淺談如何實(shí)現事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化論文
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摘要：
隨著(zhù)現代社會(huì )信息化的快速發(fā)展，各行各業(yè)對數字化網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)的應用不斷增多，尤其是對人事檔案信息管理方面。利用數字化和網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)，可以有效解決傳統人事檔案信息管理存在的不足。目前，事業(yè)單位之間的競爭壓力不斷增大，必須要保證事業(yè)單位人事的恰當管理，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的創(chuàng )新活力。因此，必須全面創(chuàng )新事業(yè)單位人事檔案信息管理方式，充分利用數字化和網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)。
關(guān)鍵詞：
事業(yè)單位人事檔案；信息管理；數字化；
1、引言
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，網(wǎng)絡(luò )和計算機技術(shù)在快速的發(fā)展，數字化已經(jīng)成為人事檔案信息管理工作的重要發(fā)展趨勢。數字化、網(wǎng)絡(luò )化的人事檔案信息管理方法，不僅能夠保證人事檔案信息管理的整體質(zhì)量，而且能夠更加科學(xué)地進(jìn)行人才管理。在21世紀，人才作為事業(yè)單位競爭的核心資源，如果不能積極發(fā)揮人事檔案的管理質(zhì)量和管理水平，會(huì )導致事業(yè)單位無(wú)法吸收擴招人才，從而使事業(yè)單位的發(fā)展受到影響。因此，在事業(yè)單位人事檔案信息管理的過(guò)程中，必須積極轉變事業(yè)單位人事檔案信息管理的方式，利用計算機技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、安全技術(shù)等各種新型的技術(shù)，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案信息管理的數字化和網(wǎng)絡(luò )化管理，從而保證人事檔案信息管理的整體效果和質(zhì)量。
2、事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化、網(wǎng)絡(luò )化的重要性和可行性
2.1事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化和網(wǎng)絡(luò )化的重要性
在事業(yè)單位人事檔案信息管理的過(guò)程中，通過(guò)利用數字化和網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)，能夠提高人事檔案信息管理數字化的質(zhì)量。在數字化和網(wǎng)絡(luò )化管理的過(guò)程中，必須要結合計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用信息化管理系統轉變事業(yè)單位人事檔案信息管理的資源，促進(jìn)數字化網(wǎng)絡(luò )化的管理。通過(guò)提高事業(yè)單位管理的整體質(zhì)量和水平，使數字化和網(wǎng)絡(luò )化的管理代替人工管理。只需人事檔案信息管理人員對個(gè)人檔案信息賬號進(jìn)行檢索，就能夠快速調取個(gè)人檔案資料的全部?jì)热�，全面分析個(gè)人的發(fā)展[1]。在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中，由于事業(yè)單位人事檔案信息不斷增加，導致工作人員的工作強度增大，從而造成事業(yè)單位人事檔案信息管理效率不高。通過(guò)利用數字化和網(wǎng)絡(luò )化的方式進(jìn)行管理，能夠解決人事檔案信息管理人員不足的問(wèn)題，提高人事檔案信息管理的整體質(zhì)量，節約人事檔案信息管理的費用和時(shí)間。
2.2事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化和網(wǎng)絡(luò )化的可行性
在開(kāi)展事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化和網(wǎng)絡(luò )化的過(guò)程中，最重要的是要組建相應管理制度，保證人事檔案信息管理數字化的科學(xué)性和系統性。此外，要建立相關(guān)人員職責明細，保證檔案部門(mén)的情況得到全面升級，加強對硬件方面的調查研究，如計算機和相關(guān)配套設施、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境等。在事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化和網(wǎng)絡(luò )化建設過(guò)程中，還應該保障技術(shù)基礎。不僅需要計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、信息技術(shù)等多種現代化技術(shù)的支持，還應該結合事業(yè)單位自身的實(shí)際發(fā)展水平進(jìn)行分析，有效制定科學(xué)的管理方式。同時(shí)，應該保證對高素質(zhì)人才的管理，提高人事檔案信息管理的評估效果[2]。要明確事業(yè)單位人事檔案信息管理信息數字化和網(wǎng)絡(luò )化的實(shí)施要求。通過(guò)分析實(shí)施目標，能夠確定目標要素，保證實(shí)施要素的主體部分得到全面升級。此外，還應該促進(jìn)管理體制、運行體制、保障體制等相關(guān)體制的融合，為事業(yè)單位人事檔案信息管理提供充足的技術(shù)支持，保證事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化建設的整體效率。
3、事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化和網(wǎng)絡(luò )化的應用措施
3.1建立事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化和網(wǎng)絡(luò )化系統
在事業(yè)單位人事檔案信息管理系統建設過(guò)程中，事業(yè)單位必須嚴格按照事業(yè)單位人事檔案信息管理的實(shí)際情況，對不同部門(mén)制定不同的編號，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案信息資源庫的建立。同時(shí)，要對檔案信息進(jìn)行分類(lèi)編號，以提高信息管理的效率，使其更加方便信息的查閱，有效對信息管理資料進(jìn)行分類(lèi)。此外，應該采用數據備份的方式，避免數據檔案信息的丟失。在系統應用過(guò)程中，要加強系統的防御能力，避免事業(yè)單位人事檔案資料的泄露[3]。
3.2加強人事檔案信息管理工作的職責劃分
在人事檔案信息管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，為了盡快實(shí)現人事檔案信息管理數字化和網(wǎng)絡(luò )化，必須要對人事檔案信息管理的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全面分析，并且加強對各項業(yè)務(wù)具體內容的判斷，從而有效提高事業(yè)單位人事檔案信息管理的整體效率，明確人事檔案信息管理工作的具體責任。此外，還應該安排專(zhuān)職人員對事業(yè)單位人事檔案數據信息進(jìn)行收集和整理，對檔案進(jìn)行分類(lèi)標號。在信息檔案建設過(guò)程中，還應該和其他部門(mén)共同合作，保證信息檔案存儲的規范性[4]。
3.3統一數字人事檔案信息管理標準
事業(yè)單位涉及到眾多部門(mén)，而各個(gè)部門(mén)都有獨特的管理方式。因此，在事業(yè)單位人事檔案數字化和網(wǎng)絡(luò )化的建設過(guò)程中，必須按照部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行數字檔案標準建設。無(wú)論是繪制表格還是檔案記錄，必須要統一人事檔案信息管理的格式，從而提高人事檔案信息管理工作的整體效率，提升人事檔案信息管理的質(zhì)量和水平。統一編制事業(yè)單位人事檔案數字化網(wǎng)絡(luò )化的管理規則，并在各個(gè)部門(mén)有效落實(shí)，能夠提高整個(gè)事業(yè)單位人事檔案信息管理的效率[5]。人事部門(mén)應該主動(dòng)積極向企業(yè)中的各部門(mén)，提供工作人員的信息數據�，F階段，人事檔案管理部門(mén)應當將每個(gè)工作人員的信息數據和相應的變更信息提供給其他部門(mén)，以便部門(mén)更好地安排每個(gè)員工的工作崗位，從而獲得更好的發(fā)展[6]。
4、結語(yǔ)
綜上所述，對事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化和網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展趨勢進(jìn)行了分析，明確了事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化和網(wǎng)絡(luò )化的重要性，并對其應用的具體措施進(jìn)行了全面總結，提高了事業(yè)單位人事檔案信息管理的整體質(zhì)量。
參考文獻
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[3]于偉海，曲洋.新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案信息管理的信息化建設[J].蘭臺內外，2018(2):33-34.
[4]何麗芬.解析事業(yè)單位人事檔案信息管理規范化水平提升策略[J].中國管理信息化，2018，21(5):172-173.
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