五大時(shí)間管理技巧

　　不少上班族都可能會(huì )遇到這樣的情況：每天都很忙碌，瑣碎的工作任務(wù)排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，怎么可能在這么瘋狂的工作狀態(tài)下讓一切都井然有序呢？下面是5個(gè)時(shí)間管理TIPS，通過(guò)學(xué)習，馬上就可以輕松度過(guò)工作中的每一天啦！

　　Tips1：提前規劃好一天的工作。

　　可以提前一天，也可以提前一個(gè)星期，比如在頭一天工作結束后或者周五下班之前，花五分鐘的時(shí)間來(lái)計劃一下第二天或者下個(gè)星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來(lái)要做的任務(wù)列成清單，再根據緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來(lái)。

　　Tips2：給每個(gè)待做的任務(wù)設定時(shí)間段。

　　每一個(gè)不同的任務(wù)都應該有自己所需的時(shí)間。例如：“寫(xiě)工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時(shí)間都是怎樣利用的，同時(shí)也可以幫助你更好地進(jìn)行多任務(wù)安排。

　　Tips3：限制自己查看電子郵件和回復電子郵件的次數。

　　收到電子郵件的時(shí)候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟件，比如MSN、QQ等的話(huà)，情況可能會(huì )更糟糕。這些來(lái)來(lái)回回的對話(huà)很多時(shí)候都是沒(méi)有意義的，但是卻要浪費掉你相當多的時(shí)間。所以，如果沒(méi)有太緊急的事情，請關(guān)掉電子郵件的頁(yè)面，同時(shí)將MSN、QQ設置成忙碌或離開(kāi)狀態(tài)，這樣別人也不會(huì )輕易打擾你了。當然，你可以很好地利用中午休息的時(shí)間，固定在這個(gè)時(shí)候打開(kāi)電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時(shí)間，一旦到了工作的時(shí)候，就要趕緊進(jìn)入工作狀態(tài)，拒絕被打擾！

　　Tips4：偶爾休息一下。

　　這件事看上去不錯，可對于那些常常陷入工作不能自止的人來(lái)說(shuō)，就顯得相當困難了，因為休息可能會(huì )干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見(jiàn)了。不過(guò)，你得明白休息的重要性，然后試著(zhù)訓練自己學(xué)會(huì )休息。你一天的絕大部分時(shí)間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機會(huì )都沒(méi)有（因為連午餐都是送到面前的盒飯�。�，你的腦神經(jīng)和整個(gè)肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了！不需要很長(cháng)時(shí)間，每天進(jìn)行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過(guò)來(lái)。用手機或電腦設置一個(gè)鬧鈴，然后嚴格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會(huì )愛(ài)上這個(gè)鈴聲的！

　　Tips5：在一天的工作結束后，留給自己一些可以期待的事情做。

　　也許你非常喜歡讀書(shū)，那么可以趕緊去開(kāi)始閱讀那本精彩的小說(shuō)；也許你只是想坐下來(lái)看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡(jiǎn)單但很美味的晚餐呢？有可期待的事情要做，會(huì )幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來(lái)，讓你不會(huì )覺(jué)得“為什么工作總是占用自己那么多時(shí)間”。這也是時(shí)間管理中非常重要的一點(diǎn)，你可要牢記在心了。

　　與老板溝通的五大原則

　　大部分人進(jìn)入職場(chǎng)后通常很快就會(huì )發(fā)現：好好把事情做好固然重要，但通過(guò)正確的溝通方法讓老板了解你的努力、或是避免偶爾的犯錯在老板心底留下負面印象，其實(shí)是跟工作能力一樣重要的！與老板、上司溝通，聰明的上班族應遵循哪些準則？

　　1.了解老板的溝通習慣

　　每個(gè)人都有自己習慣的溝通模式。比方說(shuō)有的老板喜歡親力親為走動(dòng)式管理，晃到你身邊時(shí)跟你討論工作狀況。也有的老板習慣遠程遙控，希望透過(guò)Email或是簡(jiǎn)訊隨時(shí)知道最新?tīng)顩r。也有老板習慣開(kāi)會(huì )，平時(shí)你發(fā)一堆Email他根本不會(huì )看，要等開(kāi)會(huì )時(shí)才會(huì )細細傾聽(tīng)。也有老板希望能在電腦的管理系統上主動(dòng)檢視工作或專(zhuān)案的進(jìn)度狀況。既然大家習慣都不同，我們就該以他習慣的方式來(lái)跟他溝通。

　　每個(gè)人有各自擅長(cháng)的資訊接收模式；有人會(huì )仰賴(lài)視覺(jué)取得資訊（在思考時(shí)把資訊轉回視覺(jué)訊息）、有人仰賴(lài)聽(tīng)覺(jué)思考…這造成同樣是文字、圖形資訊、話(huà)語(yǔ)、或是數字資訊，每個(gè)人接受的程度都有落差。不用習慣的方法溝通，對方可能會(huì )誤解你想表達的本意。要盡快摸清楚老板習慣怎么樣的溝通模式。選擇正確的方法，才能確保我們想傳達的訊息能準確有效地傳遞出去。

　　2.讓與老板習慣與你的溝通

　　要讓老板安心的另一個(gè)重點(diǎn)，就是讓他減少「意外感」。所謂意外感，就是會(huì )讓對方產(chǎn)生非預期反應的因子，這包含時(shí)間上的意外感、狀況上的意外感、還是模式上的意外感。

　　上班族們盡量固定工作匯報的時(shí)間：將匯報工作進(jìn)度的時(shí)間固定到每周的某一天的某個(gè)時(shí)段。慢慢的當時(shí)間一到，老板會(huì )養成聽(tīng)你匯報工作的預期心理，自然會(huì )開(kāi)始累積對我們的信任與安心感。

　　此外，模式最好也固定。一旦找出老板最習慣的溝通模式，就請盡量固定以那個(gè)方式來(lái)回報最重要的事情。不要有些事情寫(xiě)Email、有些事情傳簡(jiǎn)訊、有些事情又在會(huì )議上報告，太繁雜的溝通模式會(huì )讓對方無(wú)所適從。

　　3.進(jìn)度及時(shí)跟進(jìn)，有問(wèn)題盡早匯報

　　資訊不透明往往是引發(fā)工作糾紛的起源。老板把一份工作交給你，然而兩周過(guò)去了，卻什么進(jìn)展都沒(méi)聽(tīng)說(shuō)，自然會(huì )感到焦慮。找你進(jìn)來(lái)問(wèn)話(huà)時(shí)脾氣可能就不太好，一聽(tīng)進(jìn)展又不順，很可能就勃然大怒。如果在平時(shí)主動(dòng)讓他知道進(jìn)度，甚至主動(dòng)告知壞消息，工作進(jìn)展遇到的問(wèn)題，狀況可能反而會(huì )大不相同。

　　很多人是看到老板就躲，老板若沒(méi)問(wèn)，盡量不讓他知道目前工作的進(jìn)度。要是工作有問(wèn)題，更是憋著(zhù)不說(shuō)，心里想：「老板平時(shí)忙，不會(huì )注意到自己，就盡量別引起他注意。反正問(wèn)題早講一定也會(huì )被罵，那還不如盡量掩蓋，等到哪天包不住再說(shuō)。每天被罵，還不如最后被大罵一次就好�！钩霈F小問(wèn)題的時(shí)候憋著(zhù)不講，等到真的救不回來(lái)，紙包住火時(shí)，才出面認罪。

　　老板這時(shí)候通常吃驚又生氣。雖然真的沒(méi)辦法拿你怎么樣，罵也真的就罵這一次�？墒情L(cháng)期而言，你在他心中的信用可能也消耗光了，日后要說(shuō)服他、影響他的籌碼也一并失去了。

　　如果在工作中過(guò)程中什么狀況，應盡快告知上司。雖然一開(kāi)始可能會(huì )不高興，但若你能把問(wèn)題擺平，老板反而會(huì )加深對你的信任，看到你處理事情的能力。就算問(wèn)題沒(méi)有辦法解決，他也不會(huì )因為「突然的驚嚇」而爆怒�；蛟S最后這工作還是不如預期，但最少不會(huì )失去他對自己的信任。

　　4.提供全貌但不啰唆

　　雖然提供目前手上工作進(jìn)展的全貌是好事，可是并不是要你每天花幾小時(shí)把每件事情的來(lái)龍去脈都交代清楚。老板通常都很忙，也未必有興趣了解每個(gè)小細節。我們定期跟他溝通目前工作的進(jìn)展必須要講重點(diǎn)。如果是口頭回報，盡量在兩三分鐘內交代清楚。如果是文字回報，盡量不要超過(guò)500字。寫(xiě)的講的太長(cháng)了，他可能沒(méi)耐心全部看完聽(tīng)完，最后等于還是什么都沒(méi)被他接收到。

　　我們應該盡量簡(jiǎn)化描述復雜的工作狀況，而不是得花三十分鐘交代前因后果來(lái)龍去脈。把復雜事情簡(jiǎn)化，也能讓別人覺(jué)得我們更專(zhuān)業(yè)。盡量把不必要的細節作些刪減，講重點(diǎn)，提供關(guān)鍵資訊。

　　5.不要只是講理與辯論

　　有人在工作上犯了錯誤，會(huì )先花很多力氣去想理由。等與老板討論時(shí)解釋?zhuān)骸高@不是我的錯，我是照著(zhù)你之前的指令做」、或是「我盡力了，都是隔壁部門(mén)的XXX不配合...」。換句話(huà)說(shuō)，我們可能擔心老板會(huì )責怪我們，所以趕快想好理由，并在他還來(lái)不及罵我們前，趕快把借口丟出來(lái)。甚至盡量要理直氣壯，才顯得我們的無(wú)辜與努力。這方法未必一定不好，畢竟有時(shí)候在大公司中，我們的直屬主管不是直接經(jīng)營(yíng)者，你有個(gè)好借口給他，他也好跟他的上級匯報情況。但在80％的情境下，理由太多反而讓人感覺(jué)是在推卸責任�；ㄈゴ罅康臅r(shí)間辯解事情沒(méi)做好的原因，而并未提出解決問(wèn)題的方法，無(wú)論從工作效率還是工作態(tài)度上來(lái)講，這都是不可取的。

　　工作中有問(wèn)題發(fā)生時(shí)，不要急忙撇清責任講一堆藉口，老板普遍更重視怎么把問(wèn)題排除，怎么把事情做對，與其想出一堆借口推卸責任，不如積極想出應對之策，讓老板對你刮目相看。

　　總而言之，與上司溝通，要先了解他的工作溝通習慣，盡量不要讓他“遭受驚嚇”，常態(tài)的讓他知道自己工作的狀況，有任何問(wèn)題發(fā)生盡早讓他知道，這樣萬(wàn)一事情變的嚴重，他也才不會(huì )突然得知而感到意外。千萬(wàn)不要抱著(zhù)“提早講會(huì )被罵“的心態(tài)畏首畏尾，自己掩蓋起來(lái)偷偷處理，最后問(wèn)題爆發(fā)出來(lái)，賠上的就是自己的信用。最后，不要花太多心思想藉口，畢竟上司其實(shí)對于藉口大多是沒(méi)興趣的。真有問(wèn)題，好好想解決方案，問(wèn)題若真能解決，那還有機會(huì )將功折罪，但若解決不了，講一堆藉口，也只是給老板心里添堵。認真投入工作，及時(shí)匯報進(jìn)度，盡量提升工作內容的透明度來(lái)增加上司對你的信任感，這大概是與上司成功溝通最關(guān)鍵的幾件事了。

　　快速完成工作的50個(gè)技巧

　　如果你還在為工作效率低而煩惱，如果你還沒(méi)有更好的提高工作效率的辦法，請把以下50個(gè)實(shí)用提高工作效率技巧收下吧！

　　1、最重要的事情：

　　在每天早上（或者是前一天晚上），重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開(kāi)這些重要事項就沒(méi)有完成其他的事，但還是度過(guò)了非常有成效的一天。

　　2、大家伙：

　　就是你一直都在做的大項目。每天或每周專(zhuān)門(mén)給他留出時(shí)間來(lái)做，一步步完成。

　　3、清空收件箱：

　　一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話(huà)，要么做，要么加入待辦事項，要么刪除，要么存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。

　　4、早起：

　　在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。

　　5、一進(jìn)一出：

　　通過(guò)替代原則來(lái)避免混亂。每次買(mǎi)了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買(mǎi)了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。（類(lèi)似還有”一進(jìn)兩出”，當你感覺(jué)到你快被你的東西淹沒(méi)時(shí)，這條原則非常有用）

　　6、頭腦風(fēng)暴：

　　天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線(xiàn)路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問(wèn)題，或是你想描述的一個(gè)主題，等等）為起始點(diǎn)，然后隨手寫(xiě)下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個(gè)想法下一直堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來(lái)。過(guò)陣之后，你自己都會(huì )驚訝于你有多少創(chuàng )意點(diǎn)子。

　　7、隨時(shí)記錄：

　　隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法無(wú)論是對你可能從事的項目的一個(gè)想法，或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì )，再或者是你下次去商店要購買(mǎi)的東西，任何事情。經(jīng)常拿出來(lái)看看，然后逐個(gè)歸類(lèi)到待辦事項，存檔，日志簿，等等。

　　8、多睡會(huì )兒：

　　睡眠對健康、學(xué)習、敏感度都很重要。研究發(fā)現，身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話(huà)就沒(méi)有睡覺(jué)的效果（雖然它的確讓你感覺(jué)好點(diǎn)）。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著(zhù)把睡覺(jué)當成是樂(lè )趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。

　　9、（10+2）*5：

　　10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會(huì )讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來(lái)喝口水，去去洗手間，或是看會(huì )兒窗外。

　　10、SMART目標：

　　一個(gè)名字用來(lái)描述制定、達到你的目標，并避免設定一些不實(shí)在的目標。SMART代表的是：明確的，可測量的，可達到的，現實(shí)的，適時(shí)的。

　　11、SUCCES：

　　從ChipHeath和DanHeath的書(shū)——《讓創(chuàng )意更有粘性》當中，SUCCES就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記�。ㄓ姓承裕�：這些有粘性的點(diǎn)子既是簡(jiǎn)單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿(mǎn)情感故事。

　　12、先吞下青蛙：

　　最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來(lái)開(kāi)始的，那么你這一天不可能更糟糕了。

　　13、80/20準則：

　　總的說(shuō)來(lái)，這個(gè)準則說(shuō)的就是大部分的成就來(lái)源于小部分的實(shí)際工作，反過(guò)來(lái)說(shuō)就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。

　　14、下一步是什么？

　　不要試圖計劃項目中的每件事情，集中精力在緊挨著(zhù)的下一步。通常情況下，下一步的小事情就會(huì )將我們引導到另一步，然后再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來(lái)，這時(shí)我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。盡量具體、清晰：你自己不能“安裝有線(xiàn)電視”，你能做的是“打電話(huà)給安裝公司，要他們來(lái)給你安裝”。

　　15、秘訣：

　　沒(méi)有秘訣。

　　16、放慢點(diǎn)：

　　給自己留出時(shí)間。吃慢點(diǎn)，享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事，保持快節奏的工作與生活的平衡。

　　17、時(shí)間搏擊：

　　每天安排一段時(shí)間來(lái)處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關(guān)注。（類(lèi)似的說(shuō)法還有“固定目標”，例如，在起床之前必須寫(xiě)出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）

　　18、批處理：

　　把類(lèi)似的工作放到一起來(lái)做。例如：不要整天都在處理那些不時(shí)出現的郵件，而是用專(zhuān)門(mén)一小時(shí)來(lái)瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來(lái)處理留言、電話(huà)、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。

　　19、劃分象限：

　　用來(lái)區分優(yōu)先級次的一個(gè)系統。兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一個(gè)代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都歸類(lèi)到四個(gè)象限中的其中一個(gè)：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

　　20、一次性解決事情：

　　不要寄希望于把事情留到以后來(lái)處理。每次處理你的郵件時(shí)，問(wèn)自己“我怎么處理這個(gè)東西”，要么做，要么放到日程上，要么轉給別人做，要么存檔。

　　21、不要打斷鏈條：

　　用一個(gè)日歷紀錄你每天的目標。把你每天完成了的事項劃上一個(gè)大大的“Ｘ”，這個(gè)鏈條會(huì )一天天變長(cháng)，不要讓他斷掉！也就是，不要讓沒(méi)有劃“Ｘ”的日子打斷了你之前堅持下來(lái)的成績(jì)。

　　22、回顧：

　　安排一個(gè)時(shí)間用來(lái)檢視這個(gè)星期做了些什么，下個(gè)星期希望做些什么。問(wèn)自己，是否有新的計劃，現在做的是否讓你更接近你的人生目標。

　　23、角色：

　　每個(gè)人在一生當中都會(huì )扮演幾個(gè)不同的角色。例如，我可以是一個(gè)老師，學(xué)生，作家，繼父，伴侶，兄長(cháng)，兒子，叔叔，人類(lèi)學(xué)家，等等。理解每個(gè)不同的角色，學(xué)著(zhù)把他們各自區分開(kāi)來(lái)有助于你保持各個(gè)角色的平衡。為不同的角色制定目標，并讓你的這個(gè)目標與其他角色的目標保持一致。

　　24、文思泉涌：

　　這種狀態(tài)是指當你極其專(zhuān)心在某件事情上的時(shí)候，你甚至沒(méi)有感覺(jué)到時(shí)間的流逝，而同時(shí)工作就順利完成。這種狀態(tài)很難通過(guò)有意識的引發(fā)，但是你可以自己創(chuàng )造引發(fā)這種狀態(tài)的條件，不如一段不受打擾的時(shí)間，不分心，心境平和。

　　25、現在就做：

　　用現在就做這句話(huà)來(lái)跟“拖沓”宣戰。只給自己60秒的時(shí)間來(lái)做決定，當下決定如何解決生活中遇到的事情，即使你還不是很確定也要嘗試著(zhù)做決定。然后，一直前進(jìn)。

　　26、時(shí)間紀錄：

　　律師需要紀錄下他們一天里所做的事情，以及做這件事情用了多久的時(shí)間并以此來(lái)跟客戶(hù)收費和做出解釋。你也應該對自己解釋清楚，所以記錄下你真正花了多少時(shí)間在某件重要事情上。

　　27、有組織地拖：

　　一種認識和利用拖沓傾向來(lái)完成事情的戰術(shù)。避開(kāi)在列表最上面的待辦事項，先做那些看起來(lái)簡(jiǎn)單點(diǎn)、不那么重要的事情，這樣使得“拖沓”也變得有成效些了。然后就是用緊迫的截至日期和嚴重的后果讓那些頂端的事項變得緊急。但是，當然，并不是所有的都那么緊急。有組織地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖們都精于此道。

　　28、個(gè)人使命宣言：

　　寫(xiě)一份個(gè)人使命宣言，并以此作為設定目標的指導。經(jīng)常反省你的這個(gè)工作或目標是否讓你離你的大目標更近。如果沒(méi)有的話(huà)就劃掉她。周期性的回顧和修正你的使命宣言。

　　29、向后策劃：

　　一種從目標返回來(lái)到行動(dòng)步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達成的目標，需要哪些可用資源去達成，然后又需要哪些資源去達成達成目標的條件，而這寫(xiě)東西又需要什么東西去達到，等等，一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。

　　30、戴上耳機：

　　戴上耳機你就能給自己一點(diǎn)私人的空間。人們通常不會(huì )隨隨便便打斷帶著(zhù)耳機的人。注意：戴上耳機之后，聽(tīng)不聽(tīng)音樂(lè )是由你自己選擇的——反正只有你自己知道。

　　31、寫(xiě)下來(lái)：

　　不要太依賴(lài)你的記憶力。把你要做的事情寫(xiě)下來(lái)，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一閃而過(guò)的點(diǎn)子，這樣的話(huà)你就可以不用擔心忘掉。把你的大腦用來(lái)思考，用紙或者電腦來(lái)記錄。

　　32、零碎時(shí)間：

　　就是我們等公交車(chē)，排隊，等待開(kāi)會(huì )的那一小段時(shí)間。列出一些可以在五分鐘內完成的任務(wù)，或者帶本書(shū)去讀，或者帶點(diǎn)工作可以做，反正就是盡量用這些空余時(shí)間。

　　33、單個(gè)任務(wù)：

　　我們總把自己想成可以同時(shí)完成多項任務(wù)，事實(shí)上我們不能。當我們處理多任務(wù)的時(shí)候，實(shí)際上是把時(shí)間切碎并在多個(gè)任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時(shí)間才能真正進(jìn)入狀態(tài)（研究證明長(cháng)達２０分鐘），結果工作成效更差，相比我們一件一件得做。

　　34、習慣：

　　通常指當我們做日常工作時(shí)采取的看待回應世界的方式。檢視你的習慣并問(wèn)自己它傳達了你跟外界的一種什么樣的關(guān)系，以及需要如何改變來(lái)創(chuàng )造一個(gè)可讓你達到目標的世界觀(guān)。

　　35、扳機：

　　放些提示牌在周?chē)鷰椭�你記得，并形成一個(gè)好的習慣。例如：把要還圖書(shū)館的書(shū)放在門(mén)口，這樣你就不會(huì )由于看不見(jiàn)它而忘記還了。

　　36、整潔：

　　混亂都是由東西不在合適的位置引起的。完全的一層不染也沒(méi)有必要，像有些人有非常非常整潔的辦公空間卻不能完成一件事情。當你需要的時(shí)候能夠很容易的找到，不需要打斷你的工作流程專(zhuān)門(mén)停下來(lái)找這件東西�，F在就找出你工作中或者生活中的混亂，然后糾正它。

　　37、想象你的未來(lái)：

　　想象你已經(jīng)完成你的目標，那時(shí)你的生活是什么樣子的？你是你所希望的樣子嗎？如果不是，重新考慮你的目標。如果是的話(huà)，請想象你達到那里的過(guò)程。這樣你就有了計劃了，把他寫(xiě)下來(lái)然后執行。

　　38、記事本：

　　多個(gè)文件夾，分別標出1-31號和一月到十二月，用來(lái)提醒我們在特定日子需要做的事情。例如，如果你要在3.23旅行，你最好把你的行程、機票和其他的資料放進(jìn)三月的文件夾里面。在每月初，就把前一個(gè)月的文件夾往后移。在三月一號，最好就把你的旅行資料放到23的文件夾里。每天，都把昨天的文件夾移到后邊去。這樣在23號這天，23號的文件夾就會(huì )出現在最前面了，而你需要的東西就放在那里。

　　39、未做事項：

　　未做事項的清單——有利于幫你發(fā)現導致你成效不高的原因，比如打在線(xiàn)游戲。

　　40、模板：

　　為經(jīng)常做的重復性工作建立模板，比如郵件、客戶(hù)回信、更新博客，等等。

　　41、確認單：

　　當策劃大項目的時(shí)候，做一個(gè)確認清單，這樣你就不會(huì )由于太忙而忘掉一些步驟。并把這些確認單留好，你下次做類(lèi)似事情的時(shí)候可能用到。

　　42、懂得拒絕：

　　學(xué)會(huì )對新的委托、打擾、任何事情說(shuō)“不”，這是讓你集中在自己項目上的一項重要技巧。

　　43、時(shí)間安排上的先后：

　　首先安排好你的娛樂(lè )節目和你的生活。然后再把完整時(shí)間段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后記得把這些寫(xiě)進(jìn)你的日程安排中。在高質(zhì)量的工作之后給自己一個(gè)小小的獎勵吧。

　　44、清理：

　　經(jīng)常檢查你正在做的事情，把那些不能幫助你達成目標或是總浪費你時(shí)間、精力的去掉。

　　45、一砣：

　　把你搜集到的東西盡量集中放在幾個(gè)地方。理想狀況是放在一起。很多人看到他們需要考慮的東西都放在自己前面的時(shí)候都會(huì )感受到無(wú)比的安慰，不管這砣東西看起來(lái)多大。

　　46、50-30-20：

　　把你工作日50%的時(shí)間用在推動(dòng)你的長(cháng)期、人生計劃上；30%花費在中期目標（兩年左右）上，剩下的20%的時(shí)間花在那些只可能在將來(lái)90天影響你的事情上。

　　47、計時(shí)器：

　　告訴你自己，你將在一定的時(shí)間里只專(zhuān)注在你的一件事情上。設定一個(gè)計時(shí)器（用廚房的計時(shí)器或是電腦上的倒數計時(shí)器），然后專(zhuān)心做事。當計時(shí)器走完的時(shí)候，你也完成了，然后轉到下個(gè)項目。

　　48、將就：

　　允許自己失敗。釋放在項目開(kāi)始時(shí)事事追求完美的壓力。告訴自己你會(huì )會(huì )過(guò)頭來(lái)修正這些問(wèn)題，但現在暫時(shí)就這么著(zhù)吧。

　　49、跟自己對話(huà)：

　　每個(gè)星期給自己安排一段時(shí)間。想想你自己的工作狀態(tài)：什么上軌道了，什么還沒(méi)有；我犯了什么錯了嗎？我可以做些什么改變？讓你自己了解自己。

　　50、（空白）：

　　這個(gè)單子很長(cháng)，但并非盡善盡美。這最后一個(gè)空白就是留出來(lái)讓你自己填寫(xiě)的。

　　時(shí)間管理的七點(diǎn)體會(huì )

　　關(guān)于時(shí)間管理，不想拾人牙慧Copy Paste一大堆，只想談一些個(gè)人的實(shí)際體會(huì )。

　　明確什么是自己“To Be”的目標

　　很認同永錫的一句話(huà)：時(shí)間管理的目的是讓自己成為一個(gè)“幸福行動(dòng)家”，是從“To Do”到“To Be”的一個(gè)必經(jīng)過(guò)程。

　　很多時(shí)間管理理論都提到過(guò)，要把事情按重要緊急的程度來(lái)分類(lèi)，但很少有人清楚該如何確定分類(lèi)。有了“To Be”的定位，再根據自己的實(shí)際情況來(lái)制訂中短期目標，就很容易知道該如何給具體的事情分類(lèi)。

　　時(shí)間碎片化管理

　　對于現代人來(lái)說(shuō)，時(shí)間被無(wú)窮無(wú)盡的雜事分割成了無(wú)數個(gè)小的碎片。大多數人都處在“ToDo”狀態(tài)，因此需要主動(dòng)把自己的工作時(shí)間分割成小的時(shí)間碎片。我曾嘗試使用一個(gè)小時(shí)作為時(shí)間碎片單位，后來(lái)發(fā)現在辦公室工作時(shí)基本不太可能。后來(lái)調整為每半小時(shí)一個(gè)時(shí)間碎片，每個(gè)時(shí)間碎片要完成某一件工作，或實(shí)現某個(gè)階段性的成果。當然，在分割時(shí)間碎片時(shí)，要考慮自己的工作性質(zhì)、工作環(huán)境、上司和團隊成員的做事風(fēng)格等因素。

　　此外，時(shí)間碎片的長(cháng)度并非固定不變，要根據實(shí)際情況靈活調整。但一旦設定了當前的時(shí)間碎片，從開(kāi)始的那一刻就要全力以赴。

　　最后，時(shí)間碎片可以和場(chǎng)景結合，比如有些事情要出去辦，那么最好可以一次出去全部搞定，即便不能全部搞定，也應該取得預定的階段性成果。

　　總之，管理時(shí)間碎片的原則是：寧愿主動(dòng)分割，不要被迫分割。

　　排除工作中的干擾

　　最難管理的、同時(shí)也最不受自己控制的是工作時(shí)間中的打擾。

　　我的做法是：在辦公室工作時(shí)間，不使用一切即時(shí)通信工具，每小時(shí)定期看一次是否有電話(huà)、短信、QQ。具體來(lái)說(shuō)，首先把手機調成靜音，然后是QQ、MSN這類(lèi)的即時(shí)聊天工具，始終設置成隱身或離線(xiàn)狀態(tài)。盡量使用郵件、微博這種離散通信工具。

　　排除工作中的干擾，還可以借助頭戴式耳機，讓自己在音樂(lè )中進(jìn)入沉浸狀態(tài)。

　　當然，如果有可能，應該和Boss以及團隊成員就時(shí)間安排的問(wèn)題多溝通，爭取他們的理解和支持，盡量給自己提供獨立完整的時(shí)間段，避免隨時(shí)隨地受到干擾。

　　了解自己的精力曲線(xiàn)

　　每個(gè)人都有自己的精力曲線(xiàn)，需要知道自己什么時(shí)間工作效率最高，從而把最難的事情分配到這個(gè)時(shí)間段的碎片中，而在自己昏昏欲睡、精力不濟時(shí)可以做點(diǎn)最簡(jiǎn)單的事情。

　　隨身帶上紙和筆

　　我曾用過(guò)很長(cháng)時(shí)間的Things，還試過(guò)OmniFocus和其他幾款時(shí)間管理軟件，但現在只保留Things作為備忘錄來(lái)使用。

　　目前使用最頻繁的時(shí)間管理工具，還是紙和筆。我習慣用永錫的方法，在紙上畫(huà)上兩條線(xiàn)組成四個(gè)象限，分別代表重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急。

　　不要花時(shí)間find my stuff

　　其實(shí)這個(gè)是我的弱項，寫(xiě)上來(lái)是要提醒大家，我們每天花在找各種小東西上的時(shí)間太多了。比如要吃飯時(shí)找錢(qián)包、要打電話(huà)時(shí)找手機、要寫(xiě)東西時(shí)找紙和筆。讓一切井然有序可以大大節省這方面浪費的時(shí)間。

　　定期總結“To Do”和“To Be”

　　根據自己“To Be”的目標，定期來(lái)總結一下時(shí)間管理和自我的進(jìn)步，無(wú)需沮喪，無(wú)需自傲，只要每次總結都有點(diǎn)小進(jìn)步就OK了。

　　總之，時(shí)間管理的目標就是，從當前的“To Do”出發(fā)，最終達到“To Be”的狀態(tài)。讓自己來(lái)主動(dòng)管理時(shí)間，而不是被時(shí)間管理。

　　文/王寒

　　職場(chǎng)溝通技巧：理性對待上司的批評

　　中國有句成語(yǔ)，叫做“忠言逆耳”，說(shuō)的是當別人指出你的錯誤和問(wèn)題時(shí)，你很有可能非常不愛(ài)聽(tīng)。但是，你必須意識到，這對你個(gè)人的成長(cháng)是很有幫助的。

　　在公司里時(shí)間長(cháng)了，難免會(huì )受到上司的批評，批評是正常的，關(guān)鍵是受到上司批評時(shí)你應對的態(tài)度和方式。一個(gè)能夠接受逆耳忠言的人才是成熟的人，才是能不斷改進(jìn)自己的人。受到上司批評時(shí)，最需要表現誠懇的態(tài)度，以便改進(jìn)工作方法。最使上司惱火的就是你的眼里沒(méi)有上司，太瞧不起他，上司說(shuō)過(guò)的話(huà)被你當成了“耳邊風(fēng)”。若你對批評置若罔聞，而且還我行我素，這比當面頂撞上司更糟糕。

　　能夠接受批評的員工，具有謙虛好學(xué)的品質(zhì)。這樣的人，在一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境中是很容易快速取得進(jìn)步的。如果我們真的能心甘情愿地對自己的上司說(shuō)“歡迎多提寶貴意見(jiàn)”，那我們必然具有了極高的情商。

　　只有長(cháng)期保持高度的樂(lè )觀(guān)和自信，才能使你不斷地獲得成功。但是在生活、工作、學(xué)習以及與他人交往中，總不免被人批評，受人指責。那么，應該怎樣對待批評呢？

　　職場(chǎng)溝通技巧一、要正確看待批評，把它當作前進(jìn)的動(dòng)力

　　對于領(lǐng)導的批評，首先要認真聽(tīng)取，自我反思。虛心接受，并認真檢討、及時(shí)糾正。年輕人都有強烈的自尊心和上進(jìn)心，都想得到領(lǐng)導的贊許和肯定，聽(tīng)到批評不會(huì )象受到表?yè)P那樣令人舒暢，這是人之常情。但是，良藥苦口利于病，忠言逆耳利于行。一個(gè)人要想健康成長(cháng)，必須聽(tīng)得進(jìn)去批評，就好比一棵參天大樹(shù)成為棟梁之材，需經(jīng)風(fēng)霜雪雨的洗禮，需要不斷修枝打杈一樣。人要進(jìn)步，同樣需要領(lǐng)導和同志的批評、督導、鞭策和幫助。在對待批評的問(wèn)題上，我們要注意克服三種模糊思想：

　　1.克服與人“攀短”的思想。有的同志受到批評后，不去認真反省自己的錯誤，常和其他人比，強調別人還不如自己，我比某某還強等等。這使人想起“五十步笑百步”的典故。即便別人真的比你犯的錯誤更嚴重，也不能證明你的錯誤是好的，只要是缺點(diǎn)和不足就需要糾正和改進(jìn)。

　　2、克服把批評當“包袱”的思想。有的人受到批評后，認為領(lǐng)導對自己有想法，整天顧慮重重，感覺(jué)到在這里做沒(méi)什么發(fā)展。其實(shí)領(lǐng)導的批評并不是對誰(shuí)有什么成見(jiàn)，批評是對事不對人，當領(lǐng)導的不會(huì )因為一個(gè)人犯了錯誤而把他看“死”了，犯了錯誤并不可怕，改了就是好同志，完全不必要因此造成沉重的思想負擔。

　　3、克服滿(mǎn)不在乎的思想。有的人把領(lǐng)導的批評，當作耳邊風(fēng)，你說(shuō)你的，我干我的，有的人對自己的缺點(diǎn)采取不承認態(tài)度，消極對抗，明明是塊瘡疤，卻竭力掩藏遮蓋，結果是“千里之堤，毀于蟻穴”。這些自欺欺人的做法，不僅不利于改正錯誤，反而會(huì )在錯誤的道路上越走越遠，最終鑄成大錯，陷入不能自撥的境地。

　　職場(chǎng)溝通技巧二、要加強自身修養，承受住尖銳的批評

　　有些時(shí)候，有的領(lǐng)導在批評別人時(shí)，不大注意場(chǎng)合和方法，特別是在大庭廣眾面前，不留情面的訓人，往往讓人“下不來(lái)臺”，丟面子，叫人無(wú)地自容。無(wú)論是領(lǐng)導主觀(guān)動(dòng)機多么好，這種批評人的方式都應該改進(jìn)。但是，作為下屬是據理力爭挽回面子，還是冷靜的接受批評，往往能夠充分地反映出一個(gè)人的思想素質(zhì)和品德修養。日常生活中，有的人就是因為沒(méi)有恰當地處理好類(lèi)似情況，而把問(wèn)題弄得不可收拾，造成不該發(fā)生的后果，教訓是非常深刻的。為此，我們要防止和克服兩種錯誤想法：

　　1、“破罐子破摔”的想法。有的人受到批評后，就覺(jué)得領(lǐng)導對自己有看法，進(jìn)步無(wú)望，一切都完了。從此一蹶不振，把嚴厲的批評變成了走下坡路的開(kāi)端。

　　2、忌恨、報復心理。受了批評后，感到人格受到莫大污辱，與領(lǐng)導產(chǎn)生了思想隔閡，埋下了怨恨的種子，甚至走上了打擊報復的違法犯罪道路，既害了自己也害了別人。人們常說(shuō)“嚴是愛(ài)，松是害”，領(lǐng)導對下屬?lài)栏褚稽c(diǎn)，甚至批評時(shí)語(yǔ)言尖刻一些，但其主導思想和主觀(guān)愿望是好的，是為我們的前途著(zhù)想。一般情況下，領(lǐng)導批評下屬時(shí)都能顧及面子，但是一些人所犯錯誤性質(zhì)比較嚴重或釀成了較重的后果，讓人十分氣憤，甚至有的是明知故犯或屢教不改，領(lǐng)導因為恨鐵不成鋼而發(fā)脾氣。在這種情況下，我們對領(lǐng)導的善意批評要給予正確理解。醫生講對癥下藥，對于一個(gè)身患重病的人，猛藥除病是一個(gè)恰如其分的處置。尖銳的批評正像給病人動(dòng)手術(shù)，往往是徹底解決問(wèn)題最有效的方法，應該把尖銳的批評，當作耳邊敲響的警鐘，以聞過(guò)則喜，從善入流的態(tài)度接受批評，同時(shí)還應該深刻的反思自己的過(guò)失，從自身錯誤中找出教訓。

　　職場(chǎng)溝通技巧三、要以寬廣的心胸，對待錯誤的批評

　　許多時(shí)候，領(lǐng)導對下屬的批評不一定十分準確，很可能與事實(shí)有所出入，甚至還可能張冠李戴。批評錯了怎么辦？是暴跳如雷當面頂撞，還是心平氣和地恰當處理，能夠反映一個(gè)人的素質(zhì)和品德。在對待錯誤批評的問(wèn)題上，我們應該做到以下三點(diǎn)：

　　1、要體諒領(lǐng)導的難處。俗話(huà)說(shuō)：“將心比心，八兩換半斤”。領(lǐng)導的精力畢竟有限，不能要求領(lǐng)導對任何事情都處理得十分恰當，什么問(wèn)題都判斷得準確無(wú)誤。

　　2、要主動(dòng)找同事談心交心。該承認的勇于承認，該澄清的及時(shí)澄清，特別是在代人受過(guò)、被人誤解的時(shí)候，應及時(shí)主動(dòng)找領(lǐng)導匯報思想，說(shuō)明情況。說(shuō)明解釋沒(méi)有明顯效果，那就要耐心等待時(shí)間和實(shí)踐的檢驗。不能因為一時(shí)的委屈就牢騷滿(mǎn)腹，與大家鬧別扭。

　　3、有則改之，無(wú)則加勉。哪怕領(lǐng)導批評有百分之一是正確的，也該認真地虛心接受，即便是完全批評錯了，也全當在耳邊又敲響了一次警鐘，把別人的問(wèn)題當成自己的錯誤看待，引以為戒，警示自己，同樣有益�！扒败�(chē)之覆，后車(chē)可鑒”，聰明人之所以少犯錯誤，原因就在于此。

　　當然，公開(kāi)場(chǎng)合受到不公正的批評、錯誤的指責，會(huì )給自己造成被動(dòng)。但你可以一方面私下耐心地作些解釋?zhuān)�另一方面用行�?dòng)證明自己。要記得，善于給領(lǐng)導臺階下永遠是一個(gè)聰明下屬必備的職業(yè)修養。

　　職場(chǎng)溝通技巧在受到上司批評時(shí)，你應把握以下四條禁忌：

　　1.忌過(guò)多解釋。受到批評時(shí)，反復糾纏、爭辯是很沒(méi)有必要的。確有冤情，確有誤解怎么辦?可找一兩次機會(huì )表白一下，點(diǎn)到為止即可，完全用不著(zhù)糾纏不休。

　　2.忌牢騷滿(mǎn)腹。批評有批評的道理，可是，如果你牢騷滿(mǎn)腹，那么，這種做法足以使你和領(lǐng)導的感情拉大距離，當領(lǐng)導認為你“批評不得”時(shí)，也就伴隨著(zhù)產(chǎn)生了一種印象--這個(gè)人牢騷過(guò)多，用不起。

　　3.忌當面頂撞。當面頂撞是最不明智的做法。因為你讓領(lǐng)導下不了臺，反過(guò)來(lái)也會(huì )使自己下不了臺。如果在領(lǐng)導一怒之下而發(fā)其威風(fēng)時(shí)，你給了他面子，能坦然大度地接受其批評，領(lǐng)導也會(huì )在潛意識中認識到你是個(gè)可塑之材，必然對你倍加留心。

　　4.忌滿(mǎn)不在乎。領(lǐng)導在提出批評時(shí)，就有一個(gè)權威問(wèn)題和尊嚴問(wèn)題。如果你對批評置若罔聞，依然我行我素，那么很容易給領(lǐng)導留下“你的眼里沒(méi)有領(lǐng)導”的惡劣印象，長(cháng)此以往，領(lǐng)導在心理上將你放棄，甚至在工作中把你雪藏起來(lái)，不足為怪。

　　職場(chǎng)溝通技巧和領(lǐng)導發(fā)生爭論，要看是什么問(wèn)題，比如你對自己的見(jiàn)解確定有把握時(shí)，對某個(gè)方案有不同意見(jiàn)時(shí)，所掌握的情況有較大出入時(shí)或對某人、某事看法有較大差異時(shí)，切記：當領(lǐng)導批評你時(shí)，并不是要和你探討什么，所以此刻最好不要與領(lǐng)導發(fā)生爭執、反復糾纏、爭辯，非得弄個(gè)一清二楚才罷休，這是很沒(méi)有必要的。若確有冤情、誤解，即使上司沒(méi)有給你做出解釋的時(shí)間，也沒(méi)有必要糾纏不休，可以找一兩次機會(huì )表白一下，點(diǎn)到為止。

　　“有則改之，無(wú)則加勉�！彪m然挨批評在情感上、自尊心上會(huì )受一定影響，可你不要情緒低落，要用一種反思維的態(tài)度對待自己，過(guò)于追求真理，非要弄清是非曲直，只會(huì )使人們感到你很不成熟。

　　總之，善于接受批評是一種高情商的表現，成熟的職場(chǎng)江湖人應該具有勇于接受批評的品質(zhì)，并且用一顆感恩之心來(lái)面對批評你的上司，把上司看成自己的老師。

　　詳解與上司溝通的那些技巧

　　相信很多職場(chǎng)朋友在日常的工作中都會(huì )遇到這樣的問(wèn)題，就是很不愿和頂頭上司交往，或者說(shuō)在和領(lǐng)導交流時(shí)感到很別扭，其實(shí)這不存在什么大問(wèn)題，只是在與領(lǐng)導互往時(shí)缺乏必要的溝通技巧，所以才導致懼領(lǐng)導，不愿接近上司的情形。針對這個(gè)問(wèn)題，小編特意根據有關(guān)專(zhuān)家的分析資料編排了一組方法，希望大家看了這些溝通方面的小技巧后能熟練的與你的上司進(jìn)行正常的溝通。

　　1.先發(fā)制人說(shuō)怕。

　　不妨在見(jiàn)到領(lǐng)導之前袒露你的心理，來(lái)個(gè)先發(fā)制人式的見(jiàn)面語(yǔ)。為避免緊張心理的加劇，在你走進(jìn)辦公室見(jiàn)到領(lǐng)導的那一刻，不妨先直截了當地承認：“見(jiàn)到您，我心里非常緊張!”見(jiàn)來(lái)者先說(shuō)怕，許多領(lǐng)導往往會(huì )這樣說(shuō)：“怕什么?我是老虎啊?我又不吃人�！比绱艘粊�(lái)，一些領(lǐng)導就會(huì )表現出格外的熱情和隨和，即使你一時(shí)仍然緊張，他們也會(huì )因你的坦誠而給以諒解。

　　2.小部件可以緩解緊張。

　　在感到心理有忐忑不安的時(shí)候拿著(zhù)自己最貼心的小玩意，可以起到緩解作用。因為這種東西經(jīng)常和自己在一起，極熟了，會(huì )有一種親切感和可靠的信賴(lài)感，無(wú)形中會(huì )給你一種膽量，還可以分散過(guò)于集中的思想，幫助你活躍思維，打開(kāi)思路。另外，帶個(gè)小玩藝，在交談的空隙擺弄一下，還可避免冷場(chǎng)時(shí)無(wú)事可做而越發(fā)緊張的情況。當然，要掌握分寸，一旦緊張消除，小玩藝就要自然放好，不能長(cháng)玩不息。

　　3.圍繞領(lǐng)導的興趣談話(huà)。

　　如果不知道領(lǐng)導的愛(ài)好情趣是無(wú)法引起上司濃厚的談話(huà)欲望的，如果領(lǐng)導喜歡經(jīng)常性的去下棋。那么，見(jiàn)面時(shí)就先從這些他感興趣的話(huà)題入手。了解興趣談興趣的目的，是為了找到共同的語(yǔ)言，及時(shí)溝通感情和融洽氣氛。涉及到感興趣的話(huà)題，領(lǐng)導的話(huà)就會(huì )多起來(lái)，感情也會(huì )投入些，態(tài)度自然會(huì )親切和平和。幾句很隨意的來(lái)去之后，你的忐忑的復雜心情也許就不會(huì )那么明顯的感到緊張了。

　　由此不難看出溝通技巧在人與人之間交流時(shí)的作用，尤其是與上司進(jìn)行交往時(shí)更應將其技巧性更大的發(fā)揮才能順利美好的和領(lǐng)導做交流，而事實(shí)上由于一些特殊的原因，不少朋友因沒(méi)有掌握這些技巧方面的東西導致與上司交流存在懼怕的心理，這是很不利于工作的。

【五大時(shí)間管理技巧】相關(guān)文章：

如何管理時(shí)間-有效時(shí)間管理五大技巧09-05

時(shí)間管理技巧05-20

時(shí)間管理策略與技巧09-16

時(shí)間管理的小技巧08-06

時(shí)間管理的技巧范文07-30

德魯克時(shí)間管理技巧08-13

會(huì )議時(shí)間管理技巧09-26

學(xué)會(huì )時(shí)間管理的技巧07-11

時(shí)間管理的九大技巧08-04

碎片化時(shí)間管理技巧08-27