煤炭企業(yè)薪酬管理系統構架及應用論文
摘要:分析了當前煤炭企業(yè)在薪酬管理方面存在的問(wèn)題,闡述了關(guān)于建設薪酬管理系統和實(shí)施薪酬管理信息化的重要性,以同煤集團鐵峰煤業(yè)有限公司為背景,結合煤炭企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)設計了一套薪酬管理系統,對系統主要功能模塊做了詳細說(shuō)明,并闡述了該系統在應用過(guò)程中應注意的問(wèn)題和實(shí)施效果。
關(guān)鍵詞:薪酬管理;信息化系統;人力資源管理;績(jì)效管理
煤炭企業(yè)由于其作業(yè)的復雜性和人力資源管理的特殊性,薪酬管理比較復雜,針對煤炭企業(yè)的薪酬管理系統基本沒(méi)有;诖,以同煤集團鐵峰煤業(yè)有限公司為背景,分3個(gè)層次設計了一套煤炭企業(yè)薪酬管理系統。通過(guò)將員工的人事、考勤、社保和績(jì)效考核等項目類(lèi)別的自主定義以及數據的自動(dòng)提取和關(guān)聯(lián)整合,實(shí)現煤炭企業(yè)薪酬的科學(xué)管理,為可視化的薪酬管理打下基礎。
1當前煤炭企業(yè)薪酬管理存在的問(wèn)題
。保比藶椴僮鳜F象嚴重,效率低下
目前絕大多數煤炭企業(yè)的考勤管理還是采取簽到或是各個(gè)部門(mén)向有關(guān)考勤管理部門(mén)報工,然后再由考勤部門(mén)審核匯總后提交給相應的工資部門(mén)進(jìn)行工資的計算。由于請假程序不規范,在統計考勤的過(guò)程中難免會(huì )有人為的疏忽遺漏或是人情相關(guān)的修改。在計算工資時(shí)也主要是依靠人為的操作,每個(gè)隊組應分攤的工資以及每個(gè)工人相應的考核分數和津貼等都是由相關(guān)工作人員人工輸入到電子表格中,然后再進(jìn)行工資的計算,這些人為的操作大大降低了準確率且效率低下。
。保脖仨毩炕捻椖坎淮_定,操作不規范
很多煤炭企業(yè)的績(jì)效工資和抵押工資等獎金類(lèi)工資項目的設定標準不明確,如沒(méi)有按照相應的考核打分確定相應的績(jì)效工資,存在任意扣款現象,扣款項目和扣款標準沒(méi)有形成規范的公司考核制度,沒(méi)有按照一定的職位級別和具體工種明確相應的抵押工資,一些部門(mén)特有的獎金制度不明確,沒(méi)有明確什么樣的情況本部門(mén)的該項獎金是否該發(fā)。這些必須量化的項目的不明確增加了薪酬管理人員的工作難度,造成了薪酬管理的不規范。
。保硾](méi)有起到合理的獎懲效果
由于薪酬制度執行的不到位以及各個(gè)環(huán)節操作的不規范,不同員工之間薪酬的差別較大,再加上工資的不公開(kāi)制度,使得員工對于薪酬的公平合理性產(chǎn)生質(zhì)疑,從而降低了員工工作的積極性,因此薪酬制度并沒(méi)有起到應有的激勵作用。只有貫徹實(shí)施合理的薪酬分配體系,才能更好地提高員工的工作效率,增強員工的凝聚力,為煤炭企業(yè)創(chuàng )造良好的經(jīng)濟效益。
2薪酬管理系統的構架及業(yè)務(wù)流程
。玻毙匠旯芾硐到y的構架
薪酬管理關(guān)系到煤炭企業(yè)員工的切身利益,科學(xué)合理的薪酬管理系統不僅有助于提高薪酬管理的公平性,而且能夠激發(fā)員工的工作潛能。同煤集團鐵峰煤業(yè)有限公司薪酬管理系統是感知礦山建設項目的一部分,主要根據員工的'職務(wù)級別和工齡以及當月的考勤和績(jì)效情況對所有員工的薪酬進(jìn)行計算及統計分析。薪酬管理系統平臺主要包含基礎設置層、日常管理層和統計報表層3個(gè)層次;A設置層是薪酬管理系統的基礎,主要用于人員信息的維護,還有一些基本表單、公式、員工工資類(lèi)別和考勤關(guān)聯(lián)等的設置,為日常管理層提供基礎數據和基本準則;日常管理層是薪酬系統的核心部分,連接著(zhù)基礎設置層和統計報表層,一方面以基礎設置層的基本設置為依據完成薪酬管理的主要工作,另一方面為統計報表層提供數據信息,主要包含考勤管理、獎金管理、社保管理和計算工資等模塊;報表管理層主要用于對考勤、考核打分、獎金和工資數據的分類(lèi)管理分析,是對核心業(yè)務(wù)數據的集成處理,位于整個(gè)系統的最高層。
。玻残匠旯芾硐到y的業(yè)務(wù)流程
薪酬管理系統的核心業(yè)務(wù)是工資計算,由于煤炭企業(yè)存在工資發(fā)放滯后的現象,在進(jìn)行工資計算時(shí),有些人員可能發(fā)生了人事變動(dòng),因此在基礎設置層設置好相應的工資計算表單與項目公式,在日常管理層進(jìn)行計算工資時(shí),首先要復制當月人員信息,確保工資計算當月人員信息的準確。在準確的人員信息基礎上錄入、導入或是由考勤機提取當月考勤情況,由相應的考勤情況計算績(jì)效工資和提效工資等獎金項目,然后依據當月的社保信息對工資進(jìn)行計算,形成當月的工資。根據鐵峰煤業(yè)有限公司的實(shí)際情況,通過(guò)相關(guān)管理流程的優(yōu)化后,薪酬管理系統的業(yè)務(wù)。
3薪酬管理系統主要功能模塊
在薪酬管理系統的基礎設置層,根據鐵峰煤業(yè)有限公司具體業(yè)務(wù)情況設置好相關(guān)項目公式后,不僅能夠進(jìn)行某個(gè)月的考勤信息、社保信息和獎金信息的管理和計算,而且能夠進(jìn)一步計算相應月份的工資。薪酬管理系統的日常管理層主要包含計算工資、考勤管理、獎金管理和社保管理等功能模塊,實(shí)現對社保業(yè)務(wù)、考勤業(yè)務(wù)、獎金業(yè)務(wù)和工資業(yè)務(wù)的信息化管理;報表管理層的主要功能模塊為報表管理,為管理者提供及時(shí)、動(dòng)態(tài)、全面的可視化薪酬管理數據。
。常庇嬎愎べY模塊
計算工資模塊的主要功能是實(shí)現分類(lèi)員工薪酬的計算與管理。根據員工的工作性質(zhì),將鐵峰煤業(yè)有限公司及兩礦一廠(chǎng)的全體員工分為一線(xiàn)隊組、二線(xiàn)隊組、二、三線(xiàn)部室和公司領(lǐng)導4類(lèi),并分別應用4種不同類(lèi)別的工資計算表單。針對不同類(lèi)別的表單設置相應表單的表頭項目,調整項目順序并定義項目公式。每一類(lèi)的工資計算表單都主要有基本工資、年功工資、獎金類(lèi)、津貼類(lèi)和社保類(lèi)項目組成。隊組表單還有超額工資項目,以區分井下作業(yè)和井上作業(yè)。這里年功工資與工作年限相關(guān),基本工資、超額工資和獎金類(lèi)工資不僅與職務(wù)級別相關(guān),還與考勤情況及下井情況相關(guān)。其中職務(wù)級別和工作年限等信息可以在鐵峰煤業(yè)有限公司的人事系統里直接提取,考勤與下井情況可以在考勤管理模塊獲取,獎金類(lèi)信息可以在獎金管理模塊獲取。定義好4種表單后,通過(guò)添加相應部門(mén)的相應人員,將每一個(gè)部門(mén)的每個(gè)人員匹配到相應類(lèi)別的表單中,就能針對所有員工進(jìn)行薪酬的計算。
。常部记诠芾砟K
考勤管理模塊能夠實(shí)現干部日考勤、干部月考勤、工人日考勤和工人月考勤的數字化管理。公司部室的所有干部日考勤數據由每天刷臉機的數據提取,兩礦一廠(chǎng)的干部由于條件所限不能通過(guò)刷臉機提取考勤數據,而是采取考勤員每天手動(dòng)錄入的方式,干部日考勤經(jīng)計算后形成干部月考勤?紤]到工人日考勤管理的具體情況,統一采取由考勤員在歸定時(shí)間段內導入的方式,經(jīng)過(guò)工人月考勤的計算生成工人月考勤數據,審核后通過(guò)的考勤才可以參與獎金和工資的計算。月考勤一經(jīng)確認后,日考勤則自動(dòng)鎖定,如果遇到特殊情況需要修改考勤,則由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導授權后方可修改?记诠芾砹鞒淌疽鈭D如圖2所示。
。常唱劷鸸芾砟K
獎金管理模塊包含對績(jì)效工資、提效工資和其他類(lèi)獎金的管理?(jì)效工資又分為一體化績(jì)效工資、一體化累加工資和一體化安全抵押3個(gè)部分,由每個(gè)月的考核打分情況、相應職務(wù)級別對應的公式和考勤情況計算生成。提效工資是由考勤情況計算得到,其他類(lèi)獎金則由相關(guān)人員每月錄入到薪酬管理系統。一體化績(jì)效工資、一體化累加工資和一體化安全抵押工資經(jīng)確認后提交給相關(guān)人員進(jìn)行審核,審核通過(guò)后才能進(jìn)入獎金管理界面,而后參與工資的計算。
。常瓷绫9芾砟K
社保管理模塊主要根據“社保信息維護”界面里的“繳費基數”計算出養老保險、失業(yè)保險和醫療保險,為計算工資模塊提供社;A數據。如果社保繳費基數發(fā)生調整,則需要在“社保信息維護”里面及時(shí)更新“繳費基數”,然后重新計算社保,社保數據確認提交后則自動(dòng)鎖定不能修改。社保管理模塊實(shí)現了對社保信息的統一管理和維護,可對社保信息進(jìn)行錄入、修改、查詢(xún)和導出打印。
。常祱蟊砉芾砟K
報表管理模塊對考勤模塊、計算工資模塊和獎金模塊的數據進(jìn)行集成,并按部門(mén)和隊組生成日考勤臺賬、月考勤臺賬、考核分數統計、績(jì)效工資報表、部門(mén)工資報表和工資匯總。報表管理模塊不僅能夠實(shí)現對各部門(mén)考核分數的對比和趨勢分析,還能夠按職務(wù)級別和工資類(lèi)別進(jìn)行工資和獎金的統計,實(shí)現各類(lèi)報表的分類(lèi)管理,同時(shí)進(jìn)行報表的存檔、查詢(xún)和打印。
4薪酬管理工作中應注意的問(wèn)題
。矗备鱾(gè)部門(mén)配合
薪酬管理系統涉及到的業(yè)務(wù)比較繁瑣,需要多個(gè)部門(mén)的共同參與,只有當組織人事部門(mén)將干部考勤、勞資部門(mén)將工人考勤以及調度室將下井情況及時(shí)錄入考勤模塊后,企業(yè)文化辦和安監部門(mén)才能進(jìn)行獎金的評定,獎金評定后勞資部門(mén)才能根據社保部門(mén)所提交的社保數據和考勤情況進(jìn)行工資的計算,在這個(gè)過(guò)程中如果企業(yè)文化辦沒(méi)有及時(shí)上報獎金數據,勞資部門(mén)就不能及時(shí)地對員工工資進(jìn)行計算,同樣如果組織人事部門(mén)沒(méi)有及時(shí)錄入考勤信息,則企劃辦和勞資部門(mén)就不能完成本部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù),因此需要各部門(mén)相互配合,在規定時(shí)間內及時(shí)準確地上報數據才能使薪酬系統正常運行。
。矗残畔⒓皶r(shí)更新
由于煤炭企業(yè)作業(yè)的復雜性與特殊性使得人員調動(dòng)比較頻繁,而薪酬管理系統的各個(gè)模塊都是基于人員信息和所匹配項目公式的操作,并且不同部門(mén)與不同的職務(wù)級別之間的日資系數以及績(jì)效工資情況也不一樣,因此只有對月中調動(dòng)、離職、退休和職位升遷等人事變動(dòng)情況及時(shí)更新,并且在薪酬管理系統各功能模塊進(jìn)行人員與公式的正確匹配,才能確?记、獎金和社保等數據都能正常統計,工資管理工作才能順利開(kāi)展。
。矗巢僮饕幏
不規范的操作不僅會(huì )降低數據信息的準確性,還會(huì )影響薪酬管理的效率。例如如果在每次計算工資之前不先點(diǎn)擊“復制當月人員信息”,系統只能識別當前月的人事信息,而不是所計算月份的人事信息情況,容易造成人員信息與工資的不匹配。在錄入或導入考勤時(shí)格式必須符合模版要求,否則會(huì )產(chǎn)生導入失敗或是導入的數據信息錯誤等問(wèn)題。規范的操作能夠有效避免由于一個(gè)部門(mén)的操作失誤而給其他部門(mén)帶來(lái)不可避免的麻煩和問(wèn)題。
5結語(yǔ)
煤炭企業(yè)薪酬管理系統在鐵峰煤業(yè)有限公司運行了一段時(shí)間后取得了良好的效果。在管理方面,提高了薪酬管理的科學(xué)性和員工薪酬計算的效率。一些特殊的業(yè)務(wù)必須經(jīng)相關(guān)負責人授權后才能修改,使得在管理上更加規范,在操作上更加嚴謹,生成的一些報表統計數據不僅方便了領(lǐng)導的查閱和管理,又能使領(lǐng)導能夠及時(shí)和全面地掌握薪酬管理的動(dòng)態(tài);在經(jīng)濟效益方面,許多原來(lái)需要人力完成的工作現在被信息化系統取代,節省了大量的人力成本,許多需要審核的流程原來(lái)需要打印成紙質(zhì)材料后經(jīng)領(lǐng)導簽字審核,現在只需要領(lǐng)導在系統里確認審核,節省了大量的紙張成本。不僅如此,在整個(gè)的項目實(shí)施過(guò)程中提高了企業(yè)員工對信息化辦公的認識,提高了企業(yè)整體信息化水平,提升了企業(yè)的綜合競爭力。
參考文獻:
。郏保菅杳,侯運炳,王騰等.礦山人力資源管理信息系統框架構建[J].中國礦業(yè),2012(6)
。郏玻輰O延波,王浩德,孫永清.煤礦工資管理系統的設計與應用[J].中國煤炭,2000(10)
。郏常蓊欇磔,及俊川,李新.人力資源管理信息系統的研究與設計[J].計算機系統應用,2010(10)
。郏矗菰瑸槊,沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統的研究與設計[J].中國煤炭,2013(10)
。郏担輳堝P.人力資源管理信息系統的分析與設計[J].數字技術(shù)與應用,2013(9)
。郏叮輰O會(huì ),徐永其.企業(yè)社會(huì )責任前移視角小微小企業(yè)人力資源管理對策[J].企業(yè)經(jīng)濟,2012(9)
。郏罚葑T章祿,趙敦超,呂明.智能型煤炭企業(yè)運銷(xiāo)調度系統研究[J].煤炭工程,2013(7)
【煤炭企業(yè)薪酬管理系統構架及應用論文】相關(guān)文章:
薪酬管理系統的應用及原則08-15
薪酬管理系統設計論文07-21
高校薪酬管理系統設計分析論文08-26
寬幅薪酬管理系統建構的論文08-04