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計算機系統集成項目管理初探論文

時(shí)間:2024-06-16 23:57:06 計算機 我要投稿

計算機系統集成項目管理初探論文

  對于企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)施項目管理不但可以提高企業(yè)的生產(chǎn)率,而且對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展有很大幫助?墒,如何實(shí)施項目管理,如何加強企業(yè)的項目管理成為企業(yè)所面臨的重要問(wèn)題。當今社會(huì )是信息化的社會(huì ),科技力量是體現國家實(shí)力的重要因素之一[1]。計算機技術(shù)的創(chuàng )新正是體現科技力量發(fā)展的主要表現,因此計算機系統集成項目管理的應用范圍和應用程度也越來(lái)越高,難度也越來(lái)越復雜。對計算機系統集成項目進(jìn)行科學(xué)合理的管理,是企業(yè)確保項目質(zhì)量、項目實(shí)施時(shí)間、項目成本的重要保障。

計算機系統集成項目管理初探論文

  1何為計算機系統集成項目

  所謂計算機系統集成,就是通過(guò)結構化的綜合布線(xiàn)系統和計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù),將各個(gè)分離的設備、功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)的、統一和協(xié)調的系統之中,使資源達到充分共享,實(shí)現集中、高效、便利的管理。企業(yè)的核心問(wèn)題就是經(jīng)濟效益問(wèn)題,如何使經(jīng)濟效益提高是企業(yè)長(cháng)久以來(lái)不斷追求的話(huà)題,在企業(yè)管理中,使各部門(mén)協(xié)調一致地工作,做到生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理等方面的高速科學(xué)的運轉,是企業(yè)系統集成項目的重要內容,而計算機系統集成項目就是結合相關(guān)的項目要求,根據網(wǎng)絡(luò )技術(shù),實(shí)現真正意義上的系統集成。而項目管理是企業(yè)對一個(gè)項目進(jìn)行分析、策劃、組織、實(shí)施的管理,其管理方法要科學(xué)、要精確、要合理,要確保項目的成本、確保項目的順利開(kāi)展和保證項目的質(zhì)量。由于目前的企業(yè)大多都在進(jìn)行計算系統集成項目管理,這就要求該項目要利用計算機等多種知識和技能進(jìn)行規劃和分析,從而減低項目成本、保證項目完成時(shí)間。

  2計算機系統集成項目管理的亮點(diǎn)

  2.1更具針對性

  計算機系統集成項目管理與其他項目管理有很大的區別,它會(huì )根據客戶(hù)的需求來(lái)提供專(zhuān)項服務(wù),形成一對一的項目管理,會(huì )根據客戶(hù)的要求,及時(shí)提供專(zhuān)項的解決方案,從不同的角度和不同的方向來(lái)考慮項目的全局。

  2.2更具包容性

  所謂系統集成,它包含了網(wǎng)絡(luò )、計算機、電子信息等多種知識,系統集成項目更是一個(gè)綜合性的技術(shù),計算機系統集成項目的管理要求管理人員有較高的知識水平和擁有全面的綜合技術(shù)掌握程度,能科學(xué)、合理地融合各類(lèi)的專(zhuān)業(yè)知識[2]。

  2.3更具技術(shù)性

  由于計算機系統集成項目管理要求管理人員擁有較高的技術(shù)水平,所以對于計算機系統集成項目管理來(lái)說(shuō),是一項技術(shù)密集型的管理,它主要的操作者就是人力,因此技術(shù)人員的心理素質(zhì)和技術(shù)綜合素質(zhì)都要相對穩定,這也是決定企業(yè)項目是否順能夠利進(jìn)行的重中之重。

  3對目前企業(yè)計算機系統集成項目管理的分析

  3.1管理范圍

  對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),公司的項目管理尤為重要,做好項目是維持客戶(hù)、發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟的重要途徑。在系統集成公司,計算機系統的集成項目管理可以貫穿整個(gè)項目,對計算機系統集成項目進(jìn)行科學(xué)、合理、有效的管理、對項目涉及的整個(gè)范圍進(jìn)行統籌,才能使整個(gè)項目順利進(jìn)行。所謂的管理范圍,就是要求計算機系統集成項目的管理者在規劃整個(gè)項目時(shí),無(wú)論是項目前還是結束后都要對該項目進(jìn)行整個(gè)范圍的管理,統籌全局[3]。

  3.2管理團隊

  目前,有的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始了計算機系統集成項目,但是在企業(yè)內部,項目團隊的管理并沒(méi)有達到完善的標準,有的企業(yè)雖然有很多專(zhuān)業(yè)的管理人員,但是如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的領(lǐng)導,那么企業(yè)的項目管理就會(huì )是一盤(pán)散沙,沒(méi)有組織紀律。對于企業(yè)的項目管理來(lái)說(shuō),項目的實(shí)施團隊尤為重要,如果沒(méi)有一個(gè)好的團隊,那么企業(yè)對于項目的管理也是無(wú)從下手,相反,如果企業(yè)擁有好的項目團隊,有專(zhuān)業(yè)的、負責的團隊領(lǐng)導,那么對于企業(yè)項目的實(shí)施可以說(shuō)是事半功倍。

  3.3管理風(fēng)險

  由于計算機系統集成項目管理是近幾年來(lái)剛剛被應用到各個(gè)企業(yè),所以有的公司對于項目風(fēng)險的管理意識并不明確,防范意識不強。項目風(fēng)險是實(shí)施項目必須考慮的因素,它作為不確定的狀況隨時(shí)會(huì )在項目進(jìn)行中出現。一個(gè)項目能否順利進(jìn)行,關(guān)鍵要能夠正確分析和預防項目中出現的風(fēng)險變化,如果真的出現風(fēng)險,企業(yè)要能夠及時(shí)地采取相應措施,確保項目順利完成。

  4對計算機系統集成項目管理的各個(gè)階段的分析

  4.1項目分析

  在企業(yè)進(jìn)行計算機系統集成項目實(shí)施前,要對項目進(jìn)行分析,評估該項目是否可行,在分析過(guò)程中,計算機系統集成項目會(huì )體現出不同的問(wèn)題,例如項目規劃報告中的方案或內容不夠客觀(guān)、缺乏公正原則;對多種問(wèn)題的解決方案沒(méi)有明確的對比;對于項目實(shí)施的方案沒(méi)有具體調查等。對于這些問(wèn)題,我們首先要考慮的就是對實(shí)施前的各項工作做認真負責的調查、理清項目實(shí)施過(guò)程、明確項目實(shí)施目的,用科學(xué)的方法和先進(jìn)的技術(shù)來(lái)支持項目的進(jìn)行。正確地對計算機系統集成項目管理制定科學(xué)的實(shí)施方案。

  4.2運作前

  對于企業(yè)來(lái)說(shuō),任何項目的實(shí)施都需要公司領(lǐng)導給予大量的支持,特別是計算機系統集成項目開(kāi)始運作前,企業(yè)領(lǐng)導更是要根據項目的目標、任務(wù)做好科學(xué)的、合理的團隊組建和資源分配,要及時(shí)和客戶(hù)溝通反映項目情況。如果沒(méi)有正確的項目范圍分析和管理,那么項目失敗的幾率就會(huì )大幅度增加[4]。在計算機系統集成項目運作前,該項目的負責人要對項目團隊中的成員進(jìn)行動(dòng)員,使其相互了解;客戶(hù)和負責人要及時(shí)溝通,確保項目順利進(jìn)行。建立良好的溝通環(huán)境,也是計算機系統集成項目成功的重要因素之一,無(wú)論是項目團隊成員間的溝通還是客戶(hù)與項目負責人之間的溝通,對項目的完成都尤為重要,良好的溝通可以避免相互間的爭吵和矛盾,如果客戶(hù)有其他要求,可以讓負責人及時(shí)的解決問(wèn)題。

  4.3進(jìn)行中

  在做好項目前的規劃、項目運作前的分析后,項目正式開(kāi)始執行。在計算機系統項目管理中,對項目進(jìn)行監測是確保整個(gè)項目順利完成的關(guān)鍵。在計算機系統集成項目進(jìn)行時(shí),要時(shí)刻與項目規劃進(jìn)行對比分析,如發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)修正。全面監管項目的質(zhì)量和工期、嚴格控制項目成本、保障項目團隊人員安全。

  4.4完成后

  在計算機系統集成項目結束后,負責人要把與項目有關(guān)的所有文件和監測報告交由客戶(hù)審核,在審核無(wú)誤的情況下,雙方簽訂項目終止合同,這就代表該項目正式完成。但是,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),項目的結束并不代表著(zhù)與客戶(hù)關(guān)系的結束,企業(yè)要針對這次項目進(jìn)行分析和探討,找出項目進(jìn)行中遇到的問(wèn)題,加以分析,以防止下次再次出現同等問(wèn)題,同時(shí)企業(yè)還要做定期的客戶(hù)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)項目是否合格、是否需要整改。做好完美的售后服務(wù)[5]。

  5計算機系統集成項目管理將如何發(fā)展

  5.1創(chuàng )新性

  創(chuàng )新,對于企業(yè)來(lái)說(shuō)既是發(fā)展機遇,也是生存法則。在市場(chǎng)經(jīng)濟日益激烈的社會(huì )中,企業(yè)之間的競爭變得尤為激烈,對于計算機系統集成較成熟的企業(yè)來(lái)說(shuō),創(chuàng )新就成為鶴立雞群的主要途徑。盡管企業(yè)的創(chuàng )新存在著(zhù)一些風(fēng)險,但是,在競爭如此激烈的環(huán)境下,企業(yè)如果不創(chuàng )新,只是一味地求穩,那么該企業(yè)會(huì )很快被社會(huì )淘汰。計算機系統集成項目的管理要不斷地創(chuàng )新,才能在這次競爭洪流中站穩腳跟,緊隨時(shí)代潮流。

  5.2標準化

  所謂企業(yè)標準化,是指企業(yè)以獲得公司的最佳生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和經(jīng)濟效益為目標,對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍內的重復性事物和概念,以制定和實(shí)施公司標準,以及貫徹實(shí)施相關(guān)的國家、行業(yè)、地方標準等為主要內容的過(guò)程。對于計算機系統集成項目管理的標準化,就是以特定的方向發(fā)展,企業(yè)可以引用ISO標準來(lái)管理,使項目管理更國際化、更科學(xué)化[6]。計算機系統集成項目管理的標準化不僅可以降低成本,而且可以幫助企業(yè)更快更好的發(fā)展。但是,對項目管理太注重標準化的實(shí)施,則會(huì )出現相反的作用,使項目管理效率低下,所以,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),計算機系統集成項目管理的標準化的定義,要把握好合理的度,才能推進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

  6結束語(yǔ)

  綜上所述,由于我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng )新,計算機系統集成項目管理雖然得到各個(gè)行業(yè)的推崇,它在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展提供了有效的保障,但是從根本來(lái)說(shuō),它也存在著(zhù)一定的風(fēng)險,有些制度尚未成熟,所以對于計算機系統集成項目管理的完善和創(chuàng )新,也是當今社會(huì )需要重視的問(wèn)題。

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