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淺談人力資源薪資體系的構建與管理

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淺談人力資源薪資體系的構建與管理

  引言

淺談人力資源薪資體系的構建與管理

  薪資體系的構建和管理是企業(yè)微觀(guān)運作中最受關(guān)注的問(wèn)題之一,是人力資源管理的核心內容,而薪資體系設計是建立現代薪資管理制度的前提和重要組成部分。合理有效的薪資體系不但能有效激發(fā)員工的積極性與主動(dòng)性,促進(jìn)員工努力實(shí)現組織目標,提高組織的效益,而且能在人才競爭日益激烈的知識經(jīng)濟下吸引和保留住本文由一支素質(zhì)良好且有競爭力的員工隊伍。

  1 概述

  1.1 薪資的概念

  狹義:是指個(gè)人獲得的工資、獎金及以金錢(qián)或實(shí)物形式支付的勞動(dòng)回報。

  廣義:包括經(jīng)濟性的報酬和非經(jīng)濟性的報酬。

  經(jīng)濟性的報酬:工資、獎金、福利待遇和假期等,也叫貨幣薪資;非經(jīng)濟性的報酬:指個(gè)人對企業(yè)及對工作本身在心理上的一種感受,也叫非貨幣薪資。

  1.2 薪資體系

  薪資體系就是對職位本身的價(jià)值作出客觀(guān)評價(jià)后,根據這種評價(jià)結果賦予承擔這一職位的人與該職位的價(jià)值相當的薪資這樣一種基本薪資決定制度。它真正意義上的同工同酬,真正的按勞分配體制,而且操作簡(jiǎn)單,管理成本低,還能促進(jìn)員工提高自身技能和能力。

  2 薪資體系構建應遵循的原則

  2.1 公平原則

  包括外部公平和內部公平。內部公平性就是按照承擔的責任大小,需要的知識能力的高低,以及工作性質(zhì)要求的不同,在薪資上合理體現不同層級、不同職系、不同崗位在企業(yè)中的價(jià)值差異。外部公平性就是保持企業(yè)在行業(yè)中薪資福利的競爭性,能夠吸引優(yōu)秀的人才加盟。

  Op/Ip=O0/I0

  式中:Op:個(gè)體對自己所得到報酬的主觀(guān)感覺(jué);Ip:個(gè)體對自己所作投入的主觀(guān)感覺(jué);O0:個(gè)體對與之比較的他人所得報酬的主觀(guān)感覺(jué);L0:個(gè)體對與之比較的他人所作投入的主觀(guān)感覺(jué)。

  2.2 競爭原則

  主要包括外部競爭和內部競爭。

  2.3 激勵原則

  薪資以增強工資的激勵性為導向,通過(guò)動(dòng)態(tài)工資和獎金等激勵性工資單元的設計激發(fā)員工工作積極性;另外,應設計和開(kāi)放不同薪資通道,使不同崗位的員工有同等的晉級機會(huì )。與績(jì)效相掛鉤,獎勤罰懶。

  行動(dòng)=f(人·環(huán)境)

  績(jì)效=f(能力·態(tài)度)經(jīng)濟原則

  2.4 合法原則

  符合相關(guān)法律法規以及企業(yè)制度。

  2.5 簡(jiǎn)潔原則

  易于理解,勞資共贏(yíng),有效溝通;便于操作。薪資管理制度和薪資結構應當盡量淺顯易懂,使得員工能夠理解設計的初衷,從而按照企業(yè)的引導規范自己的行為,達成更好的工作效果。只有簡(jiǎn)潔明了的制度流程操作性才會(huì )更強,有利于迅速推廣,同時(shí)也便于管理。

  3 人力資源薪資管理的問(wèn)題

  3.1 薪資體系缺乏彈性,缺乏有效上升空間

  對于中層崗位和骨干崗位,薪資變動(dòng)和崗位變動(dòng)基本還是通過(guò)談判形式獲得,薪資體系中沒(méi)有形成規范合理的上升空間,也基本上沒(méi)有形成有效的上升機制薪資定位人為化嚴重,這樣不能提供給員工一個(gè)有效的激勵預期,也不利于優(yōu)秀員工的保留薪資整體缺乏可發(fā)展性,薪資設計缺乏從戰略角度上的考慮,制定的薪資政策和制度難以體現出企業(yè)發(fā)展戰略的要求薪資調整模式單一,且薪資調整缺乏透明度。

  3.2 薪資結構不合理

  薪資中的固定和浮動(dòng)比例的設置不成系統,沒(méi)有根據業(yè)務(wù)特點(diǎn)的不同和部門(mén)職能特點(diǎn)的不同分別設置有效的固定和浮動(dòng)比例,不能達到對員工的最大激勵效果。公司對核心管理人員的長(cháng)期激勵機制尚不健全。偏重薪水,沒(méi)有充分發(fā)揮福利的激勵作用,同時(shí)薪資福利管理的規范性有待改進(jìn)和提高。

  3.3 薪資與績(jì)效沒(méi)有有效掛鉤

  薪資沒(méi)有和績(jì)效考核結果掛鉤;或掛鉤力度太小。由于內部不平衡,績(jì)效作用不明顯,激勵不到位。沒(méi)有有效地拉開(kāi)距離,杠桿手段沒(méi)有發(fā)揮。薪資與績(jì)效的掛鉤方法不透明,導致大部分人員對薪資和績(jì)效的因果關(guān)系不清楚,實(shí)際上導致浮動(dòng)工資部分的激勵性喪失。

  4 如何進(jìn)行薪資體系的構建和管理

  4.1 薪資調查

  在人力資源薪資體系的構建中,薪資的調查是其中的一個(gè)重要組成部分。它解決的主要問(wèn)題是薪資的公平問(wèn)題,即對外公平以及對內公平問(wèn)題,它是整個(gè)薪資體系構建的基礎,只有對薪資進(jìn)行全面的、實(shí)事求是的調查,才能夠使得薪資體系的建立變得有的放矢,才能對企業(yè)的薪資激勵的根本問(wèn)題進(jìn)行解決,才能使薪資體系的構建變得有針對性和個(gè)性化。以下主要從三個(gè)方面來(lái)對薪資調查需要考慮的問(wèn)題進(jìn)行闡述:

  4.1.1 企業(yè)薪資現狀調查

  主要對科學(xué)的問(wèn)卷方式進(jìn)行利用,從薪資的三個(gè)方面出發(fā),也就是自我公平、外部公平以及內部公平等三個(gè)方面,對現在人力資源薪資體系中存在的主要問(wèn)題以及形成問(wèn)題的原因進(jìn)行全面的了解。

  4.1.2 進(jìn)行薪資水平調查

  進(jìn)行薪資水平的調查的主要內容是對地區以及同類(lèi)行業(yè)的薪資情況、長(cháng)效的激勵措施、獎金和福利狀況、不同級別和不同職位的薪資數據、不同的薪資結構對比以及薪資的增長(cháng)情況等方面的資料進(jìn)行全面的收集。

  4.1.3 薪資影響因素調查

  對影響薪資的外部原因進(jìn)行全面綜合的考慮,比如人才供應狀況、行業(yè)競爭、行業(yè)額特點(diǎn)、通貨膨脹以及國家的宏觀(guān)經(jīng)濟。還需要全面了解薪資的內部因素,如招聘難度、人才稀缺度、企業(yè)的發(fā)展階段、人員的素質(zhì)要求以及支付能力和盈利能力。

  4.2 確定薪資原則和策略

  薪資體系構建的前提是薪資策略以及原則的確定。在對企業(yè)當前薪資管理的狀況進(jìn)行了解的基礎上,對薪資分配的原則和依據進(jìn)行確定,并且以此為前提對企業(yè)的有關(guān)分配政策與策略進(jìn)行確定,比如薪資的構成和各部分的比例、不同系列人員的收入差距以及不同層次人員的收入差距。

  4.3 職位分析

  薪資體系構建的一個(gè)基礎性的工作就是職位分析。主要步驟如下:將企業(yè)的人員分析。業(yè)務(wù)分析以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標進(jìn)行結合,將企業(yè)部門(mén)的職位以及職能的關(guān)系進(jìn)行明確;接著(zhù)對崗位職責進(jìn)行調查和分析;最后一步是又人力資源管理部門(mén)、員工上級以及員工對職位的說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)進(jìn)行完成。

  4.4 崗位評價(jià)

  崗位評級的主要作用是對企業(yè)薪資的內部的公平性進(jìn)行有效的解決。將企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的重要性相比較,列出智能等級的序號。崗位評價(jià)的主要依據是崗位說(shuō)明書(shū),方式有很多種,每個(gè)企業(yè)可以根據不同的情況以及企業(yè)自身的條件,對合適自身條件的不同方式進(jìn)行采用。

  4.5 薪資類(lèi)別的確定

  以企業(yè)的未來(lái)發(fā)展的要求以及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況為依據,對企業(yè)中不同的人員類(lèi)型采用不同的薪資類(lèi)別,比如:企業(yè)急需的人才可以對特聘工資制度進(jìn)行采用,可以采用提成制用于營(yíng)銷(xiāo)人員,可以采用崗位節能工資制度用于技術(shù)序列人員以及管理序列人員,采用年度營(yíng)業(yè)相關(guān)的年薪制用于企業(yè)高層的管理者。

  4.6 薪資結構設計

  薪資的構成因素反映了企業(yè)關(guān)注內容,因此采取不同的策略、關(guān)注不同的方面就會(huì )形成不同的薪資構成。構建合理的薪資體系,合理的薪資體系應該包括固定薪資和變動(dòng)薪資,固定薪資包括固定工資和福利,變動(dòng)薪資包括績(jì)效獎金、專(zhuān)項獎勵和長(cháng)期激勵,如表1。

  5 結語(yǔ)

  薪資體系的設計對企業(yè)人才的保留、激勵、企業(yè)文化、乃至企業(yè)發(fā)展戰略都將產(chǎn)生重要影響。構建薪資體系,首先要對薪資的內外均衡進(jìn)行分析。就內部公平而言,主要是確定員工的合理級別和按績(jì)效付酬;薪資的對外競爭力,則可以通過(guò)薪資調查資料來(lái)判斷。通常在確定薪資水平時(shí)要考慮三項因素:市場(chǎng)、企業(yè)、員工的崗位及其績(jì)效。因此,如何制定科學(xué)的薪資體系是企業(yè)管理者關(guān)注的焦點(diǎn)話(huà)題。薪資體系的構建必須根據企業(yè)的實(shí)際情況,并緊密結合企業(yè)的戰略和文化,系統全面科學(xué)的考慮各項因素,并及時(shí)根據實(shí)際情況進(jìn)行修正和調整,才能充分發(fā)揮薪資的激勵和引導作用,為企業(yè)的生存和發(fā)展起到重要的制度保障作用。

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