薪酬管理系統的應用及原則
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)正向著(zhù)大型化、規�；l(fā)展，而對于大中型企業(yè)，員工、職稱(chēng)等跟工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來(lái)處理員工的工資不但顯得力不從心，而且極容易出錯。如何設計一個(gè)小型企業(yè)工資的數據庫管理系統，由計算機代替人工執行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，工資查詢(xún)，統計等操作。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。
企業(yè)對工資管理系統的需求
對于企、事業(yè)單位的工資發(fā)放來(lái)說(shuō)，不需要太大型的數據庫系統。只需要一個(gè)操作方便，功能實(shí)用，能同時(shí)滿(mǎn)足財務(wù)部門(mén)、單位其他相關(guān)部門(mén)及代發(fā)單位三方對數據的管理及需求的系統。企業(yè)的目標就是在于利用VFP編程軟件開(kāi)發(fā)一個(gè)功能實(shí)用，用戶(hù)操作方便，簡(jiǎn)單明了的工資管理程序。
工資管理內容
實(shí)現工資的'集中管理�？晒┴攧�(wù)人員對本單位的人員以及工資進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢(xún)，對人事的管理及工資發(fā)放中的應發(fā)工資合計等項目由系統自動(dòng)進(jìn)行計算；同時(shí)系統還可對人事及工資管理情況進(jìn)行多角度查詢(xún)。
軟件
利用小型軟件對小型企業(yè)的工資進(jìn)行管理，不僅可以節省開(kāi)支，而且還可以節省時(shí)間，充分發(fā)揮了其小卻精的特點(diǎn)，通過(guò)對這個(gè)小軟件的開(kāi)發(fā)，也是企業(yè)認識到了自己在很多方面的不足，也掌握了很多應用方面的技巧。
工資管理系統人機界面設計一般遵循以下一些基本原則：
以通信功能作為界面設計的核心
人機界面設計的關(guān)鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面，人向計算機輸入信息時(shí)應當盡量采取自然的方式；另一方面，計算機向人傳遞的信息必須準確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內部的處理、加工與人機界面混在一起，以免互相干擾，影響速度。
設計MIS時(shí)，針對每一個(gè)功能，都要按照“I-P-O”的模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現人機界面的通信功能。這樣設計出來(lái)的程序不易出錯，而且易于維護。
界面必須始終一致
統一的人機界面不致于會(huì )增加用戶(hù)的負擔，讓用戶(hù)始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個(gè)屏幕用戶(hù)就要換一套操作命令與操作方法。
例如在整個(gè)系統可以以問(wèn)號圖標表示幫助，以磁盤(pán)圖標表示存盤(pán)，以打印機圖標表示打印等。
界面必須使用戶(hù)隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況
人機界面應該能夠告訴用戶(hù)軟件運行的進(jìn)度。特別是在需要較長(cháng)時(shí)間的等待時(shí)，必須讓用戶(hù)了解工作進(jìn)展情況，如可以設計已經(jīng)完成了百分之幾的任務(wù)進(jìn)度條等。當前，Windows下的應用軟件無(wú)論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。開(kāi)發(fā)MIS軟件時(shí)，這一點(diǎn)很值得借鑒。
界面必須能夠提供幫助
一個(gè)優(yōu)秀的MIS軟件應該提供在線(xiàn)求助功能，甚至提供使用向導，這將給用戶(hù)帶來(lái)極大的方便。在多媒體環(huán)境下，以語(yǔ)音提示作為操作向導，不會(huì )干擾屏幕信息，是一個(gè)極佳的選擇。
企業(yè)工資標準的制定,應該是由財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行統一規劃,或者是財務(wù)總監進(jìn)行規劃,而規劃完畢后交給財會(huì )部門(mén)的相關(guān)人員.其實(shí)這么說(shuō)吧,工資這塊的業(yè)務(wù)不是具體到某一個(gè)人負責管,而是工資這塊屬于獨立的一個(gè)項目.是由財務(wù)經(jīng)理直接分配到某個(gè)人來(lái)管理.企業(yè)的工資業(yè)務(wù)就是由總賬會(huì )計來(lái)進(jìn)行核算的.而總賬會(huì )計應該有的職責里并沒(méi)有這一塊.有的單位工資這一塊是由出納來(lái)算的.這都不一樣。
所列出的基本工資：獎金、津貼、福利費等等這些都是由一個(gè)人負責的。公司的出勤情況和事病假都有管理層的人負責，每月都有專(zhuān)人負責送數據。所以，財會(huì )人員只需要把數據算成工資就可以了。當然,節假日上班按300%工資算這是財會(huì )人員負責的，應用工資管理系統，就可以節省大量人力財力與時(shí)間。
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