煤炭企業(yè)薪酬管理系統構架及應用論文
摘要：分析了當前煤炭企業(yè)在薪酬管理方面存在的問(wèn)題，闡述了關(guān)于建設薪酬管理系統和實(shí)施薪酬管理信息化的重要性，以同煤集團鐵峰煤業(yè)有限公司為背景，結合煤炭企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)設計了一套薪酬管理系統，對系統主要功能模塊做了詳細說(shuō)明，并闡述了該系統在應用過(guò)程中應注意的問(wèn)題和實(shí)施效果。
關(guān)鍵詞：薪酬管理；信息化系統；人力資源管理；績(jì)效管理
煤炭企業(yè)由于其作業(yè)的復雜性和人力資源管理的特殊性，薪酬管理比較復雜，針對煤炭企業(yè)的薪酬管理系統基本沒(méi)有�；诖�，以同煤集團鐵峰煤業(yè)有限公司為背景，分３個(gè)層次設計了一套煤炭企業(yè)薪酬管理系統。通過(guò)將員工的人事、考勤、社保和績(jì)效考核等項目類(lèi)別的自主定義以及數據的自動(dòng)提取和關(guān)聯(lián)整合，實(shí)現煤炭企業(yè)薪酬的科學(xué)管理，為可視化的薪酬管理打下基礎。
１當前煤炭企業(yè)薪酬管理存在的問(wèn)題
�。保比藶椴僮鳜F象嚴重，效率低下
目前絕大多數煤炭企業(yè)的考勤管理還是采取簽到或是各個(gè)部門(mén)向有關(guān)考勤管理部門(mén)報工，然后再由考勤部門(mén)審核匯總后提交給相應的工資部門(mén)進(jìn)行工資的計算。由于請假程序不規范，在統計考勤的過(guò)程中難免會(huì )有人為的疏忽遺漏或是人情相關(guān)的修改。在計算工資時(shí)也主要是依靠人為的操作，每個(gè)隊組應分攤的工資以及每個(gè)工人相應的考核分數和津貼等都是由相關(guān)工作人員人工輸入到電子表格中，然后再進(jìn)行工資的計算，這些人為的操作大大降低了準確率且效率低下。
�。保脖仨毩炕捻椖坎淮_定，操作不規范
很多煤炭企業(yè)的績(jì)效工資和抵押工資等獎金類(lèi)工資項目的設定標準不明確，如沒(méi)有按照相應的考核打分確定相應的績(jì)效工資，存在任意扣款現象，扣款項目和扣款標準沒(méi)有形成規范的公司考核制度，沒(méi)有按照一定的職位級別和具體工種明確相應的抵押工資，一些部門(mén)特有的獎金制度不明確，沒(méi)有明確什么樣的情況本部門(mén)的該項獎金是否該發(fā)。這些必須量化的項目的不明確增加了薪酬管理人員的工作難度，造成了薪酬管理的不規范。
�。保硾](méi)有起到合理的獎懲效果
由于薪酬制度執行的不到位以及各個(gè)環(huán)節操作的不規范，不同員工之間薪酬的差別較大，再加上工資的不公開(kāi)制度，使得員工對于薪酬的公平合理性產(chǎn)生質(zhì)疑，從而降低了員工工作的積極性，因此薪酬制度并沒(méi)有起到應有的激勵作用。只有貫徹實(shí)施合理的薪酬分配體系，才能更好地提高員工的工作效率，增強員工的凝聚力，為煤炭企業(yè)創(chuàng )造良好的經(jīng)濟效益。
２薪酬管理系統的構架及業(yè)務(wù)流程
�。玻毙匠旯芾硐到y的構架
薪酬管理關(guān)系到煤炭企業(yè)員工的切身利益，科學(xué)合理的薪酬管理系統不僅有助于提高薪酬管理的公平性，而且能夠激發(fā)員工的工作潛能。同煤集團鐵峰煤業(yè)有限公司薪酬管理系統是感知礦山建設項目的一部分，主要根據員工的'職務(wù)級別和工齡以及當月的考勤和績(jì)效情況對所有員工的薪酬進(jìn)行計算及統計分析。薪酬管理系統平臺主要包含基礎設置層、日常管理層和統計報表層３個(gè)層次�；A設置層是薪酬管理系統的基礎，主要用于人員信息的維護，還有一些基本表單、公式、員工工資類(lèi)別和考勤關(guān)聯(lián)等的設置，為日常管理層提供基礎數據和基本準則；日常管理層是薪酬系統的核心部分，連接著(zhù)基礎設置層和統計報表層，一方面以基礎設置層的基本設置為依據完成薪酬管理的主要工作，另一方面為統計報表層提供數據信息，主要包含考勤管理、獎金管理、社保管理和計算工資等模塊；報表管理層主要用于對考勤、考核打分、獎金和工資數據的分類(lèi)管理分析，是對核心業(yè)務(wù)數據的集成處理，位于整個(gè)系統的最高層。
�。玻残匠旯芾硐到y的業(yè)務(wù)流程
薪酬管理系統的核心業(yè)務(wù)是工資計算，由于煤炭企業(yè)存在工資發(fā)放滯后的現象，在進(jìn)行工資計算時(shí)，有些人員可能發(fā)生了人事變動(dòng)，因此在基礎設置層設置好相應的工資計算表單與項目公式，在日常管理層進(jìn)行計算工資時(shí)，首先要復制當月人員信息，確保工資計算當月人員信息的準確。在準確的人員信息基礎上錄入、導入或是由考勤機提取當月考勤情況，由相應的考勤情況計算績(jì)效工資和提效工資等獎金項目，然后依據當月的社保信息對工資進(jìn)行計算，形成當月的工資。根據鐵峰煤業(yè)有限公司的實(shí)際情況，通過(guò)相關(guān)管理流程的優(yōu)化后，薪酬管理系統的業(yè)務(wù)。
３薪酬管理系統主要功能模塊
在薪酬管理系統的基礎設置層，根據鐵峰煤業(yè)有限公司具體業(yè)務(wù)情況設置好相關(guān)項目公式后，不僅能夠進(jìn)行某個(gè)月的考勤信息、社保信息和獎金信息的管理和計算，而且能夠進(jìn)一步計算相應月份的工資。薪酬管理系統的日常管理層主要包含計算工資、考勤管理、獎金管理和社保管理等功能模塊，實(shí)現對社保業(yè)務(wù)、考勤業(yè)務(wù)、獎金業(yè)務(wù)和工資業(yè)務(wù)的信息化管理；報表管理層的主要功能模塊為報表管理，為管理者提供及時(shí)、動(dòng)態(tài)、全面的可視化薪酬管理數據。
�。常庇嬎愎べY模塊
計算工資模塊的主要功能是實(shí)現分類(lèi)員工薪酬的計算與管理。根據員工的工作性質(zhì)，將鐵峰煤業(yè)有限公司及兩礦一廠(chǎng)的全體員工分為一線(xiàn)隊組、二線(xiàn)隊組、二、三線(xiàn)部室和公司領(lǐng)導４類(lèi)，并分別應用４種不同類(lèi)別的工資計算表單。針對不同類(lèi)別的表單設置相應表單的表頭項目，調整項目順序并定義項目公式。每一類(lèi)的工資計算表單都主要有基本工資、年功工資、獎金類(lèi)、津貼類(lèi)和社保類(lèi)項目組成。隊組表單還有超額工資項目，以區分井下作業(yè)和井上作業(yè)。這里年功工資與工作年限相關(guān)，基本工資、超額工資和獎金類(lèi)工資不僅與職務(wù)級別相關(guān)，還與考勤情況及下井情況相關(guān)。其中職務(wù)級別和工作年限等信息可以在鐵峰煤業(yè)有限公司的人事系統里直接提取，考勤與下井情況可以在考勤管理模塊獲取，獎金類(lèi)信息可以在獎金管理模塊獲取。定義好４種表單后，通過(guò)添加相應部門(mén)的相應人員，將每一個(gè)部門(mén)的每個(gè)人員匹配到相應類(lèi)別的表單中，就能針對所有員工進(jìn)行薪酬的計算。
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考勤管理模塊能夠實(shí)現干部日考勤、干部月考勤、工人日考勤和工人月考勤的數字化管理。公司部室的所有干部日考勤數據由每天刷臉機的數據提取，兩礦一廠(chǎng)的干部由于條件所限不能通過(guò)刷臉機提取考勤數據，而是采取考勤員每天手動(dòng)錄入的方式，干部日考勤經(jīng)計算后形成干部月考勤�？紤]到工人日考勤管理的具體情況，統一采取由考勤員在歸定時(shí)間段內導入的方式，經(jīng)過(guò)工人月考勤的計算生成工人月考勤數據，審核后通過(guò)的考勤才可以參與獎金和工資的計算。月考勤一經(jīng)確認后，日考勤則自動(dòng)鎖定，如果遇到特殊情況需要修改考勤，則由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導授權后方可修改�？记诠芾砹鞒淌疽鈭D如圖２所示。
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獎金管理模塊包含對績(jì)效工資、提效工資和其他類(lèi)獎金的管理�？�(jì)效工資又分為一體化績(jì)效工資、一體化累加工資和一體化安全抵押３個(gè)部分，由每個(gè)月的考核打分情況、相應職務(wù)級別對應的公式和考勤情況計算生成。提效工資是由考勤情況計算得到，其他類(lèi)獎金則由相關(guān)人員每月錄入到薪酬管理系統。一體化績(jì)效工資、一體化累加工資和一體化安全抵押工資經(jīng)確認后提交給相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過(guò)后才能進(jìn)入獎金管理界面，而后參與工資的計算。
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社保管理模塊主要根據“社保信息維護”界面里的“繳費基數”計算出養老保險、失業(yè)保險和醫療保險，為計算工資模塊提供社�；A數據。如果社保繳費基數發(fā)生調整，則需要在“社保信息維護”里面及時(shí)更新“繳費基數”，然后重新計算社保，社保數據確認提交后則自動(dòng)鎖定不能修改。社保管理模塊實(shí)現了對社保信息的統一管理和維護，可對社保信息進(jìn)行錄入、修改、查詢(xún)和導出打印。
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報表管理模塊對考勤模塊、計算工資模塊和獎金模塊的數據進(jìn)行集成，并按部門(mén)和隊組生成日考勤臺賬、月考勤臺賬、考核分數統計、績(jì)效工資報表、部門(mén)工資報表和工資匯總。報表管理模塊不僅能夠實(shí)現對各部門(mén)考核分數的對比和趨勢分析，還能夠按職務(wù)級別和工資類(lèi)別進(jìn)行工資和獎金的統計，實(shí)現各類(lèi)報表的分類(lèi)管理，同時(shí)進(jìn)行報表的存檔、查詢(xún)和打印。
４薪酬管理工作中應注意的問(wèn)題
�。矗备鱾�(gè)部門(mén)配合
薪酬管理系統涉及到的業(yè)務(wù)比較繁瑣，需要多個(gè)部門(mén)的共同參與，只有當組織人事部門(mén)將干部考勤、勞資部門(mén)將工人考勤以及調度室將下井情況及時(shí)錄入考勤模塊后，企業(yè)文化辦和安監部門(mén)才能進(jìn)行獎金的評定，獎金評定后勞資部門(mén)才能根據社保部門(mén)所提交的社保數據和考勤情況進(jìn)行工資的計算，在這個(gè)過(guò)程中如果企業(yè)文化辦沒(méi)有及時(shí)上報獎金數據，勞資部門(mén)就不能及時(shí)地對員工工資進(jìn)行計算，同樣如果組織人事部門(mén)沒(méi)有及時(shí)錄入考勤信息，則企劃辦和勞資部門(mén)就不能完成本部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)，因此需要各部門(mén)相互配合，在規定時(shí)間內及時(shí)準確地上報數據才能使薪酬系統正常運行。
�。矗残畔⒓皶r(shí)更新
由于煤炭企業(yè)作業(yè)的復雜性與特殊性使得人員調動(dòng)比較頻繁，而薪酬管理系統的各個(gè)模塊都是基于人員信息和所匹配項目公式的操作，并且不同部門(mén)與不同的職務(wù)級別之間的日資系數以及績(jì)效工資情況也不一樣，因此只有對月中調動(dòng)、離職、退休和職位升遷等人事變動(dòng)情況及時(shí)更新，并且在薪酬管理系統各功能模塊進(jìn)行人員與公式的正確匹配，才能確�？记�、獎金和社保等數據都能正常統計，工資管理工作才能順利開(kāi)展。
�。矗巢僮饕幏�
不規范的操作不僅會(huì )降低數據信息的準確性，還會(huì )影響薪酬管理的效率。例如如果在每次計算工資之前不先點(diǎn)擊“復制當月人員信息”，系統只能識別當前月的人事信息，而不是所計算月份的人事信息情況，容易造成人員信息與工資的不匹配。在錄入或導入考勤時(shí)格式必須符合模版要求，否則會(huì )產(chǎn)生導入失敗或是導入的數據信息錯誤等問(wèn)題。規范的操作能夠有效避免由于一個(gè)部門(mén)的操作失誤而給其他部門(mén)帶來(lái)不可避免的麻煩和問(wèn)題。
５結語(yǔ)
煤炭企業(yè)薪酬管理系統在鐵峰煤業(yè)有限公司運行了一段時(shí)間后取得了良好的效果。在管理方面，提高了薪酬管理的科學(xué)性和員工薪酬計算的效率。一些特殊的業(yè)務(wù)必須經(jīng)相關(guān)負責人授權后才能修改，使得在管理上更加規范，在操作上更加嚴謹，生成的一些報表統計數據不僅方便了領(lǐng)導的查閱和管理，又能使領(lǐng)導能夠及時(shí)和全面地掌握薪酬管理的動(dòng)態(tài)；在經(jīng)濟效益方面，許多原來(lái)需要人力完成的工作現在被信息化系統取代，節省了大量的人力成本，許多需要審核的流程原來(lái)需要打印成紙質(zhì)材料后經(jīng)領(lǐng)導簽字審核，現在只需要領(lǐng)導在系統里確認審核，節省了大量的紙張成本。不僅如此，在整個(gè)的項目實(shí)施過(guò)程中提高了企業(yè)員工對信息化辦公的認識，提高了企業(yè)整體信息化水平，提升了企業(yè)的綜合競爭力。
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