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成本管理提高企業(yè)競爭力
長(cháng)期以來(lái)我國經(jīng)濟的高速發(fā)展一直是以經(jīng)濟資源的大量消耗為代價(jià)，相對國外企業(yè)而言成本高、盈利少，競爭力差。面對當前大規模的經(jīng)濟危機，嚴峻的經(jīng)濟形勢給我們敲響了警鐘，加強成本管理，提高企業(yè)競爭力已是我國企業(yè)當前面臨的重要課題。
一、企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
目前我國企業(yè)在成本管理上還存在諸多問(wèn)題，亟待解決，這些問(wèn)題概括起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面：
1.成本管理觀(guān)念落后
成本作為一種資源耗費，是企業(yè)為獲得一定經(jīng)濟效益所付出的代價(jià)，最終從企業(yè)收入中得到補償。在收入一定的情況下，需要補償的成本越低，企業(yè)的經(jīng)濟效益越高。因此，長(cháng)期以來(lái)，傳統成本管理的指導思想把精力放在“節約一個(gè)螺絲釘、一根繩、一張紙、一度電”上，片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生人手，強調節約和節省，并以成本的升降作為評估業(yè)績(jì)的重要依據。然而，在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，單純謀求成本降低的指導思想頗顯狹隘，現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)追求的是經(jīng)濟效益，而經(jīng)濟效益的提高是受多種因素影響的，某項成本降低了，未必意味著(zhù)一定會(huì )給企業(yè)帶來(lái)利潤，而增加某項費用的開(kāi)支，則有可能大大提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。如：縮減了產(chǎn)品的設計費用，可能導致產(chǎn)品款式落伍、功能欠缺、銷(xiāo)量銳減，使銷(xiāo)售收入減少幅度大于成本降低的幅度。反之，若適度地增加產(chǎn)品設計費用，則可能導致產(chǎn)鼎的款式時(shí)尚，功能齊全、銷(xiāo)量銳增，使銷(xiāo)售收入增加的幅度遠遠大于成本增加幅度，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，企業(yè)不能片面地追求成本的節約，而應解決好眼前利益與長(cháng)遠利益、局部利益與整體利益之間的關(guān)系，應用成本效益的原則，通過(guò)發(fā)生成本實(shí)現更大的收益，在成本與效益之間尋求最佳結點(diǎn)。那些落后的僅僅通過(guò)節約來(lái)降低成本觀(guān)念已經(jīng)不能適應競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境。
2.成本管理的主體和范圍狹窄
從管理主體來(lái)說(shuō)，長(cháng)期以來(lái)，企業(yè)的成本管理主要依靠管理人員進(jìn)行，但企業(yè)管理人員畢竟是少數，管理層對成本的規劃和控制起著(zhù)重要作用，具體形成成本的，卻是企業(yè)的全體員工。如：企業(yè)的技術(shù)人員決定了產(chǎn)品的設計成本，生產(chǎn)工人確定著(zhù)產(chǎn)品的耗費水平;供應部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)構成了材料物資的采購成本;銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)形成了銷(xiāo)售費用;財務(wù)部門(mén)的融資方式影響著(zhù)資金的使用成本等等�？梢�(jiàn)，企業(yè)成本的形成與各部門(mén)、各員工的工作密切相關(guān)。因此，充分發(fā)揮每個(gè)職工的積極性和創(chuàng )造性，使節約成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益成為每個(gè)職工自覺(jué)自愿的行動(dòng)，這才是降低成本的有效方法。
當今社會(huì )，隨著(zhù)科技的發(fā)展和人們生活水平的提高，產(chǎn)品更新?lián)Q代急速加快，迫使企業(yè)在新產(chǎn)品研制開(kāi)發(fā)方面要下大力氣，投入高成本，生產(chǎn)出競爭力強、技術(shù)含量高的產(chǎn)品，這就要求企業(yè)必須加大研究與開(kāi)發(fā)費用的投入。對于研究開(kāi)發(fā)出來(lái)的新產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品的設計方案十分重要，既要保證產(chǎn)品在設在設計上和功能上新穎，能夠吸引顧客，又要做到生產(chǎn)領(lǐng)域質(zhì)量可靠，成本耗費水平低。因此，銷(xiāo)售費用和售后服務(wù)已成為企業(yè)成本管理的重要內容�？梢�(jiàn)，只注重生產(chǎn)領(lǐng)域的成本管理已顯得視野狹窄�，F代企業(yè)成本管理應該著(zhù)眼于產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)、設計、供應、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及售后服務(wù)全過(guò)程。這樣才能全方位、多角度地降低成本，大幅度提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
3.成本管理方法和手段落后
一些企業(yè)成本管理處于落后狀態(tài)，成本基礎工作不到位，沒(méi)有形成科學(xué)的成本管理體系，不利于企業(yè)成本的宏觀(guān)調控。
(1)企業(yè)的成本計劃、成本決策的實(shí)施依賴(lài)于成本管理的很多基礎工作，如定額管理、成本的原始記錄、材料物資的計量、驗收管理制度，如果這些基礎工作若做得不夠，則成本計劃、成本決策缺乏真實(shí)、可靠的基礎數據，導致企業(yè)作出不當或錯誤的決策。目前，企業(yè)在基礎工作方面主要存在以下不足表現在：各項定額管理、原始記錄還不健全;計量基礎工作不到位，水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現象還很?chē)乐?生產(chǎn)用料大手大腳，在原材料、物資采購等方面存在一定的質(zhì)量問(wèn)題及浪費現象t只重視生產(chǎn)過(guò)程成本管理，忽視供應、銷(xiāo)售過(guò)程成本管理。
(2)企業(yè)成本分析體系不完善，難以對決策作出有力的支持。企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理，忽視其他方面的成本分析與研究，成本體系很不完善，對成本分析往往局限于以下幾個(gè)方面：局限于事后分析，沒(méi)有開(kāi)展日常分析，局限于生產(chǎn)成本分析，沒(méi)有開(kāi)展日常分析與預測分析;局限于經(jīng)濟分析，未能深入開(kāi)展技術(shù)經(jīng)濟分析，局限于成本計劃執行情況分析，沒(méi)有開(kāi)展成本效益分析。這種成本管理觀(guān)念遠遠不能適應市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境的要求。
二、強化成本管理的對策
針對上述問(wèn)題及其產(chǎn)生的原因，為應對當前嚴重的經(jīng)濟危機和激烈的市場(chǎng)競爭，我國企業(yè)應及時(shí)轉變傳統的狹隘成本觀(guān)念，充分運用現代先進(jìn)的成本管理方法以增強企業(yè)的競爭力，大力加強企業(yè)內部成本管理，具體來(lái)說(shuō)應采取以下對策：
1.樹(shù)立成本管理的效益觀(guān)念
在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下，經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標，企業(yè)成本管理工作中也應該樹(shù)立成本效益觀(guān)念，實(shí)現由傳統的“節約、節省”觀(guān)念向現代效益觀(guān)念轉變。企業(yè)管理應以市場(chǎng)需求為導向，通過(guò)向市場(chǎng)提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品和服務(wù)，力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。如我們南屯煤礦，隨著(zhù)礦井資源的減少，自2008年起開(kāi)始開(kāi)采薄煤層，原來(lái)的機械化綜采設備由于煤層的降低已不能使用，全靠礦工用鐵锨等工具人工采煤，產(chǎn)量很低，年產(chǎn)小槽煤10多萬(wàn)噸。今年我礦委托兗礦機廠(chǎng)投入資金進(jìn)行科學(xué)公關(guān)，研制出適合薄煤層使用的小型采煤機，實(shí)現月產(chǎn)煤10多萬(wàn)噸，大大提高了礦井效益。從投資費用看，科研成本很高，大大增加了礦井成本，但從長(cháng)期來(lái)看，產(chǎn)量成倍增加，企業(yè)經(jīng)濟效益獲得了極大提高，同時(shí)也增有利于礦井的長(cháng)期的、安全的發(fā)展。
2.拓展成本控制范圍，將成本控制擴大至整個(gè)企業(yè)
在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要以市場(chǎng)為導向，產(chǎn)品的成本只有接受市場(chǎng)的檢驗，并低于市場(chǎng)的價(jià)格，成本所代表的效率才能轉化為效益。相應的企業(yè)成本應是產(chǎn)品從決策、投資、生產(chǎn)再到銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程。
(1)首先要篩選可行方案進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的事前控制。設計階段對產(chǎn)品的成本、費用的控制將對以后批量生產(chǎn)時(shí)的產(chǎn)品制造成本起決定性作用，將長(cháng)期地對生產(chǎn)成本產(chǎn)生潛在的影響;其屬于成本控制中的事前控制，也是成本管理的重中之重。在控制的方法上，首先要對各種設計方案進(jìn)行技術(shù)上的可行性評估，評價(jià)、篩選出可行性的設計方案。進(jìn)而在對設計的邊際貢獻通過(guò)差量分析法、相關(guān)損益分析法等，選擇邊際貢獻大的方案，或通過(guò)編輯各設計工序成本、總成本并通過(guò)成本否決，在滿(mǎn)足產(chǎn)品技術(shù)指標的要求下，選擇成本最低的設計方案。企業(yè)設計新產(chǎn)品時(shí)必須堅持從實(shí)際出發(fā)，設計好的產(chǎn)品;應當從企業(yè)和用戶(hù)的最大價(jià)值出發(fā)，以最低的成本，實(shí)現產(chǎn)品必要的功能。
(2)完善產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制。直接材料成本是產(chǎn)品成本的重要組成部分，敏感系數較高。直接材料成本的高低取決于材料價(jià)格的高低和材料消耗量的多少，以及產(chǎn)品材料定額準確與否與控制管理水平的高低。要努力降低材料的采購成本。首先，要建立一支高素質(zhì)的采購隊伍，設立專(zhuān)門(mén)機構對采購價(jià)格進(jìn)行審核，制定計劃價(jià)格，將實(shí)際價(jià)格與計劃價(jià)格進(jìn)行對比分析，以考核采購人員工作成效。努力降低材料消耗量。在保證生產(chǎn)的前提下，控制材料的采購批量，合理地分期、分批采購。
(3)做好產(chǎn)品銷(xiāo)售階段費用的控制。企業(yè)的另一個(gè)成本控制的重要環(huán)節，也是極容易被遺忘的環(huán)節就是銷(xiāo)售環(huán)節的成本控制。為在銷(xiāo)售環(huán)節恰到好處地既減少費用支出，又能充分調動(dòng)銷(xiāo)售人員的積極性，使產(chǎn)品始終有一個(gè)暢通的銷(xiāo)路;并且貨款能及時(shí)收回，切實(shí)可行的辦法就是對銷(xiāo)售部門(mén)實(shí)行多層次承包。這是一個(gè)既體現激勵機制，又體現約束機制的承包方案，不但使銷(xiāo)售費用始終處于可控狀態(tài)，同時(shí)也可以使企業(yè)的利益得到保證。
3.強化成本管理基礎工作
要實(shí)行全面、科學(xué)的成本管理，必須保證有真實(shí)的、及時(shí)的、完整的成本信息。首先，企業(yè)建立健全的定額管理制度，以有利于成本的控制和分析，其次企業(yè)應建立健全原始記錄制度，各項原始記錄、會(huì )計憑證、統計資料等基本數據必須準確、及時(shí)、完整地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程和各環(huán)節的基本情況。另外，企業(yè)要制定完善的成本核算方法。成本核算既是對信息反饋的過(guò)程，對企業(yè)成本計劃的實(shí)施進(jìn)行檢查和控制的過(guò)程。成本核算正確與否，直接影響企業(yè)的損益，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有著(zhù)重大的影響。最后，企業(yè)應建立健全材料物資的計量、驗收和領(lǐng)退制度。防止材料的虛領(lǐng)和浪費。
4.建立科學(xué)、合理的成本考核管理體系
首先，建立健全一個(gè)有經(jīng)營(yíng)、財會(huì )、供應、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)負責人參加的成本管理小組;各相關(guān)部門(mén)也要配備兼職人員，開(kāi)展如統計、考勤、質(zhì)檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經(jīng)常進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓、知識更新再教育，借以提高成本管理方面的專(zhuān)業(yè)知識，開(kāi)辟降低成本的廣闊途徑;其次要完善成本管理的經(jīng)濟責任制。一是制訂成本管理規章制度，如各項基礎管理、成本約束制度等，二是明確各項成本的經(jīng)濟責任，將責任落實(shí)到部門(mén)或個(gè)人，三是切實(shí)實(shí)行獎懲兌現。
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