淺談企業(yè)物資采購的經(jīng)濟效益的論文

　　受我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟快速發(fā)展的利好環(huán)境的影響，我國各行各業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟收益和發(fā)展速度也在不斷提升，下面是小編收集整理的淺談企業(yè)物資采購的經(jīng)濟效益的論文，希望對你有所幫助！

　　摘要：物資采購是每個(gè)企業(yè)必不可少的關(guān)鍵環(huán)節之一，其重要地位不低于生產(chǎn)和銷(xiāo)售。因為科學(xué)合理并且充足的優(yōu)勢物資采購資源，是企業(yè)平穩運行的必要條件，更是企業(yè)提高產(chǎn)品市場(chǎng)競爭力、管理質(zhì)量和企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵的重要因素之一。也正因如此企業(yè)通過(guò)加強對企業(yè)物資采購的管理，可以一定程度的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　關(guān)鍵字：物資采購；管理；企業(yè)內控；經(jīng)濟效益

　　在企業(yè)中物資采購對象包括生產(chǎn)原料、生產(chǎn)工具等生產(chǎn)資料的采購，以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業(yè)所需的全部物資。物資采購其中包括所需物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、供應商的選擇、招投標、具體采購、物流運輸、物資檢驗、物資保管和匹配使用等環(huán)節�？梢哉f(shuō)企業(yè)物資采購貫穿企業(yè)生產(chǎn)和管理的各個(gè)環(huán)節，而且具有一定的復雜性和非常重要的關(guān)鍵性。由此也可見(jiàn)物資采購在企業(yè)的管理和發(fā)展中的重要性，而且物資采購對于企業(yè)的管理和發(fā)展的影響也是舉足輕重的。所以，如果通過(guò)加強管理企業(yè)的物資采購工作，對于節約企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至提高企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競爭力都非常必要和關(guān)鍵。

　　1.企業(yè)物資采購的流程

　　企業(yè)物資的采購流程并不是所有企業(yè)都完全一樣的，但是由于企業(yè)物資采購的關(guān)鍵和重要性，因此很多物資采購的重要環(huán)節對于企業(yè)管理和物資采購都是必須的，因此各企業(yè)的企業(yè)物資采購流程基本都大同小異。一般都包括采購需求的申報、采購計劃的制定和審批、所需物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)及供應商的選擇、簽訂采購合同和采購、運輸、驗貨保管以及分配等。另外還有后續的售后服務(wù)、退貨、付款等環(huán)節。

　　2. 物資采購主要環(huán)節的風(fēng)險點(diǎn)及加強措施

　　2.1編制需求計劃和采購計劃

　　物資采購需求的申報和審批是企業(yè)物資采購的依據和基礎，只有在有需求的時(shí)候，企業(yè)物資采購才開(kāi)始啟動(dòng)工作流程，因此對于物資采購需求以及采購計劃的制定和審批，是物資采購的第一個(gè)環(huán)節。關(guān)于該環(huán)節的風(fēng)險控制主要是采購需求與生產(chǎn)和企業(yè)需求是否保持一致，是否所申報和計劃的物資的確能夠滿(mǎn)足企業(yè)現階段的生產(chǎn)和發(fā)展需求。為了避免這類(lèi)風(fēng)險出現，就需要采取相應的管理措施。首先，是對采購需求提出展開(kāi)的管控。在采購申請和計劃制定初期，需要經(jīng)生產(chǎn)、庫管、運營(yíng)、財務(wù)等各部門(mén)綜合商討，采購需求是否確實(shí)符合企業(yè)需求。其次，是對采購部門(mén)提出的要求。需要采購部門(mén)針對采購需求結合企業(yè)實(shí)際物資和庫存以及在途物資等情況，綜合制定科學(xué)合理、切實(shí)可行的采購計劃。

　　2.2供應商的選擇

　　企業(yè)物資采購工作是否能夠最大限度的實(shí)現企業(yè)利益，最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節就是物資采購供應商的選擇。供應商選擇這個(gè)采購環(huán)節之所以重要的原因，也是最容易導致企業(yè)利益受損的因素之一，那就是在供應商選擇過(guò)程中存在的以次充好、高價(jià)購入、采購人員利用職務(wù)之便侵占公司財務(wù)等現象。所以，對于供應商選擇的環(huán)節采取風(fēng)險防控是十分關(guān)鍵和重要的。這個(gè)采購環(huán)節的風(fēng)險防控主要有三個(gè)方面。第一，建立健全系統的供應商準入和評估體系，根據制度選擇供應商并對其資質(zhì)定期審查，以及定期根據其提供的物資情況開(kāi)展評估和審核，確保供應商的資質(zhì)真實(shí)合法，保證供應商所提供的物資質(zhì)高價(jià)廉。第二，對采購部門(mén)在供應商選擇的工作中給予一定的監督檢查，確保供應商的選擇公平公正，嚴格杜絕徇私舞弊的現象。第三，建立供應商信息公開(kāi)和供應商淘汰制度，及時(shí)清除不良供應商。

　　2.3訂立框架協(xié)議或采購合同

　　企業(yè)物資采購中的框架協(xié)議或采購合同的訂立環(huán)節，是通過(guò)法律手段保障企業(yè)在物資采購過(guò)程中的經(jīng)濟利益不受損害的重要環(huán)節。但是物資采購框架協(xié)議或者采購合同是一把雙刃劍，恰當合理合法的協(xié)議或合同能夠有效的保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。反之，如果物資采購協(xié)議或合同在訂立之時(shí)就存在缺陷或者不足時(shí)，就會(huì )對企業(yè)經(jīng)濟利益帶來(lái)嚴重的不良影響和損失。所以，對于物資采購協(xié)議或合同的訂立要嚴格遵守法律法法規，嚴格審核供應商的合法資質(zhì)和信用等，確保協(xié)議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外，必須嚴格審核協(xié)議或者合同的各項要件和合同條款，明晰購銷(xiāo)雙方的權利和義務(wù)、違約責任等相關(guān)信息。同時(shí)，在訂立企業(yè)物資采購協(xié)議和合同時(shí)需要聘請專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)和財務(wù)人員參與。

　　2.4采購物資的驗收

　　企業(yè)物資采購的驗收環(huán)節也是需要加強風(fēng)險防控的環(huán)節之一，主要是因為物資入庫驗收是物資品質(zhì)、數量等是否符合合同和企業(yè)需求的關(guān)鍵環(huán)節。如果，出現實(shí)收與合同出現偏差等情況出現，極容易造成企業(yè)經(jīng)濟利益遭受不必要的損失。該環(huán)節的管控主要側重的是物資品質(zhì)和數量與采購計劃和合同是否一致，驗收標準是否嚴格執行企業(yè)要求，驗收后庫存物資是否能夠做到賬實(shí)是否相符，物資驗收流程及相關(guān)單、票據以及簽章是否完整并且符合企業(yè)標準。另外，除了建立一套完整的企業(yè)物資驗收制度和流程之外，還需要針對不合格物資的拒收和損毀物資的處理，以及盤(pán)虧盤(pán)盈物資的處理和財務(wù)處理等相關(guān)情況的規章制度和操作流程，減少由于各種其它因素導致的企業(yè)物質(zhì)和經(jīng)濟利益受損的情況。

　　2.5會(huì )計控制

　　企業(yè)物資采購過(guò)程中的會(huì )計控制環(huán)節，主要是針對物資采購業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的經(jīng)濟活動(dòng)展開(kāi)的會(huì )計信息處理工作。這個(gè)環(huán)節主要是將采購業(yè)務(wù)通過(guò)財務(wù)信息反應的過(guò)程。在物資采購的這個(gè)環(huán)節，最關(guān)鍵的風(fēng)險防控是對于未能客觀(guān)真實(shí)的通過(guò)財務(wù)信息反應物資采購經(jīng)濟活動(dòng)時(shí)，造成的物資采購與相關(guān)信息不一致，而導致的企業(yè)經(jīng)濟利益受損的情況。在風(fēng)險管控的過(guò)程中，首先制定物資采購和相關(guān)財務(wù)工作有效結合的管理體系和業(yè)務(wù)流程系統。其中包括采購合同的保管和執行、驗收入庫的相關(guān)表單及完整的簽章票據、出入庫的記錄、退換貨記錄、貨款支付等各種綜合信息。其次，制定財務(wù)部門(mén)的專(zhuān)門(mén)人員負責與供應商對賬、與庫管盤(pán)庫等工作，也可以為避免會(huì )計控制環(huán)節出現偏差為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟損失的情況。

　　結束語(yǔ)：

　　受我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟快速發(fā)展的利好環(huán)境的影響，我國各行各業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟收益和發(fā)展速度也在不斷提升。因此，如何在降低管理和生產(chǎn)成本的同時(shí)，提高企業(yè)管理和產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭力，成為影響目前企業(yè)發(fā)展的首要因素。通過(guò)加強企業(yè)物資采購的管控，對于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理成本十分關(guān)鍵，也是企業(yè)提升管理水平和市場(chǎng)競爭力的關(guān)鍵。

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