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國有企業(yè)人事信息管理系統設計分析論文

時(shí)間:2024-08-29 17:35:46 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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國有企業(yè)人事信息管理系統設計分析論文

  摘要:隨著(zhù)計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的在不斷地改變著(zhù)現代人的意識形態(tài)。辦公自動(dòng)化系統就是計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為機構解決工作中存在的問(wèn)題的一種典型的例子。隨著(zhù)社會(huì )的快速發(fā)展,人與人之間的信息交流也變得頻繁,資源共享也成了當今世界關(guān)于大數據的一個(gè)主題。該系統開(kāi)發(fā)的主要目的就是實(shí)現信息資源的合理分配,為人們的工作提供便利的條件,輕松地創(chuàng )建工作項目,提高辦公效率。通過(guò)這樣的方式,人們就可以避免做過(guò)多的煩瑣的工作,重復做相同的事情也不再發(fā)生。目前,仍有一些國有企業(yè)的人事管理單位還在使用紙質(zhì)作為媒介進(jìn)行工作辦公,這樣的機制最終總會(huì )影響到新技術(shù)的普及和推廣。本文將對國有企業(yè)如何使用計算機來(lái)進(jìn)行人事信息管理系統進(jìn)行探討,對管理系統從設計到實(shí)現這一過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,以供相關(guān)人員參考。

國有企業(yè)人事信息管理系統設計分析論文

  關(guān)鍵詞:國有企業(yè);人事信息管理;系統分析

  一、引言

  國有企業(yè)的人事管理是企業(yè)管理的一項重要內容。在當今時(shí)代,隨著(zhù)國有企業(yè)的規模逐步發(fā)展,員工個(gè)人信息管理也變得日益復雜,信息、技術(shù)之間的交流,人員之間的交流使用傳統的管理方法已經(jīng)是不能實(shí)現精確管理,遠到不到企業(yè)管理的需求。要管理好內部員工的信息,也成為了國有企業(yè)管理的一大難題。在這種情況下,對一個(gè)企業(yè)的整體人員開(kāi)發(fā)一個(gè)人事信息管理系統的發(fā)展是非常必要的。將信息管理系統和企業(yè)的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)相結合是管理發(fā)展的一種新的趨勢。結合當今社會(huì )比較現代化的企業(yè)的發(fā)展人們可以發(fā)現,技術(shù)人員通過(guò)使用電腦化的信息化管理系統,在管理上可以將各種信息和數據統計在一起,對于國有企業(yè)來(lái)講就能從煩瑣、復雜的信息中解脫出來(lái)。他們只需要對數據和內容進(jìn)行對比檢查,而不必要處理每一個(gè)數據上的細節,也可以做到了如指掌。這在一定程度上可以節省大量的人力和財力,同時(shí)也大大提高了人員對數據處理的及時(shí)性和數據交互的準確性。

  二、企業(yè)人事管理信息系統總體設計的必要性

  第一,企業(yè)人事管理信息系統資料量大。一個(gè)企業(yè)的人事管理信息系統與該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式的說(shuō)明和管理有關(guān)再一個(gè)企業(yè)中,其組織構架、運行方法、員工的工作態(tài)度,以及員工從事工作的熟練程度等一定要有仔細的說(shuō)明以及記載,最后還要整合分類(lèi)、計算,得到結果。因為企業(yè)內員工的人數較多,員工進(jìn)出,工資結算,工作調整,獎金和其他福利等,這樣的計算方法是很繁雜的,需要一個(gè)較長(cháng)的停留時(shí)間在機器中,而且數據量較大,有必要的還要有備份防止丟失。

  第二,企業(yè)人事管理信息系統數據結構復雜。對每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),其員工的個(gè)人信息,數據量較大,數據結構層次很多,而且其互相還有緊密的關(guān)聯(lián),不論其縱向還是橫向,之間都有密切聯(lián)系,因此處理該數據更為復雜。一個(gè)企業(yè)的員工個(gè)人信息是不是準確的,不只反映了公司現有的,可以運用以及調配的員工資源,也體現了該企業(yè)的將來(lái)的發(fā)展前景、發(fā)展空間、發(fā)展方向和該企業(yè)與其他相關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)運行,更甚是與其他外部企業(yè)的關(guān)系問(wèn)題。所以,一個(gè)企業(yè)對員工信息以及數據處理的結論的正確性,準確性都有較高要求,員工信息管理系統不僅要有較高的數據處理能力,還要有嚴謹的內部控制能力。為達到可以第一時(shí)間體現偏離計劃、工資結算、定額等狀況的發(fā)生,預防特殊事件、差錯的發(fā)生,必須在數據處理的過(guò)程中,依據內部控制規定的各種原則,采取多種方法去提高內部控制,確保員工信息的準確性以及經(jīng)濟活動(dòng)的正確運行。

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