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工程項目成本控制的具體措施

時(shí)間:2024-09-18 02:25:17 項目管理 我要投稿
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工程項目成本控制的具體措施

  當前,工程項目成本控制還存在許多問(wèn)題,成本管理觀(guān)念十分落后,不能與時(shí)俱進(jìn),缺乏對成本的控制意識,無(wú)法把握成本管理的全局;成本管理技術(shù)落后以及缺少完善的成本管理制度體系。良好的成本管理對于工程的順利施工和施工企業(yè)的收益都是十分必要的。對工程進(jìn)行全面的成本管理,降低成本的消耗,不僅可以提高產(chǎn)品和工程的質(zhì)量,進(jìn)而控制和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時(shí)也有利于提高產(chǎn)業(yè)的競爭力,使企業(yè)的管理更加完善,從而更好地適應這個(gè)競爭激烈的社會(huì )。因此,施工企業(yè)必須建立起成本管理的整體體系,對工程項目成本進(jìn)行全面的計劃、核算、分析和控制,只有做好這些管理工作,才能控制好成本。

  (一) 設立成本控制的完整部門(mén)。

  1、設立財務(wù)資產(chǎn)部。

  該部門(mén)主要負責制定資金預算和會(huì )計核算的管理辦法,定期組織并考察會(huì )計核算和財務(wù)管理工作;籌集資金,并且對資金的使用和管理進(jìn)行檢查和監督;制定企業(yè)的年度建設資金預算;按月或季制定資金報表;最后,還需要參加經(jīng)濟責任制的考核和制定工作等。

  2、設立計劃合同部

  計劃合同部主要負責制定公司的工程成本計劃,及時(shí)收集工程的變更信息和市場(chǎng)需求,并對自己的成本計劃做出調整和改進(jìn),以減少風(fēng)險和損失,節約成本;其次,該部門(mén)還要負責公司或企業(yè)的統計管理、合同管理和工程招標等工作,對公司的項目做出確切的成本預算;最后,合同部還需要制定考核指標,對員工發(fā)放目標責任,以便在項目結束時(shí),可以對管理部門(mén)的工作做出總結評價(jià),實(shí)施相應的獎勵或處罰。

  3、設立材料供應部

  材料供應部門(mén)需要依據成本計劃和庫存情況對材料的采購工作做出合理的安排,用最小的成本消耗來(lái)采購符合標準的原材料,減少成本資金的消耗。除此以外,該部門(mén)還需要嚴格監督采購過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節,嚴格監督和管理材料的使用,杜絕腐朽、濫用材料現象的出現,這樣,才能高校地控制材料成本的消耗。

  4、設立后勤保障部

  后勤保障部需要做好材料的存放和供應工作,以便應對工程周轉和其他突發(fā)情況。其次,該部門(mén)還需要監督后勤物資和設備的采購招標工作,通過(guò)各種合同為公司訂購、承包和引進(jìn)需要的原材料和設備以滿(mǎn)足工程項目的需要。

  5、設立工程技術(shù)部。

  工程技術(shù)部門(mén)需要根據相關(guān)的施工要求和技術(shù)規范等,對工程的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監督和考察,在保證質(zhì)量的同時(shí),也要注意工期的限制,盡可能加快工程的進(jìn)度,減少成本的消耗。另一方面,必須嚴格保證進(jìn)行安全操作,杜絕或減少安全事故的發(fā)生,保證工程項目順利進(jìn)行。最后,該部門(mén)需要根據施工的具體情況,向上級反映施工中的問(wèn)題,以便其他部門(mén)做出調整和改變,從而保證工程的順利施工。

  工程項目成本管理各部門(mén)立是十分必要的,只有各部門(mén)團結協(xié)作,密切配合,才能保證工程項目的順利施工,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益和良好運轉。

  (二) 明確項目成本控制的原則。

  1、全面性原則。

  施工企業(yè)必須對項目的管理工作有宏觀(guān)的了解和控制,在宏觀(guān)層次上調動(dòng)各個(gè)部門(mén),監督他們履行自己的職責,使各部門(mén)密切配合,全員共同參與,共同合作來(lái)完成對成本的管理和控制工作。只有進(jìn)行這樣全面的控制,企業(yè)才能在最短時(shí)間內收獲最大的經(jīng)濟效益。

  2、節約原則。

  在制定施工計劃,采購材料等過(guò)程中,都必須遵循節約的原則,不斷優(yōu)化施工計劃,對企業(yè)的人力、財力和物力等資源都進(jìn)行最合理的配置,提高施工的效率,減少成本投入,爭取以最小的資源消耗和投入收到最大的利益回報。

  3、權、責、利相結合原則。

  企業(yè)必須貫徹責權利相結合的原則,將具體工作委派給專(zhuān)人或專(zhuān)部門(mén)負責,做到人人有分工,責任到個(gè)人。要規定項目中的成本中心,并把它們集中起來(lái)構成整個(gè)工程的成本管理責任系統,明確規定它們對成本的管理負有直接責任。要定期對員工的表現和業(yè)績(jì)做出考核,根據表現做出相應的獎勵或懲罰,提高員工的積極性,促進(jìn)成本管理工作的順利進(jìn)行。

  (三)采取有力措施,控制成本。

  1、明確各部門(mén)的職責,建立成本控制責任系統。要根據項目部門(mén)的職責規定,對各個(gè)部門(mén)的職責進(jìn)行明確規定,并將這一指責與個(gè)人的獎懲情況和職責崗位進(jìn)行掛鉤,提高員工的積極性,督促它們認真做好自己的本職工作。除此以外,還需要建立工程項目成本管理責任制,制定成本控制責任的說(shuō)明,鼓勵大家在完成自己工作的同時(shí),還要盡自己的努力為企業(yè)降低工程成本,節約資金。通過(guò)這些措施,可以在企業(yè)內形成一個(gè)團結協(xié)作、分工明確的管理體系,既有獎罰,也有制約,大家互相監督,互相學(xué)習,共同為企業(yè)創(chuàng )造收益。

  2、建立內部競爭體制。企業(yè)要在內建立競爭機制,不僅鼓勵各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行良性競爭,個(gè)人員工之間也要形成良好的競爭氛圍。企業(yè)可以在崗位選拔時(shí)實(shí)行競爭上崗,對候選人各方面的業(yè)績(jì)進(jìn)行考核和評價(jià),擇優(yōu)上崗,這樣可以提高員工的熱情和積極性,促進(jìn)他們全面發(fā)展,在做好自己工作的同時(shí),主動(dòng)承擔力所能及的任務(wù)指標。部門(mén)之間的競爭也是如此,沒(méi)有競爭就沒(méi)有進(jìn)步,良性的競爭可以促進(jìn)員工和企業(yè)的共同發(fā)展,使工程項目的成本管理工作全面有序的進(jìn)行。

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