試論信息化時(shí)代的高校圖書(shū)管理目前狀況與策略
【摘 要】知識是人類(lèi)的所擁有的寶貴財富。高等院校更擔當著(zhù)知識孕育、產(chǎn)生、培養和擴散的作用。因此加強高校圖書(shū)管理工作具有重要作用。在當今信息化的時(shí)代，圖書(shū)管理信息化也將成為未來(lái)發(fā)展的趨勢。在此背景下，本文闡述了我國高校圖書(shū)管理的目前狀況，在推進(jìn)圖書(shū)信息化管理進(jìn)程中所面對的挑戰，以及提高圖書(shū)信息化的幾點(diǎn)倡議。
【關(guān)鍵詞】圖書(shū)管理;信息化 策略;挑戰;創(chuàng )新
知識是隱藏在各類(lèi)社會(huì )組織中無(wú)形的財富，特別是高校作為知識孕育、產(chǎn)生、培養和擴散的集散地。而其中高校的圖書(shū)館更發(fā)揮重要作用。高校圖書(shū)館儲存著(zhù)大量的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)及非專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的書(shū)籍資料，是文化知識傳播以及信息資源儲藏的中心。圖書(shū)管理系統的信息化有其重要作用：一方面，可以方便對于書(shū)籍的管理;另一方面，方便讀者進(jìn)行各類(lèi)資料的查詢(xún)，增加了書(shū)籍資料的利用效率。因此要充分發(fā)揮圖書(shū)館的作用，加強圖書(shū)管理工作建設，推進(jìn)圖書(shū)管理信息化。
1 加強圖書(shū)管理工作的重要作用
1.1 高校圖書(shū)館擁有豐富的館藏資源，可以為高校的教學(xué)、科研和創(chuàng )新工作提供有力的支持
隨著(zhù)現代現代信息技術(shù)的完善和成熟，高校圖書(shū)館已經(jīng)成為各種文獻資料的載體，讀者不僅可以利用館藏資源，還可以通過(guò)信息平臺獲取各種電子文獻資源，充分發(fā)揮圖書(shū)館豐富的資源優(yōu)勢。
1.2 高校圖書(shū)館還肩負著(zhù)人才培養的重要工作
目前人才培養，著(zhù)重于綜合素質(zhì)以及各方面全面發(fā)展的方向培養。高校圖書(shū)館不僅為學(xué)生提供豐富的書(shū)籍資料，而且通過(guò)開(kāi)展愛(ài)國、科研、演講等形式的課外活動(dòng)。使學(xué)生提高自身綜合素質(zhì)、鍛煉各方面能力，成為社會(huì )所需要的復合型人才。
隨著(zhù)人類(lèi)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng )新，現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的成熟，人類(lèi)逐步由工業(yè)時(shí)代進(jìn)入信息時(shí)代。信息資源的開(kāi)發(fā)與利用越來(lái)越引起人們的重視。人們對于信息的需求也日益完備，注重速度與準確性。而原有的高校圖書(shū)管理模式的缺陷日漸顯露出來(lái)。在信息化的時(shí)代，圖書(shū)館要想不被拋棄，就必須突破原有的模式，敢于創(chuàng )新，充分利用微電子、計算機、網(wǎng)絡(luò )等技術(shù)，積極參與開(kāi)發(fā)信息資源，開(kāi)創(chuàng )圖書(shū)管理信息化的時(shí)代。
2 圖書(shū)管理信息化成為圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的趨勢
2.1 計算機、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為其提供物質(zhì)條件
現代的科技手段為圖書(shū)信息化提供了有力的技術(shù)支撐。信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們想要很快捷的查閱資料，就必須依賴(lài)于計算機。圖書(shū)館利用計算機可以將龐大的數據，以及復雜的數據結構系統化，建立起圖書(shū)管理系統。將圖書(shū)資料轉化為信息資料。
2.2 原有的圖書(shū)管理模式已不再能滿(mǎn)足當下的閱讀需求
長(cháng)期以來(lái)，圖書(shū)館都是人工進(jìn)行的，一般是通過(guò)目錄或者物理介質(zhì)傳閱的方式提供給公眾服務(wù)的。紙質(zhì)圖書(shū)通常擺放在圖書(shū)館的書(shū)架上。一方面，書(shū)本數量巨大，查閱困難，就算是按照圖書(shū)分類(lèi)策略按類(lèi)劃分擺放，如果想要在短時(shí)內找到，也不是易事;另一方面，圖書(shū)數量有限，借閱者不能及時(shí)歸還，別人便無(wú)法借閱，即不能實(shí)現資源共享。
2.3 圖書(shū)信息化具有很大的優(yōu)越性
首先，借閱服務(wù)很快捷，信息技術(shù)運用到圖書(shū)領(lǐng)域以后，只要利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)，讀者只要具備幾個(gè)基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書(shū)。其次，一個(gè)完善的圖書(shū)管理系統，將各類(lèi)圖書(shū)轉化為信息資料傳入電腦，形成一個(gè)巨大的知識寶庫，為人們提供詳細的資料。最后，網(wǎng)絡(luò )服務(wù)的快捷，滿(mǎn)足了人們不管在何時(shí)何地都能查閱資料，這對于方便人們的生活及社會(huì )的發(fā)展都有重要的作用。
3 高校圖書(shū)管理目前狀況
在我國高校，圖書(shū)館是一個(gè)學(xué)校的標志性建筑，而圖書(shū)是一個(gè)學(xué)校的一項重要資源，圖書(shū)管理水平的高低也是教學(xué)評估的一項指標。目前來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館信息化還在初級階段，各方面都發(fā)展的還不夠完善。具體目前狀況表現如下：
3.1 圖書(shū)資源共享率低
我國的信息化圖書(shū)管理還停留在傳統的管理模式上，只是采集、編目、檢索及流通方向上引用的通用系統。而且圖書(shū)資源比較零散，不成系統。
3.2 圖書(shū)管理信息化專(zhuān)業(yè)技能不高、缺乏信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才
目前高校雖然都有自己的圖書(shū)管理系統，一旦出現故障，就需要有專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)維修�，F在圖書(shū)館的管理人員往往是從事了多年的管理工作的老員工。對于新的招聘比例較小，因此很多員工都缺乏信息化相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識。
3.3 資金投入不足
圖書(shū)管理系統必須采用計算機，而要實(shí)現其圖書(shū)管理信息化，必須用相當大的數量的計算機和網(wǎng)絡(luò )設備才能完成。高校領(lǐng)導沒(méi)有認識到圖書(shū)館建設的重要性，或者客觀(guān)條件的影響，導致目前高校信息化管理缺乏資金的支持。
3.4 圖書(shū)館只注重圖書(shū)數量不重視質(zhì)量
圖書(shū)館文獻出版量逐年增長(cháng)與學(xué)術(shù)文獻出版質(zhì)量的嚴重下降的矛盾，使高校圖書(shū)館面對如何提高館藏資源建設的巨大困境。所以很多院校為了擴大圖書(shū)規模，盲目擴大館藏數量，忽視了圖書(shū)質(zhì)量。還有部分院校圖書(shū)規模不大，館藏資源分散，購買(mǎi)經(jīng)費也嚴重不足，導致圖書(shū)資源匱乏。
3.5 各院校信息化程度不均衡
目前很多高校已建有自己的圖書(shū)信息管理系統，開(kāi)展了一系列的圖書(shū)管理信息化建設項目，并實(shí)施建設很多資源共享的網(wǎng)站，諸如：中國知網(wǎng)、萬(wàn)方數據等，這些網(wǎng)站的建立，提供豐富的文獻資料，滿(mǎn)足其閱讀要求。但是由于各高校對于圖書(shū)管理信息化的重視程度不同、客觀(guān)條件的影響等方面，使得目前仍有很多高校在信息化建設方面發(fā)展緩慢。而有些高校盡管已經(jīng)建立了圖書(shū)管理系統，但是由于系統不完善，應用的人少而起不到該有的作用。
3.6 信息資源缺乏安全性
信息數據的安全是當前數字化圖書(shū)館的關(guān)鍵所在。倘若由于網(wǎng)絡(luò )理由而導致數據的丟失以及信息的泄漏等方面，這將對圖書(shū)館的建設造成嚴重傷害，而對于數據系統的侵入可能造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò )系統的癱瘓。目前各高校都忽視了對于數據庫的安全保護，其相應的技術(shù)條件也不夠完備。
圖書(shū)管理要實(shí)現信息化，并不是一蹴而就的。其過(guò)程總是曲折的。我們必須正視其中的機遇與挑戰。
4 目前我國高校信息化管理所面對的挑戰
4.1 對高校理念的沖擊
信息化理念的建設是高校信息化建設中的重要方面。只有樹(shù)立正確的信息化理念，才能推動(dòng)信息化建設合理有序地發(fā)展。在高校對于信息化管理這一觀(guān)念仍有許多落后陳舊的觀(guān)念。有人認為，信息化就是購買(mǎi)計算機和軟件，只要花錢(qián)就可以解決。還有人認為，信息化是一蹴而就的，不需要持續的長(cháng)久的建設，因此高校必須要加強信息化建設中的理念建設，提高各層次人群的信息化素養。
4.2 高校內各部門(mén)數字信息資源難以整合
目前，我國高校的數字信息資源已經(jīng)有了相當的規模，但是普遍存在著(zhù)各自為政、缺乏統一的集成設計現象，致使各個(gè)系統的集成度和互聯(lián)性很差，數字資源比較分散。
綜上所述，圖書(shū)館的信息化管理所面對的機遇與挑戰，需要我們把握機會(huì )，推動(dòng)其快速實(shí)現信息化。
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