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淺談內部審計風(fēng)險及其防范機制
內部審計是在下自我監視、自我約束機制的重要組成部分,是現代企業(yè)建立和完善法人治理結構的內在需要。長(cháng)期以來(lái),我國內部審計受治理體制、職能定位、職員素質(zhì)、法規等諸多因素的,缺乏必要的獨立性和足夠的權威性,難以發(fā)揮應有的監視作用。從內部審計職業(yè)自身,普遍存在審計風(fēng)險意識淡薄的。很多人誤以為內部審計在工作目標上沒(méi)有特定要求,所提交的內部審計報告不具有法律效力,內部審計無(wú)所謂“風(fēng)險”可言;或者以為內部審計在本單位負責人領(lǐng)導下開(kāi)展工作,只是“奉命行事”,即使出現工作上的誤差或疏漏,也無(wú)須承擔“風(fēng)險”。在這種思想指導下,內部審計必然陷進(jìn)一種被動(dòng)和碌碌無(wú)為的困境,內部審計工作質(zhì)量難以得到保證。
一、內部審計風(fēng)險的產(chǎn)生及其特點(diǎn)
現代審計是以“風(fēng)險導向審計”為特征的。審計風(fēng)險既是決定審計質(zhì)量的關(guān)鍵因素,也是分配審計資源的先決條件。一般以為,廣義的內部審計風(fēng)險包括審計職業(yè)風(fēng)險和審計工作風(fēng)險。前者是指對內部審計職業(yè)界的產(chǎn)生不利影響的因素與環(huán)境總和;后者是內部審計主體對企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)實(shí)施審計時(shí),由于不確定因素影響或者由于審計職員能力所限,作出不恰當的審計判定或是對存在的錯弊未予揭示,從而造成企業(yè)遭受損失的可能性。
現代企業(yè)制度的明顯特征是權責明確。這不僅體現在企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者之間,而且更多地體現在企業(yè)內部各職能部分和員工的多層次、多環(huán)節之間,從而形成分權治理、分級負責的治理體制和受托責任關(guān)系。內部審計以相對獨立的第三者身份界乎其間,起著(zhù)對受托經(jīng)濟責任履行情況監視與評價(jià)作用。這樣,企業(yè)所有者對聘任經(jīng)理,以及經(jīng)理對所屬各職能治理部分的經(jīng)營(yíng)行為監視和業(yè)績(jì)評價(jià),就由各級內部審計機構來(lái)完成。假如內部審計職員對接受的審計項目所采用的審計程序和不當,未能發(fā)現重大錯弊或出具的審計結論失誤,從而產(chǎn)生不良后果,這就是內部審計風(fēng)險。因而,企業(yè)內部受托經(jīng)濟責任的存在,內部審計風(fēng)險也就成為必然。
與外部審計相比,內部審計風(fēng)險具有自身的特點(diǎn)。
首先是內部審計的目的在于進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,具有與企業(yè)相一致的目標。作為企業(yè)組織的構成之一,內部審計的利益與企業(yè)整體利益緊密相聯(lián),可謂同船共濟、榮辱與共。因而,內部審計風(fēng)險與企業(yè)為達到經(jīng)營(yíng)目標所面臨的風(fēng)險具有一致性。
其次是內部審計風(fēng)險范圍的擴大化。審計接受委托,其風(fēng)險僅限于約定審計項目涉及的,而內部審計作為企業(yè)職能部分,根據治理的需要,其監視與評價(jià)的范圍就不僅限于財務(wù)方面的題目。凡屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,都可以成為審計對象。因而,從違反財經(jīng)法規到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)失誤,假如內部審計部分未能予以揭示或判定不當,都會(huì )產(chǎn)生審計風(fēng)險。但是,假如內部審計職員在提交的審計報告或治理建議書(shū)中已充分、客觀(guān)地揭示了所存在的題目,而企業(yè)治理當局未能予以足夠重視和采取相應解決方案,由此而造成的損失不是內部審計的責任。
其三是內部審計環(huán)境的局限性增加了審計風(fēng)險的系數。內部審計在性質(zhì)上屬于企業(yè)自我約束的治理控制行為,當審計事項涉及外單位時(shí),往往難以進(jìn)行調查取證,而且內部審計職員與本單位員工長(cháng)期共事,相互之間有一定的利益關(guān)系和感情聯(lián)系。當審計中涉及具體人和事時(shí),難以遵循審計回避制度,影響審計的客觀(guān)公正性,終極使內部審計職員承擔較大的審計風(fēng)險。
其四是內部審計對審計事項不具有選擇性。社會(huì )審計在接受審計委托之前,可以通過(guò)對被審計單位基本情況的了解,實(shí)施符合性測試程序,對審計風(fēng)險作出評估,當預計審計風(fēng)險水平高于可接受的風(fēng)險水平時(shí),可以拒盡接受審計委托。但內部審計作為企業(yè)治理控制的一種職能,必須圍繞實(shí)現企業(yè)整體目標,在審計委員會(huì )的統籌安排之下展開(kāi)日常工作,不可能對風(fēng)險水平不同的審計項目作出選擇,只能通過(guò)不斷進(jìn)步審計質(zhì)量,努力降低審計風(fēng)險。
二、內部審計風(fēng)險治理與防范機制
內部審計的產(chǎn)生與發(fā)展有其內在動(dòng)因和自身。內部審計風(fēng)險的防范,應當重視對內部審計自身特點(diǎn)與規律的分析,不僅要對具體審計項目實(shí)施風(fēng)險治理,更要對內部審計的各種環(huán)境因素進(jìn)行綜合風(fēng)險治理,形成內部審計風(fēng)險防范機制,力求將審計風(fēng)險降到最低水平,以實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標。
1.組織、保障機制。建立在董事會(huì )領(lǐng)導下的審計委員會(huì )是完善公司治理結構,規避內部審計風(fēng)險的公道選擇。按照我國證監會(huì )關(guān)于在上市公司設置獨立董事的指導意見(jiàn),由具有專(zhuān)業(yè)知識的獨立董事?lián)螌徲嬑瘑T會(huì )主席,審計委員會(huì )制定內部審計方針,決定內部審計項目,審核批準內部審計報告,協(xié)調企業(yè)各部分關(guān)系,向董事會(huì )負責并報告工作,擁有在董事會(huì )發(fā)表意見(jiàn)(包括保存意見(jiàn)、不發(fā)表意見(jiàn)和反對意見(jiàn))的權力,在一定程度上保證了內部審計的獨立性和權威性。我們以為,不僅只是上市公司,在現代企業(yè)制度下的所有企業(yè),都應當逐步建立審計委員會(huì ),使內部審計風(fēng)險的防范具有可靠的組織保障機制。
2.行業(yè)自律機制。我國自1998年國務(wù)院機構改革以來(lái),由內部審計協(xié)會(huì )負責各行業(yè)內部審計的協(xié)調與指導工作。內部審計協(xié)會(huì )是各內部審計機構的行業(yè)自律組織。在,企業(yè)為了在市場(chǎng)競爭中求得生存與,必須重視塑造自身的社會(huì )形象,維護企業(yè)信譽(yù),進(jìn)步社會(huì )地位。為此,企業(yè)具有對自身遵紀遵法、照章納稅、保護投資者利益和社會(huì )環(huán)境作出客觀(guān)公正評價(jià)的內在需求,這正是內部審計協(xié)會(huì )對各企業(yè)內部審計工作進(jìn)行指導并予以評價(jià)的基礎。內部審計協(xié)會(huì )一方面要為協(xié)會(huì )成員傳播內部審計信息和知識,致力于進(jìn)步內部審計職員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),內部審計工作的模式,不斷開(kāi)創(chuàng )內部審計工作的新局面;另一方面,各企業(yè)內部審計機構要積極主動(dòng)參與內部審計協(xié)會(huì )活動(dòng),支持內部審計事業(yè)的發(fā)展,為防范內部審計風(fēng)險營(yíng)造一個(gè)良好的職業(yè)環(huán)境。
3.交流溝通機制。內部審計作為企業(yè)的職能治理部分,一方面要接受?chē)覍徲嫷臉I(yè)務(wù)指導,為維護國家經(jīng)濟利益服務(wù);另一方面又要在企業(yè)治理當局的領(lǐng)導之下開(kāi)展工作,為維護本企業(yè)的經(jīng)濟利益服務(wù)。在這種雙向性的責任導向中,內部審計與被審計對象之間,并非單一的監視與被監視關(guān)系。內部審計要擺正自身位置,轉變思想觀(guān)念,樹(shù)立為企業(yè)治理服務(wù),為進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)的職業(yè)形象,進(jìn)步企業(yè)領(lǐng)導和各職能治理部分對內部審計的熟悉。通過(guò)交流和溝通,積極向企業(yè)領(lǐng)導者宣傳企業(yè)與國家在根本利益上的一致性,當國家利益與企業(yè)利益發(fā)生沖突時(shí),唯有在遵法經(jīng)營(yíng)、維護國家利益的條件下,才能提升企業(yè)的社會(huì )信譽(yù),更好地維護本企業(yè)的利益。通過(guò)交流和溝通,使企業(yè)領(lǐng)導者真正熟悉到內部審計是自己的顧問(wèn)和助手,在維護企業(yè)正當權益和進(jìn)步經(jīng)濟效益方面有著(zhù)不可替換的作用,從而取得企業(yè)領(lǐng)導的理解與信任,取得各職能治理部分的支持與配合。
4.風(fēng)險評估機制。內部審計風(fēng)險的產(chǎn)生,除了審計職員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平之外,最主要的來(lái)自企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。因此,審計職員協(xié)助企業(yè)治理者進(jìn)行風(fēng)險控制和治理,建立風(fēng)險評估機制是降低內部審計風(fēng)險的有效途徑。風(fēng)險評估就是結合企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,在預期的可能狀態(tài)下,對實(shí)施方案結果風(fēng)險的評價(jià)。風(fēng)險評估注重向治理者提示企業(yè)所面臨風(fēng)險的性質(zhì)及其強弱,以期治理者采取相應對策,回避或降低風(fēng)險,而不是對風(fēng)險的控制。
建立風(fēng)險評估機制,內部審計職員首先要就企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、決策目標、戰略規則和未來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況的變化,與治理者充分交流,對風(fēng)險性質(zhì)及大小取得共叫,并以此確定審計范圍、重點(diǎn)審計對象及審計。其次要收集經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)審計資料,明確每一審計項目的風(fēng)險概況,制定年度審計工作計劃,并提交審計委員會(huì )審批。最后在具體實(shí)施審計項目階段,要評價(jià)實(shí)際產(chǎn)生的風(fēng)險及控制風(fēng)險的效果,提出有關(guān)風(fēng)險控制的建議。
5.交互審計機制。在大型企業(yè)團體中,所屬的控股子公司以及設置的分公司或分支部分眾多,為適應這種企業(yè)組織結構中的內部經(jīng)營(yíng)關(guān)系、財務(wù)關(guān)系和審計監視關(guān)系,需要建立多級內部審計制度,并形成交互審計機制。在這種機制下,各級企業(yè)組織設置內部審計機構,在上級組織指導下開(kāi)展審計業(yè)務(wù),同級企業(yè)組織每年(或半年)在上級組織同一領(lǐng)導下,對內部審計業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行交互審計,以交流審計資源,審計經(jīng)驗,揭露審計工作中存在的,進(jìn)行審計工作評選,以推動(dòng)審計工作水平的進(jìn)步。在整個(gè)企業(yè)團體中形成自審、互審、抽審的交互審計機制,有利于調動(dòng)內部審計職員工作積極性,增強各級企業(yè)組織自我約束、自我監視的意識,降低內部審計風(fēng)險。
6.激勵約束機制。為了考核內部審計職員的業(yè)務(wù)水平,激勵內部審計職員的工作熱情,在企業(yè)中應結合自身特點(diǎn)制定一套審計工作質(zhì)量考核標準,包括審計工作效率、審計程序規范、審計風(fēng)險治理、審計效果和審計職業(yè)道德等。在審計委員會(huì )的同一組織下,對內部審計職員及其審計業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期評選考核。根據考評結果對審計工作成績(jì)明顯的內部審計機構、審計工作質(zhì)量?jì)?yōu)秀的特定審計項目和表現突出的內部審計職員予以精神和物質(zhì)獎勵,并與內部審計職員的晉級升職掛鉤。對玩忽職守、內部審計業(yè)務(wù)質(zhì)量低下,造成企業(yè)損失或企業(yè)社會(huì )信譽(yù)的內部審計機構和相關(guān)內部審計職員予以行政和待遇處罰,對造成重大過(guò)失的內部審計職員應將處罰結果備案,根據過(guò)失性質(zhì)和程度決定其往留;對已取得注冊?xún)炔繉徲嫀熧Y格的職員,應將對其工作表現的評價(jià)(獎勵或處罰)報送地方內部審計協(xié)會(huì )備案,從全行業(yè)的角度激勵和約束內部審計質(zhì)量的進(jìn)步。
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