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經(jīng)濟合同管理中存在的問(wèn)題及解決策略
一、經(jīng)濟合同管理中存在的問(wèn)題
經(jīng)濟合同管理過(guò)程中存在的問(wèn)題分二個(gè)階段：一是合同簽訂階段;二是合同的履行階段。
1.合同的簽訂階段
(1)合同主體不當。合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一，而合格的主體，首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。這里要防止兩種傾向：一是雖然具有上述兩種能力，但不是合同當事人，即當事人錯位，也是合同主體不當;二是雖然是合同當事人，但卻不具有上述兩種能力，同樣是合同主體不當。
(2)合同內容不嚴謹。不嚴謹就是指不準確及不全面，容易引起歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。訂立合法和有效的經(jīng)濟合同，應當體現雙方的真實(shí)意思。不能只講正面的，不講反面，如果不清楚簽合同應當本著(zhù)“先小人后君子”的原則，那么一旦發(fā)生違約情況則難以處理。
(3)無(wú)效合同�！逗贤ā返�52條規定，違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無(wú)效合同，而無(wú)效合同是不受法律保護的，如果經(jīng)濟合同以合法的形式掩蓋其非法目的的，實(shí)質(zhì)也是無(wú)效合同。
2.在合同履行階段
(1)合同變更沒(méi)有及時(shí)履行。合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過(guò)對原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實(shí)現，為了維護單位自身的合法權益，變更要及時(shí)有效。
(2)沒(méi)有及時(shí)辦理鑒證確認。履約過(guò)程中的鑒證是一種正常行為，但如果不給予足夠的重視，則當發(fā)生糾紛時(shí)，會(huì )因無(wú)法舉證而敗訴。
(3)忽視了具有法律效力的證據。應該清楚并不是所有書(shū)面證據都具有法律效力，有效的證據應當是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內容的和未超過(guò)期限的。不具備法律效力的書(shū)面證據只是廢紙一張。
二、加強經(jīng)濟合同管理的策略
合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，因此合同管理也應當是自始至終的全過(guò)程的、全方位的管理，合同管理應做好以下幾方面的工作：
1.建立健全經(jīng)濟合同管理制度
要使合同管理規范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會(huì )簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專(zhuān)用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。建立和健全單位的合同管理制度，必須根據我國的《合同法》和相關(guān)的法規，同時(shí)結合單位的實(shí)際情況。
2.加強合同管理人員的繼續教育工作
合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著(zhù)合同管理的質(zhì)量。首先要加強對各級管理人員合同法規的宣傳教育，促進(jìn)各級管理人員特別是領(lǐng)導者和決策者轉變不合時(shí)宜的思維和模糊認識，增強法制觀(guān)念和風(fēng)險意識。然后依照合同管理人員應具有的素質(zhì)條件，選擇本單位的優(yōu)秀人才擔任合同管理人員，也可以通過(guò)公開(kāi)考評和競爭招聘方式選拔人員，堅持優(yōu)勝劣汰的原則，把優(yōu)秀人才放在這個(gè)崗位上。人員確定之后，要加強合同管理人員的繼續教育工作，可根據本單位與市場(chǎng)的實(shí)際情況，參加短期培訓或進(jìn)相關(guān)高校深造。同時(shí)從經(jīng)濟角度出發(fā)，對合同管理人員實(shí)行崗位責任制，明確他們的責、權、利，建立競爭機制，對有貢獻的單位領(lǐng)域和合同管理人員給予獎勵。通過(guò)以上措施，促進(jìn)合同管理人員的思想水平、法制水平和業(yè)務(wù)能力的不斷提高。
3.違約糾紛的及時(shí)處理
合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問(wèn)部門(mén)審查合同時(shí)選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問(wèn)要區別情況，及時(shí)采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護單位的合法權益，減少單位的經(jīng)濟損失。
4.加強監控，防范合同履行中存在的風(fēng)險
加強對本單位經(jīng)濟合同簽訂授權的管理與控制，落實(shí)執行好授權制度，完善對合同履約情況的考核制度，加強合同簽訂后的監督和管理，促使相關(guān)人員隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報，對造成合同不能履行或不能完全履行的，追究有關(guān)人員的責任，強化合同履行的有效控制。
三、結束語(yǔ)
經(jīng)濟合同管理不是簡(jiǎn)單的要約、承諾和簽約等內容，而轉化為一種全過(guò)程、全方位和科學(xué)的管理，現代單位若能對合同實(shí)施有效管理，將為單位管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力，經(jīng)濟合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟條件下單位管理的一項核心內容，必須引起足夠的重視。
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