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如何提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度
客戶(hù)滿(mǎn)意是公司戰勝競爭對手的最好手段,是公司取得長(cháng)期成功的必要條件?蛻(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠度決定著(zhù)企業(yè)長(cháng)遠的發(fā)展,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是通信企業(yè)安身立命之本。那么如何提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度呢?下面一起來(lái)看看吧!
一、新環(huán)境下的客戶(hù)服務(wù)
美國波士頓的福魯姆咨詢(xún)公司在調查中發(fā)現,客戶(hù)從一家公司轉向與之競爭的另一家公司的原因10人中有7人是因為服務(wù)問(wèn)題,而不是因為價(jià)格的緣故。隨著(zhù)中國消費市場(chǎng)和消費觀(guān)念的日漸豐富和成熟,消費者購買(mǎi)能力的增強和需求趨向的變化,服務(wù)因素在市場(chǎng)競爭中也將取代產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格而成為競爭的新焦點(diǎn)。劇烈變動(dòng)的市場(chǎng)環(huán)境下,幾乎沒(méi)有任何一個(gè)方面可以使公司獲取長(cháng)遠與穩固的競爭優(yōu)勢,只有以服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)理念為指導,加強與客戶(hù)的聯(lián)系,提高他們的滿(mǎn)意與忠誠度,才能最終取得長(cháng)久的競爭優(yōu)勢。中國移動(dòng)要在競爭中保持領(lǐng)先地位,就要對服務(wù)工作給予足夠的重視,向客戶(hù)提供一流的服務(wù),盡可能最大限度地達到客戶(hù)滿(mǎn)意。
二、全方位服務(wù)的應用
上面只是簡(jiǎn)述了全方位服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)理念的內涵以及基本內容,而在實(shí)際操作中所遇到的問(wèn)題要復雜的多,要根據隨時(shí)出現的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行認真、細致、有創(chuàng )意的設計,并給予有效的執行和監控,從而最終在競爭中取勝。
要保證全方位服務(wù)的有效實(shí)施,真正發(fā)揮作用,需要全體員工的配合與努力,做到服務(wù)主動(dòng)化,主動(dòng)挖掘客戶(hù)潛在需求,主動(dòng)發(fā)現并解決問(wèn)題;服務(wù)規范化,制定服務(wù)規范,執行服務(wù)規范,服務(wù)方面達到統一標準;服務(wù)產(chǎn)品化,真確認識服務(wù),將服務(wù)物化為產(chǎn)品或者將產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù)整合為產(chǎn)品的附加價(jià)值開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);服務(wù)技術(shù)化,運用客戶(hù)關(guān)系管理的理論,開(kāi)發(fā)運用技術(shù)手段實(shí)現對客戶(hù)的個(gè)性化服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);服務(wù)延伸化,針對區域客戶(hù)開(kāi)展延伸服務(wù);服務(wù)個(gè)性化,通過(guò)多種服務(wù)方式,達到個(gè)性化服務(wù)目標。
三、培養形象意識
營(yíng)業(yè)員給客戶(hù)留下的印象不僅僅是針對個(gè)人,更多的是針對公司整體。營(yíng)業(yè)員的個(gè)人形象影響并決定著(zhù)客戶(hù)所認知的公司形象。樹(shù)立營(yíng)業(yè)員良好的個(gè)人形象是塑造公司形象的關(guān)鍵。培養營(yíng)業(yè)員的形象意識,把公司形象放在首位,在日常工作中以行動(dòng)向客戶(hù)展示良好的公司形象。
保持自然適度的外在形象,是服務(wù)人員的服務(wù)意識、職業(yè)道德的體現。主要包括三個(gè)方面:一是要給客戶(hù)留下美好的第一印象,服務(wù)人員要以充沛的精力,飽滿(mǎn)的熱情,微笑的面容,說(shuō)好第一句話(huà),做好第一個(gè)接待姿勢,提供好第一個(gè)服務(wù)項目,并力求貫穿始終。二是體態(tài)裝飾要力求健康、莊重。體態(tài),包括服務(wù)人員的體形、身體、容貌和精神狀態(tài);裝飾,指在人體自然美的基礎上,進(jìn)行自我修飾打扮而成的一種適度的人工美,包括服裝、發(fā)型和修飾等。服務(wù)人員的體態(tài)要健美,精神要飽滿(mǎn),穿統一的工作服,修飾要適度。三是舉止風(fēng)度要文明。在日常接待服務(wù)中,要以從容的姿態(tài)給客戶(hù)利索明快的感覺(jué);自然含蓄的舉止給人得體穩健的印象;熱情誠懇的態(tài)度使客戶(hù)感到親切可信。
四、營(yíng)業(yè)員要有自我保護意識。營(yíng)業(yè)員在日常工作中要注意自我保護,避免不必要的麻煩。
營(yíng)業(yè)員首先要尊重自己,才能尊重客戶(hù),進(jìn)而贏(yíng)得客戶(hù)的尊重。但個(gè)別營(yíng)業(yè)員不尊重自己的勞動(dòng),如簡(jiǎn)化站立服務(wù),一彎腰、一欠身就是站立服務(wù),不符合標準的不如不做,姿勢即不雅觀(guān),又給人怠慢客戶(hù)的感覺(jué);或送客戶(hù)時(shí),低頭繼續忙業(yè)務(wù)不看客戶(hù),簡(jiǎn)單說(shuō)一聲“您慢走”結束業(yè)務(wù)辦理,這種不禮貌的再見(jiàn)方式讓客戶(hù)覺(jué)得不舒服,服務(wù)過(guò)程中營(yíng)業(yè)員付出的辛苦和熱情沒(méi)能起到應有的作用。這種不尊重自己勞動(dòng)的行為,同樣會(huì )讓客戶(hù)覺(jué)得沒(méi)有受到應有的尊重,引起不滿(mǎn)情緒,造成糾紛和投訴,影響到營(yíng)業(yè)員的切身利益。
推諉客戶(hù)在服務(wù)中是明令禁止的,相應的采用了“首問(wèn)負責制”等方法來(lái)杜絕推諉客戶(hù),這種現象已少有發(fā)生。但由于營(yíng)業(yè)員的一些疏忽,造成變相的推諉客戶(hù)?蛻(hù)向營(yíng)業(yè)員咨詢(xún)問(wèn)題,營(yíng)業(yè)員手頭正在辦理業(yè)務(wù),不能明確地告訴客戶(hù)“稍等”,而簡(jiǎn)單地以點(diǎn)頭搖頭作答,客戶(hù)可能對問(wèn)題不了了之,也可能按照自己的理解去做,引起不必要的誤解和糾紛?蛻(hù)詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù),營(yíng)業(yè)員沒(méi)有問(wèn)清楚客戶(hù)的真正意圖和實(shí)際情況,就告訴客戶(hù)怎么辦或是不能辦,或是找別人辦,導致客戶(hù)走冤枉路、辦重復事。這都是推諉客戶(hù),是對客戶(hù)、對自己、對公司的不負責任?蛻(hù)的合理要求無(wú)論大小,都要盡力解決,如果超出自己能力范圍的,要幫他找到相應負責人解決,不能簡(jiǎn)單地用一個(gè)“不”字回絕客戶(hù)。
營(yíng)業(yè)員在解釋、辦理業(yè)務(wù)時(shí),要注意方式方法。如對于客戶(hù)月初銷(xiāo)號和刪除付費功能,一些營(yíng)業(yè)員不向客戶(hù)解釋計費標準就進(jìn)行辦理,容易引起客戶(hù)事后的疑問(wèn)和不滿(mǎn),進(jìn)而引起本可以避免的糾紛和投訴,也錯失了向客戶(hù)宣傳公司相關(guān)業(yè)務(wù)的機會(huì )。還有一些營(yíng)業(yè)員在解釋業(yè)務(wù)時(shí),直接告訴客戶(hù)現在辦不合適,等到月末再辦,雖然向客戶(hù)解釋宣傳了業(yè)務(wù),方便了客戶(hù)以后辦理業(yè)務(wù),但是方法欠妥。營(yíng)業(yè)員應該向客戶(hù)介紹業(yè)務(wù)、分析情況,幫助客戶(hù)做出更好的選擇,而不是代替客戶(hù)得出結論做出選擇。這些都是缺乏自我保護意識的表現,言行舉止間要注意分寸,恰到好處,避免承擔不必要的責任或造成客戶(hù)不滿(mǎn)和投訴。
五、重視客戶(hù)投訴。
對客戶(hù)投訴處理流程要進(jìn)行“閉環(huán)管理”,即接受投訴,進(jìn)行處理,通知客戶(hù)處理結果,不能將投訴不了了之。并且以一個(gè)客戶(hù)的不滿(mǎn)意為源頭,深層挖掘潛在問(wèn)題,從自身找原因得結論,予以解決,避免其他客戶(hù)的不滿(mǎn)意,使客戶(hù)的不滿(mǎn)意越來(lái)越少。
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