企業(yè)管理溝通的作用
目前，管理溝通已引起企業(yè)界的高度重視，是構筑企業(yè)競爭新優(yōu)勢的必然之選。一個(gè)希望有所作為的管理人員，如果明了溝通與管理的關(guān)系，也就絕不會(huì )輕視管理溝通工作。
管理溝通有三大作用：
它是保證下屬員工做好工作的前提。只有通過(guò)溝通讓下屬員工明白了他的工作目標要求、所要承擔的責任、完成工作后的個(gè)人利益之后，才能確知做什么、做到什么程度，自己選擇什么態(tài)度去做。
它是啟發(fā)下屬員工工作熱情和積極性的一個(gè)重要方式。主管與下屬經(jīng)常就下屬所承擔的工作，以及他的工作與整個(gè)企業(yè)發(fā)展的聯(lián)系進(jìn)行溝通，下屬員工就會(huì )受到鼓舞，就會(huì )使他感覺(jué)到自己受到的尊重和他工作本身的價(jià)值。這也就直接給下屬帶來(lái)了自我價(jià)值的滿(mǎn)足，他們的工作熱情和積極性就會(huì )自然而然地得到提升。
它是下屬員工做好工作的一個(gè)保障。只有通過(guò)溝通，主管才能準確、及時(shí)地把握下屬員工的工作進(jìn)展、工作難題，并及時(shí)為下屬工作中的難題的解決提供支持和幫助。這可有助于他的工作按照要求，及時(shí)、高質(zhì)量地完成，進(jìn)而保證整個(gè)單位、部門(mén)，乃至整個(gè)企業(yè)的工作協(xié)調進(jìn)行。
正是從這個(gè)意義上講，有效的溝通是提高企業(yè)組織運行效益的一個(gè)重要環(huán)節。實(shí)現管理溝通規范化，也就是通過(guò)把一種高效、科學(xué)的溝通技巧和方法作為一種管理人員的具體管理行為規范確立下來(lái)，讓每個(gè)管理人員都遵照執行。
企業(yè)如何管理溝通?
倡導管理溝通文化。
通過(guò)企業(yè)文化建設，樹(shù)立全員溝通理念，創(chuàng )造人人能溝通、時(shí)時(shí)能溝通、事事能溝通的良好氛圍，管理溝通的有效性與企業(yè)文化直接相連。因此為了建立一個(gè)開(kāi)放的溝通機制，管理者應該以身作則在企業(yè)內部構建起開(kāi)放的、分享的企業(yè)文化。企業(yè)在倡導管理溝通文化時(shí)關(guān)鍵要注重組織溝通氛圍的改善，鼓勵工作中員工之間的相互交流、協(xié)作，提供上下互動(dòng)機會(huì )，強化組織成員的團隊協(xié)作意識，促進(jìn)相互理解，改善人際關(guān)系。
調整組織機構。
我國企業(yè)多數實(shí)行錐形組織機構，層級很多，信息傳遞不僅容易產(chǎn)生的失真，還會(huì )浪費大量時(shí)間。有學(xué)者統計，如果一個(gè)信息在高層管理者那里的正確性是100%，到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正確性。為了降低溝通成本，提高溝通效率，管理者要根據企業(yè)戰略的實(shí)施進(jìn)行組織結構調整，減少溝通層級，采用最短溝通路徑進(jìn)行溝通。能面談就無(wú)須叫人轉告，或設立建議信箱以取代基層員工將信息通過(guò)中層管理者向上層層傳遞。
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