管理學(xué)組織的論文
導語(yǔ):合同內容不合規不合法、合同內容不全面等現象,必須要采取信息化的手段,提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平,才能夠有效的減少工業(yè)企業(yè)合同管理中的漏洞,因此必須要加強對合同管理的信息化管理,才能夠有效維護工業(yè)企業(yè)的利益,從而促進(jìn)工業(yè)企業(yè)合同管理更加有序。以下是小編為大家整理分享的管理學(xué)組織的論文,歡迎閱讀參考。
工業(yè)企業(yè)合同管理信息化實(shí)施探究
摘要:隨著(zhù)我國信息科技日益發(fā)達,信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái),只有建立在信息科技基礎上的合同管理,才能夠促使現代化管理方式的形成,從而實(shí)現工業(yè)企業(yè)合同的科學(xué)化,確保合同管理更加維護企業(yè)的安全。
關(guān)鍵詞:合同管理;信息化水平;存在問(wèn)題;有效舉措
隨著(zhù)我國經(jīng)濟的日益發(fā)展,企業(yè)的競爭日益加大,工業(yè)企業(yè)只有加強現代化的管理才能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟實(shí)力,從而在社會(huì )中立足,面對當下企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題,必須要采取現代化信息的科技手段,提高合同管理的科學(xué)性和技術(shù)性,才能夠有效維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,因此本文主要探討當下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的主要問(wèn)題,然后探討其利用信息化手段提高管理水平的有效舉措。
一、企業(yè)合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義
工業(yè)企業(yè)面對當下日益競爭的激烈,合同管理也必須要提高管理水平,才能夠有效的應對一些危機,因此工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段,具有十分重要的意義,主要表現在以下幾個(gè)方面。首先,工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段,有利于提高合同管理的科學(xué)性。面對當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)我,采用信息化的手段,不僅能夠為工業(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力,而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學(xué)性,有效的規避當下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規化的軌道,從而有效的增強企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。新信息時(shí)代到來(lái)之后,采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升,解決傳統的合同管理的漏洞,實(shí)現工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。其次,工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段,也能夠提高企業(yè)的現代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現代化的管理方式,工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,只有采用了信息化的手段,提高了管理的水平,才能夠使得整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓,從而實(shí)現整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理走向現代化的軌道,工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段,是適應當下企業(yè)現代化管理方式的必然選擇和必然趨勢,合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統的合同管理方式,能從繁重的合同管理中解放出來(lái),促進(jìn)合同管理更加有序、規范、科學(xué)。最后,加強工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平,確保合同的安全不被泄露,維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。面對當前日益激烈的競爭,企業(yè)之間惡性競爭越來(lái)越明顯,企業(yè)的合同涉及到很多的'機密,一旦泄露,就會(huì )損害企業(yè)的經(jīng)濟利益,因此只有加強了企業(yè)合同管理的信息化水平,才能夠有效的防止信息的泄露,同時(shí)確保合同的安全,這樣就能維護到企業(yè)的重要信息不被竊取,從而有效的維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,因此加強工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對于維護企業(yè)經(jīng)濟利益有重要的作用。
二、當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問(wèn)題
首先,合同管理存在著(zhù)不合規不合法的現象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統人工維護的方式,在合同的草擬及簽訂的過(guò)程中存在著(zhù)很大的問(wèn)題,與現代化的管理方式和現代社會(huì )的需求嚴重脫鉤,這樣一方面導致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后,而且很有可能導致合同管理出現問(wèn)題,尤其是違背法律的相關(guān)規定,這樣就會(huì )導致合同管理失去效應,導致合同失效,從而損失的企業(yè)的經(jīng)濟利益,也不利于維護企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系,不利于建立合作的模式。其次,工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)低,導致了信息化的水平比較差。由于當下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段,必須要提高管理人員的綜合素質(zhì),不僅要具備合同管理的能力、操作的能力,但是當下在工業(yè)企業(yè)中,合同管理的人員由于缺乏相關(guān)的培訓,或者是本身的知識水平有限,使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過(guò)程中,技術(shù)水平比較差,無(wú)法采用現代化信息設備,使得合同管理的信息化水平比較低,不能夠滿(mǎn)足現代化企業(yè)發(fā)展的需求,也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進(jìn)行。所以說(shuō)工業(yè)企業(yè),合同管理人員的素質(zhì)直接影響到了合同管理的水平和現代化信息化的水平。最后,合同文件內容不完整、不規范,影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中,由于建設工程施工是一個(gè)較長(cháng)的過(guò)程,期間會(huì )受到政策因素、經(jīng)濟因素等的影響,合同的實(shí)施過(guò)程也面臨著(zhù)很大的問(wèn)題,這樣就會(huì )使得合同在后期的費用往往會(huì )增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約,對合同談判過(guò)程中討論的內容和范圍沒(méi)有用文字記錄下來(lái)作為合同附件,不重視合同的草簽,對工程價(jià)格條款、工期和維修,合同中需要完善的條款,如違約金和工程提前資金的規定不明確,這種合同訂立過(guò)程中不嚴謹,責、權、利劃分不清楚,本身就存在缺陷,在今后工程在實(shí)施過(guò)程容易產(chǎn)生合同糾紛、經(jīng)濟損失等現象。
三、提高當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措
為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平,必須要采取有效的舉措,因此,可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行有效的探索。首先,加強培訓,提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)必須要加強培訓,通過(guò)參觀(guān)考察或者是在校繼續深造學(xué)習的方式,提高課堂管理人員的素質(zhì)以及技能,使得他們能夠利用現代化的信息設備進(jìn)行合同的管理和維護,并通過(guò)采用現代化的信息手段,提高工業(yè)合同的管理方式,能夠維護合同的合規合法性,而且能夠保障合同管理,能夠滿(mǎn)足現代化發(fā)展的需求,從而實(shí)現企業(yè)工業(yè)合同管理的規范性和合法性,提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以,工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過(guò)培訓提高其職業(yè)技能。另外,合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù),通過(guò)采用信息化手段,制定合理的、全面的、科學(xué)的合同,仔細按照規程進(jìn)行合同的簽訂。其次,加大投入力度,提高合同管理的信息化水平。為了使得工業(yè)企業(yè)的合同管理體系實(shí)現信息化的方式,必須要采用現代化的信息設備,因此需要工業(yè)企業(yè)要增加投入力度,不僅要加大人員投入,而且要加大資金的投入,通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設備和系統,使得合同管理能夠采用現代化信息方式,并且增加合同管理的水平,所謂巧婦難為無(wú)米之炊,只有引進(jìn)了相關(guān)的信息化設備,才能夠增加企業(yè)合同管理的信息化水平。最后,嚴格按照合同的規程、流程進(jìn)行合同的簽訂實(shí)施。為了確保工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化,必須要嚴格按照合同的制定流程,確保合同的合規合法,同時(shí)嚴格審閱合同的細節,確保合同的規定符合實(shí)際的工程操作,這樣才能夠使合同具有指導實(shí)踐的作用。尤其是在明確各自職責的條文制定時(shí),要嚴格按照工作的流程進(jìn)行工作,要經(jīng)過(guò)仔細的討論和嚴格的把關(guān),確保合同的有效性。另外,在確定了合同價(jià)款和結算方式之后,合同在實(shí)施過(guò)程中對工程合同價(jià)款的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及由于外部環(huán)境產(chǎn)生的不確定因素等。所以,加強建設工程合同管理應加強日常工作的管理,解決好項目上的合同糾紛,按期做好合同索賠工作,辦理好工程變更,價(jià)款結算工作。工業(yè)企業(yè)合同管理采取信息化的方式,具有十分重要的現實(shí)意義,因此必須要采取多方手段提高合同管理的信息化水平,面對當下的工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的漏洞,必須要采取提高管理人員素質(zhì)和引進(jìn)先進(jìn)的信息化設備等方式,切實(shí)提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平,才能夠充分發(fā)揮工業(yè)企業(yè)信息化合同管理的意義,實(shí)現工業(yè)企業(yè)信息化管理水平的提升,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟利益的維護。
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