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服務(wù)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量管理體系

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服務(wù)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量管理體系

摘 要 質(zhì)量是各類(lèi)經(jīng)營(yíng)實(shí)體參與全球競爭必須重視的頭等要素。顧客對質(zhì)量的嚴格期望是一種世界范圍趨勢。作為的支柱之一的營(yíng)銷(xiāo)同樣日益受到人們的重視,其質(zhì)量更是關(guān)系到企業(yè)的存亡。
  關(guān)鍵詞 服務(wù)企業(yè) 營(yíng)銷(xiāo) 質(zhì)量管理

1 導言
  營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量管理體系由四個(gè)關(guān)鍵因素組成:管理者職責、人力資源、質(zhì)量結構以及接觸顧客,圖1表明了它們之間的關(guān)系。
  由圖1表明,顧客是該體系之核心,連線(xiàn)表明四要素之間是有聯(lián)系的。因此,使顧客滿(mǎn)意是企業(yè)中每個(gè)員工為之努力工作的主要動(dòng)力,同時(shí)也是服務(wù)企業(yè)的最高目標。
2 管理者職責
  企業(yè)的管理者要對質(zhì)量體系的開(kāi)發(fā)和運行負全責,使該營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)的質(zhì)量方針能成功實(shí)施。管理者職責包括:制定質(zhì)量方針,明確質(zhì)量目標,規定質(zhì)量職責和職權,負責管理者評審。
2.1 制定質(zhì)量方針
  質(zhì)量方針最好是具體的,根據不同企業(yè)而不同,一般包括:打算在市場(chǎng)樹(shù)立質(zhì)量形象和信譽(yù);保證對承諾質(zhì)量的實(shí)現能力;在追求質(zhì)量目標中所采取的最主要的措施;方針應涉及到企業(yè)內的全體人員。
2.2 明確營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量目標
  質(zhì)量目標就是營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)所要達到的目標,一般包括:用適當的質(zhì)量量度明確規定顧客的需要;避免顧客不滿(mǎn)意;優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)成本;提高企業(yè)效益;在企業(yè)內形成對營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量共同承擔義務(wù)的風(fēng)氣;預防企業(yè)對和環(huán)境產(chǎn)生不利的措施。
2.3 規定質(zhì)量職責與職權
  管理者應當采用建立一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量委員會(huì )的機構,且對該機構中所有人明確其職責和職權,使他們在一定崗位上都做到有責有權,在工作中建立必要的權威,確保質(zhì)量體系的有效運行。
2.4 負責管理者評審
  評審是對營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量活動(dòng)的評價(jià)。這是一項不可缺少的工作。通過(guò)評審,管理者知道哪兒的質(zhì)量出現,如何解決。
3 人力資源
  各個(gè)國家的經(jīng)濟增長(cháng)數據表明,在各種資源中作為第一資源的人力資源,無(wú)疑對經(jīng)濟的增長(cháng)起著(zhù)越來(lái)越重要的作用。如何提高人力資源質(zhì)量,對營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量起著(zhù)至關(guān)重要的作用。
3.1 激勵員工工作積極性
  可以從以下幾方面入手:聘選合適人員;通過(guò)制度和非制度措施促使員工發(fā)揮其潛力;經(jīng)常評定激勵員工提高營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量的因素。
3.2 培訓和開(kāi)發(fā)
  對員工的培訓和開(kāi)發(fā)要形成制度,培訓和開(kāi)發(fā)的重要方面有:質(zhì)量負責人培訓;對員工進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量方針、目標和顧客滿(mǎn)意等方面培訓;對員工的業(yè)績(jì)進(jìn)行評價(jià)。
4 營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量結構
  營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量環(huán)一個(gè)合理的質(zhì)量結構能夠對營(yíng)銷(xiāo)的全部作業(yè)過(guò)程進(jìn)行恰當而連續地控制。對有預防性和出現問(wèn)題后作出反應和糾正的能力。營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量結構包括營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量環(huán)、質(zhì)量文件和記錄、內部質(zhì)量審核等。
4.1 營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量環(huán)
  營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量環(huán)從質(zhì)量改進(jìn)的原理上清晰闡明了營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量體系的組成要素。它以輸入顧客需要開(kāi)始,一直到最終輸出滿(mǎn)足顧客需要的服務(wù)結果為止,充分體現了“顧客至上”的服務(wù)宗旨。
4.2 質(zhì)量文件和記錄
  文件體系。組成營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量體系的全部要素、要求和規定均應明確并形成文件。質(zhì)量體系的文件應包括:質(zhì)量手冊、質(zhì)量計劃、質(zhì)量程序、質(zhì)量記錄。
  文件管理。所有的質(zhì)量文件都應字跡清楚,注明日期,明確,易于識別和具有權威性。根據質(zhì)量文件管理程序,所有文件都應保證做到:由授權人員批準;在需要資料的范圍內發(fā)放和保證其有效;使用者能夠理解和接受;對任何必要的修訂進(jìn)行評審;文件作廢時(shí)予以撤銷(xiāo)。
4.3 內部質(zhì)量審核
  定期進(jìn)行內部質(zhì)量審核是為了驗證質(zhì)量體系的實(shí)施情況及有效性,以及是否堅持遵守營(yíng)銷(xiāo)規范和提供營(yíng)銷(xiāo)規范。這是質(zhì)量體系有效運行所必須遵循的重要原則之一。內部質(zhì)量審核也應按照已成文的質(zhì)量審核程序,由與被審核活動(dòng)或領(lǐng)域無(wú)關(guān)的、能勝任的人員,有計劃地完成,并記錄存檔。最終的審核結論應形成書(shū)面文件,提交上級管理者。
5 接觸顧客
  接觸顧客是企業(yè)實(shí)現其目標的焦點(diǎn)。它既是營(yíng)銷(xiāo)全過(guò)程的出發(fā)點(diǎn),又是營(yíng)銷(xiāo)全過(guò)程程序的最后歸宿。這就是說(shuō),對大多數企業(yè)來(lái)說(shuō),顧客所感受到的營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量對每個(gè)企業(yè)都是至關(guān)重要的。一個(gè)企業(yè)的管理者就必須基于滿(mǎn)足顧客需要的活動(dòng)不斷創(chuàng )造良好的企業(yè)形象來(lái)影響顧客的感受。
  接觸顧客有七種典型的:耐心、細致、正確描述提供的服務(wù),服務(wù)范圍的可用性和及時(shí)性;說(shuō)明服務(wù)費用的多少;解釋服務(wù)、服務(wù)提供和費用三者之間的相互關(guān)系;向顧客解釋一旦發(fā)現問(wèn)題的后果和解決它們的方法;保證顧客也意識到他們對服務(wù)質(zhì)量的貢獻;確定所提供的服務(wù)與顧客的真正需要之間的關(guān)系;提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是市場(chǎng)競爭的一項重要內容。
  服務(wù)企業(yè)要進(jìn)行成功的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),必須要有強烈的質(zhì)量意識,將服務(wù)質(zhì)量作為一個(gè)體系來(lái)管理,作為一個(gè)戰略來(lái)對待。只有這樣,服務(wù)企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。

1 馮文學(xué).ISO9000在服務(wù)、流程性材料、軟中的[M].廣東:廣東人民出版社,1996

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