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工程變更的審計方法
近幾年,隨著(zhù)建筑市場(chǎng)科技水平的飛速發(fā)展,一些新技術(shù)、新材料、新工藝的使用,新的計價(jià)模式――工程量清單計價(jià)的廣泛應用,這些都給審計人員提出了新的要求。下面準備了一些工程變更的審計方法,供大家參考!
一、因果判斷法甄別虛假簽證
首先按時(shí)間順序對相關(guān)資料作專(zhuān)題收集并組成資料鏈,再按因果關(guān)系進(jìn)行分析,判斷這樣的“因”是否可導出這樣的“果”,或這樣的“果”是否源于這樣的“因”。如:某工程簽證挖管溝39.5km,另增加5.5km淤質(zhì)土管溝,2.8km石方段管溝(果),結算時(shí)按簽證共計入管溝47.8km。經(jīng)查管線(xiàn)的設計長(cháng)度和竣工驗收長(cháng)度均為39.5km(因),最終認定資料造假和虛假簽證,核減8.3 km 的管溝挖埋。
二、反向逆證法識破數據篡改
首先應注意所關(guān)注的資料是否具有這些特征:是不是復印件,筆跡或著(zhù)色有無(wú)存在明顯差別或拼貼痕跡。發(fā)現異常后,再采用逆證法從懷疑數據著(zhù)手反向推算出與已知的關(guān)聯(lián)數據相矛盾的結論,就可以基本認定資料遭惡意篡改。某學(xué)校審計中,發(fā)現工程門(mén)窗三性檢測記錄(復印件)中,浮法玻璃檢測結果與節能評價(jià)數據的邏輯關(guān)系無(wú)法匹配,認定存在造假嫌疑。經(jīng)向原檢測單位調閱備案的原始資料,結果證實(shí)推斷準確。
三、對比分析法糾正單向變更
工程發(fā)生變更時(shí),很多情況下也遵循有增必有減的法則,而不總是只增不減。例如:銀川地區施工習慣對基礎回填改用砂夾石(增加),就意味著(zhù)原設計灰土的取消(減少)。采用對比分析的方法可以發(fā)現和糾正聯(lián)系單只增不減、一邊倒的傾向。某房屋建筑工程聯(lián)系單增加了大面積的天棚裝修、內墻裝修以及水磨石地坪等工程量,卻沒(méi)有任何對應的減少工程。我們憑著(zhù)職業(yè)敏感認為這里可能有問(wèn)題,經(jīng)過(guò)對比分析,很快就掌握了設計有規定而實(shí)際并未實(shí)施的情況。需要注意的是,有時(shí)候聯(lián)系單雖有增也有減,但只減小的不減大的、或只減明的不減暗的、減而不全的情況更具有欺騙性。
四、建筑材料用量及價(jià)差的審計
對材料進(jìn)行審計時(shí)主要審查有無(wú)價(jià)格不實(shí),主要材料和特殊材料的定額用量是否按圖紙和定額標準計算,有無(wú)任意擴大工程量,提高材料損耗率等。有些單位在材料價(jià)格上做文章,合同約定的材料價(jià)格檔次看似合理,但實(shí)際工程中卻是用中高檔的價(jià)格購買(mǎi)同品牌低檔劣質(zhì)產(chǎn)品。如:A級外墻保溫材料數不勝數,容重均能滿(mǎn)足基本要求,但手感、耐火性能、吸濕率、掰開(kāi)后特種纖維的多少,碎裂難易、抗折強度、抗壓強度、荷載承重不同的產(chǎn)品價(jià)格差異巨大,這就要求審計人員累積現場(chǎng)經(jīng)驗。同時(shí),可結合招投標文件和施工合同來(lái)審查,審查合同約定的材料最高限價(jià)范圍或者計價(jià)依據是否超出了常規的合理的范圍。對于價(jià)格與實(shí)物不相匹配、雙方議定的價(jià)格不合理,審計人員應該進(jìn)行深入調查,通過(guò)向有關(guān)人員了解或進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)來(lái)求得解答。
五、工程量核對是工程審計的重點(diǎn)
工程量是一切費用計算的基礎,也是審查的重點(diǎn)。工程量的計算是編制結算時(shí)最繁瑣的環(huán)節,由于計算規則多,工作量大,是最容易出現多算、重算或漏算的地方。因此,必須根據竣工圖紙、相關(guān)資料以及現場(chǎng)情況對工程量的準確性進(jìn)行核實(shí),從中審查出由于計算上的錯誤造成工程量與圖紙和施工現場(chǎng)不符的項目,特別是一些施工單位預算人員做結算時(shí)有意加大工程量和重復計算的情況。實(shí)施審計時(shí),應在熟練掌握工程量計算規則的基礎上熟悉施工圖紙,全面了解工程變更簽證單,以做到對整個(gè)工程的設計、施工有一個(gè)系統、全面、完整的認識。
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