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信息化管理在公路運輸經(jīng)濟中的作用論文
一、信息化管理在公路運輸經(jīng)濟中的作用
信息化管理對于各行各業(yè)而言,無(wú)疑又是一次全新的機遇,是一次管理方式的巨大革命。公路經(jīng)濟實(shí)現信息化管理,是受現代信息技術(shù)巨大優(yōu)勢的吸引,也是時(shí)代的要求。信息化管理在公路運輸經(jīng)濟中的作用眾多,但主要通過(guò)以下幾個(gè)方面得以體現。
1.1整合企業(yè)內外資源,促進(jìn)資源優(yōu)化
信息化管理對于各行各業(yè)所起到的作用,最直接的無(wú)疑就是對企業(yè)資源的整合。在公路運輸經(jīng)濟中,現代信息技術(shù)利用其海量的信息儲存和高速的網(wǎng)絡(luò )運行速度,迅速地匯攏、整合各類(lèi)信息資源,使公路運輸企業(yè)在其運營(yíng)中能夠迅速地獲取到自己所需的外界信息,以便及時(shí)地對自身戰略作出調整。例如:對于企業(yè)外部資源的整合而言,公路運輸經(jīng)濟的信息化管理系統,可以對市場(chǎng)狀況作出及時(shí)的評估,迅速的獲取有關(guān)競爭對手的最新信息,根據實(shí)際情況對企業(yè)內部的資源進(jìn)行有效的優(yōu)化、整合,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展擬定最佳方案,減少企業(yè)的盲目投資和資源的浪費,獲得最大的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在激烈的競爭中能夠迅速地搶占先機。對于企業(yè)內部資源的優(yōu)化而言,公路運輸經(jīng)濟的信息化管理系統,能夠對公路運輸業(yè)的各個(gè)發(fā)展階段信息進(jìn)行有效的儲存與統計分析,通過(guò)對每一階段工作績(jì)效的評估考核,制定出績(jì)效發(fā)展表,在該表中企業(yè)業(yè)績(jì)效較高階段和較低階段一目了然,各個(gè)部門(mén)就可以及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)地找到解決策略,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。公路運輸業(yè)的信息化管理能夠有效地優(yōu)化行業(yè)內部資源,促進(jìn)公路運輸經(jīng)濟的長(cháng)久發(fā)展。
1.2提高服務(wù)質(zhì)量,奠定客戶(hù)基礎
對公路運輸經(jīng)濟實(shí)行信息化管理,能夠使客戶(hù)信息更加的清楚明了,從而在客戶(hù)中形成一定的口碑。隨著(zhù)其他交通運輸方式的發(fā)展,客戶(hù)對于貨運、出行有了更多的選擇。公路運輸競爭對手增多,發(fā)展困難,如果服務(wù)質(zhì)量還不能發(fā)生質(zhì)的提升,很難在市場(chǎng)競爭中占據優(yōu)勢。對公路運輸實(shí)行信息化管理,可以實(shí)現對客戶(hù)運輸貨物的動(dòng)態(tài)追蹤,使貨物能夠順利的從發(fā)件地點(diǎn)運至收貨地點(diǎn)。即便是出現客戶(hù)投訴現象也能夠及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題根源,為客戶(hù)滿(mǎn)意解決問(wèn)題,讓客戶(hù)放心。公路運輸的信息化管理可以根據客戶(hù)需求隨時(shí)查詢(xún)貨物進(jìn)程,不但提高了行業(yè)服務(wù)質(zhì)量,也全面地激發(fā)了公路運輸的價(jià)格優(yōu)勢和速度優(yōu)勢。無(wú)論是哪個(gè)行業(yè),服務(wù)質(zhì)量永遠是留住固有客戶(hù)、開(kāi)拓新客戶(hù)最好的“招牌”,公路運輸經(jīng)濟更是如此,信息化管理方式從根本上奠定了公路運輸的客戶(hù)基礎。
1.3匯總風(fēng)險信息,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
在我國公路運輸簡(jiǎn)便靈活,覆蓋面也非常廣。不同于其他行業(yè),公路運輸需要承受更多的自然風(fēng)險和社會(huì )風(fēng)險,尤其是受天氣狀況和路況狀況的影響較大,如果不能及時(shí)地掌握這些風(fēng)險信息,對公路運輸經(jīng)濟將產(chǎn)生不可估量的影響。就自然風(fēng)險而言,我國北方地區冬天寒冷,多暴雪,經(jīng)常出現大雪封路的現象;南方地區夏季炎熱,多雨水,容易引發(fā)山洪。如果不能及時(shí)有效地掌握這些天氣情況和路況信息,汽車(chē)很容易被封在運輸路上,造成較大的經(jīng)濟損失。就社會(huì )風(fēng)險而言,當公路路段處于維修中時(shí),如果不能利用信息技術(shù)及時(shí)地作出路線(xiàn)判斷,公路運輸多會(huì )因為繞路問(wèn)題而增加經(jīng)濟成本。公路運輸經(jīng)濟的信息化管理系統就是能夠對這些風(fēng)險信息進(jìn)行及時(shí)匯總,在實(shí)際的公路運輸中做出科學(xué)有效的判斷,以規避風(fēng)險,降低公路運輸經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟效益。
二、加強公路運輸經(jīng)濟的信息化管理建議
在激烈的市場(chǎng)競爭中,信息化管理的巨大優(yōu)勢,引起了公路運輸行業(yè)的廣泛關(guān)注。加強對公路運輸行業(yè)的信息化管理成為當今社會(huì )發(fā)展的必然要求。促進(jìn)對公路運輸經(jīng)濟的信息化管理的合理建議和有效措施包括以下方面。
2.1基本步驟:構建關(guān)聯(lián)式的信息管理網(wǎng)絡(luò )
在公路運輸經(jīng)濟的信息化管理中,信息網(wǎng)絡(luò )的構建是首要的也是基本的步驟。沒(méi)有信息化的管理網(wǎng)絡(luò ),公路運輸經(jīng)濟就談不上信息化管理。雖然很多的公路運輸企業(yè)已經(jīng)構建了公路運營(yíng)的信息管理網(wǎng)絡(luò ),但是大部分信息管理網(wǎng)絡(luò )仍然只局限于企業(yè)內部信息的構建,與交通運輸行業(yè)相關(guān)的其他行業(yè)的外部信息基本上沒(méi)有被錄入在信息網(wǎng)絡(luò )內。交通運輸行業(yè)在構建信息管理網(wǎng)絡(luò )時(shí),要加強對相關(guān)行業(yè)的了解,以關(guān)聯(lián)式的信息管理網(wǎng)絡(luò )為構建目標,為公路運輸行業(yè)戰略目標的制定提供更加全面的參考,使公路運輸經(jīng)濟的發(fā)展能夠與市場(chǎng)經(jīng)濟相符。
2.2關(guān)鍵步驟:加強客戶(hù)服務(wù)體系建設
客戶(hù)群是公路運輸發(fā)展的重要因素。公路運輸業(yè)要想取得更大的經(jīng)濟效益就要以客戶(hù)要求為主導,構建客戶(hù)信息管理體系。企業(yè)只有盡可能的滿(mǎn)足客戶(hù)要求,根據客戶(hù)的實(shí)際需求進(jìn)行工作安排,才能吸引客戶(hù)自愿的投資,提高公路運輸業(yè)的經(jīng)濟效益,因此構建客戶(hù)服務(wù)系統就成為了公路運輸經(jīng)濟信息化管理的關(guān)鍵步驟。例如:在客戶(hù)服務(wù)體系中,可以針對客戶(hù)需求設置客戶(hù)界面,客戶(hù)能夠在該界面中查詢(xún)到自己的貨物檔案和需求信息,從而得到最系統、最人性化的服務(wù),做出公路運輸的選擇。這些“軟服務(wù)”實(shí)實(shí)在在地提高了公路運輸的經(jīng)濟效益。
2.3完善步驟:制定信息管理的評估體制
對公路運輸經(jīng)濟實(shí)行信息化管理不可能一步到位,完美無(wú)缺。這就要求構建公路運輸經(jīng)濟的信息化管理評估體制,對行業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段進(jìn)行評估和信息反饋。通過(guò)評估能夠及時(shí)地發(fā)現整個(gè)信息化管理系統中出現的問(wèn)題,以便進(jìn)行及時(shí)的糾正。信息管理的評估體制要能夠對行業(yè)某一階段的經(jīng)濟發(fā)展情況進(jìn)行分析,實(shí)現信息化管理與公路運輸的經(jīng)濟發(fā)展的相互聯(lián)系,促進(jìn)公路運輸信息管理的可持續發(fā)展,從而以信息化帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟效益的增長(cháng),增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。(本文來(lái)自于《交通標準化》雜志!督煌藴驶冯s志簡(jiǎn)介詳見(jiàn).)
三、結語(yǔ)
對公路運輸經(jīng)濟實(shí)行信息化管理是時(shí)代的要求,也是公路運輸行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。通過(guò)信息化的管理能夠實(shí)現對各項資源的合理配置,提高公路運輸行業(yè)抵御風(fēng)險的能力,從而提高行業(yè)服務(wù)質(zhì)量,增強市場(chǎng)競爭力,促進(jìn)公路運輸經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展。
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