探究企業(yè)團體戰略型財務(wù)信息化模式

摘要:面對新形勢下的企業(yè)競爭，企業(yè)團體的戰略財務(wù)信息化建設顯得尤為重要，本文立足于對國內團體企業(yè)信息化建設的題目和原因分析，試圖提出解決建設團體企業(yè)信息化建設的建設性意見(jiàn)。
　　關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化;企業(yè)團體
　　
　　隨著(zhù)經(jīng)濟的全球化進(jìn)程的加快發(fā)展，我國的企業(yè)正面臨著(zhù)來(lái)自國內外前所未有的競爭壓力，企業(yè)團體化和規�；�就成為了企業(yè)發(fā)展的必由之路。但是在發(fā)展的同時(shí)，也不能忽略日益增加的治理題目，比如團體公司規模過(guò)大，資金分散，使用效率低，實(shí)時(shí)監控難，數據提供難等題目。從長(cháng)遠發(fā)展來(lái)看，企業(yè)團體應該利用網(wǎng)絡(luò )和信息技術(shù)，推動(dòng)企業(yè)治理創(chuàng )新、技術(shù)創(chuàng )新和制度創(chuàng )新。企業(yè)團體的信息化建設就是以技術(shù)為手段來(lái)改進(jìn)團體財務(wù)治理水平、理順其業(yè)務(wù)流程、加強對價(jià)值流的監控。因此，積極研究企業(yè)團體戰略型財務(wù)信息化的相關(guān)理論及實(shí)踐題目，無(wú)論是對企業(yè)的財務(wù)治理工作還是進(jìn)步企業(yè)的競爭力，都具有積極的現實(shí)意義。
　　
　　一、財務(wù)信息化的概念界定
　　
　　財務(wù)信息化是指財務(wù)職員通過(guò)利用現代信息技術(shù)，進(jìn)行企業(yè)流程重組，建立與之相適應的財務(wù)組織模式，調動(dòng)財務(wù)人力資源的信息潛能，開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)信息資源，進(jìn)步財務(wù)活動(dòng)效率，來(lái)更好地組織企業(yè)財務(wù)活動(dòng)，處理財務(wù)關(guān)系，從而實(shí)現企業(yè)利益相關(guān)者權益最大化的財務(wù)目標。
　　
　　二、我國企業(yè)團體財務(wù)信息化建設的現存題目分析
　　
　　1.預算治理控制不靈
　　目前，相當多的團體公司尚未建立全面預算治理體系，有的團體固然有了預算體系，但預算沒(méi)有成為團體公司組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)的法定依據，使預算成為一種擺設。有的團體公司的資金收支缺乏同一的籌劃和控制，使用混亂，導致團體內部現金流量不平衡，影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；有的團體公司預算目標的制定不切實(shí)際，預算指標的編制不科學(xué)，缺乏嚴密的計量標準和考核依據，對本錢(qián)用度的約束性差，受人為因素干擾嚴重；有的團體公司盈虧不實(shí)，年末賬面利潤看似不少，但應收賬款高居不下，不良資產(chǎn)有增無(wú)減，長(cháng)期掛賬，資金運作極度困難，時(shí)常難以支付到期的債務(wù)。即使有的團體公司意識到了這一點(diǎn)，但是在手工方式下有很多題目是無(wú)法解決的。
　　2.財務(wù)信息質(zhì)量較低
　　財務(wù)信息的質(zhì)量將直接決定信息化建設，但是當前我國團體企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量還比較差，主要體現在，首先，信息相對滯后。傳統財務(wù)工作以月度為單位，當月財務(wù)數據只有月底、甚至下月才能明確，對于團體企業(yè)來(lái)說(shuō)由于需要將各分子公司的數據進(jìn)行匯總和合并，時(shí)間可能更長(cháng)，所以財務(wù)數據難以滿(mǎn)足企業(yè)績(jì)效考核、本錢(qián)控制、決策支持等方面的要求。其次是信息失真。團體是多種企業(yè)的聯(lián)合體，各企業(yè)由于溝通不足、熟悉不一致等原因，導致各企業(yè)的財務(wù)數據口徑不一、內容不同，更有甚者，某些團體企業(yè)或部分出于自身利益考慮故意造假的現象也常有發(fā)生，因此團體財務(wù)工作核算不準、報表不真實(shí)的情況十分嚴重，失真的財務(wù)信息掩蓋了實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，影響團體決策和內部治理。最后是信息含量低。以報表為中心的財務(wù)工作，只在財務(wù)科目體系內收集那些影響報表數據的信息，且都以?xún)r(jià)值形式反映，即使根據工作需要也會(huì )對某些科目進(jìn)行明細核算，但核算的范圍也十分有限，團體企業(yè)治理、決策涉及到團體經(jīng)營(yíng)治理工作的各個(gè)方面，對于數據來(lái)源和類(lèi)型的需求廣泛，既有核算信息也有非核算信息，因此傳統財務(wù)工作無(wú)法提供足夠的可用信息。
　　3.團體制定的規范和標準貫徹執行不力
　　團體的下屬企業(yè)固然是作為獨立法人而存在，但他們隸屬于一個(gè)團體，在財務(wù)治理和核算上就要遵循團體公司制定的各項規范和標準，但因各企業(yè)分散分布，團體不能實(shí)時(shí)監視，約束力度不強，影響了團體財務(wù)治理的同一性，也輕易導致各種違規題目的出現。
　　4.內部交易處理繁瑣、效率低下
　　很多團體企業(yè)的下屬企業(yè)之間往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁、內部交易量大，不能及時(shí)完成內部交易抵消，內部交易處理周期長(cháng)，正確性差，極大地影響了報表合并和信息表露。 　　三、團體財務(wù)信息化建設的具體解決建議
　　
　　1.領(lǐng)導應該重視項目建設
　　財務(wù)信息系統建設是一把手工程，需要各級領(lǐng)導特別是團體領(lǐng)導的強有力支持，并需將這種支持落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)上。企業(yè)團體領(lǐng)導對于信息化建設在進(jìn)步企業(yè)核心競爭力、實(shí)現團體可持續發(fā)展過(guò)程中的重要作用有著(zhù)深刻的熟悉，并且非常重視信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理中的應用和推廣工作。項目開(kāi)始以后，團體不但應該加大投進(jìn)，而且要對項目的推進(jìn)工作非常關(guān)注，不僅為項目組排除了實(shí)施過(guò)程的各種阻力和障礙，在資源配置上也提供了充分的便利，這是項目成功的重要條件。
　　2.團體上下溝通要充分
　　內部溝通要充分，包括項目組成員間、項目組和被實(shí)施單位及終極用戶(hù)間、上下級單位間、財務(wù)與業(yè)務(wù)部分間、領(lǐng)導與領(lǐng)導之間的溝通與協(xié)調，在充分溝通的基礎上達成一致意見(jiàn)后再開(kāi)展設計和實(shí)施工作將避免走很多彎路。同時(shí)，保持與咨詢(xún)顧問(wèn)方的密切合作，不能把項目理解成是對方負責的項目，項目的成功需要雙方的密切配合，雙方保持良好的溝通有利于知識轉移的效果和項目的順利推進(jìn)。
　　3.運用科學(xué)的項目實(shí)施方***
　　在實(shí)踐中，要充分吸收國際上行之有效的實(shí)施方***，將項目分為項目預備、藍圖設計、系統實(shí)現、系統上線(xiàn)、上線(xiàn)后支持幾個(gè)階段，在做好組織和人力保證外，嚴格執行分階段的項目推進(jìn)程序，項目任務(wù)充分細化并實(shí)現個(gè)人負責制，嚴格項目質(zhì)量考核和跟蹤制度，保證各個(gè)階段性目標的順利實(shí)現。
　　4.加強數據利用，發(fā)揮數據更大功能
　　面對團體、各上線(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)治理和發(fā)展需要，從持續提升團體管控水平的角度看，隨著(zhù)治理的發(fā)展，財務(wù)數據中必然也必須包含有更多的業(yè)務(wù)信息。在這種情況下，財務(wù)信息系統就要做到和業(yè)務(wù)數據能夠匹配對接，支持財務(wù)業(yè)務(wù)一體化分析。首先要繼續抓數據質(zhì)量，其次是精心設計數據構成，再次要重視數據的充分挖掘和利用，朝著(zhù)決策支持的方向繼續努力。重視數據的分析和利用。這就要求系統不僅僅提供數據，重點(diǎn)在于數據的分析和使用。通過(guò)對優(yōu)質(zhì)的數據進(jìn)行充分分析、挖掘，形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)、治理、決策需要的信息，財務(wù)信息化的作用才能充分體現出來(lái)。
　　5.加強資源配置和完善相關(guān)治理體制
　　信息化資源，尤其是“人力資源”和“知識資源”的建設、治理和發(fā)展，是當前重要而又急迫的任務(wù)。信息系統的高質(zhì)量的運行，信息化應用的深進(jìn)、水平的進(jìn)步，持續的改進(jìn)和優(yōu)化，必須首先解決信息化資源的建設和治理題目。同時(shí)我們看到，面向企業(yè)團體財務(wù)信息化應用的規模和發(fā)展需要，團體的資源是“稀缺的”，體現在系統的運維和優(yōu)化氣力的不足，體現在系統實(shí)施氣力的不足等多個(gè)各方面，包括高質(zhì)量運維的題目、培訓的題目、應用水平(能力)提升的題目、系統優(yōu)化的題目、部分上線(xiàn)單位對財務(wù)信息系統的熟悉和態(tài)度題目，這些往往都和企業(yè)團體當前資源上的不足有這樣那樣的聯(lián)系。
　　財務(wù)信息系統實(shí)施隊伍的治理和體制也是當前要重點(diǎn)考慮的題目之一。隊伍治理上要能保住人才不流失，機制體制上要適應。不僅在團體層面上有這個(gè)題目，在各上線(xiàn)單位也有這個(gè)題目。企業(yè)團體戰略財務(wù)信息系統己經(jīng)越來(lái)越重要，越來(lái)越完善復雜，各上線(xiàn)單位對企業(yè)治理的要求也在不斷提升，高質(zhì)量運維和持續優(yōu)化的題目已經(jīng)上升為很重要和急迫的題目。要對這個(gè)題目進(jìn)行深進(jìn)的專(zhuān)項研究論證。對此，團體應該建立“咨詢(xún)委員會(huì )”制度，這是對“知識治理”的一個(gè)重要嘗試，要把“咨詢(xún)委員會(huì )”的職能職責、權利義務(wù)通過(guò)更加正式的途徑明確細化，將其發(fā)展成中遠團體財務(wù)信息化建設的“內部知識庫”。
　　
　　參考文獻：
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