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小微企業(yè)會(huì )計電算化現狀與對策的論文
摘要：小微企業(yè)是促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展重要力量，在我國國民經(jīng)濟中占有常重要的地位，小微企業(yè)會(huì )計電算化是促進(jìn)會(huì )計基礎工作規范化，提高小微企業(yè)經(jīng)濟效益的重要措施和有效手段。以小微企業(yè)為研究對象，研究小微企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化的影響因素，并有針對性地提出改進(jìn)措施，促進(jìn)小微企業(yè)會(huì )計電算化事業(yè)的發(fā)展，提高我國小微企業(yè)的整體競爭能力，進(jìn)而促進(jìn)我國企業(yè)經(jīng)濟建設的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化；小微企業(yè)；信息化管理
1引言
會(huì )計電算化系統，是一個(gè)通過(guò)利用先進(jìn)的電腦科技技術(shù)，處理會(huì )計數據，提供會(huì )計信息的人機系統，由會(huì )計人員、計算機硬件、計算機軟件、系統運行規范以及會(huì )計數據等要素組成。會(huì )計電算化的開(kāi)展是會(huì )計工作的發(fā)展方向，它會(huì )促進(jìn)會(huì )計基礎工作規范化，是提高經(jīng)濟效益的重要措施和有效手段。我國小微企業(yè)占企業(yè)總數的百分比是非常高的，依照我國經(jīng)濟統計數據來(lái)看，全國在工商登記的企業(yè)有1000多萬(wàn)戶(hù)，在這些企業(yè)里中，小微企業(yè)的數量占到總數的98%以上，這些小微企業(yè)對我國GDP的貢獻達到55%左右，對工業(yè)新增加值占到5%，為國家繳納的稅款達到總額的51%，并且提供了80%的城鎮就業(yè)崗位。因此，在小微企業(yè)中實(shí)施會(huì )計電算化，具有十分重要的意義。
2杭州小微企業(yè)會(huì )計電算化實(shí)施的現狀調查及問(wèn)題分析
2.1問(wèn)卷調查設計
2.1.1調查對象選取為了客觀(guān)和深入地研究小微企業(yè)會(huì )計電算化系統實(shí)施情況，本文設計專(zhuān)門(mén)的調查問(wèn)卷，對浙江省杭州市多家小微企業(yè)進(jìn)行隨機問(wèn)卷調查，調查問(wèn)卷見(jiàn)附錄，對取得的資料進(jìn)行深入仔細的分析，并在此基礎上提出結論和啟示。作者以杭州市的120家小型企業(yè)作為調查對象，通過(guò)對企業(yè)開(kāi)展電算化的基本情況、財會(huì )人員素質(zhì)、財務(wù)軟件使用情況等進(jìn)行的問(wèn)卷調查，取得了關(guān)于杭州市小微企業(yè)會(huì )計電算化系統實(shí)施現狀的第一手資料。2.1.2問(wèn)卷設計說(shuō)明出于對問(wèn)題分析的客觀(guān)性和完整性的要求，本文問(wèn)卷調查的主要內容。（1）企業(yè)基本情況：包括企業(yè)名稱(chēng)、注冊資本、創(chuàng )辦時(shí)間、企業(yè)所在地；（2）開(kāi)展電算化情況：是否開(kāi)展了會(huì )計電算化、開(kāi)展電算化時(shí)間；（3）會(huì )計人員素質(zhì)情況；（4）使用財務(wù)軟件情況：軟件品牌、升級情況、售后服務(wù)；（5）財務(wù)軟件實(shí)施情況；（6）影響企業(yè)開(kāi)展電算化的因素有哪些；（7）相關(guān)部門(mén)對會(huì )計電算化的管理工作是否到位。
2.2杭州小微企業(yè)會(huì )計電算化現狀調查及分析
2.2.1杭州小微企業(yè)實(shí)施電算化調查情況通過(guò)調查，從總的數量上來(lái)看，只有39家公司企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算系統，占到企業(yè)總數量的32.5%（39/120×100%=32.5%），其余的67.5%家小型企業(yè)還沒(méi)有實(shí)施會(huì )計電算化系統。小微企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化的情況總體較差。
從2005年至2008年間，有24家小微企業(yè)開(kāi)展了會(huì )計電算化，占39家實(shí)施會(huì )計電算化企業(yè)的61.54%（24/39×100%=61.54%），有17.95%（7/39×100%=17.95%）的企業(yè)于2005年之前開(kāi)展了會(huì )計電算化，在2008年之后開(kāi)展會(huì )計電算化的企業(yè)有20.51%（8/39×100%=21.51%）。以上數據說(shuō)明，小微企業(yè)會(huì )計電算化開(kāi)展緩慢。通過(guò)對小微企業(yè)電算化情況的調查，大部分的公司企業(yè)認為實(shí)施會(huì )計電算化的效果不是很理想。調查結果顯示在實(shí)施會(huì )計電算化的企業(yè)當中，46.15%（18/39×100%=46.15%）的企業(yè)對會(huì )計電算化效果評價(jià)為一般，有33.33%（13/39×100%=33.33%）對會(huì )計電算化的實(shí)施效果表示認同，只有占12.82%（5/39×100%=12.82%）的企業(yè)對會(huì )計電算化的實(shí)施效果評價(jià)為很好，認為實(shí)施效果較差的企業(yè)也很少，只有三家，占7.7%（3/39×100%=10%）。由此可以看出，實(shí)施電算化的企業(yè)對實(shí)施以后的情況還是比較認可的。2.2.2杭州小微企業(yè)影響電算化因素調查情況通過(guò)調查發(fā)現，參加這次問(wèn)卷調查的120個(gè)企業(yè)中有50家企業(yè)認為最重要的影響因素就是企業(yè)領(lǐng)導的重視程度，占了這次調查的41.67%（50/120×100%=41.67%）。
通過(guò)調查發(fā)現，參加這次問(wèn)卷調查的120個(gè)企業(yè)中有45家企業(yè)認為影響企業(yè)開(kāi)展電算化的是財會(huì )人員素質(zhì)，占了這次調查的37.5%(45/120×100%=37.5%)。調查發(fā)現，小微企業(yè)的會(huì )計人員中擁有本科及以上學(xué)歷的占到15.83%，大專(zhuān)學(xué)歷約占37.5%，其余約占46.7%。通過(guò)調查發(fā)現，參加這次問(wèn)卷調查的120個(gè)企業(yè)中有15家企業(yè)認為是資金因素。占了這次調查的12.5%(15/120×100%=12.5%)。小微企業(yè)規模較小、資金缺乏、綜合競爭力較弱，沒(méi)有閑置的資金用于開(kāi)展會(huì )計電算化，并且開(kāi)展會(huì )計電算化的成本較高、收益期長(cháng)，企業(yè)近期看不到顯著(zhù)成效，管理部門(mén)對企業(yè)開(kāi)展電算化沒(méi)有硬性規定，以至于多數小微企業(yè)至今沒(méi)有開(kāi)展電算化，并且對企業(yè)開(kāi)展電算化情況沒(méi)有做出長(cháng)遠規劃。通過(guò)調查發(fā)現，參加這次問(wèn)卷調查的120個(gè)企業(yè)中有5家企業(yè)認為是財務(wù)軟件的因素。占了這次調查的4.17%(5/120×100%=4.17%)。目前市場(chǎng)上流通的大型財務(wù)軟件品牌有以下幾種：金蝶、浪潮、新中大、用友、速達、管家婆等。
由于財務(wù)軟件有一定的技術(shù)含量，多數小微企業(yè)的從業(yè)人員對會(huì )計電算化沒(méi)有足夠的認識，并且不了解財務(wù)軟件的各項功能，主觀(guān)上認為使用電算化模式操作煩瑣，財務(wù)數據很容易被破壞，因此對財務(wù)軟件產(chǎn)生抵觸情緒。通過(guò)調查發(fā)現，參加這次問(wèn)卷調查的120個(gè)企業(yè)中有5家企業(yè)認為企業(yè)需求和其他因素，占了這次調查的4.17%(5/120×100%=4.17%)。2.2.3杭州小微企業(yè)財政部門(mén)管理效果調查情況通過(guò)調查發(fā)現有51.28%（20/39×100%=51.28%）的企業(yè)對財政部門(mén)的會(huì )計電算化管理評價(jià)為松散，有35.9%（14/39×100%=35.9%）企業(yè)認為管理效果一般，有7.69%（3/39×100%=7.69%）的企業(yè)認為財政部門(mén)的管理較差，只有5.13%（2/39×100%=5.13%）的企業(yè)認為效果理想。大部分企業(yè)反映，有關(guān)部門(mén)只對其進(jìn)行會(huì )計電算化的入門(mén)培訓以及對會(huì )計電算化實(shí)施后的工作驗收，而缺乏對企業(yè)實(shí)施后的進(jìn)一步后續管理。
3杭州小微企業(yè)會(huì )計電算化存在的問(wèn)題及原因
3.1杭州小微企業(yè)實(shí)施電算化程度進(jìn)展緩慢
通過(guò)調查的數量上來(lái)看，只有39家企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算系統，占到企業(yè)總數的32.5%，其余的67.5%家小型企業(yè)還沒(méi)有實(shí)施會(huì )計電算化系統。從2005年至2008年間，只有24家小微企業(yè)開(kāi)展了會(huì )計電算化，占39家實(shí)施會(huì )計電算化企業(yè)的61.54%，在2008年之后開(kāi)展會(huì )計電算化的企業(yè)只有20.51%。以上數據說(shuō)明，小微企業(yè)會(huì )計電算化開(kāi)展緩慢。通過(guò)對小微企業(yè)電算化情況的調查，大部分的企業(yè)認為實(shí)施會(huì )計電算化的效果不是很理想，這個(gè)是杭州小微企業(yè)實(shí)施電算化程度進(jìn)展緩慢的原因之一。
3.2領(lǐng)導不夠重視是影響杭州小微企業(yè)電算化的因素
通過(guò)調查分析，所有企業(yè)都認為企業(yè)無(wú)論是否開(kāi)展會(huì )計電算化，最重要的影響因素就是企業(yè)領(lǐng)導的重視程度。如果一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導認為有必要開(kāi)展會(huì )計電算化，那么這個(gè)企業(yè)往往已經(jīng)實(shí)施了電算化，并且開(kāi)展電算化的效果較為理想，反之也是如此。由于我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制不健全，小企業(yè)的領(lǐng)導對企業(yè)有絕對的領(lǐng)導權，對企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化有完全的決定權。①但就目前來(lái)看，大部分小企業(yè)的領(lǐng)導并不重視企業(yè)的會(huì )計電算化開(kāi)展工作，認為原始手工記賬模式就可以滿(mǎn)足企業(yè)的日常生產(chǎn)管理需要，開(kāi)展會(huì )計電算化會(huì )浪費企業(yè)資源，而且并沒(méi)有考慮到企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展對會(huì )計電算化的需求。會(huì )計電算化使會(huì )計工作更規范化，使得企業(yè)不易對賬簿做手腳，這也是一些企業(yè)領(lǐng)導不愿意開(kāi)展計電算化的原因。
3.3財會(huì )人員素質(zhì)較低是影響杭州小微企業(yè)電算化的因素
通過(guò)調查分析，會(huì )計人員的素質(zhì)高低與企業(yè)開(kāi)展會(huì )計電算化的效果呈正比，企業(yè)會(huì )計人員素質(zhì)越高，會(huì )計電算化的實(shí)施效果就越好，但因為小微企業(yè)規模、實(shí)力跟資金等因素的約束，企業(yè)常常聘請不到高素質(zhì)的會(huì )計從業(yè)人員，企業(yè)的會(huì )計從業(yè)人員的素質(zhì)不高也較為常見(jiàn)。②由于會(huì )計人員素質(zhì)較差，不能有效地利用會(huì )計電算化資源，所以有些企業(yè)的電算化工作沒(méi)能開(kāi)展起來(lái)。盡管老會(huì )計人員經(jīng)驗豐富，但會(huì )計制度一直在更新，特別是在2006年以后，我國的會(huì )計制度有了一個(gè)很大的改變，這對長(cháng)期遵循舊會(huì )計制度的人員來(lái)說(shuō)是個(gè)不小的沖擊。
3.4杭州小微企業(yè)財政部門(mén)管理較為松散
1996年6月10日財政部印發(fā)了《會(huì )計電算化工作規范》的通知，通知中指出，各地區、各部門(mén)要結合《規范》，下大力量抓好會(huì )計電算化的普及，分期分批、有針對性地對所屬單位的會(huì )計電算化工作進(jìn)行指導。雖然財政部就會(huì )計電算化開(kāi)展工作發(fā)布了《會(huì )計電算化工作規范》，但在實(shí)際工作中，財政部門(mén)并沒(méi)有真正發(fā)揮有效的管理，主要表現在：①缺乏宣傳，小企業(yè)對會(huì )計電算化從思想上沒(méi)有根本的轉變；②對會(huì )計電算化培訓工作不到位，培訓內容僅限于初級水平，并且培訓時(shí)間短，多數會(huì )計人員并沒(méi)有從這種集中、短期的培訓方式當中獲益；③相關(guān)部門(mén)對企業(yè)開(kāi)展會(huì )計電算化的規劃不完善。
3.5杭州小微企業(yè)信息化管理較差
通過(guò)調查發(fā)現，傳統會(huì )計電算化系統所產(chǎn)生的會(huì )計信息是以滿(mǎn)足自身利益需求為目的，沒(méi)有正確反映企業(yè)的真實(shí)的經(jīng)濟活動(dòng)。由于利益的驅使，在產(chǎn)生會(huì )計信息的過(guò)程中就會(huì )出現一定的扭曲，在現行制度下，信息提供者提供怎樣的會(huì )計信息，需求者都只能被動(dòng)地接受信息。而會(huì )計信息的需求者具有多樣化的特點(diǎn)，現行的會(huì )計電算化系統還局限在經(jīng)濟主體的需求當中，與會(huì )計信息的社會(huì )化需求脫節。其次，會(huì )計信息內容不完整�，F行的會(huì )計信息往往忽略交易對方的信息，對于經(jīng)濟活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、貨款收支時(shí)間等許多管理信息也并沒(méi)有嚴格記錄，使會(huì )計信息系統與其他系統的信息無(wú)法對應，對會(huì )計的信息內容的驗證不能有效核對。其次，會(huì )計信息共享性差。雖然在企業(yè)中使用的會(huì )計系統已經(jīng)取代了原來(lái)的手工處理，提高生成會(huì )計信息的速度，但該系統的會(huì )計電算化信息孤島現象嚴重，沒(méi)有共享企業(yè)外部的信息情況，忽略了轉型傳統的會(huì )計核算的目的，不能滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要，只是從繁重的手工操作中釋放出來(lái)，會(huì )計信息系統的結構在本質(zhì)上并沒(méi)有發(fā)生改變。
4完善小微企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化的措施
4.1提高領(lǐng)導重視程度
如今，越來(lái)越多的西方國家，把財會(huì )工作的會(huì )計電算化應用并不局限于會(huì )計數據處理，而且還在管理、預測以及決策方面也越來(lái)越重要，為企業(yè)提高經(jīng)濟效益奠定了基礎。隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的發(fā)展，越來(lái)越多的明細核算工作，假如用以前手工記賬的方法，在一定程度上增加了公司企業(yè)會(huì )計人員的工作數量。那么使用會(huì )計電算化系統可以反映它的優(yōu)點(diǎn)。關(guān)鍵的因素是小微企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化企業(yè)領(lǐng)導人的重視程度，使企業(yè)領(lǐng)導人認識到信息化的重要性，認識到開(kāi)展企業(yè)會(huì )計電算化有利于企業(yè)的發(fā)展。所以，不僅財政部門(mén)要加大宣傳的力度，金融行業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)部門(mén)也該加強宣傳力度，讓小微企業(yè)的領(lǐng)導者覺(jué)察到會(huì )計電算化的優(yōu)勢。假如小微企業(yè)會(huì )計電算化能夠讓企業(yè)的決策者覺(jué)察到這樣的好處，那么公司會(huì )計電算化的普及將會(huì )得到很大的提高。
4.2提高會(huì )計人員素質(zhì)
高素質(zhì)的會(huì )計工作人員是有效執行企業(yè)會(huì )計電算化的前提保證。會(huì )計人員素質(zhì)這里主要指的是與會(huì )計電算化相關(guān)的知識和技能。從公司方面來(lái)看，領(lǐng)導者應提高認識，看重會(huì )計的財務(wù)工作，要嚴格要求會(huì )計工作上的事，堅決不讓從事會(huì )計工作的人員無(wú)證操作。從教育觀(guān)點(diǎn)來(lái)說(shuō)，中國的會(huì )計教育模式有一定的局限性，會(huì )計的教學(xué)理念和實(shí)踐嚴重分離，許多剛畢業(yè)的大學(xué)生會(huì )計人員都不一定能擔任相關(guān)的工作。因此，會(huì )計教學(xué)應該加強課程和實(shí)踐環(huán)節，以培養更多企業(yè)需要的高素質(zhì)會(huì )計人員。但從會(huì )計人員角度來(lái)說(shuō)，因為領(lǐng)導者對會(huì )計工作認識的缺乏，對會(huì )計人員自身的繼續教育不那么看重，而會(huì )計人員自己也不自覺(jué)去學(xué)習新的知識。因此，會(huì )計人員應不斷去學(xué)習新的會(huì )計制度和技能，一直加強自己的素質(zhì)素養。
4.3加強安全防范措施
企業(yè)在實(shí)施會(huì )計電算化之后，內部控制制度必須進(jìn)行相對應的改動(dòng)。內部控制是完善會(huì )計電算化的過(guò)程，主要是控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、信息與溝通，在四個(gè)方面的改動(dòng)，通過(guò)改善組織結構和控制管理內部，以適應會(huì )計電算化的條件。首先，我們必須創(chuàng )建進(jìn)行信息與溝通，外部環(huán)境、控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)等必須適合會(huì )計電算化的條件。其次是要聯(lián)系會(huì )計電算化業(yè)務(wù)的流程、人員素質(zhì)和其他風(fēng)險因素，對組織結構和管理控制的水平做出一些需要的改動(dòng)措施。最后是在組織結構和管理控制上進(jìn)行需要的調整和改動(dòng)，讓企業(yè)會(huì )計電算化崗位的設置和會(huì )計崗位制度相符合。建立會(huì )計制度風(fēng)險評估機制，公司應該明確面對風(fēng)險的方案，剖析風(fēng)險的結果，用來(lái)增強企業(yè)會(huì )計電算化的控制和管理。第一，我們必須增強對軟件安全的掌控，以防止計算機病毒的侵害及其帶來(lái)的危害。第二，增強數據安全的掌控，以防范公司數據信息的不必要泄露。第三，增強相關(guān)人員素質(zhì)涵養，保證相關(guān)員工的職業(yè)道德。
4.4加強小微企業(yè)信息化管理
企業(yè)會(huì )計電算化實(shí)施過(guò)程中要考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平、適應性、配套設施、企業(yè)的技術(shù)水平，以確定電算化的成功，成功的實(shí)施應該對提高企業(yè)管理水平有明顯的作用。要考慮施行會(huì )計電算化過(guò)程中公司所在的發(fā)展階段，然后開(kāi)發(fā)適合的電算化信息系統，以促進(jìn)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。會(huì )計電算化系統的施行應是一個(gè)不斷摸索的經(jīng)過(guò)，隨著(zhù)公司的發(fā)展應及時(shí)改動(dòng)，由于目前的會(huì )計信息系統不能始終滿(mǎn)足公司將來(lái)發(fā)展的需要。所以加強企業(yè)的管理和技術(shù)程度，會(huì )對企業(yè)的會(huì )計電算化的進(jìn)程起到促進(jìn)的效果。因此，假如企業(yè)的會(huì )計電算化系統和管理系統可以匹配相應的管理水準和技術(shù)水準，那將會(huì )增強企業(yè)的管理和技術(shù)基礎程度。相反，如果會(huì )計信息系統及其公司管理無(wú)法匹配，它則會(huì )影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，所以加強信息化管理，增強會(huì )計信息系統具有十分重要的意義。企業(yè)從一種全面的方法開(kāi)發(fā)電算化會(huì )計信息系統，從戰略的角度來(lái)看，對他們的競爭長(cháng)處和短處，進(jìn)行全面剖析，找到影響整個(gè)實(shí)力的因素。不僅確定定位公司目前的發(fā)展階段，解決最緊迫的問(wèn)題，更著(zhù)眼于未來(lái)的發(fā)展方向。充分了解公司目前的業(yè)務(wù)方式、生產(chǎn)方式、行業(yè)特征、內部和外部的環(huán)境、管理基礎和技術(shù)水平，制定適合企業(yè)發(fā)展的會(huì )計電算化系統。
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