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危機下的企業(yè)需注意的三個(gè)核心
經(jīng)營(yíng)企業(yè)的目的離不開(kāi)賺取利潤,根據財務(wù)衡等式:利潤=收入-成本,在收入一定的情況下,成本的高低直接決定了企業(yè)利潤的高低,因此要實(shí)現企業(yè)利潤目標,企業(yè)應當進(jìn)行成本控制,也必須進(jìn)行成本控制,現實(shí)生活中也從來(lái)沒(méi)有一家企業(yè)說(shuō)不進(jìn)行成本控制的。
如何進(jìn)行成本控制呢?有一條基本原則就是:誰(shuí)是成本的決定者,誰(shuí)就應當對其決定的成本負責并加以控制。企業(yè)各項成本是由其管理權限來(lái)決定的,成本按決定權限來(lái)劃分,可分為三個(gè)成本決定層次,則企業(yè)董事會(huì )、進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的核心管理團隊和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節崗位上的員工,因此企業(yè)成本控制也必須分為三個(gè)層面來(lái)進(jìn)行,則:以董事會(huì )為核心的戰略成本控制、以主要經(jīng)營(yíng)管理團隊為核心的經(jīng)營(yíng)決策成本控制和以各環(huán)節員工為核心的經(jīng)營(yíng)成本控制。下面談一下最重要的幾個(gè)核心層面:
一、以董事會(huì )為核心的戰略成本控制
產(chǎn)品成本是企業(yè)為生產(chǎn)某個(gè)商品的各項耗費的總和,是勞動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中消耗的結果。馬克思在《資本論》中將勞動(dòng)耗費分為物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)兩種,其中物化勞動(dòng)將企業(yè)物資價(jià)值(包括各種材料,動(dòng)力、設備等)轉移到產(chǎn)品成本中去,而活勞動(dòng)將企業(yè)人力資源價(jià)值轉移到產(chǎn)品成本中去,從成本的形成過(guò)程看,一定是與物資價(jià)值轉移或人力資源的勞動(dòng)有關(guān),以董事會(huì )為核心的決策層不一定具體參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不進(jìn)行物資價(jià)值轉移,董事會(huì )成員中很多可能就不拿企業(yè)報酬,這似乎與企業(yè)成本形成過(guò)程沒(méi)有太多的相關(guān)性,不應當是企業(yè)成本控制主體,然而我們從公司治理方面來(lái)看,公司董事會(huì )是公司事實(shí)上的戰略決策機構,企業(yè)的各項大的事務(wù)都由其來(lái)決策,包括投資方向、規模、地點(diǎn)、時(shí)間等。這些投資決策一旦形成,在很大程度上決定企業(yè)成本所處范圍,如:投資地點(diǎn),選在產(chǎn)業(yè)集群周邊,其采購價(jià)格、運輸費用、庫存量等都可能低于非產(chǎn)業(yè)集群區的同類(lèi)企業(yè);投資規模也可能直接影響采用設備的先進(jìn)程度,這對產(chǎn)品加工精度、質(zhì)量、效率、材料利用率都可能是決定性的作用等等,還有很多決定未來(lái)產(chǎn)品價(jià)值、成本的重大決策是董事會(huì )來(lái)制定的,不是管理團隊或一般員工能輕易改善的;投資方向更是如此,每個(gè)產(chǎn)業(yè)都有每個(gè)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),單個(gè)企業(yè)也很難在產(chǎn)業(yè)鏈的每個(gè)環(huán)節中都取于優(yōu)勢地位,在專(zhuān)業(yè)化高度發(fā)展的今天,企業(yè)只有優(yōu)勢領(lǐng)域才能做到有足夠的增值,投資企業(yè)優(yōu)勢環(huán)節是企業(yè)戰略成本控制的最優(yōu)選擇。
“無(wú)名以觀(guān)其妙,有名以觀(guān)其徼”,董事會(huì )的決策很多是在“無(wú)名以觀(guān)其妙”階段,一旦決策形成,從無(wú)名就變成有名了,很多的成本只能在有限的范圍內“以觀(guān)其徼”了,就如一塊上好的鋼材,是用來(lái)加工精密儀器、打成鐵釘或用來(lái)墊床腳,這樣的大政方針是由董事會(huì )來(lái)定的,一旦定下的是用來(lái)墊床腳,其他條件再好,其增值水平也無(wú)法與打成鐵釘比,更不要說(shuō)加工成精密儀器了,因此以董事會(huì )為核心的戰略成本控制是企業(yè)成本控制的制高點(diǎn)。在這一層面成本控制,主要是通過(guò)分析企業(yè)所擁有的資源優(yōu)勢,包括投入資本數量、擁有技術(shù)、專(zhuān)門(mén)人才等,從企業(yè)將進(jìn)入產(chǎn)業(yè)鏈的情況,全方位地尋找合適的投資方向和投資地點(diǎn),以最大限度地發(fā)揮企業(yè)資源效用。
二、核心管理團隊的決策成本控制
企業(yè)投資方向與投資地點(diǎn)等重要決策,由最高決策層的董事會(huì )決定,在企業(yè)投資形成后,則進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段,這一階段企業(yè)還需進(jìn)行大大小小的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,并不是所有員工都有機會(huì )和有能力參與這些決策,能做這些決策的一定是企業(yè)核心管理團隊。
產(chǎn)品設計中采用原件走市場(chǎng)標準化道路與企業(yè)特色道路、走單一功能還是多功能道路等;生產(chǎn)過(guò)程中的整合制造流程、擴大管理幅度,減少層級,實(shí)現偏平化管理;資金管理中使用的信用政策、現金折扣激勵政策、貼息方式、年終返利政策、延長(cháng)或縮短應付賬款期限政策等,還有納稅籌劃、用人政策、培訓政策、崗位設置政策等等,這些東西往往是由企業(yè)核心管理團隊的決策決定,一但管理團隊決定下來(lái),產(chǎn)品的大體成本范圍也就確定了,其他人員很難在具體的生產(chǎn)過(guò)程中大幅度壓縮成本。
企業(yè)的核心管理團隊的一些決策,也和董事會(huì )的決策一樣,對某些成本起決定作用,但其站的高度沒(méi)有董事會(huì )高,決定力沒(méi)有董事會(huì )強,因此將其列為企業(yè)成本控制的第二個(gè)層次。在這個(gè)層次主要是根據企業(yè)已形成的資源及經(jīng)董事會(huì )批準的年度計劃、經(jīng)營(yíng)方針等,擬定各項經(jīng)營(yíng)策略,極大地調動(dòng)企業(yè)人力資源、財務(wù)資源、信息資源的潛力,以發(fā)揮各有限資源較用。
企業(yè)在大小決策都定下來(lái)后,余下就是企業(yè)各層面員工在各自的崗位上如何來(lái)具體執行企業(yè)制定的各項政策。企業(yè)的中層和基層員工是具體掌握物料價(jià)值和勞動(dòng)力價(jià)值的轉移為成本的操作者,在確保產(chǎn)品品質(zhì)的前題下,最大限度地增加產(chǎn)品價(jià)值,同時(shí)通過(guò)提高原料利用率、提高產(chǎn)品合格率、優(yōu)級品率、擴大單位時(shí)間產(chǎn)品產(chǎn)量,壓縮各項費用支出等手段,來(lái)控制產(chǎn)品成本。
三、經(jīng)營(yíng)層面的成本控制
企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面成本控制涉及面廣、環(huán)節多、控制過(guò)程復雜,是企業(yè)日常成本控制重點(diǎn),在大政方針制定后,關(guān)鍵是尋找各個(gè)環(huán)節的控制點(diǎn),重點(diǎn)是制訂成本降低計劃、運用適當的方法,持之以恒地壓縮生產(chǎn)成本與費用。在同類(lèi)企業(yè)里,誰(shuí)能做到較低的成本,誰(shuí)就能取得較好的市場(chǎng)竟爭地位,從而爭得更多的利潤,特別是在我國技術(shù)、質(zhì)量、品牌差異小的情況下,成本往往是市場(chǎng)決勝之關(guān)鍵因素。
這一層面的成本控制含蓋產(chǎn)品成本生成本過(guò)程的全部,從產(chǎn)品設計、原料采購、組織生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售到售后服務(wù)各個(gè)環(huán)節,可以通過(guò)分析企業(yè)歷史成本、與同行業(yè)企業(yè)比較,從各方面尋找差距和解決辦法,采用責任成本、定額成本、計劃成本、費用預算等各種成本控制方法,將企業(yè)各項成本費用不但控制在企業(yè)預算范圍之內,最好能不斷降低,09年目前運行良好的企業(yè)總體來(lái)說(shuō),不愁訂單,主要還是行業(yè)間價(jià)格的競爭,客戶(hù)對價(jià)格十分敏感,因此只有在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,做到較低的成本,才能以?xún)r(jià)格優(yōu)勢生存下來(lái)。
總之,企業(yè)成本控制是全方位的,更是全過(guò)程的,對成本控制叫得最響的往往是在企業(yè)有決策權力者,“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,而企業(yè)決策者又往往較容易忽視前兩個(gè)層面的成本控制,只盯住經(jīng)營(yíng)層面的成本控制,企業(yè)要想獲得更好的經(jīng)濟效益,必須全方位地建立各個(gè)層級的成本控制體系。
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