油田采購風(fēng)險防范策略探析論文

　　0 引言

　　采購風(fēng)險通常是指采購過(guò)程中可能出現的一些意外情況，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險等。具體說(shuō)來(lái)，有以下幾類(lèi)情形：采購預測不準，導致物料難以滿(mǎn)足生產(chǎn)要求或超出預算;供應商群體產(chǎn)能下降，導致供應不及時(shí)、貨物不符合訂單要求;物料存量過(guò)多，耗用量極少，較低的庫存周轉率導致呆滯物料增加;采購人員工作失誤或和供應商之間存在不誠實(shí)合作、甚至違法行為等。這些情況都會(huì )影響采購預期目標的實(shí)現。

　　由于油田作業(yè)本身具有較大的不可預知性，且野外作業(yè)情況較多，自然環(huán)境要求較為特殊，常常使油田物資采購種類(lèi)繁多，供應商群也極其復雜。這就要求采購人員要科學(xué)理性采購，進(jìn)行嚴格的過(guò)程控制，全面化解采購風(fēng)險。河南油田物資供銷(xiāo)處為確保物資供應，大力加強供應商管理等工作，有效降低了采購風(fēng)險。本文在總結他們的經(jīng)驗基礎上，對部分防控采購風(fēng)險的方法進(jìn)行了探析。

　　1 樹(shù)立科學(xué)理性采購的思想

　　規避采購風(fēng)險，首先就要樹(shù)立科學(xué)理性采購的思想。

　　要做到這一點(diǎn)，企業(yè)擁有正確的物資供應價(jià)值取向，不斷強化采購策略研究，切實(shí)落實(shí)性?xún)r(jià)格比最優(yōu)、供應總成本最低的采購理念十分重要�？茖W(xué)理性采購是物資采購供應工作的核心理念，是推動(dòng)物資采購工作上臺階、與國際先進(jìn)水平快速接軌的指導方針�？茖W(xué)理性采購要求采購者對物資進(jìn)行全周期管理，不僅將物資的采購價(jià)格與交貨、運輸、付款、售后服務(wù)以及實(shí)際使用和維護等成本進(jìn)行綜合考慮，還要通過(guò)與同類(lèi)產(chǎn)品的綜合分析或投入產(chǎn)出效果進(jìn)行比較;不僅要實(shí)現采購各環(huán)節的安全無(wú)憂(yōu)，還要達到供應總成本最低的目標。

　　2 用框架協(xié)議采購“治散治亂”

　　當很多小的重復交易建立了長(cháng)期合同，就需要一個(gè)特殊的合同機制涵蓋這種關(guān)系和單個(gè)交易的需求 , 這被稱(chēng)為采購框架協(xié)議。合同在一定時(shí)期內，為每個(gè)單筆交易作為一個(gè)框架進(jìn)行運作�？蚣軈f(xié)議采購能整合需求計劃，加大需方在市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)談判的籌碼，增加與供方對話(huà)的話(huà)語(yǔ)權，促使供方在價(jià)格方面給予更高的優(yōu)惠，在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)方面給予更高的重視，最大限度降低成本，提高物資采購抗風(fēng)險的能力。

　　針對辦公用品和耗材經(jīng)銷(xiāo)商眾多、采購分散、供應商良莠不齊的情況，河南油田物資采購處大力推進(jìn)框架協(xié)議采購，先后與聯(lián)想、惠普等供應商簽訂框架協(xié)議，在大大提高采購品質(zhì)的同時(shí)，將采購價(jià)格降低 10% ～ 20%。2010 年，該處共簽訂框架協(xié)議訂單12.75億元，節約采購資金1.1億元，框架協(xié)議采購率達 62.21%。

　　3 優(yōu)化供應商的整體結構

　　選擇最適合企業(yè)長(cháng)期發(fā)展的供應商，不僅可以確保產(chǎn)品質(zhì)量，還能夠降低延遲交貨的風(fēng)險。在簽訂重要物資合同前，要調查供方的生產(chǎn)能力，選擇貨真價(jià)實(shí)、信譽(yù)高、交貨及時(shí)、歷史業(yè)績(jì)好的供應商;必要時(shí)可以進(jìn)行實(shí)地考察，從供貨能力上分析潛在的延遲風(fēng)險。同時(shí)，根據不同類(lèi)別物資和對企業(yè)的重要程度、采購的難易程度和可靠程度，通過(guò)給長(cháng)期合作的戰略供應商、主力供應商提供需求信息、優(yōu)先資金保障、反饋物資使用情況等措施，謀求與供應商建立戰略協(xié)作伙伴關(guān)系，共享庫存和需求信息，共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險。

　　河南油田加強對供應商的資質(zhì)審查，堅持與信譽(yù)良好的企業(yè)合作，拒絕審批供應商 67 家，清理流通商和無(wú)業(yè)績(jì)供應商 142 家，廠(chǎng)家直接供貨率從 2008 年的 75% 提高到2010 年的 84.81%，有效避免了交貨不及時(shí)的風(fēng)險。

　　4 建立物資催交催運工作制度

　　建立物資催交催運工作制度，可以將責任目標分解落實(shí)到具體的崗位，對每一份合同進(jìn)行全程跟蹤，確保合同執行過(guò)程處于受控狀態(tài)，以便隨時(shí)掌握供應商的生產(chǎn)準備情況和生產(chǎn)計劃安排，及時(shí)發(fā)現供應商生產(chǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題。

　　催交人員可以根據合同約定的到貨周期提前催交催運，特別是簽訂了框架采購協(xié)議、重大采購合同和低價(jià)中標合同的供應商，更要密切關(guān)注、動(dòng)態(tài)監控，牢牢把握主動(dòng)權，在確保質(zhì)量的基礎上，采取“盯現場(chǎng)、盯工序、盯交貨期”的方式，催促廠(chǎng)家加快生產(chǎn)進(jìn)度。催交催運可采用書(shū)面催交、電話(huà)催交、駐廠(chǎng)催交、赴廠(chǎng)催交等方式，遇有不能按期供貨的重大問(wèn)題早發(fā)現、勤匯報，以便于制定應急措施進(jìn)行防范。

　　5 建立信息共享機制，掌控生產(chǎn)進(jìn)度在合同訂立時(shí)，供需雙方要確定合理的生產(chǎn)、備貨周期。

　　對長(cháng)周期設備材料，要將供應商制造周期、交貨進(jìn)度、質(zhì)量控制等納入合同條款，或作為合同附件對供應商進(jìn)行約束，并加大執行情況的檢查力度;對重要生產(chǎn)物資，合同簽訂后應要求供應商立即提供生產(chǎn)進(jìn)度表，內容包括設計、生產(chǎn)制造、檢驗和運輸等關(guān)健環(huán)節的預計開(kāi)始、結束時(shí)間，催交人員可以根據進(jìn)度表定期督促項目物資的交貨進(jìn)度。

　　如果工期落后于計劃進(jìn)度，需方可以要求供方采取優(yōu)化生產(chǎn)計劃等補救措施，盡可能將損失的工期奪回來(lái)，并根據需方的生產(chǎn)進(jìn)度，可以要求供方分期分批交貨，以避免或減少因延遲交貨給需方造成更大的損失。必要時(shí)，在考慮資金安全的前提下，可按雙方認可的生產(chǎn)進(jìn)度表支付進(jìn)度款。

　　對于重點(diǎn)物資采購，需方可以在合同中適當提高延遲交貨罰款比例，提高供應商的違約成本。

　　6 提前鎖定資源，積極落實(shí)保供措施

　　不斷強化采購前期的準備意識，積極與用戶(hù)、計劃部門(mén)、協(xié)調部門(mén)聯(lián)系，提前了解采購需求，掌握生產(chǎn)單位主要物資需求進(jìn)度和訂貨狀態(tài)，如哪些是長(cháng)周期訂貨，哪些是市場(chǎng)緊俏物資，要做到心中有數，督促需求單位按時(shí)提報需求計劃，實(shí)施采購業(yè)務(wù)。對常用、主要物資適當增加備貨，在物資需求計劃落實(shí)后，要積極安排訂貨，及時(shí)與庫存單位對接，及時(shí)補充物資領(lǐng)用缺口，確保所需物資數量充足。

　　2010 年 10 月初，河南省水泥供貨陷入緊張局面。正值河南油田精蠟廠(chǎng)為完成汽油加氫項目大干 50 天，對水泥的需求量很大。該處盯緊省內唯一還在生產(chǎn)的供應商——中國聯(lián)合水泥公司南陽(yáng)分公司，派專(zhuān)人進(jìn)駐生產(chǎn)現場(chǎng)，搶占資源，盯緊裝車(chē)，確保了裝置改造工程的水泥需求，沒(méi)有出現“斷糧”局面。

　　7 質(zhì)量監督前移，建立過(guò)程控制臺

　　賬質(zhì)量監督前移，首先要同供應商簽訂質(zhì)量控制協(xié)議，明確質(zhì)量控制雙方的權力、責任、措施和賠償規定。之后，要全程參與對供應商的生產(chǎn)和供應過(guò)程的質(zhì)量監控，強化落實(shí)質(zhì)量承諾和監控制度，通過(guò)建立過(guò)程控制臺帳方式，對不按期到貨的供應商嚴格按合同條款進(jìn)行處罰，并在后期的招標采購、資金兌付，資源分配方面不予支持。

　　在采購高溫、高壓、高蝕閥門(mén)過(guò)程中，河南油田安排專(zhuān)人負責閥門(mén)生產(chǎn)、供應過(guò)程的質(zhì)量監督，并對油田使用的閥門(mén)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤考核。使用單位對安裝使用的閥門(mén)登賬建檔，跟蹤質(zhì)量狀況，出現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和供應商反饋，以便對供應商進(jìn)行考核處罰。

　　8 結語(yǔ)

　　除以上方法外，規避采購風(fēng)險的辦法還有很多，如做好年度采購預算、嚴格審查訂貨合同確保合同條款的嚴密、把好采購談判關(guān)、把好入庫驗收關(guān)、做好市場(chǎng)調研等。這些方法都有利于采購風(fēng)險的規避，并實(shí)現降本增效的目標。

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