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有效管理時(shí)間的18種方法
引導語(yǔ)：陶淵明有詩(shī)：盛年不重來(lái)，一日難再晨;及時(shí)當勉勵，歲月不待人。時(shí)間，怎么珍惜都不過(guò)分，推薦有效管理時(shí)間的十八種方法。
浪費時(shí)間的十大原因：
1、缺乏明確的目標;2、辦事拖延;3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn);4、注重過(guò)程不重結果;
5、做事有頭無(wú)尾;6、缺乏條理與整潔;7、不懂得授權;8、不會(huì )拒絕別人的請求;9、盲目行動(dòng);10、簡(jiǎn)單事情復雜化。
結合以上浪費時(shí)間的原因，提出了十八種時(shí)間管理的方法：
1、策略第一。
“攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。
若干項工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì )總是感覺(jué)時(shí)間不夠用而工作卻沒(méi)有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。
3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延。
現在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì )手忙腳亂，要么胡亂應付要么
就是犧牲自己的休息時(shí)間來(lái)加班。
4、確定明確的目標和行動(dòng)計劃。
沒(méi)有明確的目標，做事就會(huì )走很多彎路。確定了目標還要有行動(dòng)計劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書(shū)面的行動(dòng)計劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標的實(shí)現就是一句空話(huà)。
5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。
因為每個(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說(shuō)有的“浪費時(shí)間等于謀財害命”名句。
6、今日事，今日畢。
有了良好的完成工作習慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費了。
7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。
工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問(wèn)題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復中浪費掉了嗎。
8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。
這樣就既不浪費別人的時(shí)間，也不浪費自己的時(shí)間。
9、善于授權。
善于授權，是有領(lǐng)導藝術(shù)的人專(zhuān)利，不懂得授權的人會(huì )事必躬親，必然是忙得不可開(kāi)交。
10、要有條理與整潔的方法。
文件和物品存放有條理，就不會(huì )在找東西上浪費時(shí)間。
11、養成快速的節奏感。
這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。
12、結果導向，掌控過(guò)程。
完成任何工作，都有一個(gè)結果。我們要做的就是以這個(gè)結果為導向，在工作過(guò)程中不斷調整方向，最終完成這項工作。
13、猴子管理。
就是把每一項工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子
成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費你的時(shí)間。
要懂得拒絕，不要在無(wú)謂的交往中浪費自己的時(shí)間。
15、善于利用零碎的時(shí)間。
這一條很重要，不要試圖認為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們在制定部門(mén)的制度流程的時(shí)候，需要全部門(mén)人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來(lái)進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開(kāi)討論。
16、“第一”勝過(guò)更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個(gè)人感覺(jué)這是個(gè)好習慣，當你堅持一段時(shí)間后，你對時(shí)間的支配情況就有據可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結出適合自己的時(shí)間管理方法。
18、業(yè)余時(shí)間管理。
不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統一的。
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