中小企業(yè)管理信息系統現狀及對策論文

　　摘要：現代我國的中小企業(yè)對管理信息系統的需求越來(lái)越高，很多公司也都開(kāi)始進(jìn)行企業(yè)管理信息系統的構建，現在很多大型企業(yè)都有自己的管理信息系統，方便了自身的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，但是中小企業(yè)還存在很多的問(wèn)題，其沒(méi)有適應自身的管理信息系統，本文就當前企業(yè)管理信息系統的現狀進(jìn)行分析，發(fā)現和解決現在的管理信息體系中存在的問(wèn)題。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)管理信息系統；現狀；對策

　　一、我國企業(yè)管理信息系統現狀

　　管理信息系統是由人、計算機等設備組成的，系統的主要功能就是對信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲和使用等。管理信息系統仍是一種以人為主導的一種高效率的系統，這種系統可以實(shí)現企業(yè)收益的提高，對高層的決策也有很大幫助。管理信息體系是利用各種方法和手段對信息進(jìn)行管理，企業(yè)的運行中有很多的信息，所以企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)中，有很多的信息，靠人工進(jìn)行管理，其工作量比較大，需要的人員多，投入的成本也會(huì )增大，而管理信息體系比較方便，管理的效果也比較好。資源策劃就是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的銷(xiāo)售部分負責，主要就是負責企業(yè)的銷(xiāo)售活動(dòng)，提高企業(yè)的銷(xiāo)售額，對內部銷(xiāo)售行為進(jìn)行管理。我國對管理信息系統的運用在1970年開(kāi)始，但是當時(shí)只是單機操作。在90年代以后，我國才引進(jìn)制造資源根據企業(yè)的需要制作屬于企業(yè)自身的管理信息系統，我國的管理信息系統也呈現出更高的聚合度，但是我國的小型企業(yè)并沒(méi)有建立自身的管理信息體系[1]。

　　二、我國企業(yè)管理信息系統的常見(jiàn)問(wèn)題

　�。ㄒ唬┙M織結構混亂。目前，我國的中小企業(yè)的發(fā)展中，管理中有很多的問(wèn)題，管理人員的職能和管理范圍并不十分明確，其中往往存在交叉管理的問(wèn)題。同時(shí)在管理事務(wù)上，企業(yè)的產(chǎn)品繁多，生產(chǎn)時(shí)間沒(méi)有規律，管理信息系統并不能有效的發(fā)揮作用。而且企業(yè)的信息化程度低，相關(guān)的管理人員也存在能力不足的問(wèn)題[2]。如，某環(huán)境機械制造企業(yè)中的人員管理工作是由經(jīng)理進(jìn)行，但是在實(shí)際的工作中，很多的占據重要崗位或是與董事長(cháng)有關(guān)系的人員都會(huì )對員工進(jìn)行管理，這就導致企業(yè)的管理很混亂，而且管理人員的管理方式和內容也都不同。（二）發(fā)展策略不完善�，F在從中小企業(yè)的發(fā)展現狀來(lái)看，中小企業(yè)的管理信息系統發(fā)展策略還存在漏洞，其發(fā)展策略缺乏整體性、靈活性和持續性等，其成長(cháng)的速度與其隕落的速度相同，也就是說(shuō)企業(yè)的存活時(shí)間不長(cháng)，很容易被市場(chǎng)淘汰。企業(yè)在剛剛建立時(shí)往往重視對發(fā)展策略的制定和實(shí)施，很多領(lǐng)導人都很有野心，但是在實(shí)際的發(fā)展中往往不能達到這樣的目的。

　　三、我國企業(yè)管理信息系統的對策

　�。ㄒ唬┙M織結構的優(yōu)化。企業(yè)組織管理要有新的想法，不能一直使用一種方式，要根據社會(huì )和經(jīng)濟環(huán)境的變化，來(lái)進(jìn)行組織結構的管理工作，可以從以下幾方面進(jìn)行：第一，領(lǐng)導能力的協(xié)調�，F在我國的經(jīng)濟發(fā)展很快，要想使中小企業(yè)跟上時(shí)代的步伐，就要保證企業(yè)的各部門(mén)之間協(xié)調發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展中各個(gè)部門(mén)的職能要更加的清晰，管理力度要加大，而且還要將各個(gè)部門(mén)聯(lián)系起來(lái)，使其聯(lián)系更加緊密，增強其合作協(xié)調的能力。第二，管理機制的合理。企業(yè)的管理要實(shí)現各個(gè)部門(mén)分開(kāi)，每個(gè)部門(mén)都有專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行管理，管理人員之間可以相互監督，但是一定要明確自己的職能，不能互相干涉，影響各部門(mén)的管理工作。同時(shí)對管理人員也要有一定的限制，這樣才能保證各個(gè)人員的利益。第三，信息共享�，F在是信息化時(shí)代，信息的開(kāi)拓使得信息在不同的人員之間流動(dòng)，企業(yè)要根據信息保密程度向工作人員分享一定的信息，這樣才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。（二）管理戰略的創(chuàng )新。管理信息系統是通過(guò)對計算機的利用，由人操作實(shí)現運轉，其對企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的數據進(jìn)行采集、存儲和分析，實(shí)現保護企業(yè)的目的。管理信息系統可以實(shí)現對企業(yè)的各個(gè)層次的運營(yíng)和決策的掌握，其管理策略的創(chuàng )新也已先預測，充分了解市場(chǎng)情況，根據這些情況制定完善的策略，然后根據實(shí)際情況再進(jìn)行調整，這樣才能充分的發(fā)揮管理信息系統的作用，取得更明顯的效果�，F今，企業(yè)對市場(chǎng)的適應能力很弱，一旦市場(chǎng)發(fā)生變化企業(yè)就會(huì )受到影響，并很快的反映到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中。

　　四、結論

　　綜上所述，管理信息系統是現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要系統，在企業(yè)的發(fā)展，應該更加重視企業(yè)的發(fā)展，根據實(shí)際的情況調整企業(yè)的發(fā)展方向，充分發(fā)揮其作用。在企業(yè)的展中，不僅要重視組織結構的優(yōu)化，還要實(shí)現管理戰略的創(chuàng )新，促進(jìn)中小企業(yè)管理信息系統的應用，促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。

　　參考文獻

　　[1]邢素珍.我國企業(yè)管理會(huì )計的現狀及對策淺析[J].中國商貿,2014,040(32):203-204.

　　[2]倪劉根.我國商業(yè)企業(yè)誠信檔案管理的現狀與發(fā)展對策研究[J].檔案學(xué)通訊,2012,02(05):86-89.

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