企業(yè)常見(jiàn)采購漏洞及其解決方法
采購管理中應該注意的問(wèn)題及解決方法：采購是供應鏈當中的一個(gè)重要環(huán)節，它對企業(yè)管理是否成功有著(zhù)巨大的影響。對任何生產(chǎn)企業(yè)而言，將正確的原材料和半成品以正確的價(jià)格，正確的質(zhì)量在正確的時(shí)間送到正確的'地點(diǎn)，是至關(guān)重要的。在實(shí)際操作中，要把采購當成供應鏈的一部分進(jìn)行管理。那么該如何杜絕企業(yè)采購漏洞呢?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的企業(yè)常見(jiàn)采購漏洞及其解決方法，歡迎閱讀。
一、采購流程細分、采購責任細分
我們知道采購活動(dòng)通常分為幾個(gè)步驟：采購計劃、市場(chǎng)調查、貨比三家(三字古義為多)、討價(jià)還價(jià)(議價(jià))、選擇供應商、合同草簽、合同審批、下單訂貨、貨物驗收、品質(zhì)檢驗、生產(chǎn)反饋、貨款結算。不少小企業(yè)，這一系列流程活動(dòng)幾乎是一人承擔，責任自然也在一個(gè)人身上。采購員在整個(gè)采購活動(dòng)中擁有絕對的權力。采購員與供應商之間有地下交易，是十分方便的事情。
如果我們把以上流程活動(dòng)分派給不同的崗位員工擔任，控制就變得非常簡(jiǎn)單了。生產(chǎn)單位下達采購計劃，市場(chǎng)調查、貨比三家由一個(gè)崗位承擔;討價(jià)還價(jià)由一個(gè)崗位承擔;選擇供應商與合同草簽由一個(gè)崗位承擔;合同審批由二至三個(gè)管理崗位承擔;下單訂貨由一個(gè)崗位承擔;貨物驗收、品質(zhì)檢驗、生產(chǎn)反饋本來(lái)就是不同崗位在承擔，不過(guò)是他們的責任更明確;貨款結算這一環(huán)節千萬(wàn)不能讓采購員承擔，由供應商按流程直接到結算中心結算。整個(gè)采購活動(dòng)仍然連貫在一起，只不過(guò)責任細分到了不同的崗位。
二、嚴格挑選采購人員
公司將采購權限下放給各生產(chǎn)單位，但采購人員的任用權控制在公司手上。用人單位可以提報人選，但最終是否選用，還得公司總裁說(shuō)了算(審批)，防止采、用人員串通一氣。在企業(yè)內部又增加了一道防火墻。
三、嚴格控制采購過(guò)程
當我們將采購活動(dòng)按流程細分之后，控制采購過(guò)程就變得相對簡(jiǎn)單。所有市場(chǎng)調查、貨比三家、討價(jià)還價(jià)的信息資料都必須按規定上報存檔。合同管理、供應商管理更是只能加強，不能放松。除了貨物驗收、品質(zhì)檢驗、生產(chǎn)反饋在時(shí)時(shí)監督采購活動(dòng)成果之外，公司還要另設監察審計部門(mén)進(jìn)行重點(diǎn)監控。所有采購人員的所有采購活動(dòng)都在雙向監督之下。采購人員的任何不法舉動(dòng)都可能被及時(shí)發(fā)現。
四、所有采購都可追蹤
由于整個(gè)采購流程上的每一個(gè)活動(dòng)都有檔案記錄，任何一項采購結果沒(méi)有達成目的，都可以迅速查明問(wèn)題出在哪一個(gè)環(huán)節，責任人基本上難逃“法眼”。
五、采購品質(zhì)決定績(jì)效
以往采購員一人大包大攬的采購方式，由于采購員是親信，即使采購物品出了問(wèn)題，往往都是不了了之�？芍^買(mǎi)多買(mǎi)少一個(gè)樣，買(mǎi)好買(mǎi)壞一個(gè)樣。說(shuō)白了就是工資照拿，回扣照吃�，F在不一樣了。采購數量是采購人員計算基本工資的主要指標，但采購品質(zhì)才是決定采購人員工作績(jì)效的KPI(關(guān)鍵績(jì)效指標)。并且我們還要加大績(jì)效獎金的比重。比如說(shuō)，績(jì)效獎金至少占到采購人員工資總額的百分之五十或更多。讓采購質(zhì)量成為采購人員工資收入的決定因素。
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