初創(chuàng )企業(yè)如何有效召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議

　　董事會(huì )會(huì )議是公司治理的一個(gè)重要環(huán)節， 它在很大程度上決定著(zhù)一個(gè)公司是否能高效的形成決策及其執行效果。對于公司治理機制正處于構建階段的初創(chuàng )企業(yè)來(lái)說(shuō)，董事會(huì )會(huì )議的召開(kāi)影響更為深遠，有的投資人甚至認為，董事會(huì )會(huì )議是決定初創(chuàng )企業(yè)成功的關(guān)鍵。

　　作為初創(chuàng )企業(yè)，如何能有效的召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議呢?我們有幾點(diǎn)經(jīng)后驗可以分享：

　　第一， 理解董事會(huì )會(huì )議對于公司的作用

　　在我們接觸的初創(chuàng )企業(yè)里，董事會(huì )會(huì )議并沒(méi)有得到太多的重視，創(chuàng )業(yè)者大多把它當作一個(gè)向投資人進(jìn)行工作匯報的會(huì )議。不否認在議案表決時(shí)，各董事會(huì )依照各自的利益需求投票。但事實(shí)上，公司大多數決議并不需要投資人的一票即能通過(guò)(一般投資人在三席中占一席，五席中占兩席)。而且換個(gè)角度，董事會(huì )會(huì )議是一個(gè)很好的平臺，各董事利用自己的知識、經(jīng)驗和資源集中討論問(wèn)題并最終解決問(wèn)題。 一般投資人都會(huì )任命公司管理經(jīng)驗豐富的人作為董事。創(chuàng )業(yè)者應當利用好這個(gè)機會(huì )，讓董事為公司出謀劃策。

　　第二， 充分做好會(huì )議的準備工作

　　首先，創(chuàng )業(yè)者應在會(huì )議召開(kāi)前整理出需要討論的事項并形成議案，制定會(huì )議議程。議程應提前發(fā)給各位董事確認，根據各董事的反饋進(jìn)行修改并及時(shí)發(fā)送最終確定的議程。這樣做的目的一是為了確認董事的出席以保證會(huì )議正常舉行，二是為了確認各董事需要討論的事項都包含在議程之內。在敲定會(huì )議議程之后，創(chuàng )業(yè)者應當準備好和所有議案相關(guān)的材料，至少提前兩天發(fā)給各位董事事先審閱。畢竟，會(huì )議時(shí)間有限，短短幾個(gè)小時(shí)可能連閱讀材料都不夠，更不用說(shuō)提出問(wèn)題進(jìn)行討論了。因此，以有效地前期溝通促成有效地會(huì )議討論，創(chuàng )業(yè)者充分的準備工作可以讓整個(gè)董事會(huì )會(huì )議有的放矢。

　　第三， 董事會(huì )主席應扮演好會(huì )議主持的角色

　　作為董事會(huì )會(huì )議的主持，董事會(huì )主席應當把握好整個(gè)會(huì )議的時(shí)間和節奏，安排好不同議案的時(shí)間分配，同時(shí)引導各董事圍繞會(huì )議議案展開(kāi)討論。主席還可以請董事對個(gè)別的議案發(fā)表意見(jiàn)，比如在該領(lǐng)域擅長(cháng)或資源豐富的董事，請求他們的指導和幫助。

　　第四， 會(huì )議結束后的工作

　　會(huì )后，董事會(huì )主席應當總結會(huì )議要點(diǎn)及各董事的反饋，在形成報告或董事會(huì )決議后發(fā)給所有董事。這樣做可以讓各董事清晰地了解各議案在建議、討論之后形成的決議，特別是對一些討論中有沖突，或是有不同的意見(jiàn)有待選擇的議案最終如何確定有一個(gè)肯定的認識。

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