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淺談人力資源管理中存在的風(fēng)險及對策
人力資源管理,是指在經(jīng)濟學(xué)與人本思想指導下,通過(guò)招聘、甄選、培訓、報酬等管理形式對組織內外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運用,滿(mǎn)足組織當前及未來(lái)發(fā)展的需要,保證組織目標實(shí)現與成員發(fā)展的最大化的一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進(jìn)行有效組織、考核績(jì)效支付報酬并進(jìn)行有效激勵、結合組織與個(gè)人需要進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)以便實(shí)現最優(yōu)組織績(jì)效的全過(guò)程。學(xué)術(shù)界一般把人力資源管理分八大模塊或者六大模塊:1、人力資源規劃;2、招聘與配置;3、培訓與開(kāi)發(fā);4、績(jì)效管理;5、薪酬福利管理;6、勞動(dòng)關(guān)系管理。詮釋人力資源管理六大模塊核心思想所在,幫助企業(yè)主掌握員工管理及人力資源管理的本質(zhì)。
摘要:人力資源作為企業(yè)的核心資源,相對于企業(yè)的其他資源而言,更容易受到企業(yè)內、外部環(huán)境因素的影響,使其偏離預計目標。尤其是隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的加速,人力資源管理所面臨的環(huán)境日益復雜多變,其管理風(fēng)險也隨之增加。因此,如何有效的識別與防范人力資源管理風(fēng)險,具有十分重要的現實(shí)意義。本文就招聘、培訓、績(jì)效考核幾個(gè)主要方面分析和探討了人力資源管理中存在的風(fēng)險,并提出了防范對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;對策;風(fēng)險
人力資源管理風(fēng)險是指在企業(yè)管理過(guò)程中產(chǎn)生的,由于人力資源管理問(wèn)題,而導致的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理?yè)p失和企業(yè)經(jīng)營(yíng)偏離預定目標的可能性。人力資源風(fēng)險存在于整個(gè)人力資源管理過(guò)程中,因此,正視人力資源管理中的風(fēng)險問(wèn)題,在人力資資源管理中樹(shù)立風(fēng)險意識,積極探索人力資源管理中的風(fēng)險管理模式,對于識別和防范風(fēng)險,提高人力資源管理的效能,增強企業(yè)核心競爭力,具有極其重要的現實(shí)意義。
一、人力資源管理中存在的風(fēng)險
(一)招聘環(huán)節存在的風(fēng)險
在企業(yè)招聘過(guò)程中,由招聘雙方共同的因素引起的風(fēng)險主要存在于甄選環(huán)節。如果企業(yè)招聘工作沒(méi)有做好準備,會(huì )使招聘進(jìn)來(lái)的人員數量、質(zhì)量和結構不符合企業(yè)發(fā)展的要求,造成招聘人員不足、過(guò);蚪Y構失調,從而給企業(yè)造成損失;篩選和測試方法選擇錯誤,操作不當,有可能造成招聘不符合企業(yè)要求且不能勝任工作的員工;招聘策略和信息發(fā)布渠道選擇錯誤,有可能招不到合適的員工,還會(huì )增加招聘成本,影響企業(yè)正常運轉。
(二)培訓環(huán)節風(fēng)險
1、培訓觀(guān)念風(fēng)險。觀(guān)念風(fēng)險指的是由于高層領(lǐng)導或者受訓員工對培訓沒(méi)有正確的認識和定位而可能對企業(yè)造成損失的可能性,作為直接參與人的受訓員工,他們對培訓的認知及參與態(tài)度也直接影響著(zhù)培訓的成敗。例如,受訓員工認為培訓是擺花架子,搞形式主義,因而不能正確對待培訓,導致培訓流于形式,就會(huì )使培訓目標不能實(shí)現,培訓不出所需人才。
2、培訓技術(shù)風(fēng)險。培訓技術(shù)風(fēng)險是指在培訓需求分析,制定培訓計劃、風(fēng)險評價(jià)及培訓實(shí)施過(guò)程中,因不能結合企業(yè)發(fā)展規劃、人力資源戰略規劃與階段性工作重點(diǎn),制定合理的培訓計劃可能對企業(yè)造成的損失。在具體培訓項目上,有些企業(yè)由于培訓需求不明確,培訓需求調查不深入,沒(méi)有與企業(yè)遠期、近期目標結合起來(lái),企業(yè)沒(méi)有明確的素質(zhì)模型或崗位需求,培訓沒(méi)有與員工的需求相結合,培訓內容選擇、形式選擇、培訓師選擇偏離真正需要,培訓缺乏針對性,達不到預期目的,因而也就不可能達到有效的培訓效果。
(三)績(jì)效考核風(fēng)險
1、考評不當,可能會(huì )導致優(yōu)秀人才流失。在績(jì)效考核管理體系中,人員分類(lèi)是一項十分重要的內容。依據二八法則,一個(gè)組織中優(yōu)秀的人才只占全體員工的20%。而一般的考評體系是為適合多數人而設計存在的,所以它對優(yōu)秀人才會(huì )是一種傷害,打擊他們的工作積極性,容易造成優(yōu)秀人才離職。
2、績(jì)效考評要素容易引發(fā)內部沖突。組織行為學(xué)把組織中的沖突歸納為個(gè)體內部的沖突、認知沖突、情感沖突、程序沖突四種基本種類(lèi),無(wú)論沖突的形式是什么,它的本質(zhì)是不相容,績(jì)效考評的每個(gè)素要都可能帶來(lái)和加劇以上四種沖突,調查顯示績(jì)效考評最容易引起的沖突就是情感沖突,甚至只要考評就不可能避免,只能在重視的同時(shí)降低其風(fēng)險。
二、控制人力資源管理風(fēng)險的對策
(一)建立規范化的招聘流程
1、要采用風(fēng)險預防策略,以便消除招聘工作分析的不準確性。一方面要通過(guò)面談、問(wèn)卷、直接觀(guān)察等方法來(lái)收集具體職位的工作內容和對人員的要求,另一方面是招聘人員要經(jīng)常參加各部門(mén)的業(yè)務(wù)會(huì )議,以了解其需求。還要慎重選擇招聘人員,認真把關(guān),盡量減少人為風(fēng)險。
2、需選擇合適的招聘方式,以便達到足夠的應征人數。一般來(lái)說(shuō)企業(yè)招聘員工的方式主要有以下幾種:廣告,員工推薦、招聘應屆畢業(yè)生、獵頭行動(dòng)等等,但通過(guò)推薦方式錄用的員工所占的比重是最高的,這種社會(huì )關(guān)系的紐帶既然可以成為招聘員工的主要方式,同時(shí)也可以成為留住員工的重要方式。從行為科學(xué)的角度來(lái)看,員工可以背叛企業(yè),但是很難背叛他們的社會(huì )關(guān)系網(wǎng),如果他們通過(guò)社會(huì )關(guān)系的紐帶進(jìn)入企業(yè)的話(huà),在他們做出離職決定時(shí),也必須認真考慮這一因素,這是非常奇怪的一種現象,但是這種方式在挽留員工方面確有很大作用。
(二)建立完善的培訓制度和培訓程序
1、制定與實(shí)施培訓計劃。制定周密的培訓計劃有助于企業(yè)有條不紊地開(kāi)展培訓,提高培訓效益,企業(yè)要根據自身發(fā)展戰略和人力資源的總體培訓計劃,確定企業(yè)培訓的總體目標,并將其分解成若干分目標,再根據分目標的要求,制定培訓項目計劃,分別輕重緩急,配以相應的人力、物力和財力,并確保計劃的貫徹與落實(shí)。
2、注重培訓手段與方法。為了確保培訓效果的轉化,可以采取以下辦法:(1)過(guò)度學(xué)習,在培訓后仍讓受訓者進(jìn)行一定的練習,以提高未來(lái)保留和轉化的程度;(2)將培訓內容和工作相結合,讓受訓者在培訓課程結束后回到崗位時(shí)能把培訓學(xué)習到的新技能運用到工作實(shí)踐中;(3)將培訓分為幾個(gè)階段,分階段讓受訓者將所學(xué)運用到工作中,并與其他受訓者分享經(jīng)驗與教訓;(4)在培訓后,對培訓進(jìn)行考核,并將培訓結果充分應用到員工的晉升、激勵中。
(三)建立有效的績(jì)效考評系統
1、明確績(jì)效考核定位?(jì)效考核的定位就是績(jì)效考核的目標與方向,績(jì)效考核的目標是企業(yè)戰略目標的輔助,績(jì)效考核的目的是改善員工的工作表現,在實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的同時(shí),提高員工的滿(mǎn)意程度和未來(lái)成就感,最終達到企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的“雙贏(yíng)”。
2、全面、完整實(shí)施績(jì)效考核。首先,把企業(yè)目標進(jìn)行分解,細化形成部門(mén)目標,然后確定企業(yè)每個(gè)員工的關(guān)鍵績(jì)效指標,將個(gè)人績(jì)效同部門(mén)績(jì)效掛鉤。同時(shí),績(jì)效評估體系一定要完整全面,要做到公開(kāi)、公正、公平。第二,為企業(yè)的核心員工提供特定培訓,使他們對企業(yè)的貢獻及價(jià)值得到充分的肯定和評價(jià),激發(fā)優(yōu)秀人才的創(chuàng )造性。第三,對績(jì)效評估體系既要監督又要評價(jià),以保證每次評估都得以及時(shí)有效實(shí)施、計劃得到落實(shí),通過(guò)測量使用者對績(jì)效評估系統的滿(mǎn)意度來(lái)評價(jià)整個(gè)績(jì)效考核過(guò)程。
隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇,企業(yè)的人力資源管理和企業(yè)的風(fēng)險管理顯得越來(lái)越重要,以至于重多企業(yè)都把其放在優(yōu)先考慮的位置上。企業(yè)如果想不斷提高人力資源的管理水平,就應從人力資源管理的風(fēng)險入手,識別人力資源管理所存在的風(fēng)險,做好風(fēng)險應對,實(shí)現企業(yè)人力資源的效用最大化,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)目標的實(shí)現。
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