理的對風(fēng)險等級進(jìn)行認定評估,進(jìn)而有針對性的制定防范措施。四、結束語(yǔ)內部會(huì )計控制是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩定、財務(wù)管理規范有序的關(guān)鍵,更是實(shí)現代企業(yè)管理的基本要求。在企業(yè)的內部會(huì )計控制管理工作中,相關(guān)管理部門(mén)應該建立健全企業(yè)財務(wù)內部控制制度、提高財務(wù)工作人整體體素質(zhì)、加強監督與控制以及強化企業(yè)的風(fēng)險控制管理方面,結合企業(yè)的實(shí)際情況制定針對性的管理措施,以提高企業(yè)的內部會(huì )計控制管理水平,真正發(fā)揮內部會(huì )計控制規范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的作用。
參考文獻:
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