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關(guān)于成人高等教育學(xué)籍管理論文
1學(xué)籍管理的特點(diǎn)
成人高等教育學(xué)籍管理表現為成人學(xué)生和學(xué)校之間的隸屬關(guān)系，是對成人學(xué)生從入學(xué)之日到畢業(yè)時(shí)的全過(guò)程加以記載與管理。它對提高教學(xué)質(zhì)量，培養高層次全面發(fā)展的合格人才，維護學(xué)校的正常秩序具有重要的意義。所以成人學(xué)籍管理已經(jīng)成為復雜的系統工程，有其自身的特點(diǎn)，突出表現為學(xué)籍管理的復雜性、變動(dòng)性。
1.1學(xué)籍管理的復雜性
成人高等教育的學(xué)生來(lái)源比較廣泛，系分別來(lái)自各個(gè)不同單位的在職人員，涉及的專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)多，且年齡層次跨度大，文化水平、個(gè)人素養、思想動(dòng)態(tài)、學(xué)習動(dòng)機都有較大的差異。這使得成人高校的學(xué)籍管理呈現出多樣化、復雜化的特點(diǎn)，而傳統的學(xué)籍管理工作量大、耗時(shí)長(cháng)、手續繁瑣，效率低下，已無(wú)法滿(mǎn)足復雜多變的學(xué)籍信息管理。
1.2學(xué)籍管理的變動(dòng)性
成人教育學(xué)籍具有變動(dòng)性大的特點(diǎn)。成人學(xué)生有別于普通高等教育的學(xué)生，在學(xué)習的整個(gè)過(guò)程中夾雜著(zhù)家庭生活和工作的瑣事，經(jīng)常出現工作的調動(dòng)、職務(wù)的升遷、突發(fā)事件等原因要求變更學(xué)籍的狀況，造成成人學(xué)生的流動(dòng)性比較大。采用傳統的管理方式就有可能會(huì )出現學(xué)籍信息的丟失、出錯、重復，或者是學(xué)籍信息的不匹配的狀況�；谏鲜鲈�，與學(xué)籍相關(guān)的信息處理日趨繁重和復雜，在客觀(guān)上必須對學(xué)籍管理采用信息化管理的方式，以此來(lái)實(shí)現成人高等教育學(xué)籍管理信息化、網(wǎng)絡(luò )化，提高學(xué)籍管理的工作效率。
2學(xué)籍管理信息化的實(shí)踐
學(xué)籍管理工作是對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理，主要對學(xué)生的信息采集、學(xué)籍注冊、學(xué)籍變動(dòng)以及學(xué)生成績(jì)和思想品德、各項獎懲、畢業(yè)生信息采集、畢業(yè)資格審核、證書(shū)發(fā)放、歸檔資料等為主要內容對學(xué)生進(jìn)行管理的一種手段。依照學(xué)籍管理的主要內容科學(xué)合理地制定信息管理的方法，是對成人高等教育實(shí)踐學(xué)籍管理信息化的關(guān)鍵所在。因此，學(xué)籍管理信息化要以實(shí)施電子注冊為基礎，把加強電子注冊管理作為學(xué)籍管理的有效手段。將學(xué)籍管理和學(xué)歷證書(shū)電子注冊有機結合起來(lái)，促進(jìn)成人高校管理學(xué)籍管理的現代化建設。
2.1嚴查入口關(guān)，建立電子學(xué)籍檔案
成人教育在每學(xué)年新生報到入學(xué)后，對照成人高�！秾W(xué)生學(xué)籍管理規定》采集新生信息，包括考生準考證、錄取通知書(shū)、身份證、電子檔案照片等要與新生本人填寫(xiě)的個(gè)人信息表格進(jìn)行詳細核實(shí)，規范地采集好新生學(xué)籍信息，嚴格復查新生入學(xué)采集的學(xué)籍信息，從招生庫等其他數據庫導入相關(guān)學(xué)生資料，按不同校區、系、部、專(zhuān)業(yè)、學(xué)制編班編學(xué)號，建立全校學(xué)生的基本信息數據庫。并根據不同條件設計快捷地查詢(xún)學(xué)生學(xué)籍情況查詢(xún)的信息庫，準確建立每個(gè)學(xué)生的電子學(xué)籍檔案，確保新生數據正確、完整，從源頭上把好數據的入口關(guān)，這樣才能有效避免不規范和錯誤數據的產(chǎn)生。
2.2加強信息審核，注冊電子學(xué)籍信息
電子注冊和學(xué)籍管理是相輔相成、緊密結合的，電子注冊工作保證了學(xué)生數據真實(shí)而準確，是學(xué)籍管理工作的重要內容和任務(wù)。由于新生學(xué)籍電子注冊的結果是學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書(shū)電子注冊的重要審核依據，所以學(xué)籍管理人員要按照招生規定認真仔細復查新生入學(xué)資格，不符合招生條件的，立即取消其入學(xué)資格；對于符合入學(xué)條件的新生，按專(zhuān)業(yè)、班級為單位與注冊電子檔案進(jìn)行信息化比對，通過(guò)學(xué)籍管理信息有關(guān)平臺傳輸到主管部門(mén)備案，將學(xué)生電子檔案轉化為注冊學(xué)籍信息。學(xué)籍管理人員在整理核實(shí)新生信息時(shí)，要快速、準確、熟練使用學(xué)籍信息管理系統，對新生進(jìn)行學(xué)籍注冊，并要做到上報的數據格式要正確，同時(shí)要嚴格按照學(xué)籍管理規定對新生學(xué)籍加強管理，將學(xué)籍信息和電子注冊學(xué)歷管理有機結合在一起，實(shí)行同步管理。因此，新生電子注冊工作是學(xué)籍管理的重要環(huán)節，是維護學(xué)歷證書(shū)的公正性及保護畢業(yè)生合法權益的重要保證。
2.3健全管理制度，實(shí)行學(xué)籍動(dòng)態(tài)管理
成人學(xué)生由于工作等原因提出學(xué)籍變更的情況很多，如轉學(xué)與轉專(zhuān)業(yè)、休學(xué)與復學(xué)、退學(xué)等，對此要嚴格按照規章制度辦理相關(guān)手續，及時(shí)更正學(xué)籍信息。同時(shí)按省教育廳有關(guān)精神，在規定時(shí)間內報批，以免出現遺漏或錯誤。學(xué)籍管理人員要認真規范地做好學(xué)籍管理工作，對學(xué)生實(shí)行動(dòng)態(tài)化的學(xué)籍管理，在每一學(xué)期結束之前，對學(xué)生個(gè)人電子檔案進(jìn)行補充，及時(shí)完善學(xué)生的基本情況、獎勵與處分情況、學(xué)習成績(jì)、畢業(yè)論文成績(jì)等重要材料和信息，同時(shí)進(jìn)行審核，發(fā)現有問(wèn)題的數據進(jìn)行復核，保證學(xué)籍信息正確無(wú)誤。強化學(xué)籍管理的剛性約束，不得擅自更改、變動(dòng)、刪減相關(guān)的學(xué)籍信息，如果確實(shí)有誤需要更改，則需上級主管部門(mén)批準方能修改操作。
2.4嚴把出口環(huán)節，審核學(xué)歷電子注冊信息
學(xué)歷電子注冊是電子注冊工作的出口。學(xué)歷證書(shū)電子注冊要保證全面準確反映學(xué)生學(xué)籍信息數據的準確性、完整性和可靠性。必須嚴格執行學(xué)歷證書(shū)電子注冊制度，嚴把出口環(huán)節，審核學(xué)歷電子注冊信息，明確學(xué)籍、學(xué)歷數據核對、審查、更正、上報的管理程序，杜絕錯報漏報、隨意更改、弄虛作假等現象，確保成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷數據準確規范。在學(xué)生臨畢業(yè)之前，要查閱學(xué)生學(xué)籍信息和電子注冊的信息，在辦理學(xué)生畢業(yè)證書(shū)驗印注冊審核時(shí)，核對提供學(xué)生入學(xué)的錄取審批文件，對照電子注冊數據庫圖像和其他信息，與學(xué)籍信息進(jìn)行一一比對和復查，并與教育部中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)歷查詢(xún)系統及學(xué)歷認證系統相互對應，以保證學(xué)生學(xué)歷證書(shū)、電子注冊以及學(xué)生學(xué)籍的一致性，提供真實(shí)、完整、無(wú)誤的畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)注冊信息。因此，成人高等教育學(xué)籍管理的重中之重，實(shí)行學(xué)歷電子注冊制度是高等教育學(xué)籍管理改革的重要舉措，在證書(shū)管理科學(xué)化、提高工作效率方面產(chǎn)生了積極的效果，對學(xué)籍管理中其他工作起著(zhù)有力的借鑒作用。
3學(xué)籍管理信息化的思考
成人高等教育學(xué)籍管理信息化是一項復雜的系統工程,要實(shí)現管理的科學(xué)化、規范化、程序化和信息化，必須在宏觀(guān)層面做出思考和籌劃，因此，如何真正實(shí)現成人高等教育學(xué)籍管理的信息化是當前學(xué)分制信息化建設的一項重要課題，必須轉變成人高等教育學(xué)籍管理的理念，進(jìn)一步完善各項學(xué)籍管理科學(xué)化制度建設，強化學(xué)籍信息動(dòng)態(tài)化過(guò)程管理，探索成人高等教育信息化管理的道路，加強信息平臺建設，使學(xué)籍管理規范化、制度化、人性化、高效化，以提高學(xué)籍管理的效能。
3.1強化學(xué)籍信息化的過(guò)程管理
成人高等教育學(xué)籍管理具有持續性、復雜性、繁瑣性的特點(diǎn)，學(xué)籍管理人員要有高度的工作責任心，明確電子注冊管理系統操作的要求，熟悉成人學(xué)籍管理實(shí)際操作的流程，嚴格按照管理流程和規定進(jìn)行規范操作。根據管理流程實(shí)施具體的過(guò)程管理，將電子學(xué)籍檔案中的招生錄取、教育教學(xué)、學(xué)籍管理、畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)及授予學(xué)位材料和學(xué)歷證書(shū)等有關(guān)材料中的文字、圖表、照片等材料，按照學(xué)籍檔案要求分類(lèi)歸檔保存，加強檔案管理。學(xué)籍管理人員要定期核對，按照上級主辦高校對辦學(xué)點(diǎn)的要求，對學(xué)籍進(jìn)行嚴格管理和規范操作，實(shí)現全程跟蹤，保證成人高等教育學(xué)籍信息的及時(shí)性和準確性。
3.2加強信息平臺建設
成人高等教育學(xué)籍信息平臺，是學(xué)籍管理基礎工程。學(xué)籍管理各項工作的實(shí)施，必須依靠學(xué)籍信息平臺。學(xué)籍信息平臺以電子注冊為基礎，要進(jìn)一步探索改進(jìn)學(xué)籍管理的方法，加強信息平臺建設，運用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和校園網(wǎng)以及主辦高校的信息平臺實(shí)現互通互聯(lián)，建立動(dòng)態(tài)的學(xué)生電子學(xué)籍檔案數據庫，運用現代化手段進(jìn)行學(xué)籍管理，這樣能夠實(shí)現信息、資源共享,加強辦學(xué)點(diǎn)與主辦高校、上級主管單位之間的信息交流,以便于各級領(lǐng)導和省級教育部門(mén)實(shí)現信息交換和核對，提高成人教育學(xué)籍管理信息化的成效。
總之，成人高等教育的學(xué)籍管理工作不僅具有政策性強、復雜、繁瑣的特點(diǎn)，而且要求數據的準確性和及時(shí)性，這就需要運用現代化網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，不斷優(yōu)化和創(chuàng )新學(xué)籍管理模式，確保成人學(xué)生的學(xué)籍和學(xué)歷證書(shū)信息的準確性、真實(shí)性、有效性、合法性。因此，在成人高等教育中實(shí)施學(xué)籍管理信息化的探索，有助于保證學(xué)歷證書(shū)真實(shí)、合法，公正性，對學(xué)歷證書(shū)管理產(chǎn)生了積極的效果，維護了成人高等教育學(xué)歷證書(shū)的聲譽(yù)，同時(shí)也維護成人高校的社會(huì )形象，在宏觀(guān)層面上保證了成人高等教育的質(zhì)量，為社會(huì )培養大量的優(yōu)秀人才。因此，開(kāi)展成人高等教育學(xué)籍管理信息化的實(shí)踐與思考，對成人高等教育事業(yè)的發(fā)展有其重要的現實(shí)意義和深刻的社會(huì )效應。
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