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企業(yè)管理怎么創(chuàng )新
企業(yè)管理創(chuàng )新進(jìn)行清晰地界定,全面分析企業(yè)管理創(chuàng )新的有利因素和阻力,深入探索實(shí)踐企業(yè)管理創(chuàng )新的方式方法,對于指導企業(yè)有意識地開(kāi)展管理創(chuàng )新活動(dòng),提升企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。企業(yè)管理創(chuàng )新是企業(yè)適應外部環(huán)境變化、實(shí)現企業(yè)發(fā)展愿景的內在需要。
一、企業(yè)管理創(chuàng )新的界定
根據管理創(chuàng )新方式的不同,管理創(chuàng )新可以分為全新型管理創(chuàng )新和引進(jìn)型管理創(chuàng )新。這兩種管理創(chuàng )新所需經(jīng)歷的過(guò)程基本相同。
第一階段:發(fā)現問(wèn)題。這也往往是企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng )新的起因所在。在企業(yè)的運營(yíng)中,企業(yè)的管理者面對競爭對手,經(jīng)常能夠感受到企業(yè)自身在某些方面存在一些差距,致使企業(yè)與競爭對手相比缺乏競爭優(yōu)勢,又或者管理者居安思危,感覺(jué)到企業(yè)在提高效率、培養競爭力的過(guò)程中,某些方面明顯還有改進(jìn)的空間,促使管理者對企業(yè)運營(yíng)、管理中的問(wèn)題進(jìn)行界定并探究原因。
第二階段:尋求創(chuàng )新方案。這一階段是全新型管理創(chuàng )新和引進(jìn)型管理創(chuàng )新的主要區別階段。企業(yè)既可以根據所發(fā)現的問(wèn)題,采用全新的思想或方法,自主發(fā)明和實(shí)施全新的管理方式來(lái)進(jìn)行改進(jìn),這就是所謂的全新型管理創(chuàng )新,也可以從外界借鑒已有的管理理念或方法,即所謂的引進(jìn)型管理創(chuàng )新。一般而言,企業(yè)會(huì )從不同的角度,就某一方面的管理內容選取多種創(chuàng )新方案以備選擇。
第三階段:評估和決策創(chuàng )新方案。根據自身發(fā)展和參與市場(chǎng)競爭的需要,企業(yè)必須對創(chuàng )新方案進(jìn)行評估和遴選。全新型管理創(chuàng )新未必經(jīng)濟,引進(jìn)型管理創(chuàng )新又未必適應企業(yè)實(shí)際情況。又或者,其所尋求到的創(chuàng )新方案的效果未必就能超過(guò)目前既有的運作方式,是否進(jìn)行管理創(chuàng )新還不一定。但無(wú)論如何,企業(yè)都必須全面權衡之后作出一個(gè)決定。
第四階段:管理創(chuàng )新實(shí)施階段。管理創(chuàng )新必然涉及新技術(shù)運用、業(yè)務(wù)流程改造或者人力資源調配,注定不會(huì )一帆風(fēng)順,必須積極穩妥地予以實(shí)施。如果沒(méi)有一套經(jīng)過(guò)深思熟慮的實(shí)施方案,或不能及時(shí)調整管理創(chuàng )新的步伐、步驟,又或不能獲得員工理解,往往可能導致管理創(chuàng )新的半途夭折。
二、企業(yè)管理創(chuàng )新的動(dòng)因和阻力
企業(yè)管理創(chuàng )新的動(dòng)因。(1)外部動(dòng)因。一是新思想、新技術(shù)的出現。一種新的管理思想、一項新技術(shù)的誕生,往往可能推動(dòng)整個(gè)行業(yè)管理方式的轉變,面對競爭日益激烈的市場(chǎng)競爭,企業(yè)猶如逆水行舟,不進(jìn)則退,忽視新思想、新技術(shù)的運用,就很有可能使企業(yè)的管理方式趨于落后。二是社會(huì )和文化環(huán)境的改變。隨著(zhù)時(shí)代的前進(jìn),人們的價(jià)值觀(guān)念、興趣愛(ài)好、行為方式都在不斷變化的過(guò)程中,需要企業(yè)不斷對管理方式進(jìn)行調整,更好地適應這種改變。三是資源環(huán)境的約束增強。隨著(zhù)人口數量的不斷膨脹和人類(lèi)活動(dòng)的日益頻繁,人們越來(lái)越普遍認識到很多資源不可再生,生存環(huán)境一旦破壞難以修復,從而使人們對資源和環(huán)境的保護意識日益增強,這也對很多企業(yè)的管理運營(yíng)提出了新的要求,以適應日益嚴峻的資源環(huán)境形勢。四是經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高。經(jīng)濟水平提高的結果,是可供人們選擇的新產(chǎn)品、新服務(wù)越來(lái)越多,人們對生活質(zhì)量的要求越來(lái)越高,企業(yè)必須不斷進(jìn)行自身調整,提高生產(chǎn)力。
(2)內部動(dòng)因。企業(yè)管理創(chuàng )新的主體不只是管理者,也包括被管理者。企業(yè)管理者總是在追逐成本的最小化、利潤的最大化,這促使管理者不斷尋找企業(yè)運營(yíng)管理中不合理、效率不高的環(huán)節,謀求改良或改革途徑。同時(shí),受市場(chǎng)競爭環(huán)境的影響,企業(yè)管理者有一種自然的危機感,主動(dòng)尋求創(chuàng )新、超越競爭對手的方式和方法。而對于被管理者而言,他們是管理制度、管理方式的受眾,按照組織行為學(xué)的理論,這些管理制度、管理方式是否合理,也直接關(guān)系到被管理者的工作滿(mǎn)意度,關(guān)系到被管理者自身價(jià)值的實(shí)現,對他們而言,也有一種改良管理方式的愿望,這種愿望也同樣是企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng )新的內部動(dòng)因之一。
管理創(chuàng )新的阻力。盡管企業(yè)管理創(chuàng )新有著(zhù)有利的外部、內部動(dòng)因,但它的推行絕不可能一帆風(fēng)順,它必然面對以下一些因素的阻力。
文化因素。企業(yè)文化伴隨企業(yè)的成長(cháng)不斷強化。在中國,受東方文化的長(cháng)久熏陶,企業(yè)普遍較為缺乏創(chuàng )新、冒險精神。另一方面,存續時(shí)間越久或者規模越大的企業(yè),愈加趨于保守。對于這些缺乏創(chuàng )新、冒險精神的企業(yè)來(lái)說(shuō),他們往往會(huì )擔心創(chuàng )新的管理方式可能導致企業(yè)的狀況不如從前,會(huì )使企業(yè)走下坡路。
利益因素。在特定的管理模式下,總有部分管理者或被管理者獲得一些特定的利益。一旦企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng )新,很有可能觸動(dòng)他們的利益,甚至讓他們砌底失去特定利益。一經(jīng)權衡,這些既得利益者會(huì )采取各種方式抵制管理創(chuàng )新的推進(jìn)。
習慣因素。對于一些長(cháng)期在某種管理模式下工作的管理者和被管理者而言,他們已經(jīng)習慣于他們日常的工作方式、內容,害怕適應不了新的工作方式和內容,或是無(wú)法掌握新的管理技術(shù),從而對管理創(chuàng )新懷揣一種抵觸情緒。
認知因素。盡管管理創(chuàng )新與科技創(chuàng )新同樣重要,但是相對于科技創(chuàng )新而言,管理創(chuàng )新顯得較為“隱性”,且其產(chǎn)生的效果,往往沒(méi)有科技創(chuàng )新帶來(lái)的效果那么直接,因此往往也容易得不到足夠重視,難以保證實(shí)施力度。
三、增強企業(yè)管理創(chuàng )新能力的途徑
建立創(chuàng )新型的企業(yè)文化。企業(yè)管理創(chuàng )新的主體是全體管理者和被管理者,他們都有可能成為管理創(chuàng )新的發(fā)起者和執行者,缺一不可。因此,必須在企業(yè)建立一種與時(shí)俱進(jìn)、敢于創(chuàng )新的文化氛圍,幫助員工培育和建立創(chuàng )新觀(guān)念,讓他們充分認識到企業(yè)要生存、要發(fā)展,就必須始終依靠創(chuàng )新。
建立有利于管理創(chuàng )新的組織結構。從日益變化多端的外部環(huán)境和市場(chǎng)需求,增強管理創(chuàng )新和適應能力,其組織結構逐漸朝著(zhù)三個(gè)方向發(fā)展:一是小型化。即對企業(yè)進(jìn)行“化大為小”,把大公司分解為小公司或模擬小公司,鼓勵小公司擔負職責,激發(fā)創(chuàng )新活力。二是扁平化。隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展,管理層次不斷增加,企業(yè)的管理呈現官僚式的低效率,因此目前很多企業(yè)開(kāi)始在組織結構設計上采用管理層次很少的扁平結構。三是有機化。也可稱(chēng)為組織結構的柔性化。有機的組織結構類(lèi)似一個(gè)生命有機體,這種組織結構在復雜多變的條件下顯示出良好的適應性,可以及時(shí)地對外部環(huán)境的變化作出靈活而有效地反應。
建立學(xué)習型組織和知識分享機制。外部不斷更新的新知識、新技術(shù)、新思想,正是企業(yè)管理創(chuàng )新的源頭。“問(wèn)渠那得清如許,為有源頭活水來(lái)”。企業(yè)管理創(chuàng )新的過(guò)程,實(shí)質(zhì)上也正是結合企業(yè)自身實(shí)際,對這些新知識、新技術(shù)、新思想加以吸收應用的過(guò)程。
建立管理創(chuàng )新激勵機制。管理創(chuàng )新激勵機制的建立,有利于激發(fā)員工研究、提出管理創(chuàng )新方案的熱情。事實(shí)上,僅僅依靠少數的管理者,很難使企業(yè)持續保持管理創(chuàng )新的動(dòng)力,也很難全方位地在企業(yè)內部開(kāi)展管理創(chuàng )新,必須充分調動(dòng)、發(fā)揮全部員工的創(chuàng )新熱情和聰明智慧,F代人力資源管理理論認為,僅靠單純的行政命令無(wú)法最大限度地發(fā)揮員工的潛力,個(gè)人的創(chuàng )新能力和適應能力遠遠超過(guò)企業(yè)的期望,同時(shí)員工同樣能夠進(jìn)行自我管理。在國內很多企業(yè),都建立了員工創(chuàng )新建議一旦采納即給予物質(zhì)獎勵的措施,這樣的措施和機制無(wú)疑對加強管理創(chuàng )新是十分有利的。
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