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如何把握公司的物流控制論文
【摘要】1個(gè)公司發(fā)展膨脹到必定的范圍，公司的物流管理及節制已經(jīng)顯患上愈來(lái)愈首要，傳統的“以人為本”的管理模式已經(jīng)遠遠不能相符管理的請求，財務(wù)工作者如何擺正自己的角色并很快適應公司的內控需求、公司各高層人員又如何調和配合管理、公司的全員介入管理等等，已經(jīng)在當代企業(yè)管理中引發(fā)很大的注重。
【癥結詞】全面加強財務(wù)工作 采購管理 庫存管理
跟著(zhù)公司范圍的擴展及內部節制的需求，各公司的財控工作已經(jīng)更進(jìn)1層滲入到公司的每一1個(gè)角落，并已經(jīng)在實(shí)際工作中獲得必定的成就。在公司財務(wù)節制中，物質(zhì)管理問(wèn)題已經(jīng)變患上10分凸起。本人結合各法規的學(xué)習心患上及實(shí)際工作，針對于物流節制的課題談?wù)劰P者的觀(guān)點(diǎn):
1、全面加強財務(wù)工作
一.要有全面財務(wù)管理及實(shí)際操作經(jīng)驗的主管執行此工作。他的做法及改革思路在很大程度上就代表公司財務(wù)管理的發(fā)展方向。同時(shí)要賦與別人相應的職權，以便展開(kāi)工作。
二.財會(huì )部門(mén)的會(huì )計人員要明確分工，樹(shù)立崗位責任制，做到人人有壓力，事事有人管。固然同時(shí)應樹(shù)立相應的鼓勵機制，這樣才有益于長(cháng)時(shí)間提高工作踴躍性，施展每一1個(gè)會(huì )計人員優(yōu)良的職業(yè)道德風(fēng)格。
三.會(huì )計人員要做到所管轄的賬目、賬賬、賬物符合，及時(shí)保質(zhì)保量地上報各項財務(wù)報表，真實(shí)合法地提供各項財務(wù)數據。
四.當真實(shí)行財務(wù)監控職能，與相干部門(mén)樹(shù)立好物質(zhì)單據的交接、監管、節制的管理體系，與物質(zhì)裝備管理部門(mén)、采購供應部門(mén)、產(chǎn)品銷(xiāo)售部門(mén)要時(shí)常溝通，及時(shí)調和，構成軌制。發(fā)現問(wèn)題，做到有規可循、有章可依，嚴格按軌制辦事。
五.加強本錢(qián)核算，嚴格各種支出費用審計，按期弄好財務(wù)分析，及時(shí)反應資金物化運動(dòng)中各環(huán)節情況，當好領(lǐng)導顧問(wèn)。
2、加強采購管理
一.選擇合格稱(chēng)職的采購人員。1個(gè)好的采購員既要了解公司的經(jīng)營(yíng)以及出產(chǎn)，還要掌握原材料的機能知識，了解原材料的市場(chǎng)行情，熟識財務(wù)軌制。為加強節制，有關(guān)管理人員一樣要熟識市場(chǎng)、銷(xiāo)售渠道及有關(guān)知識。發(fā)現采購人員有背規舞弊行動(dòng)應當即調離崗位，及時(shí)處理，乃至除了名，決不遷就，決不能讓其在經(jīng)濟上占有任何廉價(jià)，并追究責任。
二.樹(shù)立物質(zhì)采購規劃以及審批軌制。公司在整體規劃的基礎上有具體的采購供應規劃。具體物質(zhì)采購時(shí)，應嚴格依照“先申請、審批再采購”的原則辦事。無(wú)申報審批手續的，倉庫不予驗收，財務(wù)不予報賬，1切經(jīng)濟責任自傲�！跋葦睾笞唷钡淖龇�，要淘汰到底。否則，“例外”的事情屢禁不止。
三.加強采購質(zhì)量管理。要使公司的產(chǎn)品質(zhì)量不亂，必需使用質(zhì)量不亂的原材料。管理人員應答經(jīng)常使用的原材料依照公司的產(chǎn)品質(zhì)量請求制訂標準采購規格，并分送采購員，供應商，倉庫驗收員以及有關(guān)管理人員。若采購員所進(jìn)物質(zhì)質(zhì)量不相符標準采購規格所提出的物質(zhì)質(zhì)量請求，倉庫可以謝絕驗收供應商的貨物，并予以退回，經(jīng)濟責任自傲，或者采用價(jià)格折讓的方式。
四.加強采購間隔時(shí)間以及采購數量管理。物質(zhì)采購數量應依據出產(chǎn)狀態(tài)以及庫存量的變化來(lái)抉擇，科學(xué)地制訂公道采購間隔時(shí)間以及原材料采購量，對于企業(yè)減少積存、降低本錢(qián)是相當首要的�；驹瓌t是既保證原材料的足量供應又無(wú)過(guò)量的剩余及太長(cháng)時(shí)間的積存。
五.采購價(jià)格的節制。原材料價(jià)格的高下直接影響公司直接本錢(qián)以及效益，應做到貨比3家。在肯定供應商及價(jià)格前對于市場(chǎng)行情進(jìn)行廣泛調查，以獲得公平、公然、保質(zhì)、低價(jià)的效果。此外，無(wú)論采購的物品價(jià)值大小，首先要有索取增值稅發(fā)票的概念。索取增值稅發(fā)票也是降低本錢(qián)的1個(gè)方面。
3、強化物質(zhì)的驗收、貯存管理
一.樹(shù)立嚴格的驗收軌制。所采購物質(zhì)按種別、規格、供貨單位、數量及破損進(jìn)行入庫前的驗收，并按物料編號開(kāi)具收料單辦理入庫手續，對于加強物質(zhì)節制是相當首要。手續雖繁瑣，不能隨便減而淡之。驗收員必定要按操作程序進(jìn)行驗收，驗收合格后要在有關(guān)賬單上加蓋驗收章并由采購員、質(zhì)檢員、驗收員簽字，和主管人員贊成賬單金額付款簽字，構成連鎖節制。
二.加強貯存管理。倉庫保管員對于入庫物質(zhì)井然有序地分門(mén)別類(lèi)、擺放整齊，并按期檢查，及時(shí)收拾。這樣可以戰勝庫房物質(zhì)貯存管理的凌亂，杜絕原料滯存時(shí)間太長(cháng)變質(zhì)、偷竊丟失、私自挪用等不良現象的產(chǎn)生，保證企業(yè)本錢(qián)節制，同時(shí)要樹(shù)立健全有關(guān)規章軌制，如貨品標牌、保安、防火、衛生等，進(jìn)行有效節制。
三. 堅持按期庫存清點(diǎn)軌制。庫存清點(diǎn)能有效全面盤(pán)點(diǎn)庫房的庫存物質(zhì)，檢查原材料的實(shí)際存貨額是不是與賬面額符合，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，以便施行有效節制。有前提的情況下，請求每一季對于庫存進(jìn)行1次清點(diǎn)，但至少1年要1次全面清點(diǎn)。清點(diǎn)工作必需有財務(wù)人員參加，清點(diǎn)時(shí)應答每一1種庫存物質(zhì)進(jìn)行實(shí)際點(diǎn)數。實(shí)際存貨數與賬面庫存數進(jìn)行比較，計算庫存短缺率，與公司規定的短缺率進(jìn)行比較，按規定進(jìn)行獎勵或者懲罰。
4、加強物質(zhì)發(fā)放管理
一.憑單發(fā)放。領(lǐng)料單上準確地記錄庫房向各部門(mén)發(fā)放物質(zhì)的數量、經(jīng)辦人員及領(lǐng)導簽批，嚴格執行憑單領(lǐng)料有益于杜絕無(wú)單領(lǐng)料，少報多領(lǐng)，節制庫房的庫存短缺，也有益于核算各部
門(mén)的出產(chǎn)本錢(qián)，節制原材料的種類(lèi)以及數量，減少各部門(mén)車(chē)間的積存、耗損。同時(shí)領(lǐng)料單及時(shí)上報財務(wù)部，有益于財務(wù)核算、監督。同時(shí)領(lǐng)料的用處要注明清楚，以便財務(wù)核算準確，費用考查正確。
二.嚴格節制補發(fā)料。補料單要詳細注明其緣由，并由主管領(lǐng)導簽批。因為用料等人為操作不當釀成的補料，應追究別人責任，不可搞虛作假。
三.出產(chǎn)定單完單分析。每個(gè)月應按期做完單分析，完工單要交財務(wù)部、出產(chǎn)節制、成品管理等相干部門(mén)。出產(chǎn)定單數、實(shí)際投產(chǎn)數、合格品入庫數、不合格品數等一一清楚，對于提高投入產(chǎn)出率的分析及時(shí)提供了第1手資料。
四.倡導原材料主料盡用。盡管物料的領(lǐng)用節制是以出產(chǎn)定單作根據的，但由于物料的包裝(如整卷、整筒、整包、整捆)等特殊緣由可能造成主料有余，這時(shí)候就應倡導盡用，否則天永日久，余下的料就變?yōu)闇媪狭�，這樣還大大降低了出產(chǎn)本錢(qián)及物料本錢(qián)。至于可能與銷(xiāo)售部門(mén)所訂的銷(xiāo)售定單收貨的正付比差造成為了矛盾，但從公司利益動(dòng)身，公司部門(mén)之間是可以妥善處理的。
5、加強成品庫房管理
一.樹(shù)立嚴格的成品入庫軌制。強化成品入庫軌制是保證公司出產(chǎn)的產(chǎn)品都能發(fā)生收入。本錢(qián)節制當然首要，但企業(yè)產(chǎn)品若不能如數入庫，則企業(yè)規劃的預期收入就會(huì )落空，本錢(qián)節制的效力就不能實(shí)現。放松這1環(huán)節，就可能呈現有的人內外勾搭，鉆軌制空子，使公司資金、利潤流失。良多公司花錢(qián)上了ERP或者其他物流節制的系統，只要按系統的請求操作，且嚴格有序，就能到達目標。
二.嚴密的發(fā)貨軌制。 發(fā)貨時(shí)，必定要當真核查發(fā)貨單的品種、規格、數量，使之符合。必定要有提貨人簽字，并及時(shí)減少庫存賬。白條、欠款1律不予發(fā)貨，背者罰款。
三.按期清點(diǎn)。清點(diǎn)的程序與原料倉1樣。但清點(diǎn)時(shí)間間隔應比原材料短，還有的公司庫存商品寄存多處，公司要做到有專(zhuān)人每個(gè)月輪流抽盤(pán)。若呈現貨品短缺，應即刻追究緣由及追加責任。一樣，任何工作不準個(gè)人或者集團搞虛作假，1旦發(fā)現有詐騙公司的行動(dòng)應當即處理。
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