檔案人員繼續教育的新思路論文

　　摘要：在經(jīng)濟新常態(tài)時(shí)代背景下，檔案管理工作面臨著(zhù)轉型的壓力，作為檔案管理從業(yè)者如何應對全新挑戰，是亟須應對與解決的現實(shí)問(wèn)題。從現今國內檔案管理工作的實(shí)際情況看，相當一部分檔案管理從業(yè)人員暴露出知識更新較慢、理念滯后以及專(zhuān)業(yè)技能欠佳等實(shí)際問(wèn)題，因此，應著(zhù)力強化對檔案管理從業(yè)人員的繼續教育，以便切實(shí)提升其職業(yè)素養。本文從檔案管理從業(yè)人員繼續教育的現實(shí)意義與理論價(jià)值入手，分析了當前檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續教育現狀，并就檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續教育的新思路展開(kāi)探討。

　　關(guān)鍵詞：檔案人員；繼續教育；新思路

　　所謂的檔案管理工作從業(yè)者繼續教育，乃是指檔案管理機構基于特定的培訓目標，對檔案管理工作從業(yè)者進(jìn)行系統化的在職繼續教育模式，進(jìn)而使其知識結構與專(zhuān)業(yè)技能得以切實(shí)提升�，F今在檔案系統和高等院校檔案專(zhuān)業(yè)所進(jìn)行的檔案專(zhuān)業(yè)教育，主要是崗位培訓和學(xué)歷教育，這兩種類(lèi)型的教育對提高檔案專(zhuān)業(yè)人員的文化水平起了很大作用，檔案專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)低的問(wèn)題逐步得到了解決，專(zhuān)業(yè)人員培訓與需求之間的矛盾逐步緩和。但是，隨著(zhù)社會(huì )的高速發(fā)展，信息技術(shù)、信息產(chǎn)品諸如計算機、多媒體技術(shù)、信息高速公路等的出現和廣泛應用，加速了社會(huì )的信息化，同時(shí)大量電子文件以及其他載體檔案的出現，對傳統的檔案管理理論發(fā)出了挑戰，給檔案工作帶來(lái)了不少難題，檔案的內容不斷變化以及檔案管理和利用的方法將不斷更新，這些都無(wú)不要求我們檔案工作者必須加強學(xué)習、勇于實(shí)踐，快速提高自己的認知水平和業(yè)務(wù)技能，否則，便很難適應檔案現代化管理工作。因此，筆者認為，探索檔案專(zhuān)業(yè)人員的繼續教育新思路對于更新、拓展檔案人員知識結構顯得十分重要。

　　一、檔案管理從業(yè)人員繼續教育的現實(shí)意義與理論價(jià)值

　　檔案事業(yè)是個(gè)發(fā)展、動(dòng)態(tài)的事業(yè)，是與其他事業(yè)同步發(fā)展的事業(yè)，因此時(shí)刻面臨著(zhù)新的挑戰。在經(jīng)濟新常態(tài)時(shí)代背景下，各類(lèi)信息技術(shù)的推廣普及提升了社會(huì )對信息資源的關(guān)注程度，因此，檔案管理從業(yè)人員應洞悉自身存在的業(yè)務(wù)短板，進(jìn)而依托針對性的繼續教育，實(shí)現對自身業(yè)務(wù)能力的切實(shí)提升，以便契合現時(shí)代檔案管理工作的全新需要。

　�。ㄒ唬├^續教育是檔案管理工作對從業(yè)人員的現實(shí)要求。1.信息技術(shù)時(shí)代的到來(lái)，使得各類(lèi)新型信息技術(shù)迅速在各行業(yè)與領(lǐng)域中得以普及應用，作為檔案管理工作而言，也面臨著(zhù)由先前的紙質(zhì)檔案資源向數字化電子檔案資源的過(guò)渡，以及借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現檔案資源的館際共享，以便保證社會(huì )公眾對檔案資源的最大化便捷利用訴求得以滿(mǎn)足�；�于此種情形，檔案管理從業(yè)人員先前在工作中所積累的經(jīng)驗以及檔案管理工作理念面臨著(zhù)與現時(shí)代檔案管理工作全新要求相脫節的風(fēng)險。2.檔案管理從業(yè)人員的職業(yè)素養以及職業(yè)操守直接關(guān)系到檔案管理工作能否為公眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案資源利用服務(wù)，因此，檔案管理從業(yè)人員在經(jīng)濟新常態(tài)下的繼續教育對于提升職業(yè)素養養成顯得尤為關(guān)鍵。

　�。ǘ�）繼續教育是檔案管理工作對從業(yè)人員的理論需求�；�于“人本主義”檔案管理理念，對于檔案管理從業(yè)人員的培養應切實(shí)提升其在檔案管理活動(dòng)中的主體地位，以便使其創(chuàng )新意識與服務(wù)理念得以同步提升。

　　二、當前檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續教育現狀

　　檔案繼續教育不同于檔案專(zhuān)業(yè)人員學(xué)歷教育和崗位培訓。從實(shí)效性角度看，此種繼續教育模式能夠實(shí)現對檔案管理工作從業(yè)人員的知識體系拓展以及實(shí)踐技能的效度化提升，其培訓性質(zhì)為針對性崗位技能培訓，與學(xué)歷教育的人才培養模式不同，學(xué)歷教育是基礎素質(zhì)的培養與教育。崗位培訓是按崗位需要，以提高政治思想水平、工作能力和操作技能為目標的定向培訓，而繼續教育一般是指所有在職從業(yè)人員的教育，是著(zhù)眼于對傳統檔案培訓模式的創(chuàng )新，并且是對學(xué)歷教育人才培養模式的有效補充與延展。從人才培養角度看，其注重對檔案管理人才的定向培養，進(jìn)而實(shí)現對檔案管理人才的從業(yè)理念創(chuàng )新以及工作理念革新。而現今諸多檔案管理培訓活動(dòng)多數是相關(guān)理論層面知識基礎的夯實(shí)，檔案繼續教育的培訓專(zhuān)業(yè)教材嚴重缺乏，內容落后、滯后于現實(shí)，缺乏動(dòng)態(tài)發(fā)展、相關(guān)的知識講義而無(wú)法給予培訓對象實(shí)踐技能提升，同時(shí)，培訓形式多采取培訓對象集中授課模式，缺少系統性安排，因而培訓效果難以盡如人意。

　　三、檔案管理工作從業(yè)人員繼續教育的新思路

　　基于檔案管理工作從業(yè)人員繼續教育效度的考量，應創(chuàng )設與之匹配的措施，方能保障繼續教育工作的實(shí)效性，以便使得相關(guān)的繼續教育工作得以實(shí)現良性發(fā)展。結合自身的檔案管理工作實(shí)踐，筆者認為，對于檔案管理工作從業(yè)人員繼續教育工作應從以下幾方面進(jìn)行：

　�。ㄒ唬┝⒆阌跈n案管理工作的現實(shí)需要完善管理機制。要發(fā)展檔案事業(yè)，必須培養人才，必須抓好繼續教育，因此，結合經(jīng)濟新常態(tài)的提出和對檔案管理工作提出的全新要求，國家應創(chuàng )設出臺具體的檔案管理工作從業(yè)人員繼續教育扶持政策，進(jìn)而構建檔案管理工作從業(yè)人員繼續教育的常態(tài)機制。同時(shí)，各地檔案管理機構應結合本地實(shí)情，依托對區域內檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技能狀況調研，進(jìn)而以此為依據，出臺契合區域內檔案管理工作人員實(shí)情的繼續教育培訓模式。此外，各級政府應注重對檔案管理工作從業(yè)人員繼續教育工作的硬件投入與財政扶持，遴選高水平培訓師資和建立專(zhuān)家庫等，以便實(shí)現檔案管理工作從業(yè)人員繼續教育工作的常規化與規范化。

　�。ǘ�）立足于服務(wù)大眾開(kāi)展繼續教育。作為檔案管理工作從業(yè)人員繼續教育工作而言，其踐行的最終目的乃是借助對檔案管理工作從業(yè)人員職業(yè)素養與專(zhuān)業(yè)技能的提升，從而為公眾提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案資源利用服務(wù)。因此，在落實(shí)檔案管理工作從業(yè)人員繼續教育工作過(guò)程中，應注重對社會(huì )公眾檔案資源利用訴求的考量，進(jìn)而培養適合的檔案管理從業(yè)人員。專(zhuān)款專(zhuān)用，遴選契合從業(yè)人員需求的繼續教育方式，充分了解從業(yè)人員的受教育需求，以便結合具體的受教育需求，為從業(yè)人員遴選繼續教育項目。

　�。ㄈ�）注重對繼續教育模式的創(chuàng )新。創(chuàng )新是社會(huì )發(fā)展的重要助推力量。作為檔案管理工作從業(yè)人員繼續教育工作而言，應在工作中秉承創(chuàng )新思維，結合當前檔案管理工作的時(shí)代需要，以便彰顯檔案管理工作的實(shí)用性與創(chuàng )新性。

　　1.采取最新的教學(xué)模式，充分利用繼續教育平臺與互聯(lián)網(wǎng)等多媒體技術(shù)，由國家組織實(shí)施遠程教育與信息傳輸，使繼續教育的課程設置同檔案管理工作的實(shí)際需要密切結合。根據同因素理論，培訓對象接受培訓的環(huán)境、場(chǎng)所、內容同其實(shí)際工作高度吻合時(shí)，則其能夠實(shí)現較好的培訓效果轉化。因此，繼續教育的相關(guān)內容設置應注重為培訓對象提供于其真實(shí)工作內容近似的教學(xué)內容。

　　2.繼續教育的形式應多樣化。以往的繼續教育，多采取集中授課，理論講解的模式，使得培訓對象參與培訓的積極性不高，或者培訓效果有限。有鑒于此，對檔案管理工作從業(yè)人員繼續教育的授課模式應多樣化，按層次分門(mén)別類(lèi)有針對性地組織培訓。根據檔案專(zhuān)業(yè)崗位人員的各種情況，把檔案繼續教育對象劃分為高級、中級、初級三種層次，利用不同的教育教材，因材施教。如可以采取蘇格拉底教學(xué)法、案例教學(xué)法、無(wú)領(lǐng)導小組的培訓模式，進(jìn)而充分激發(fā)培訓對象的學(xué)習熱情與學(xué)習參與度，使受訓人員克服先前在工作實(shí)踐中存在的短板，基于保證繼續教育有效性的考慮，檔案管理機構應創(chuàng )設獎懲機制，根據從業(yè)人員的表現情況以及教育成果轉化情況，給予相應的獎懲，以便切實(shí)提升繼續教育的效度。還應建立繼續教育長(cháng)效機制，并將其納入到檔案從業(yè)人員繼續教育績(jì)效考核范疇之中。結合自身的檔案管理工作實(shí)際，使其檔案管理實(shí)務(wù)能力得以效度化提升，實(shí)現理論知識與實(shí)踐技能的高度統一，進(jìn)而收獲較好的培訓效果，使檔案繼續教育做到實(shí)用性和先進(jìn)性的統一。

　　3.組織專(zhuān)題講座和實(shí)地參觀(guān)學(xué)習。例如：進(jìn)行檔案法規檔案著(zhù)錄標引、新型檔案管理、檔案保護新技術(shù)新方法、檔案工作標準化、電子文件歸檔與管理暨檔案化、信息化、數字化建設等類(lèi)型的專(zhuān)題講座，筆者于2014年參加了南平市檔案局組織的全市檔案工作聯(lián)席會(huì )議，通過(guò)組織參觀(guān)南平市人事局，建甌市組織部等單位人事檔案標準化管理和文書(shū)檔案電子目錄的數字化建設，向檔案工作取得新成果的單位學(xué)習，交流推廣經(jīng)驗，這種形式不僅針對性和實(shí)用性強，而且直觀(guān)、容易接受。

　�。ㄋ模┒ㄆ谡匍_(kāi)檔案學(xué)術(shù)研討會(huì )。根據實(shí)際情況和當前形勢發(fā)展，學(xué)術(shù)研討的內容有專(zhuān)題的，也有綜合的，每一年或兩年舉辦一次檔案學(xué)術(shù)研討會(huì )闡述自己的觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn)，與會(huì )者有助于交流自己的工作經(jīng)驗和提出存在的問(wèn)題，從而提高檔案專(zhuān)業(yè)人員分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，最終達到交流、啟發(fā)的目的。這種形式涉及面廣，參加的人數多，效果好。

　　四、結語(yǔ)

　　社會(huì )的發(fā)展日新月異，檔案管理工作以及從業(yè)者而言，如何在經(jīng)濟新常態(tài)的時(shí)代背景下，為公眾提供契合其實(shí)際訴求的檔案資源利用服務(wù)，關(guān)鍵取決于其專(zhuān)業(yè)技能水平與職業(yè)素養狀況。因此，通過(guò)系統化、規范化的繼續教育活動(dòng)，將有效提升檔案管理工作從業(yè)人員的知識結構與技能水平，同時(shí)使其具備現代性的檔案管理創(chuàng )新思維，從而為社會(huì )公眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案資源利用服務(wù)。這樣才能更加主動(dòng)、有效地為檔案事業(yè)現代化建設服務(wù)。

　　參考文獻:

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