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企業(yè)采購管理增大利潤方案
眾所周知,公司的根本目標是追求利潤最大化。增加利潤的方法之一就是增加銷(xiāo)售額。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的企業(yè)采購管理增大利潤方案,歡迎閱讀。
制定采購計劃
1、制造、采購分析
一般而言,在采購之前首先要做制造、采購分析,以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時(shí)采購等。
在制造、采購分析中,主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標能力等進(jìn)行分析比較,并決定是否從單一的供應商或從多個(gè)供應商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù),或者不從外部采購而自行制造。
2、合同類(lèi)型的選擇
當決定需要采購時(shí),合同類(lèi)型的選擇成為買(mǎi)賣(mài)雙方關(guān)注的焦點(diǎn),因為不同的合同類(lèi)型決定了風(fēng)險在買(mǎi)方和賣(mài)方之間分配。買(mǎi)方的目標是把最大的實(shí)施風(fēng)險放在賣(mài)方,同時(shí)維護對項目經(jīng)濟、高效執行的獎勵;賣(mài)方的目標是把風(fēng)險降到最低,同時(shí)使利潤最大化。常見(jiàn)的合同可分為以下5種。不同合同類(lèi)型適用于不同的情形,買(mǎi)方可根據具體情況進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō),其適用情況如下:
成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。
成本加固定費用(CPFF)合同:適合于研發(fā)項目。
成本加獎勵費(CPIF)合同:主要用于長(cháng)期的、硬件開(kāi)發(fā)和試驗要求多的合同。
固定價(jià)格加獎勵費用(FPI)合同:長(cháng)期的高價(jià)值合同。
固定總價(jià)(FFP)合同:買(mǎi)方易于控制總成本,風(fēng)險最小;賣(mài)方風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
3、采購計劃編制
根據制造、采購分析的結果和所選擇的合同類(lèi)型編制采購計劃,說(shuō)明如何對采購過(guò)程進(jìn)行管理。具體包括:合同類(lèi)型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價(jià)標準等。
根據項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的。
采購過(guò)程管理
1、詢(xún)價(jià)(Solicitation)
詢(xún)價(jià)就是從可能的賣(mài)方那里獲得誰(shuí)有資格完成工作的信息,該過(guò)程的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)叫供方資格確認(SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應商目錄、約定專(zhuān)家擬定可能的供應商名單等。通過(guò)詢(xún)價(jià)獲得供應商的投標建議書(shū)。
2、供方選擇(SourceSelection)
這個(gè)階段根據既定的評價(jià)標準選擇一個(gè)承包商。評價(jià)方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見(jiàn)解,達成協(xié)議。這種方式也叫“議標”。
加權方法:把定性數據量化,將人的偏見(jiàn)影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
篩選方法:為一個(gè)或多個(gè)評價(jià)標準確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。
獨立估算:采購組織自己編制“標底”,作為與賣(mài)方的建議比較的參考點(diǎn)。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個(gè)。選定供方后,經(jīng)談判,買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂合同。
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