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提升中職學(xué)校中層執行力的方法
學(xué)校管理“贏(yíng)在中層執行力”已獲共識,而中職學(xué)校主要是以專(zhuān)業(yè)學(xué)科或專(zhuān)業(yè)學(xué)部為組織結構,專(zhuān)業(yè)建設是中職學(xué)校的重中之重,如何提升中職學(xué)校中層執行力?我們一起來(lái)看看!
一、什么是項目管理
項目管理是一個(gè)管理學(xué)分支的學(xué)科,指在項目活動(dòng)中運用專(zhuān)門(mén)的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定的條件下,實(shí)現或超過(guò)設定的需求和期望。它包括策劃、進(jìn)度計劃和維護組成項目的活動(dòng)的進(jìn)展。項目管理的基本特性是:(1)普遍性:項目作為一種一次性和獨特性的社會(huì )活動(dòng)而普遍存在于我們人類(lèi)社會(huì )的各項活動(dòng)之中,甚至可以說(shuō)是人類(lèi)現有的各種物質(zhì)文化成果最初都是通過(guò)項目的方式實(shí)現的,因為現有各種運營(yíng)所依靠的設施與條件最初都是靠項目活動(dòng)建設或開(kāi)發(fā)的。(2)目的性。項目管理的目的性要通過(guò)開(kāi)展項目管理活動(dòng)去保證滿(mǎn)足或超越項目有關(guān)各方面明確提出的項目目標或指標和滿(mǎn)足項目有關(guān)各方未明確規定的潛在需求和追求。(3)獨特性。項目管理的獨特性是項目管理不同于一般的企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)管理,也不同于常規的政府和獨特的管理內容,是一種完全不同的管理活動(dòng)。(4)集成性。項目管理的集成性是項目的管理中必須根據具體項目各要素或各專(zhuān)業(yè)之間的配置關(guān)系做好集成性的管理,而不能孤立地開(kāi)展項目各個(gè)專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)業(yè)的獨立管理。(5)創(chuàng )新性。項目管理的創(chuàng )新性包括以下含義:項目管理對象(即每個(gè)具體項目)本身都具有一定的創(chuàng )新性,所以對于項目的管理也包含有很好的創(chuàng )新性。
二、中職學(xué)校中層執行力的提升適合采用項目式管理
無(wú)論是說(shuō)學(xué)校管理贏(yíng)在中層執行力,還是說(shuō)學(xué)校管理贏(yíng)在中層創(chuàng )造力,或者說(shuō)學(xué)校管理贏(yíng)在中層領(lǐng)導力,但本人認為,在組織結構目前仍以專(zhuān)業(yè)學(xué)科或專(zhuān)業(yè)學(xué)部為其主要特征的中職學(xué)校,中層的“天職”仍在執行,同時(shí)中層執行力的提升,應結合學(xué)校各部門(mén)工作的特點(diǎn),借力于項目式管理。
歸根到底是職業(yè)教育的“人才”“器材”“教材”三種資源很難實(shí)現有機統一,很難突出專(zhuān)業(yè)建設的核心地位和競爭力。只有強化專(zhuān)業(yè)建設的主體地位,對接產(chǎn)業(yè)優(yōu)化和重整資源建立專(zhuān)業(yè)集群,采用項目管理和培養方式,才能充分調動(dòng)每個(gè)人的積極性。為此,我校專(zhuān)門(mén)從管理入手,引進(jìn)現代企業(yè)“矩陣平衡管理模式”,以學(xué)部為主體,項目為結點(diǎn)推動(dòng),實(shí)現專(zhuān)業(yè)間的無(wú)界化合作;從骨干專(zhuān)業(yè)入手,建立以此為核心的四大專(zhuān)業(yè)學(xué)部,并根據本地經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)進(jìn)行資源整合,突出特色專(zhuān)業(yè),形成專(zhuān)業(yè)集群;從年輕教師成長(cháng)入手,通過(guò)承擔項目來(lái)推動(dòng)成長(cháng)規劃,并通過(guò)“專(zhuān)業(yè)教師進(jìn)企業(yè),文化教師走社會(huì )”的方式通過(guò)項目的開(kāi)展來(lái)提升教師實(shí)操技能、專(zhuān)業(yè)技能和創(chuàng )新能力。
學(xué)校中層執行力的提升,固然離不開(kāi)中層的主觀(guān)能動(dòng),但從學(xué)校管理的客觀(guān)角度而言,校長(cháng)能否把自身的“辦學(xué)理念、管理思想”傳遞給中層,并通過(guò)中層對師生施加影響,是中層執行力是否得以執行到位的關(guān)鍵。對這個(gè)關(guān)鍵執行力的實(shí)現,校長(cháng)利用會(huì )議、交流或文件等方式,對中層進(jìn)行口頭或書(shū)面的灌輸,對中層人員的思想、思路、做法、舉措等方面的引領(lǐng),而中層人員往往未能在第一時(shí)間領(lǐng)悟并執行到位,這樣就不能以較好的合力對校長(cháng)的意圖貫徹執行,最終使學(xué)校管理效率低下。鑒于此,如果運用項目式管理方式則會(huì )有所突破,中層執行校長(cháng)把關(guān)的“項目”,就是對執行力進(jìn)行最好的提升。
項目式管理的關(guān)鍵是“項目”,它是反映學(xué)校工作安排的最新動(dòng)向。當校長(cháng)意識到某階段要引領(lǐng)學(xué)校某方面的發(fā)展,例如,某階段需要學(xué)生在技能大賽方面取得突破性發(fā)展時(shí),可以在階段工作安排中,以項目的形式,安排布置工作、檢查調控工作以至評議推動(dòng)工作。其優(yōu)勢在于四個(gè)方面:(1)具有導向性。(2)具有計劃性。(3)具有調控性。(4)具有反饋性。
三、如何運用項目管理提升中職學(xué)校中層執行力
項目式管理是在借助“項目”載體,撬動(dòng)和提升學(xué)校中層執行力。項目不只是做某一項任務(wù),而是一種思想和行動(dòng)的過(guò)程。如果要達成過(guò)程的有效性乃至高效性,把握好以下三個(gè)關(guān)鍵步驟。
1.確立項目,注重引領(lǐng)
學(xué)校決策層可根據學(xué)校的情況及發(fā)展需要階段性地確立項目給各部門(mén)或中層負責,也可以發(fā)揮全體教師的積極性讓教師各自申報項目經(jīng)學(xué)校審批后確立,通過(guò)項目的引領(lǐng)作用實(shí)現了學(xué)校階段性的工作目標,同時(shí)也通過(guò)項目的實(shí)施促進(jìn)了執行力的提升。
2.執行項目,注重創(chuàng )新
中層部門(mén)人員在負責項目的執行后,要建立執行計劃,認真落實(shí)項目的各環(huán)節,由于項目產(chǎn)品是在這個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的,所以該過(guò)程是項目管理應用領(lǐng)域中最為重要的環(huán)節。在這個(gè)過(guò)程中,項目負責人(大多是中層,也有個(gè)別的是骨干教師)要協(xié)調和管理項目中存在的各種技術(shù)和組織等方面的問(wèn)題。項目會(huì )議是求同存異的,主要是統一認識和思想,把方向引導到正確的方向,并對項目執行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行反思和進(jìn)行改進(jìn)建議的討論,細節問(wèn)題是具體執行人的工作;要給項目組內成員足夠的信任,可能他們的方法和措施比項目負責人的更有效。項目管理的創(chuàng )新性包括兩層含義:(1)項目管理對象(即每個(gè)具體項目)本身都具有一定的創(chuàng )新性,所以對于項目的管理也包含有很好的創(chuàng )新性。所以通過(guò)項目的開(kāi)展在注重創(chuàng )新的同時(shí)也提升了執行力。例如,我校在深化校企合作促進(jìn)專(zhuān)業(yè)發(fā)展方面,主動(dòng)出擊,創(chuàng )新校企合作模式。學(xué)校分別與淘寶網(wǎng)、廣州數控設備有限公司、廣州立白有限公司、中山緯創(chuàng )資通有限公司、中山華藝燈飾有限公司、中山現美集團、中山盛隆科技等30多家企業(yè)進(jìn)行校企合作項目開(kāi)發(fā),每項校企合作項目均有專(zhuān)人負責、有項目團隊執行,為學(xué)生對口頂崗學(xué)習提供實(shí)訓基地。(2)創(chuàng )新“參觀(guān)見(jiàn)習,實(shí)習體驗,頂崗適應”的“校企人才共育、過(guò)程共管、成果共享、責任共擔”的校企合作培養模式。積極探討和踐行“課堂即企業(yè)”的“三才(材)合一模式”。即根據行業(yè)需求,校企合作開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)“教材”;校企資源共享,共同建設專(zhuān)業(yè)“器材”;校企人力資源開(kāi)發(fā),共育師生技能“人才”,形成“三材(才)合一,三材(才)合力”效應。
3.驗收項目,注重提升
學(xué)校應在項目設定的時(shí)間范圍內,先由校內分管領(lǐng)導對所屬部門(mén)和項目責任人的工作完成情況進(jìn)行督促檢查,后由校長(cháng)進(jìn)行細查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋,同時(shí)提出整改的意見(jiàn)。項目結束后,由學(xué)校領(lǐng)導組成考核小組,對各項工作完成情況進(jìn)行驗收,研究查找問(wèn)題,總結交流經(jīng)驗,展示特色亮點(diǎn),并將驗收結果與負責的中層日?己藢,與中層年度考核聯(lián)系,與中層任職聘任掛鉤,借此拉開(kāi)中層執行力評價(jià)的差距,力爭通過(guò)“項目式管理”模式,充分調動(dòng)中層善于做事的積極性,提升中層執行力。
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