學(xué)校財務(wù)管理中會(huì )計電算化的運用論文

　　一、學(xué)校財務(wù)管理中運用會(huì )計電算化的意義

　�。ㄒ唬�會(huì )計電算化可以實(shí)現學(xué)校財務(wù)的信息化管理

　　會(huì )計電算化是計算機科學(xué)技術(shù)在會(huì )計工作中的合理運用，能將學(xué)校財務(wù)的各項數據進(jìn)行信息化管理。運用會(huì )計電算化技術(shù)，將學(xué)校的各項財務(wù)數據進(jìn)行信息化管理，可以通過(guò)報表等方式直觀(guān)的了解學(xué)校的運營(yíng)情況和具體的經(jīng)濟活動(dòng)，使學(xué)校管理者可以及時(shí)對學(xué)校的各項經(jīng)濟問(wèn)題進(jìn)行處理，以便保障學(xué)校的經(jīng)濟效益。在經(jīng)濟管理活動(dòng)的同時(shí)，選拔培養能夠使用會(huì )計電算化進(jìn)行數據管理的專(zhuān)業(yè)會(huì )計師，使他們通過(guò)會(huì )計電算化得到的各項經(jīng)濟數據深度分析學(xué)校的經(jīng)濟情況，并以學(xué)校的發(fā)展成本與經(jīng)濟效益為基礎為學(xué)校的日后發(fā)展提出合理的意見(jiàn)和建議。

　�。ǘ�）會(huì )計電算化可以提高學(xué)校經(jīng)濟預算的管理效率

　　在學(xué)校中，包括課本費用、教師工資、活動(dòng)經(jīng)費等各項經(jīng)濟活動(dòng)都需要有相對合理準確的經(jīng)濟預算，經(jīng)濟預算的準確率關(guān)乎學(xué)校發(fā)展，因此，經(jīng)濟預算成為了學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)最重要的開(kāi)端。運用會(huì )計電算化將前期預算與后期的實(shí)際支出相對比，以便為學(xué)校后期的教學(xué)科研活動(dòng)的經(jīng)濟預算提供有價(jià)值的參考信息。另外，準確的經(jīng)濟預算信息和開(kāi)支情況形成的項目報表也可以對日后的課程開(kāi)設提供參考，根據相應的實(shí)際情況，對各個(gè)部門(mén)的工作人員處以獎勵與懲罰，可以促進(jìn)包括財務(wù)系統在內的各個(gè)部門(mén)的工作人員的工作效率的提高。

　�。ㄈ�）運用會(huì )計電算化可以方便管理學(xué)校的各項經(jīng)濟數據

　　用傳統的人工操作來(lái)存放和處理大數據經(jīng)濟信息存在眾多弊端，人為失誤是不可避免的，大數據時(shí)代的諸多信息在人工操作下難免會(huì )出現數據輸入錯誤、數據丟失、數據存放錯誤的問(wèn)題，為接下來(lái)的數據應用處理造成了許多不必要的麻煩。會(huì )計電算化基于互聯(lián)網(wǎng)+，應用數據庫技術(shù)，將數據存放于數據庫中并進(jìn)行各項經(jīng)濟運算，大量的減少了經(jīng)濟管理中的人工參與，將學(xué)校財務(wù)管理中的各項數據存儲于數據庫中，既保證了經(jīng)濟數據的準確性、安全性也減少了數據處理中的錯誤率，減少了財務(wù)人員的精力和時(shí)間投入，使其更多的關(guān)注財務(wù)數據的管理而不是存放與計算，大大提高了財務(wù)人員的工作效率。會(huì )計電算化在財務(wù)管理中可以用來(lái)收集、處理、存儲和上報各項數據，由財務(wù)會(huì )計人員對各項數據進(jìn)行操作支配處理，由學(xué)校管理者對各項數據進(jìn)行分析指示，使學(xué)校管理人員可以更明確的了解學(xué)校經(jīng)濟情況并對日后學(xué)校發(fā)展方向做出更準確的判斷。

　　除此之外，財務(wù)人員與學(xué)校領(lǐng)導者可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地共享學(xué)校經(jīng)濟數據，方便領(lǐng)導者時(shí)刻掌握學(xué)校財務(wù)狀況，也方便財務(wù)人員隨時(shí)匯報學(xué)校財務(wù)的變動(dòng)情況。

　　二、現階段學(xué)校財務(wù)管理中會(huì )計電算化運用存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�學(xué)校財務(wù)管理中，會(huì )計電算化的運用模式不完善

　　很多學(xué)校已經(jīng)將會(huì )計電算化運用到了實(shí)際的經(jīng)濟活動(dòng)中，但這其中的大多數學(xué)校還是把人工操作放在首要位置，并不能充分發(fā)揮會(huì )計電算化的作用，而實(shí)際上，會(huì )計電算化并不只是單純的存放處理數據，它還具有財務(wù)管理等眾多作用。人工操作形成的賬目具有很大的局限性，相比較而言，會(huì )計電算化則功能更為齊全。會(huì )計電算化運用模式的不完善，使會(huì )計電算化的作用局限在存放處理數據中，并沒(méi)有實(shí)現對學(xué)校財務(wù)數據的管理和分析判斷，很大程度上降低了會(huì )計電算化的使用效率，浪費了會(huì )計電算化的功能設置。

　�。ǘ�）學(xué)校財務(wù)管理中，會(huì )計電算化的管理系統不先進(jìn)

　　有少數的學(xué)校雖能基本上較為完全的發(fā)揮會(huì )計電算化的各項功能，但在科技快速發(fā)展、計算機不斷更新?lián)Q代的過(guò)程中，會(huì )計電算化的更新也越來(lái)越快，很多學(xué)校的財務(wù)管理系統仍為舊版本，沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)，不夠先進(jìn)，這在一定程度會(huì )使學(xué)校的各項經(jīng)濟數據管理處于一種滯后的狀態(tài)，使得財務(wù)人員的會(huì )計電算化工作復雜，浪費大量的時(shí)間，降低了財務(wù)管理的效率。

　�。ㄈ�）學(xué)校財務(wù)管理中，能夠運用會(huì )計電算化的專(zhuān)業(yè)人員缺乏

　　會(huì )計電算化的較好使用對會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)性要求較高，會(huì )計人員不僅要掌握會(huì )計基本知識、國家經(jīng)濟法律法規，還要掌握一定的計算機的知識，會(huì )使用相應的財務(wù)管理軟件，能跟得上時(shí)代的發(fā)展速度，能快速接受新的事物，并運用各種知識對信息進(jìn)行處理維護。標準較高導致了符合要求的專(zhuān)業(yè)人員少之又少，為學(xué)校的財務(wù)管理造成了很大的影響。會(huì )計電算化并不是完全依靠計算機，而是將財務(wù)人員與計算機結合起來(lái)，依靠人對計算機運用，對學(xué)校的各項財務(wù)數據進(jìn)行整理、記錄、管理與核算，減少財務(wù)人員的工作量，提高財務(wù)管理的效率。計算機及各種有關(guān)軟件只是作為一種工具來(lái)提高財務(wù)人員的工作效率，保護財務(wù)數據的準確和安全，在財務(wù)管理的最后階段，對數據的分析、判斷和處理仍然需要專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員來(lái)進(jìn)行，在擁有了準確的數據之后，如何處理這些數據、如何利用這些數據，還是要依靠有思想有頭腦的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成。

　　三、對學(xué)校財務(wù)管理中改進(jìn)會(huì )計電算化的意見(jiàn)

　�。ㄒ唬┩晟茣�(huì )計制度，將電算化真正融入經(jīng)濟活動(dòng)中

　　要想使會(huì )計電算化較好的應用到學(xué)校的財務(wù)管理中，首先就要完善學(xué)校的會(huì )計制度，根據學(xué)校自身的情況，完善會(huì )計制度，加強財務(wù)管理，在經(jīng)濟活動(dòng)中更好的運用會(huì )計電算化，學(xué)會(huì )分級多級管理，實(shí)行責任制，制定有效合理的制度規定，使財務(wù)管理在實(shí)施過(guò)程中有章可循，進(jìn)一步明確財務(wù)管理的流程，使所有的工作人員了解自己的職責。所有的財務(wù)人員都要認真對待各項經(jīng)濟活動(dòng)，保證數據錄入的準確性，確保每一項操作處理都有效合理。各學(xué)校應該根據自身的情況，逐步擴大會(huì )計電算化在本校的使用范圍，使會(huì )計電算化逐漸滲透到財務(wù)管理之中，在不破壞原有的經(jīng)濟架構的前提下引入新的財務(wù)管理方式。已經(jīng)存在會(huì )計電算化的學(xué)校，應進(jìn)一步擴大會(huì )計電算化對財務(wù)的管理職能，使學(xué)校各部門(mén)的財務(wù)管理多元化。

　�。ǘ�）建立財務(wù)數據管理的網(wǎng)絡(luò )體系

　　建立財務(wù)數據管理的網(wǎng)絡(luò )體系可以保證財務(wù)管理中的各項經(jīng)濟數據都是真實(shí)、及時(shí)、有效的，通過(guò)會(huì )計電算化建立網(wǎng)絡(luò )體系能夠更好的保證數據傳遞的準確及時(shí)。學(xué)校應成立專(zhuān)業(yè)的財務(wù)組織，定期對財務(wù)數據進(jìn)行校對、完善，將學(xué)校的教學(xué)科研活動(dòng)經(jīng)費以及其他各項支出定期進(jìn)行公示，使老師、同學(xué)、家長(cháng)等都能明確學(xué)校的各項支出情況，對學(xué)校的經(jīng)濟情況進(jìn)行監督，使學(xué)校的經(jīng)濟財務(wù)活動(dòng)公正、公開(kāi)、透明。運用互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)更新會(huì )計電算化系統，保證學(xué)校的會(huì )計電算化系統是最新的、效率最高的版本，依托網(wǎng)絡(luò )及時(shí)更新，構建即時(shí)、高速、高效的財務(wù)數據管理網(wǎng)絡(luò )系統，確保學(xué)校的會(huì )計電算化能充分發(fā)揮各種功能，實(shí)現會(huì )計電算化的財務(wù)管理，提高財務(wù)人員在經(jīng)濟活動(dòng)中的工作效率。

　�。ㄈ�）對學(xué)校財務(wù)管理系統的工作人員定期進(jìn)行培訓

　　學(xué)校的財務(wù)管理中，要想最大限度的運用會(huì )計電算化，就需要提升從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)性，為了發(fā)揮會(huì )計電算化的作用，就需要定期對學(xué)校財務(wù)系統的工作人員進(jìn)行定期的培訓，使財務(wù)管理人員在增強會(huì )計知識的同時(shí)，學(xué)會(huì )使用計算機，使用會(huì )計電算化軟件，保證會(huì )計電算化的使用，提高學(xué)校財務(wù)管理的效率，使會(huì )計電算化真正運用到財務(wù)管理中。定期對財務(wù)系統的工作人員進(jìn)行培訓，也可以提高財務(wù)管理系統的整體素質(zhì)。學(xué)校財務(wù)管理人員必須時(shí)刻保持先進(jìn)的頭腦，確保經(jīng)濟活動(dòng)的準確嚴密，緊跟計算機發(fā)展潮流，精通會(huì )計電算化軟件的使用，所以，為了在學(xué)校財務(wù)管理中更好的實(shí)行會(huì )計電算化，就要定期對財務(wù)管理系統的工作人員進(jìn)行培訓。

　　四、結語(yǔ)

　　社會(huì )不斷進(jìn)步，科技快速發(fā)展，在這個(gè)信息化的大數據時(shí)代，學(xué)校要發(fā)展就要將會(huì )計電算化投入財務(wù)管理中去，學(xué)校應該正視現階段學(xué)校財務(wù)管理中，會(huì )計電算化運用存在的問(wèn)題，尋找有效合理的方法解決處理這些問(wèn)題，提高財務(wù)人員的工作效率，提升財務(wù)管理人員的自身素質(zhì)，確保財務(wù)管理的進(jìn)行。會(huì )計電算化不僅可以實(shí)現大數據的儲存和運算處理，也保證了經(jīng)濟數據的準確與安全，學(xué)校作為特殊的經(jīng)濟體，更應該在發(fā)展中運用會(huì )計電算化，實(shí)現自身經(jīng)濟的良好發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]張群英.會(huì )計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用[J].現代經(jīng)濟信息，2014，08：215.

　　[2]鐘霞.會(huì )計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用[J].財會(huì )學(xué)習，2016，15：126.

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